Poniższa lista dotyczy spraw, które można załatwić w Urzędzie Miejskim w Gliwicach częściowo elektronicznie.
W przypadku tej kategorii spraw, w toku postępowania może być konieczne przedłożenie bądź odebranie oryginałów dokumentów w formie papierowej.
Kliknięcie w tytuł usługi przenosi do karty opisu w portalu SEKAP.
W kartach zamieszczone są elektroniczne formularze, które mogą Państwo przesłać w danej sprawie do urzędu.
Prosimy, aby zapoznać się z opisami usług, które chcą Państwo załatwić – szczególnie uważnie z działem dotyczącym wymaganych dokumentów, tak by przesłać razem z wnioskiem wszystkie potrzebne załączniki.
W sytuacji, gdy występuje współwłasność i do załatwienia sprawy jest wymagana zgoda wszystkich właścicieli, należy dowiedzieć się czy będzie potrzebne pełnomocnictwo lub konieczność złożenia oddzielnych formularzy przez współwłaścicieli.
Na każdej karcie znajdą Państwo numer kontaktowy do urzędu.
W razie pytań warto z niego skorzystać, by wszelkie wątpliwości wyjaśnił pracownik wydziału realizującego daną sprawę.
Urząd Stanu Cywilnego
- Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą
- Odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego
- Transkrypcja aktu stanu cywilnego (przeniesienie do rejestru stanu cywilnego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego)
- Wydanie zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego
- Wydanie zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego
Wydział Edukacji
- Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych
- Nadanie lub odmowa nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego
- Nadanie uprawnień szkół publicznych szkołom niepublicznym w trakcie prowadzenia przez nie działalności
- Prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązku szkolnego lub rocznego przygotowania przedszkolnego
- Wpis do ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osoby prawne lub fizyczne
- Wykreślenie wpisu z ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osoby prawne lub fizyczne
- Zezwolenie na założenie szkoły lub placówki publicznej przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną
- Zmiany we wpisie do ewidencji szkoły lub placówki niepublicznej prowadzonej przez osobę prawną lub fizyczną
Wydział Geodezji i Kartografii
- Gleboznawcza klasyfikacja gruntów rolnych i leśnych
- Rozgraniczenie nieruchomości
- Wydanie wypisu z rejestru gruntów, budynków i lokali oraz wypisu i wyrysu z rejestru gruntów
- Wydanie zaświadczenia na podstawie operatu ewidencji gruntów i budynków
- Zgłoszenie lub uzupełnienie zgłoszenia pracy geodezyjnej lub kartograficznej
Wydział Gospodarki Nieruchomościami
- Oddanie nieruchomości Skarbu Państwa w trwały zarząd
- Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości gminy w prawo własności
- Przekształcenie prawa użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa w prawo własności
- Przeniesienie prawa własności do nieruchomości na rzecz osoby, która przekazała gospodarstwo rolne na rzecz Skarbu Państwa w zamian za rentę
- Wydanie decyzji o wygaśnięciu prawa trwałego zarządu nieruchomości Skarbu Państwa
- Zwrot wywłaszczonych nieruchomości
- Bezprzetargowa sprzedaż lub oddanie w użytkowanie wieczyste gruntu gminy bezpośrednio przylegającego do działki wnioskodawcy
- Dzierżawa lub najem nieruchomości stanowiących zasób gminy
- Dzierżawa lub najem nieruchomości stanowiących zasób Skarbu Państwa
- Wykupy nieruchomości od osób fizycznych i prawnych przez gminę
- Wykupy nieruchomości od osób fizycznych i prawnych przez Skarb Państwa
- Zamiana nieruchomości z gminą
- Zamiana nieruchomości ze Skarbem Państwa
- Zgoda na budowę w granicy
- Zbycie nieruchomości gminy w drodze przetargu
- Zbycie nieruchomości Skarbu Państwa w drodze przetargu
- Zmiana treści umowy oddania nieruchomości gminy w użytkowanie wieczyste (np. zmiana terminu zabudowy nieruchomości, zmiana sposobu zagospodarowania nieruchomości, ujednolicenie terminów)
- Zmiana treści umowy oddania nieruchomości Skarbu Państwa w użytkowanie wieczyste (np. zmiana terminu zabudowy nieruchomości, zmiana sposobu zagospodarowania nieruchomości, ujednolicenie terminów)
- Bezprzetargowa sprzedaż lub oddanie w użytkowanie wieczyste gruntu Skarbu Państwa bezpośrednio przylegającego do działki wnioskodawcy
- Bonifikaty od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowych przeznaczonych lub wykorzystywanych na cele mieszkaniowe
- Obciążanie nieruchomości ograniczonymi prawami rzeczowymi (m. in. służebność)
- Sprzedaż nieruchomości Skarbu Państwa dotychczasowemu użytkownikowi wieczystemu
- Sprzedaż nieruchomości gminy dotychczasowemu użytkownikowi wieczystemu
- Użyczenie gruntów Skarbu Państwa
Wydział Kadr, Szkoleń i Płac
Wydział Komunikacji
Prawa jazdy
UWAGA! W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, elektroniczne formularze do złożenia wniosku dot. PRAWA JAZDY drogą elektroniczną zostaną udostępnione po opublikowaniu wzoru przez ministerstwo w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów.
