W Urzędzie Stanu Cywilnego w Gliwicach od dnia 07.06.2021 przywrócono bezpośrednią obsługę stron.
Nie wymagane jest wcześniejsze umówienie się w sprawach związanych z rejestracją urodzenia i rejestracją małżeństwa oraz w sprawach związanych z wydobyciem odpisu z aktu stanu cywilnego.
W powyższych sprawach wejście do Urzędu Stanu Cywilnego jest od ulicy Wyszyńskiego.
W sprawach rejestracji zgonu bezpośrednia obsługa znajduje się od ulicy Zwycięstwa wejście po lewej stronie budynku.
Ponadto informuję, że w ceremonii ślubnej w gliwickim ratuszu może wziąć udział 30 osób ( razem z nowożeńcami, świadkami i urzędnikiem). Do limitu nie wlicza się osób w pełni zaszczepionych.
WYDZIAŁ KOMUNIKACJI ZWIĘKSZA BEZPOŚREDNIĄ OBSŁUGĘ KLIENTÓW REFERATU REJESTRACJI POJAZDÓW PRZY UL. ZWYCIĘSTWA 21
Utrzymanie przez rząd ograniczeń w pracy urzędów nie pozwala nam na otwarcie Urzędu w formie sprzed epidemii. Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom i potrzebom ograniczamy możliwość rezerwacji internetowej do 2 stanowisk i zwiększamy bezpośrednią obsługę klientów w Referacie Rejestracji Pojazdów przy ul. Zwycięstwa 21.
Wejście od ul. Zwycięstwa (wejście boczne przy bankomacie)
- klienci indywidualni - bez umówienia wizyty (klient może załatwić maksymalnie 2 sprawy podczas wizyty) - wymagane pobranie biletu (A) lub (B) z biletomatu - czas oczekiwania na załatwienie sprawy zależny jest od ilości osób w kolejce oraz rodzaju załatwianych spraw.
oraz
- klienci indywidualni, którzy zarezerwowali wizytę internetowo/ za okazaniem unikalnego kodu wygenerowanego podczas rezerwacji (zgodnie z datą i godziną umówionej wizyty) - stanowisko nr 2 i nr 3
- klienci indywidualni, którzy zostali wezwani przez pracownika Wydziału Komunikacji do uzupełnienia dokumentacji / wg listy imiennej (zgodnie z datą i godziną umówionej wizyty)
Informujemy, że:
- obsługa klientów odbywa się w godzinach pracy Urzędu,
- ostatni klient oczekujący na załatwienie sprawy związanej z rejestracją pojazdów zostanie wpuszczony na salę obsługi 15 minut przed końcem pracy Urzędu,
- z uwagi na różnorodność spraw załatwianych w Referacie Rejestracji Pojazdów i tym samym różny czas obsługi oczekiwanie w kolejce / zgłoszenie się tuż przed zakończeniem pracy urzędu nie gwarantuje załatwienia sprawy w danym dniu.
Przypominamy o możliwości korzystania z innych dostępnych kanałów komunikacji tj. złożenia wniosków :
- przez SEKAP, e-PUAP
- w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego – wejście od ul. Wyszyńskiego
- doręczenie za pośrednictwem operatora pocztowego
Na stronie internetowej bip.gliwice.eu pod adresem: https://bip.gliwice.eu/karty-informacyjne?opis=&moliwo_zaatwienia_sprawy_elektronicznie=&wydzia=Wydzia%C5%82+Komunikacji+-+Referat+Rejestracji+Pojazd%C3%B3w&kategoria_sprawy=&numer_karty= znajdują się karty opisu usług z zakresu rejestracji pojazdów, które pozwolą Państwu na przygotowanie się do wizyty w Urzędzie, do czego zachęcamy.
UWAGA !
Zawiadomienia o nabyciu/zbyciu pojazdu zarejestrowanego już na terytorium Polski wraz z kopią dowodu zakupu:
można złożyć:
- drogą elektroniczną za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP
- pocztą tradycyjną za pośrednictwem operatora pocztowego
- osobiście w Biurze Podawczym – wejście od strony ul. Wyszyńskiego
Złożenie zawiadomienia w terminie 30 dni od dnia zakupu pojazdu pozwoli uniknąć kary pieniężnej, a rejestracji pojazdu można dokonać w późniejszym terminie.
W Referacie Rejestracji pojazdów przy ul. Jasnej obsługiwani są :
- klient zbiorowy - (3 sprawy i więcej), po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty
- klienci indywidualni.
Dla wygody klientów Urzędu Miejskiego, Wydział Spraw Obywatelskich dostępny jest bez konieczności wcześniejszego umawiania się. Bez wcześniejszej rezerwacji terminu można też załatwić sprawy z zakresu Praw Jazdy – złożenie wniosku o wydanie międzynarodowego prawa jazdy, pozwolenia na kierowanie tramwajem, prawa jazdy (zmiana ważności, zmiana danych, utrata/zniszczenie dokumentu) oraz złożenie wniosku o wydanie Profilu Kandydata na Kierowcę (PKK) i odbiór nowego dokumentu Uwaga! W budynkach Urzędu należy stosować się do obowiązujących zasad bezpieczeństwa. Kasy Urzędu pozostają zamknięte.
Zasady bezpieczeństwa
Po wejściu do budynków Urzędu należy zdezynfekować ręce lub założyć rękawiczki oraz zakryć usta i nos. Warto także mieć własny długopis. Osoby oczekujące na załatwienie sprawy w poczekalni, tj. odpowiednio w holu od ul. Zwycięstwa oraz od ul. Wyszyńskiego, proszone są o zachowanie dystansu społecznego.
Nieczynne Kasy
Kasy Urzędu pozostają zamknięte. Opłaty urzędowe można uiszczać za pomocą:
- opłatomatu,
- platform internetowych: gliwice.oplatyurzedowe.pl, gepar.gliwice.eu, https://zasobgeodezyjny.gliwice.eu,
- przelewem, na odpowiednie konto Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
- bezpłatnie w kasach ING Banku Śląskiego,
- na poczcie lub w innej placówce świadczącej tego typu usługi.
Informujemy, iż płatności z tytułu podatków od nieruchomości, opłat za wieczyste użytkowanie, opłat przekształceniowych oraz innych można dokonywać przelewem na wskazane numery kont bankowych Urzędu Miejskiego.
Wykaz kont można znaleźć w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (bezpośredni link: http://bip.gliwice.eu/numery-kont-bankowych-urzedu-miejskiego).
Wykaz możliwości dokonania najczęstszych opłat.