Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), w imieniu zamawiającego informuję, że specyfikacja istotnych warunków zamówienia została zmodyfikowana w następujący sposób:
1) w rozdziale 3 SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) pkt 3):
jest:
„(…) Zamawiający zgodnie z zapisami umownymi będzie kierować do Wykonawcy do realizacji w ramach zleceń wykonanie nowych lub przebudowę istniejących ciągów pieszych i parkingów poza pasem drogowym, ze wskazaniem ich lokalizacji na terenie miasta Gliwice. (…)”
powinno być:
„(…) Zamawiający będzie kierować do Wykonawcy poszczególne zlecenia na wykonanie części przedmiotu umowy tzn. wykonanie nowych lub przebudowę istniejących parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym, ze wskazaniem ich lokalizacji na terenie miasta Gliwice. (…)”;
jest:
„(...) Wymagany termin gwarancji: min. 36, max. 60 miesięcy, licząc od dnia końcowego odbioru danego zlecenia, przy czym okres gwarancji musi być równy okresowi rękojmi,
Wymagany termin rękojmi: min. 36, max. 60 miesięcy, licząc od dnia końcowego odbioru danego zlecenia, przy czym okres rękojmi ma być równy okresowi gwarancji.”
powinno być:
"(...) Wymagany termin gwarancji: min. 36, max. 60 miesięcy, licząc od dnia końcowego odbioru danego zlecenia,
Okres rękojmi dla przedmiotu świadczenia Wykonawcy w ramach poszczególnych zleceń rozpoczyna się z chwilą odbioru robót w ramach danego zlecenia, a kończy się z upływem 24 miesięcy od dnia odbioru robót w ramach ostatniego ze zleceń.";
2) w rozdziale 16 SIWZ (Opis sposobu przygotowania oferty) pkt 14):
jest:
14) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:
"Oferta w postępowaniu pod nazwą:
Budowa parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym - w systemie zaprojektuj i wybuduj
Nie otwierać przed 08-04-2020 r. godz. 13:00"
powinno być:
14) oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opatrzyć opisem:
"Oferta w postępowaniu pod nazwą:
Budowa parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym - w systemie zaprojektuj i wybuduj
Nie otwierać przed 14-04-2020 r. godz. 13:00";
3) w rozdziale 17 SIWZ (Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert):
jest:
1) oferty należy złożyć do dnia 08-04-2020 r. do godz. 09:00 w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, parter (wejście od ul. Wyszyńskiego); w przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do Biura Podawczego,
2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 08-04-2020 r. o godz. 13:00 w sali nr 254 (2 piętro) w siedzibie Zamawiającego - Urzędzie Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.
powinno być:
1) oferty należy złożyć do dnia 14-04-2020 r. do godz. 10:00 w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, parter (wejście od ul. Wyszyńskiego); w przypadku ofert składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do Biura Podawczego,
2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 14-04-2020 r. o godz. 13:00 w sali 254 (2 piętro) w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21;
4) w rozdziale 20 SIWZ (Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert) pkt 1):
jest:
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
Nazwa |
waga (znaczenie)% |
sposób liczenia wg wzoru |
cena |
Wa=60,00 |
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt |
termin gwarancji i rękojmi danego zlecenia |
Wb=40 |
GiR=((GiRof/60)x Wb)x100 pkt |
gdzie:
Kryterium - "cena"
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium "cena"
Wa - waga w ocenianym kryterium "cena"
Kryterium - "termin gwarancji i rękojmi danego zlecenia"
GiR - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji i rękojmi danego zlecenia"
GiRof - termin gwarancji i rękojmi badanej oferty
Wb - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji i rękojmi danego zlecenia"
W zakresie kryterium "termin gwarancji i rękojmi danego zlecenia" termin gwarancji i rękojmi musi być wyrażony w całych miesiącach (minimum 36 miesięcy, maksimum 60 miesięcy - licząc od dnia końcowego odbioru robót danego zlecenia). Zaoferowanie terminu dłuższego niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 40 punktów.
Zaoferowanie terminu krótszego niż 36 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z zapisami SIWZ. Pozostawienie pola pustego będzie uznane za wskazanie 36 miesięcy terminu gwarancji i rękojmi.