- Ponowne ubieganie się o prawo jazdy / pozwolenie na kierowanie tramwajem
- Przedłużenie ważności legitymacji instruktora nauki jazdy
- Przywrócenie uprawnienia do kierowania pojazdem cofniętego na okres nieprzekraczający 1 roku
- Przywrócenie uprawnienia do kierowania pojazdem cofniętego na okres przekraczający 1 rok
- Wydanie krajowego prawa jazdy - rozszerzenie uprawnień
- Wydanie krajowego prawa jazdy / pozwolenia na kierowanie tramwajem po raz pierwszy
- Wydanie wtórnika prawa jazdy z powodu jego utraty (zagubienie, kradzież) lub zniszczenia
- Wydanie wtórnika prawa jazdy z powodu zmiany danych (zmiana nazwiska, adresu, upływ terminu ważności badań lekarskich)
- Wymiana pozwolenia wojskowego na prawo jazdy
- Wymiana praw jazdy "starego typu" na dokumenty zgodne z obowiązującym wzorem
- Wymiana zagranicznego prawa jazdy określonego w konwencjach o ruchu drogowym lub wydanego przez państwo członkowskie Unii Europejskiej, Konfederację Szwajcarską lub państwo członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronę umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym
- Wymiana zagranicznego prawa jazdy nieokreślonego w konwencjach o ruchu drogowym
- Zwrot prawa jazdy lub pozwolenia na kierowanie tramwajem osobie, która była go pozbawiona przez okres przekraczający 1 rok
- Zwrot prawa jazdy lub pozwolenia na kierowanie tramwajem zatrzymanego na okres nieprzekraczający 1 roku
Rejestracja pojazdów
- Pierwsza rejestracja fabrycznie nowego pojazdu zakupionego na terytorium RP
- Rejestracja pojazdu zarejestrowanego dotychczas w innym mieście/starostwie
- Rejestracja pojazdu zarejestrowanego w tym samym mieście/starostwie
- Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy
- Rejestracja pojazdu zabytkowego
- Rejestracja pojazdu marki SAM
- Rejestracja czasowa pojazdu na wniosek właściciela
- Rejestracja czasowa pojazdu na wniosek jednostki uprawnionej lub jednostki badawczej producenta pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części - w celu umożliwienia odpowiednich badań
- Wyrejestrowanie pojazdu
- Zawiadomienie o zbyciu pojazdu zarejestrowanego
- Wymiana dowodu rejestracyjnego na wniosek właściciela pojazdu w związku z brakiem miejsca na kolejne wpisy terminów następnego badania technicznego
- Dopisanie lub skreślenie współwłaściciela
- Wymiana zniszczonych lub zagubionych tablic rejestracyjnych
- Wymiana tablic rejestracyjnych wydanych przed 1 maja 2000 r na wniosek właściciela (Wymiana czarnych tablic rejestracyjnych)
- Wydanie tablic indywidualnych
- Dokonanie adnotacji o VAT w dowodzie rejestracyjnym
- Dokonanie adnotacji o zastawie rejestrowym
- Wykreślenie z dowodu rejestracyjnego adnotacji o zastawie rejestrowym
- Dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym o przystosowaniu pojazdu do zasilania gazem
- Wykreślenie z dowodu rejestracyjnego adnotacji o przystosowaniu pojazdu do zasilania gazem
- Dokonanie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym o przystosowaniu pojazdu do ciągnięcia przyczepy (HAK), nauki jazdy (L), usług taksówkowych (TAXI)
- Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego na wniosek właściciela pojazdu
- Wydanie wtórnika karty pojazdu
- Wydanie wtórnika nalepki kontrolnej
- Zwrot zatrzymanego dowodu rejestracyjnego lub pozwolenia czasowego
- Czasowe wycofanie pojazdu z ruchu
- Przedłużenie czasowego wycofania pojazdu z ruchu
- Odbiór tablic rejestracyjnych i dowodu rejestracyjnego z depozytu po upłynięciu terminu czasowego wycofania pojazdu z ruchu
- Wydanie wtórnika znaku legalizacyjnego
- Rejestracja pojazdu powierzonego przez zagraniczną osobę fizyczną lub prawną
- Wydanie wtórnika pozwolenia czasowego
- Wydanie uwierzytelnionej kserokopii dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego lub karty pojazdu
- Wydanie zaświadczenia o posiadaniu lub nieposiadaniu pojazdu
- Wymiana dowodu rejestracyjnego ze względu na zmianę adresu właściciela (nie powodującą zmiany organu rejestrującego) i/lub nazwiska właściciela (bez zmiany prawa własności)
- Wymiana dowodu rejestracyjnego ze względu na zmiany stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zamieszczonych w dowodzie rejestracyjnym
- Zawiadomienie o zmianie numeru podwozia lub ramy w zarejestrowanym pojeździe
Stacje kontroli pojazdów,
Ośrodki szkolenia kierowców
- Dokonanie wpisu do ewidencji instruktorów w przypadku, gdy osoba posiadająca uprawnienia wydane przez inny organ zameldowała się na terenie miasta
- Dokonanie wpisu osoby do ewidencji instruktorów i wydanie legitymacji instruktora nauki jazdy
- Dokonanie wpisu osoby do ewidencji wykładowców i wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji wykładowców
- Wpis ponowny osoby do ewidencji instruktorów i wydanie legitymacji instruktora po uprzednim jego wykreśleniu z uwagi na brak aktualnych badań lekarskich i/lub psychologicznych
