530Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach w związku z prowadzeniem stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych facebook, instagram oraz X (dawniej twitter ) [1]2021-08-31 11:29:462024-01-15 11:22:29Łukasz Oryszczakstrona<h3>Dane Administratora Danych</h3>
<p>Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram oraz X (dawniej Twitter) jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.<br />
Administrator Prezydent Miasta Gliwice przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych Miasta Gliwice:</p>
<ul>
<li>dokonały subskrypcji strony Miasta Gliwice poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj”;</li>
<li>opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów;</li>
<li>udostępniły którykolwiek z postów zamieszczonych w serwisie społecznościowym Miasta Gliwice;</li>
<li>opublikowały recenzję;</li>
<li>wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Miasta Gliwice poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.</li>
</ul>
<p>Dostawcy serwisów:</p>
<ul>
<li>Meta Platforms Ireland Limited. Merrion Road Dublin 4. D04 X2K5 Dublin IRELAND (dalej Facebook)</li>
<li>Instagram Inc., z siedzibą pod adresem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA</li>
<li>X Corp. z siedzibą pod adresem 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA</li>
</ul>
<p>oraz Prezydent Miasta Gliwice, założyciel stron w wyżej wymienionych serwisach społecznościowych, są współadministratorami Państwa danych osobowych w zakresie przetwarzania w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników stron. Każdy w/w współadministrator, korzystając ze środków technicznych udostępnionych w ramach serwisu, samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie.</p>
<p>W przypadku serwisu Facebook, Prezydent Miasta Gliwice jako administrator stron w serwisie społecznościowym, nie ma dostępu do danych osobowych przetwarzanych w ramach zdarzeń; ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam (raportów na temat skuteczności reklam oraz typów osób, które wyświetlają reklamy). Regulamin korzystania z samoobsługowego systemu reklam dostępny jest pod adresem: <a href="https://www.facebook.com/legal/self_service_ads_terms">https://www.facebook.com/legal/self_service_ads_terms</a></p>
<p>Zdarzenia wykorzystywane do tworzenia statystyk strony nie przechowują adresów IP, identyfikatorów plików cookie ani innych identyfikatorów powiązanych z osobami lub ich urządzeniami poza identyfikatorem użytkownika Facebooka w przypadku użytkowników zalogowanych do serwisu Facebook. Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Facebook dostępne są pod adresem: <a href="https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum">https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum</a><br />
Na serwisie Instagram, Prezydent Miasta Gliwice, jako administrator stron w serwisie społecznościowym, w ramach danych statystycznych otrzymuje informacje o liczbie osób lub kont, które wyświetliły posty, zareagowały na nie lub je skomentowały, jak również zbiorcze dane demograficzne i inne informacje, które pokazują sposób interakcji z prowadzoną stroną lub kontem. Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są pod adresem: <a href="https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content">https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content</a></p>
<p>W przypadku serwisu X (dawniej Twitter), Prezydent Miasta Gliwice, jako administrator stron w serwisie społecznościowym, przetwarza dane uwzględniając zasady dostępne pod adresem: <a href="https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html">https://twitter.com/pl/tos</a></p>
<p>Niepodlegające zmianie zasady przetwarzania Państwa danych osobowych w serwisach Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook znajdą Państwo w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: <a href="https://www.facebook.com/privacy/explanation.">https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer.</a><br />
Niepodlegające zmianie zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przez dostawcę serwisu X (dawniej Twitter), znajdą Państwo na stronie: <a href="https://gdpr.twitter.com/">https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1</a></p>
<h3>Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych</h3>
<p>Administrator Danych Prezydent Miasta wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach:</p>
<ul>
<li style="margin-left: 40px;">poprzez adres e-mail: <a href="mailto:iod@um.gliwice.pl?subject=Inspektor%20Ochrony%20Danych">iod@um.gliwice.pl</a></li>
<li style="margin-left: 40px;">listem na adres: Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice</li>
<li style="margin-left: 40px;">na adres skrzynki ePuap Urzędu Miejskiego w Gliwicach:<a href="https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/UMGliwice"> /UMGliwice/SkrytkaESP</a></li>
</ul>
<h3> </h3>
<h3>Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych</h3>
<p>Administrator Prezydent Miasta Gliwice informuje, że Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:</p>
<ul>
<li>prowadzenia stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, X (dawniej Twitter), na warunkach oraz na niepodlegających zmianie zasadach określonych przez ich właścicieli - administratorów tych serwisów, zgodnie z obowiązującymi w tych serwisach regulaminami, w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, promowaniu wydarzeń, promocji, budowania i utrzymania więzi w ramach społeczności lokalnej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów, takich jak odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości;</li>