Termin gwarancji musi być równy terminowi rękojmi i musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Zaoferowanie różnego terminu gwarancji i rękojmi będzie uznane jako niezgodne z SIWZ.
powinno być:
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
Nazwa |
waga (znaczenie)% |
sposób liczenia wg wzoru |
cena |
Wa=60,00 |
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt |
termin gwarancji danego zlecenia |
Wb=40,00 |
G=((Gof/60)x Wb)x100 pkt |
gdzie:
Kryterium - "cena"
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium "cena"
Wa - waga w ocenianym kryterium "cena"
Kryterium - "termin gwarancji danego zlecenia"
G - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji danego zlecenia"
Gof - termin gwarancji badanej oferty
Wb - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji danego zlecenia"
W zakresie kryterium "termin gwarancji danego zlecenia" termin gwarancji musi być wyrażony w całych miesiącach (minimum 36 miesięcy, maksimum 60 miesięcy - licząc od dnia końcowego odbioru robót danego zlecenia). Zaoferowanie terminu dłuższego niż 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 40 punktów.
Zaoferowanie terminu krótszego niż 36 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z zapisami SIWZ.
Pozostawienie pola pustego będzie uznane za wskazanie 36 miesięcy terminu gwarancji;
5) w rozdziale 24 SIWZ (Warunki dokonania zmiany zawartej umowy):
jest:
w pkt 2 ppkt 1) lit. m) - pkt 2 ppkt 2) - 11)*
"(...)
m) konieczności uzyskania zgody na odstępstwo Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska od przepisów zawartych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody - t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1614 z późn. zm. (decyzji derogacyjnej) w wyniku wystąpienia w obiekcie miejsc lęgowych ptaków i nietoperzy,
n) nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej warunków geologicznych, archeologicznych lub terenowych, w szczególności: niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne.
2) Zmiana wynagrodzenia - zgodnie z zapisami § 7 ust. 15 i 16 niniejszej umowy.
3) rezygnacja z wykonania części robót - ograniczenie zakresu robót wynikające z zapisów programu funkcjonalno - użytkowego, z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w dokumentacji projektowej, wad w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres, z którego Zamawiający rezygnuje;
4) Zmiana przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku:
a) zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w § 5 ust. 2 umowy, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod dodatkowym warunkiem przedstawienia w zastępstwie osób wskazanych
w § 5 ust. 2 pkt 2) - 5) umowy osób spełniających warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: "Budowa parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym - w systemie zaprojektuj i wybuduj" (oznaczenie sprawy: ZA.271.87.2019),
b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego,
c) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy dot. zakresu robót przeznaczonych do wykonania przez Podwykonawcę, pomimo, że w ofercie opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: "Budowa parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym - w systemie zaprojektuj i wybuduj" (oznaczenie sprawy: ZA.271.87.2019), Wykonawca nie przedstawił zakresu robót, który powierzy Podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
5) zmiana zakresu robót, który Wykonawca powierzy Podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
6) zawieszenie przez Zamawiającego wykonania części lub całości robót na czas trwania przeszkody (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku:
a) wystąpienia konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nie przewidywanych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
b) braku lub wad w dokumentacji projektowej lub innych dokumentach budowy,
7) zmiana technologii wykonania robót, lub zmiana materiałów, jeżeli nowe rozwiązania będą korzystne dla Zamawiającego, przy zachowaniu niepogorszonych standardów jakościowych z ewentualną (zależną od akceptacji Zamawiającego) zmianą wynagrodzenia,
8) zmiany przepisów prawa wpływające na sposób realizacji przedmiotu umowy, skutkujące w szczególności koniecznością dokonania modyfikacji projektu, wprowadzenia zmian konstrukcyjnych, zmian materiałów, technologii wykonania, dodatkowych zabezpieczeń,
9) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie (bez zmiany wynagrodzenia),
10) w przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do zbioru/zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego (bez zmiany wynagrodzenia),
11) zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11)*zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy lub całkowitej wartości umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz w przypadku zmiany stawki VAT mającej wpływ na całkowitą wartość umowy. (...)";
powinno być:
w pkt 2 ppkt 1) lit. m) - pkt 2 ppkt 2) - 10)*
"(...)
m) konieczności uzyskania zgody na odstępstwo Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska od przepisów zawartych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody - t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 55 (decyzji derogacyjnej) w wyniku wystąpienia w obiekcie miejsc lęgowych ptaków i nietoperzy,
n) nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej warunków geologicznych, archeologicznych lub terenowych, w szczególności: niewypały i niewybuchy, wykopaliska archeologiczne.