- Wydanie wtórnika legitymacji instruktora nauki jazdy
- Zmiana legitymacji instruktora nauki jazdy
Transport drogowy rzeczy i osób, taksówki
- Udzielenie licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
- Udzielenie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym
- Udzielenie zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
- Udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób
- Udzielenie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy
- Wydanie kolejnych wypisów z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób
- Wydanie kolejnych wypisów z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy
- Wydanie wtórnika licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wtórnika zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób
- Wydanie wtórnika licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy lub wtórnika zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy
- Wydanie wtórnika licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką
- Wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne, wykonywane w krajowym niezarobkowym przewozie drogowym osób lub rzeczy
- Zawieszenie wykonywania transportu drogowego
- Zmiana licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób
- Zmiana licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy
- Zmiana licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób taksówką
- Zmiana zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne, wykonywane w krajowym niezarobkowym przewozie drogowym osób lub rzeczy
- Zmiana zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym
- Zmiana zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
- Udzielenie licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy
- Zmiana licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy
- Udzielenie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób samochodem osobowym lub pojazdem samochodowym przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 osób i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą
- Wydanie kolejnych wypisów z licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób: pojazdem osobowym lub pojazdem przeznaczonym konstrukcyjnie do przewozu powyżej 7 osób i nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą
- Zmiana zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego rzeczy
- Zmiana zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób
Wydział Kultury i Promocji Miasta
Wydział Organizacyjny
Wydział Planowania Przestrzennego
- Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku do sporządzanego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia planu
- Przyjęcie i rozpatrzenie wniosku do sporządzanego studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzenia studium
- Ustalenie wysokości jednorazowej opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego przed zbyciem nieruchomości
- Wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
- Wydanie decyzji o warunkach zabudowy
- Złożenie wniosku o odszkodowanie równe obniżeniu wartości nieruchomości
- Złożenie wniosku o odszkodowanie za poniesioną rzeczywistą szkodę lub o wykupienie nieruchomości lub jej części
Wydział Usług Komunalnych
- Wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
- Wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
- Wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dla przedsiębiorców, których działalność polega na organizacji przyjęć
- Wydanie zezwolenia na wyprzedaż napojów alkoholowych
Wydział Spraw Obywatelskich
- Uzyskaj dowód osobisty - usługa dostępna na stronie OBYWATEL.GOV.PL
- Uzyskaj dowód osobisty dla dziecka lub podopiecznego - usługa dostępna na stronie OBYWATEL.GOV.PL
- Zgłoś utratę albo uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód - - usługa dostępna na stronie OBYWATEL.GOV.PL
- Uzyskaj dowód osobisty - usługa dostępna na platformie ePUAP.gov.pl
- Uzyskaj dowód osobisty dla dziecka lub podopiecznego - usługa dostępna na platformie ePUAP.gov.pl
- Zgłoś utratę albo uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód - usługa dostępna na platformie ePUAP.gov.pl
- Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej
- Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, dla wyboru wójta, burmistrza, prezydenta miasta
- Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej
- Udzielenie pełnomocnictwa do głosowania w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
- Wydanie zaświadczenia o prawie do głosowania
- Wymeldowanie decyzją administracyjną
Wydział Środowiska
- Dokonanie wpisu lub wykreślenie z rejestru zwierząt podlegających ograniczeniom przewożenia przez granicę państwa na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej
- Złożenie wniosku o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej
- Wyłączenie gruntów rolnych z produkcji rolniczej
Inne