Ważne: nasza strona wykorzystuje pliki Cookies
Korzystanie z tego serwisu internetowego bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.
Więcej informacji o Cookies.
Zapoznałem się z informacją (nie wyświetlaj więcej tego komunikatu)
Logo BIP

biuletyn
informacji publicznej

Urząd Miejski w Gliwicach

 

Ogłoszenia o naborach 

plik rss Ogłoszenia o naborachwydruk do pliku pdf
« powrót na poprzednią stronę

Numer naboru KD.210.35.2019.ZD-2

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, zatrudni pracownika
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Zdrowia i Spraw Społecznych
w pełnym wymiarze czasu pracy

Do głównych obowiązków pracownika będzie należało:

  1. Kompleksowa obsługa sekretariatu Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych.
  2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników wydziału.
  3. Prowadzenie biblioteki wydziału wraz z rejestrem wypożyczeń.
  4. Sporządzanie pism, zestawień statystycznych i analiz w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych.
  5. Współpraca z naczelnikiem wydziału w zakresie planowania i wdrażania zasad organizacji pracy w wydziale.
  6. Udział w kampaniach z zakresu ochrony i promocji zdrowia (obsługa stoiska wydziału).

Wymagania niezbędne:

  1. Wykształcenie wyższe (udokumentowane kserokopią dyplomu).
  2. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
  4. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  5. Nieposzlakowana opinia.
  6. Znajomość przepisów:
    • ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
      (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 506 z późn. zm.),
    • ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
      (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 511 z późn. zm.),
    • ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
      (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2096 z późn. zm.).

Wymagania dodatkowe:

  • Podstawowa wiedza na temat:
    • struktury Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
    • miejskich jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych.
  • Umiejętność obsługi komputera (programy Word oraz Excel).

Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
komunikatywność, sprawność, samodzielność, umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz konfliktowych.

Informacja o warunkach pracy  na danym stanowisku:

  1. Praca w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21,  na II piętrze.
  2. Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
  3. W miesiącach letnich praca w wysokich temperaturach.
  4. Stały dopływ informacji i gotowość do udzielania odpowiedzi w związku z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego (kontakt bezpośredni oraz telefoniczny).
  5. Obsługa urządzeń biurowych.
  6. Praca w stresie i pod presją czasu.
  7. Liczne kontakty wewnętrzne w ramach wydziału i Urzędu.
  8. Dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru, zawierający opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego w odniesieniu do samodzielności oraz radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz konfliktowych (opis osiągniętych sukcesów, zrealizowanych celów, nabytych umiejętności).   
  • życiorys zawodowy,
  • kwestionariusz osobowy (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach na stronie bip.gliwice.eu / menu przedmiotowe / OFERTY PRACY / Urząd Miejski / Ogłoszenia o naborach),
  • kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje,
  • formularz oświadczeń (opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach na stronie  bip.gliwice.eu / menu przedmiotowe / OFERTY PRACY / Urząd Miejski / Ogłoszenia o naborach).

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty należy składać do 29 sierpnia 2019 r. do godz. 17:00  w Wydziale Kadr, Szkoleń i Płac Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, III piętro, pokój 357. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Planowany termin testów merytorycznych – 10 września 2019 r.
Ostateczny termin testu merytorycznego zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach wraz z wykazem numerów referencyjnych ofert kandydatów spełniających wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu (w odniesieniu do pkt. 1-5).
Publikacja wykazu numerów referencyjnych nastąpi do 5 września 2019 r.
Kandydaci nie będą informowani indywidualnie o terminie testu merytorycznego.

Dodatkowe informacje:

  • docelowe stanowisko przewidziane dla pracownika realizującego wyżej opisany zakres zadań to inspektor,
  • zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru,
  • w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%,
  • jeżeli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa powyżej, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia  o naborze był niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
    Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
  • wzory wymaganych oświadczeń oraz kwestionariusz osobowy zostały opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach na stronie bip.gliwice.eu / menu przedmiotowe / OFERTY PRACY / Urząd Miejski / Ogłoszenia o naborach,
  • dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice, 
  • regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w Wydziale Kadr, Szkoleń i Płac,
  • zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.


Joanna Nowatkowska-Banaszak Zastępca Naczelnika Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac
Okres publikacji od 06-08-2019 godz. 08:24


Pliki do pobrania:


 liczba odsłon strony: 836 
Logo Samorządu Gliwice

Urząd Miejski w Gliwicach, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21

Biuro Obsługi Interesantów tel. 32 231 30 41, faks 32 231 27 25

boi@um.gliwice.pl

Identyfikator Podziału Terytorialnego TERYT - 24 66 01 1

Logo systemu SEKAP 

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Urzędu Miejskiego w Gliwicach

www.sekap.pl

Logo systemu EPUAP