Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis:

Co powinienem wiedzieć?

Prawo do sprowadzenia zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok z zagranicy w imieniu osoby spokrewnionej może złożyć także pełnomocnik (osoba fizyczna, bądź firma posiadająca osobowość prawną).

Kto może załatwić sprawę?

Wnioskodawcą może być najbliższa oraz pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie: pozostały małżonek(ka), krewni zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki), krewni wstępni (rodzice, dziadkowie), krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (rodzeństwo, ciotki, stryjowie, kuzynowie) oraz powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (teściowie, zięć, synowa).

Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok z zagranicy w imieniu osoby spokrewnionej może złożyć pełnomocnik (osoba fizyczna, bądź firma posiadająca osobowość prawną). Upoważnienie powinno zostać dołączone do wniosku oraz opłacone w kasie Urzędu.

Prawo pochowania zwłok przysługuje również:

• Właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych – w przypadku osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej.
• Organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym – w przypadku osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa.
• Osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
   

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Pozwolenie wydawane jest na wniosek osób spokrewnionych  lub pełnomocnika (pełnomocnikiem może być osoba fizyczna, bądź firma posiadająca osobowość prawną), nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie pozwolenia.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy
2. Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty:

• Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz jego tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu chorób zakaźnych. Dokument powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.

3. Wzór pełnomocnictwa
   - wymagane w przypadku ustanowienia pełnomocnika wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty.
    

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Wniosek i wydanie decyzji są wolne od opłat.

W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w opłatomacie mieszczącym się w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów) lub przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Autopay S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty:
Opłata alternatywna:
17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i przedstawić w urzędzie podczas załatwiania sprawy.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Pobrać wniosek (ze strony internetowej urzędu, w Biurze Obsługi Interesantów bądź w pokoju nr 366 na III piętrze urzędu).

Krok 2
Wypełnić wniosek.

Krok 3
Do wniosku należy dołączyć:

• Akt zgonu lub inny dokument urzędowy stwierdzający zgon oraz jego tłumaczenie na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczyny zgonu chorób zakaźnych. Dokument powinien być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski.
• Pełnomocnictwo (wymagane w przypadku braku pokrewieństwa z osobą zmarłą) wraz z potwierdzeniem dokonania opłaty.

Dokumenty do wglądu okazuje się urzędnikowi prowadzącemu sprawę przy składaniu wniosku. Dokumenty przesłane do wglądu pocztą tradycyjną – po dokonaniu czynności urzędowych – zostaną odesłane na wskazany adres.

Krok 4
Po otrzymaniu kompletu dokumentów pracownik urzędu przesyła wniosek o wydanie opinii dotyczącej sprowadzenia zwłok do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

Krok 5
Po otrzymaniu pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego wydawana jest decyzja pozwalająca na sprowadzenie zwłok/szczątków ludzkich z zagranicy.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Wydział Usług Komunalnych
III piętro urzędu, pokój nr 366
Telefon: 32-239-11-58, 32-238-54-24
Faks 32 238-55-80
uk@um.gliwice.pl

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak

• pocztą tradycyjną;
• dokumenty mogą zostać przekazane poprzez e-mail – wówczas oryginały przesłać pocztą a urząd po dokonaniu odpowiednich czynności dokumenty te odeśle na wskazany adres,
•  wniosek wraz z dokumentami przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym (jako pismo ogólne do podmiotu publicznego) klikając w link:  Pismo ogólne do podmiotu publicznego - stary wzór
                 

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich.
    

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.
Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna - zgodnie z art. 127a ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Złożenie do organu przedmiotowego oświadczenia nie podlega wycofaniu. Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli jest zgodna z żądaniem wszystkich stron lub jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania (art. 130 § 4 KPA).

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

Kategoria sprawy:

Wydział:

Numer karty