Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1:
W związku z problemami technicznymi związanymi z otwarciem załącznika nr 2 formularz JEDZ z zamieszczonego przez Państwa pliku dokumentów do pobrania oraz faktem, że JEDZ jest jednolitym formularzem zwracamy się z zapytaniem, czy możliwe jest skorzystanie z tego formularza w jego wersji standardowej pobranej z innego źródła.
Odpowiedź:
Załącznik nr 2 do SIWZ - Jednolity Europejski Dokument zamówienia (ESPD) jest sporządzony w formacie .xml umożliwiającym zaimportowanie go do serwisu umożliwiającego wypełnienie i ponowne wykorzystanie ESPD. Pliku tego się nie otwiera samoczynnie, lecz importuje w ww. serwisie. By to uczynić, należy skorzystać z opcji "Zapisz element docelowy jako..." albo z opcji "Pobierz wszystkie załączniki w postaci pliku ZIP" (BIP Zamawiającego, zakładka "Zamówienia publiczne Urzędu Miejskiego", pod tabelą dla postępowania po miejscu, w którym zamieszcza się informacje dotyczące zawarcia umowy bądź unieważnienia postępowania) - schemat w załączniku do niniejszej odpowiedzi na zapytania do SIWZ. Następnie plik w formacie .xml należy zapisać na dysku komputera albo skopiować plik na dysk komputera, uruchomić ww. serwis i po udzieleniu odpowiedzi na pytanie "Kim jesteś?", przy kolejnym pytaniu "Co chcesz zrobić?" zaznaczyć odpowiedź "zaimportować ESPD", wgrać plik z dysku komputera i wypełnić JEDZ. Należy mieć na uwadze, że konsekwencje użycia przez wykonawcę innych źródeł - w przypadku niezgodności z wymaganymi przez Zamawiającego informacjami - obciążają wykonawcę, nie zamawiającego.
Pytanie nr 2:
W SIWZ w rozdziale 19 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert w punkcie 1 podano tabelaryczne zestawienie kryteriów z ich wagami i sposobem liczenia wg wzoru.
W pierwszej linii tabeli: cena, Wa=60,00 oraz sposób wyliczenia Ca=((C min./C of.) x Wa) x 100 pkt., co jest oczywistym błędem, gdyż powinno być Ca=((C min./C of.) x Wa). Prosimy o potwierdzenie oczywistej pomyłki.
Odpowiedź:
Zamawiający nie potwierdza oczywistej omyłki. Na uwadze należy mieć, że zgodnie z obowiązującymi przepisami wagę kryterium przedstawia się w ujęciu procentowym, co oznacza że różnicę pomiędzy cenami mnoży się przez 60% i powstały wynik przez 100 pkt, a nie jedynie przez 60%.
Kopia aa.