Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Arena Gliwice w nocy
Węzeł Sośnica o zmierzchu
Stare Miasto z lotu ptaka
Arena Gliwice w dzień
Radiostacja na tle miasta
Strona Główna / Ogłoszenia o naborach do Urzędu Miejskiego / Nabór do Wydziału Księgowości (nabór nr: KD.210.38.2022.KS-2) - termin składania ofert: 11 lipca 2022 r.

Nabór do Wydziału Księgowości (nabór nr: KD.210.38.2022.KS-2) - termin składania ofert: 11 lipca 2022 r.


Wyniki:

Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice

Informacja o wyniku naboru
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Księgowości

W wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko urzędnicze w Wydziale Księgowości do zatrudnienia wybrano p. Joannę Swach zam. w Gliwicach.    

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Pani Joanna Swach uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych uznała, że kandydatka posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje, aby prawidłowo realizować zadania na oferowanym stanowisku pracy w Wydziale Księgowości.

Wszystkim osobom, które złożyły dokumenty aplikacyjne w niniejszym naborze, dziękujemy za zainteresowanie ofertą pracy i udział w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zapraszamy do udziału w innych naborach ogłaszanych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych
ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne
określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze
w Wydziale Księgowości

numer referencyjny oferty

  1. KS-2/1

Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie podana w korespondencji elektronicznej wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy.

 

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, zatrudni pracownika
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Księgowości
w pełnym wymiarze czasu pracy

Do głównych obowiązków pracownika będzie należał współudział w prowadzeniu ewidencji księgowej dochodów Miasta Gliwice, a w tym w szczególności:

  • kompleksowa obsługa finansowo - księgowa projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków UE i innych źródeł zagranicznych (w tym. m.in. wyodrębnienie ewidencji księgowej, kontrola formalno-rachunkowa dokumentów, dekretacja i ewidencja dokumentów, sporządzanie dokumentów PK, rozliczanie nakładów inwestycyjnych),
  • współudział w prowadzeniu ewidencji księgowej dot. środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych Urzędu Miejskiego,
  • sporządzanie sprawozdań budżetowych z operacji finansowych w zakresie obsługi finansowo – księgowej projektów (miesięczne, kwartalne, roczne),
  • weryfikacja i inwentaryzacja sald,
  • sporządzanie cząstkowego sprawozdania finansowego, z realizowanego zakresu zadań.
     

Wymagania niezbędne:

  1. Wykształcenie wyższe o kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość, zarządzanie (udokumentowane kserokopią dyplomu).
  2. Co najmniej 3 lata udokumentowanego doświadczenia w obszarze prowadzenia rachunkowości (potwierdzone kserokopią dokumentu poświadczającego prowadzenie własnej działalności gospodarczej, dokumentami wystawionymi przez pracodawców lub zleceniodawców, z których wynika okres świadczenia pracy i zakres wykonywanych obowiązków).
  3. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  5. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  6. Brak orzeczenia zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
  7. Nieposzlakowana opinia.
  8. Znajomość przepisów:
    • ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - rozdział 1, 2, 3 i 4  (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.),
    • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - Dział I rozdział 1, 2, 4 i 5 (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.),
    • rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2020 poz. 342) - treść rozporządzenia oraz załączniki: 3, 5, 10, 11 i 12.
       

Wymagania dodatkowe:

  • doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej w jednostkach samorządu terytorialnego,
  • doświadczenie w prowadzeniu ewidencji księgowej projektów UE.
     

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
umiejętność pracy w zespole, samodzielność, umiejętności analityczne, umiejętność pracy pod presją czasu.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

  1. Praca w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 na I piętrze w pomieszczeniu typu open space lub na V piętrze.
  2. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  3. Obsługa urządzeń biurowych.
  4. Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym.
  5. Stały dopływ informacji i gotowość do udzielania odpowiedzi w związku z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni, telefoniczny, mailowy).
  6. Praca na wysokości 1-3m (istnieje konieczność używania drabiny w związku z potrzebą korzystania z szaf z nadstawkami).
  7. W zależności od potrzeb istnieje konieczność wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy.
  8. Praca w stresie i pod presją czasu.
  9. Liczne kontakty wewnętrzne w ramach wydziału i Urzędu.
  10. Dyspozycyjność.
  11. Przemieszczanie się pomiędzy kondygnacjami budynku.
     

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
  • życiorys zawodowy,
  • kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe i kwalifikacje,
  • kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
  • formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).
     

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty aplikacyjne należy składać do 11 lipca 2022 r.:

  • osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach w godzinach pracy Urzędu,
  • za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu),
  • drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania ofert każdy z kandydatów otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po dokonaniu weryfikacji dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert kandydatów zakwalifikowanych do testu merytorycznego. 
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie podana kandydatom drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

  1. Docelowe stanowisko przewidziane dla pracownika realizującego wyżej opisany zakres zadań to starszy inspektor.
  2. Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru.
  3. W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%.
  4. Jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia  o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
  5. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w pkt. 4, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
  6. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
  7. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
  8. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
  9. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania.
  10. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru. 

Wydział

Wydział Księgowości

Data rozpoczęcia publikacji: 28-06-2022
Data zakończenia publikacji: 03-11-2022

Metryczka informacji
Podmiot udostępniający informacjęUrząd Miejski w Gliwicach
Informację wytworzył lub odpowiada za treśćStella Górny naczelnik Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac
Data wytworzenia informacji2022-06-28 10:13:57
Informację wprowadził do BIPMonika Cwynar-Wyczarska
Data udostępnienia informacji w BIP2022-06-28 10:13:57
Dokonano anonimizacjiNIE
Rejestr zmian dokumentu
Lp.Typ operacjiImię i nazwiskoData operacji
1publikacja informacji o wyniku naboruAnna Mysza01-08-2022 11:38:17
2Zmiany w dokumencieAnna Mysza01-08-2022 11:38:17
3publikacja numerów referencyjnychMonika Cwynar-Wyczarska14-07-2022 13:35:14
4Zmiana statusu dokumentuMonika Cwynar-Wyczarska28-06-2022 10:19:14
5Utworzenie dokumentuMonika Cwynar-Wyczarska28-06-2022 10:13:57