<li>analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych Miasta Gliwice.</li>
</ul>
<p>Państwa dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z art.7 ust 1. pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym oraz art.4 ust. 1 pkt. 21 ustawy o samorządzie powiatowym.</p>
<h3>Odbiorcy danych osobowych</h3>
<p>Państwa dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem stron Miasta Gliwice w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram oraz X (dawniej Twitter) nie będą przekazywane przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice innym podmiotom za wyjątkiem: </p>
<ul>
<li>podmiotów świadczących wsparcie techniczne dla systemów informatycznych i teleinformatycznych, w których Państwa dane osobowe są przetwarzane,</li>
<li>podmiotów upoważnionych do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.</li>
</ul>
<p>Państwa dane osobowe nie będą przekazywane przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.<br />
Administrator serwisów Facebook oraz Instagram może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów – więcej informacji pod adresem: <a href="https://www.facebook.com/privacy/explanation">https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer</a>.<br />
Administrator serwisu X (dawniej Twitter) może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zgodnie z regulaminem serwisu X (dawniej Twitter) <a href="https://twitter.com/en/tos">https://twitter.com/en/tos</a>, użytkownik korzystający z jego z usług wyraża zgodę na zbieranie i wykorzystanie swoich danych, zgodnie z Polityką prywatności: <a href="https://twitter.com/en/privacy">https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1</a>,, w tym przekazywanie ich do USA, Irlandii i/lub innych krajów w celu ich przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania przez serwis X (Twitter, Inc.) i jego podmioty stowarzyszone.</p>
<h3>Okres przechowywania danych osobowych</h3>
<p>Państwa dane będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:</p>
<ul>
<li>informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora;</li>
<li>dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Miasta Gliwice w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach;</li>
<li>dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram, podlega retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook <a href="https://www.facebook.com/policies_center">https://www.facebook.com/policies_center</a>;</li>
<li>dane osobowe gromadzone przez firmę X (dawniej Twitter, Inc) tj. historia wpisów, historia aktywności, podlegają retencji na zasadach określonych w Polityce Prywatności pod adresem:<a href="https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1"> https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1</a></li>
</ul>
<h3>Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych</h3>
<p>Każda osoba, której dane dotyczą, w zakresie danych przetwarzanych przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice może korzystać z następujących uprawnień:</p>
<ul>
<li>wystąpienia z żądaniem dostępu do swoich danych osobowych;</li>
<li>wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).</li>
</ul>
<p>Prawa przysługujące Państwu w związku z korzystaniem z serwisów Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook znajdą Państwo w Polityce prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: <a href="https://www.facebook.com/privacy/explanation">https://www.facebook.com/privacy/explanation</a>.<br />
Prawa przysługujące Państwu w związku z korzystaniem z serwisu X (dawniej Twitter), znajdą Państwo na stronie: <a href="https://twitter.com/en/privacy">https://twitter.com/pl/privacy#x-privacy-1</a></p>
<h3>Sposoby realizacji przysługujących praw</h3>
<p>Powyższe uprawnienia względem administratora Prezydenta Miasta Gliwice mogą Państwo realizować:</p>
<ul>
<li>składając w formie tradycyjnej odręcznie podpisane pismo w Urzędzie Miejskim w Gliwicach,</li>
<li>drogą elektroniczną, wysyłając pismo ogólne dostępne na platformie ePUAP, potwierdzone Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.<br />
</li>
</ul>
<h3>Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego</h3>
<p>Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych przez administratora Prezydenta Miasta Gliwice narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br />
W przypadku danych osobowych przetwarzanych przez Facebook oraz X (dawniej Twitter, Inc.) do irlandzkiego komisarza ds. ochrony danych osobowych.</p>
<h3>Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych</h3>
<ul>
<li>Państwa dane uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook oraz X (dawniej Twitter, Inc.) z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach serwisów społecznościowych Facebook, Instagram oraz X (dawniej Twitter).</li>
<li>W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o osobach obserwujących strony, polubieniach, a także treści komentarzy, posty i wpisy oraz inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne.</li>
<li>Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.<br />
</li>
</ul>
<h3>Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie</h3>
<p>W Urzędzie nie ma miejsca zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.</p>
<p>[1] Realizacja obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).</p>