2) rezygnacja z wykonania części robót - ograniczenie zakresu robót wynikające z zapisów programu funkcjonalno - użytkowego, z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w dokumentacji projektowej, wad w dokumentacji projektowej, które wynikły w trakcie realizacji robót i były konieczne w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres, z którego Zamawiający rezygnuje;
3) Zmiana przedstawicieli uczestników procesu inwestycyjnego (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku:
a) zmiany którejkolwiek z osób wskazanych w § 5 ust. 2 umowy, w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod dodatkowym warunkiem przedstawienia w zastępstwie osób wskazanych w § 5 ust. 2 pkt 2) – 5) umowy osób spełniających warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: „Budowa parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym – w systemie zaprojektuj i wybuduj” (oznaczenie sprawy: ZA.271.87.2019),
b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego,
c) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy dot. zakresu robót przeznaczonych do wykonania przez Podwykonawcę, pomimo, że w ofercie opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: „Budowa parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym – w systemie zaprojektuj i wybuduj” (oznaczenie sprawy: ZA.271.87.2019), Wykonawca nie przedstawił zakresu robót, który powierzy Podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
4) zmiana zakresu robót, który Wykonawca powierzy Podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy,
5) zawieszenie przez Zamawiającego wykonania części lub całości robót na czas trwania przeszkody (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku:
a) wystąpienia konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nie przewidywanych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
b) braku lub wad w dokumentacji projektowej lub innych dokumentach budowy,
6) zmiana technologii wykonania robót, lub zmiana materiałów, jeżeli nowe rozwiązania będą korzystne dla Zamawiającego, przy zachowaniu niepogorszonych standardów jakościowych z ewentualną (zależną od akceptacji Zamawiającego) zmianą wynagrodzenia,
7) zmiany przepisów prawa wpływające na sposób realizacji przedmiotu umowy, skutkujące w szczególności koniecznością dokonania modyfikacji projektu, wprowadzenia zmian konstrukcyjnych, zmian materiałów, technologii wykonania, dodatkowych zabezpieczeń,
8) zmiana umowy w zakresie bezpieczeństwa informacji Urzędu może nastąpić w wyniku zmian dokumentacji systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w Urzędzie (bez zmiany wynagrodzenia),
9) w przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do zbioru/zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego (bez zmiany wynagrodzenia),
10) zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
10)* zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy lub całkowitej wartości umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz w przypadku zmiany stawki VAT mającej wpływ na całkowitą wartość umowy. (...)";
6) załącznik nr 4 do SIWZ - wzór umowy - otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zawiadomienia;
7) załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty - otrzymuje brzmienie jak załącznik do niniejszego zawiadomienia;
8) w załączniku nr 7 do SIWZ - programie funkcjonalno-użytkowym:
- na str. 2 w pkt 2 (Zakres zadania):
jest:
"(...) Zamawiający zgodnie z zapisami umownymi będzie kierować do Wykonawcy do realizacji w ramach zleceń wykonanie nowych lub przebudowę istniejących parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym, ze wskazaniem ich lokalizacji na terenie miasta Gliwice. (...)"
powinno być:
"(...) Zamawiający będzie kierować do Wykonawcy poszczególne zlecenia na wykonanie części przedmiotu umowy tzn. wykonanie nowych lub przebudowę istniejących parkingów i ciągów pieszych poza pasem drogowym, ze wskazaniem ich lokalizacji na terenie miasta Gliwice. (...)"
Na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 14-04-2020 r. do godz. 10:00.
Otwarcie ofert odbędzie sie w siedzibie zamawiającego - sala 254 (2 piętro) w dniu 14-04-2020 r. o godz. 13:00.