56Bezpieczeństwo Danych OsobowychRealizacja obowiązku informacyjnego2020-05-22 06:26:212024-02-07 11:58:44Prezydent Miasta Gliwice - administrator danychstrona<hr />
<h2 style="text-align: center;"><span style="font-size:22px;"><strong>Informacje szczegółowe o przetwarzaniu danych osobowych </strong></span></h2>
<ul>
<li><a href="https://bip.gliwice.eu/monitoring-wizyjny-budynkow-urzedu-miejskiego-i-ratusza">Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych w związku z monitoringiem wizyjnym budynków Urzędu Miejskiego i Ratusza</a></li>
<li><a href="https://bip.gliwice.eu/informacja-szczegolowa-o-ochronie-danych-osobowych-zbieranych-przez-urzad-miejski-w-gliwicach-w-zwiazku-z-prowadzeniem-stron-miasta-gliwice-w-serwisach-spolecznosciowych-facebook-instagram-oraz-twitter">Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych w związku z prowadzeniem stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych facebook, instagram oraz twitter</a></li>
<li>
<p><a href="/storage/bpm/iod/rodo-klauzula-dla-ukraincow-wspoladministratorzy.pdf">ДЕТАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ УКРАЇНСЬКИХ ГРОМАДЯН, ЯКІ ПОСТРАЖДАЛИ ВНАСЛІДОК ВІЙНИ В УКРАЇHI</a></p>
</li>
</ul>
<hr />
<h2 style="text-align: center;"><span style="font-size:22px;"><strong>Informacja ogólna</strong></span><span style="font-size:16px;"><strong><sup>1</sup></strong></span><span style="font-size:22px;"><strong> o przetwarzaniu danych osobowych </strong></span></h2>
<h3><strong>Dane Administratora Danych</strong></h3>
<p>Administratorem Danych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.</p>
<h3><strong>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych</strong></h3>
<p>Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach:</p>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">poprzez adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.gliwice.pl">iod@um.gliwice.pl</a></li>
<li style="margin-left: 40px;">listem na adres: Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice</li>
<li style="margin-left: 40px;">na adres skrzynki ePuap Urzędu Miejskiego w Gliwicach:<a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/UMGliwice"> /UMGliwice/SkrytkaESP</a></li>
</ul>
<h3><strong>Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych</strong></h3>
<p>Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:</p>
<ul style="margin-left: 40px;">
<li>realizacji zadań własnych bądź zleconych <strong>nałożonych przepisami prawa</strong> na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);</li>
<li>wykonania zadania <strong>realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej</strong> na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);</li>
<li><strong>zawarcia i wykonania umowy</strong>, której są Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO);</li>
<li>na podstawie wyrażonej przez Państwa dobrowolnej <strong>zgody </strong>na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).</li>
</ul>
<h3><strong>Odbiorcy danych osobowych</strong></h3>
<p>Państwa dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom za wyjątkiem:</p>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">Podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których Państwa dane osobowe są przetwarzane.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.</li>
</ul>
<h3><strong>Okres przechowywania danych osobowych</strong></h3>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">Dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wyznaczonym przepisami prawa.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Po zrealizowaniu celu, dla którego dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.</li>
</ul>
<h3><strong>Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych</strong></h3>
<p>Każda osoba, której dane dotyczą może korzystać z następujących uprawnień:</p>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">Wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania), a w przypadkach uregulowanych przepisami prawa do usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).</li>
</ul>
<h3><strong>Prawo do cofnięcia zgody</strong></h3>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej dobrowolnie zgody mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Państwa danych osobowych do momentu jej wycofania.</li>
</ul>
<h3><strong>Sposoby realizacji przysługujących praw</strong></h3>
<p>Powyższe uprawnienia mogą Państwo realizować:</p>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach,</li>
<li style="margin-left: 40px;">drogą elektroniczną wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.</li>
</ul>
<h3><strong>Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego</strong></h3>
<p>Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.</p>
<h3><strong>Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych</strong></h3>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymagane jeśli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. W takim przypadku uchylanie się od podania danych osobowych może skutkować konsekwencjami wynikającymi z tych przepisów.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Niepodanie danych osobowych w przypadku, gdy jest to warunkiem zawarcia umowy uniemożliwi jej zawarcie.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Niepodanie danych lub brak zgody na przetwarzanie tam, gdzie podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda uniemożliwi realizację usługi.</li>
<li style="margin-left: 40px;">Zgoda wyrażona na przetwarzanie danych dodatkowych w tym kontaktowych może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na przetwarzanie Państwa danych osobowych do momentu jej wycofania, nie wpływa także na realizację usługi, jednakże może utrudnić kontakt.</li>
</ul>
<h3><strong>Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie</strong></h3>
<p>W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.</p>
<h3><strong>Informacje dodatkowe</strong></h3>
<p>Prezydent Miasta Gliwice i miejskie jednostki organizacyjne (wymienione w <a href="https://bip.gliwice.eu/regulamin-organizacyjny#MJO">Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach</a>, w tabeli nr 1 „Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych”) są współadministratorami danych osobowych zgodnie z ustaleniami przyjętymi zarządzeniem organizacyjnym nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12.08.2019</p>
<p><span style="font-size:12px;"><sup>1</sup>Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dnia 27 kwietnia 2016 r</span></p>
<hr />
<p><strong>Przepisy prawa</strong></p>
<ul>
<li><a href="http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=PL">Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE</a></li>
<li><a href="https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180001000">Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych</a></li>
</ul>
<hr />
<p><strong>Współadministracja - zasadnicza treść uzgodnień udostępniona podmiotom, których dane dotyczą zgodnie z art. 26 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)</strong></p>
<ul>
<li><a href="/storage/bpm/iod/zarzadzenie-organizacyjne-prezydenta-miasta-gliwice-z-dnia-12-sierpnia-2019-r-nr-8419-w-sprawie-zatwierdzenia-uzgodnien-dotyczacych-okreslenia-zakresow-odpowiedzialnosci-wspoladministratorow-wynikajacych-z-wypelniania-obow.pdf">Zarządzenie organizacyjne Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12 sierpnia 2019 r. nr 84/19 w sprawie zatwierdzenia uzgodnień dotyczących określenia zakresów odpowiedzialności współadministratorów wynikających z wypełniania obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych pomiędzy Prezydentem Miasta Gliwice a miejskimi jednostkami organizacyjnymi</a></li>
<li><a href="/storage/bpm/wyciag-z-polityki-bezpieczenstwa-danych-osobowych-stanowiacej-zalacznik-nr-5-do-zarzadzenia-organizacyjnego-nr-97.pdf">Zasadnicza treść uzgodnień dotyczących zakresów odpowiedzialności współadministratorów - Prezydenta Miasta Gliwice, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego i Miejskiego Rzecznika Konsumentów </a></li>
<li><a href="/storage/bpm/iod/system-migranci-uzgodnienia-dostepne-wcag.pdf">Uzgodnienia współadministratorów w zakresie współadministrowania danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z korzystaniem z serwisu migrant.gliwice.eu</a></li>
</ul>
<hr />
<p><strong>Informacja dotycząca dokumentów przechowywanych w archiwum zakładowym</strong></p>
<p>Na podstawie art. 22 b Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie:</p>
<ul>
<li>art. 16 RODO w taki sposób, że Administrator przyjmuje od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne;</li>
<li>art. 18 ust. 1 lit. a i b RODO, w zakresie niezbędnym do zapewnienia korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.</li>
</ul>
<p>Wykonanie przez Administratora obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 RODO następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.</p>
<hr />
<p> </p>