Przedmiotem zamówienia jest:
a) opracowanie koncepcji projektowej,
b) opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej i kosztorysowej niezbędnej do złożenia wniosków o wydanie pozwolenia na budowę i innych wymaganych przepisami pozwoleń oraz do zlecenia robót budowlanych dla zadania "Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 8, ul. Syriusza 30 – modernizacja obiektu – dokumentacja projektowa doposażenia areny lekkoatletycznej”,
c) złożenie w imieniu Zamawiającego właściwym organom kompletnych wniosków: o wydanie decyzji o pozwolenie na budowę i innych wymaganych prawem pozwoleń oraz uzyskanie prawomocnej decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę i innych wymaganych prawem pozwoleń administracyjnych niezbędnych dla realizacji robót budowlanych,

dla następującego zakresu rzeczowego:

1. zadaszenie istniejącej trybuny 7 – rzędowej – konstrukcja stalowa na fundamentach betonowych z pokryciem płytami poliwęglanowymi, obudowa trybun z trzech stron, z uwzględnieniem odwodnienia dachu;
2. budowa dodatkowej stałej trybuny VIP dla 20 widzów z zadaszeniem w okolicach wieży sędziowskiej od strony schodów terenowych i wygrodzenie tej części ogrodzeniem z furtką;
3. zabudowa zadaszonych siedzisk zawodniczych w miejscach startu na 100, 200, 300 i 400 m oraz rzutni kulą i dyskiem/młotem dla 10-20 zawodników. Należy przewidzieć utwardzenie terenu pod siedziska wraz ułożeniem prefabrykowanej nawierzchni sportowej pod buty lekkoatletyczne. Możliwe jest częściowe zastosowanie siedzisk ruchomych - do uzgodnienia z Zamawiającym w trakcie prac projektowych;
4. rozbudowa istniejącej widowni o dodatkowe stałe zadaszone siedziska dla widzów dla ok. 100-150 widzów przy placu manewrowym w okolicach magazynu – np. w formie trybuny prefabrykowanej 4-6 rzędowej;
5. wykonanie schodów skarpowych w technologii prefabrykowanej wraz z balustradami oraz z dojściami do schodów od strony bieżni rozgrzewkowej oraz od strony terenu utwardzonego przy wieży sędziowskiej. Nawierzchnia chodników – sztuczna trawa, nawierzchnia stopni schodowych – sportowa wykładzina kauczukowa gr. 13 mm;
6. wygrodzenie dojścia (montaż ogrodzenia) od strony basenu Olimpijczyk (odgrodzenie chodnika od części sportowej) wraz montażem bramy przy wieży sędziowskiej / schodach zejścia na płytę główną oraz montaż bram przy schodach wejściowych na bieżnię od strony startu na 100 m i bramy wjazdowej na pochylnię zjazdową na płytę boiska;
7. wykonanie furtki wejściowej przy bramie nr 2 wraz z uzupełnieniami chodnika i przesunięciem słupa oświetleniowego;
8. utwardzenie terenu przy zapleczu sanitarno - szatniowym (kostka betonowa brukowa na podbudowach wraz z obrzeżami) na powierzchni ok. 80m2 z uwzględnieniem odwodnienia powstałego tarasu zewnętrznego;
9. zabudowa wolnej przestrzeni pomiędzy murami oporowymi w pobliżu pochylni poprzez wykonanie zadaszenia (w poziomie górnych rzędnych istniejących murów oporowych) i utwardzenie terenu dla potrzeb magazynu sprzętu, wraz z odwodnieniem oraz przesadzeniem drzew (tuja szmaragd) kolidujących z powyższym zakresem projektowym na przeciwległy łuk areny;
10. wykonanie podłączenia wodnego w celu nawadniania terenów zielonych w okolicy terenu rozgrzewkowego – podłączenie do wyprowadzania z zaplecza sanitarno- szatniowego z istniejącej instalacji wodociągowej (Zamawiający dysponuje warunkami technicznymi PWiK sp. z o.o. z Gliwic w tym zakresie), należy przewidzieć zabezpieczenie elewacji obiektu w miejscu wyprowadzenia przyłącza zewnętrznego;
11. odwodnienie terenu przy schodach zejścia na płytę areny przy wieży sędziowskiej na poziomie płyty głównej z uwagi na powstające zastoiska wodne – np. poprzez montaż wpustu typu tarasowego na studni chłonnej nad istniejącym na głębokości ok. 1 m drenażem wraz z podatkowym przyłączeniem wpustu rurą drenarską do ww. drenażu;
12. analiza istniejącego oświetlenia parkowego wokół bieżni pod kątem możliwości zwiększenia mocy źródeł światła zainstalowanych w oprawach wraz z ich ewentualną wymianą, a także doświetlenie odcinka bieżni na 100/110 m przy murze oporowym np. poprzez montaż lamp oświetleniowych na istniejącym budynku sali gimnastycznej i wieży sędziowskiej oraz na projektowanym zadaszeniu trybuny 7 – rzędowej (wg pkt 1) oraz dodatkowe doświetlenie linii mety. Dopuszcza się inne ekonomicznie i techniczne uzasadnione rozwiązania projektowe w tym zakresie pod warunkiem uzyskania akceptacji Zamawiającego na etapie koncepcji projektowej,
13. zabudowa systemowych kabin prysznicowych (2 kpl. x 5 kabin) w istniejących łazienkach (damskiej i męskiej) na zapleczu sanitarno szatniowym areny w budynku szkoły,
14. analiza i zaprojektowanie alternatywnych rozwiązań włączania oświetlenia w pomieszczeniach zaplecza sanitarno – szatniowego np. w formie przewodów natynkowych z ręcznymi włącznikami wraz z weryfikacją poprawności doboru zabudowanego obecnie rozwiązania w formie czujek ruchu,
15. zabudowanie w okolicach zbiornika podziemnego na płycie głównej areny dodatkowego wypustu do podłączenia wody przy podlewaniu ręcznym.

Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w "Opisie przedmiotu zamówienia" i wzorze umowy.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Jednostka Projektowania, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązana wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 20,00% ceny całkowitej podanej w ofercie.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, gwarancji bankowych lub gwarancji ubezpieczeniowych.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w postaci gwarancji musi zawierać sformułowanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze zadanie zapłaty, gdy Jednostka Projektowania nie wykonała przedmiotu zamówienia lub wykonała z nienależytą starannością. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełniania jakichkolwiek dodatkowych warunków lub
od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.
5. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi obejmować cały okres wykonywania przedmiotu umowy oraz 30 dni po jego zakończeniu.
6. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, Zamawiający pozostawi kwotę 30,00% wysokości zabezpieczenia.
7. Termin ważności zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady musi obejmować cały okres rękojmi za wady oraz 15 dni po upływie tego okresu.
8. W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych w pkt 4, 5 i 7 elementów bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Jednostka Projektowania nie wniosła zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w ING Bank Śląski S. A. o/Gliwice nr 42 1050 1230 1000 0022 7701 5257 - potwierdzenie przelewu (kopie potwierdzenia za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty) należy przekazać Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
10. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w formie innej niż pieniądz należy je złożyć przed podpisaniem umowy w sekretariacie Wydziału Inwestycji i Remontów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, pokój 533, V piętro.
 

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) z Jednostka Projektowa, której oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy;
2) Jednostki Projektowe ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązane będą do złożenia w siedzibie Zamawiającego - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie;
3) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Jednostki Projektowej. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru;
4) Jednostka Projektowa jest zobowiązana wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa powyżej. W przypadku, gdy okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat Jednostka Projektowa może wnieść zabezpieczenie na okres 5 lat, wraz ze zobowiązaniem się Jednostki Projektowej do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy,
5) Jednostka Projektowania przedstawi Zamawiającemu kopie (potwierdzone za zgodność z oryginałem) uprawnień budowlanych osób wskazanych w ofercie wraz z aktualnym zaświadczeniem właściwej izby samorządu zawodowego, a w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej - wraz z uznaniem przez właściwy organ, zgodnie z ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2018 r., poz. 2272);
6) Jednostka Projektowania przedłoży harmonogram terminowo-rzeczowo-finansowy o treści załącznika nr 2 do wzoru umowy, zaakceptowany wcześniej przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy;
7) Jednostka Projektowa przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej obejmującej odpowiedzialność Jednostki Projektowania za wady w projektach;
8) dotyczy wyłącznie umów zawieranych z kontrahentami zagranicznymi: Jednostka Projektowa, której oferta została wybrana przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu oryginał dokumentu potwierdzającego jego siedzibą podatkowa - tzw. certyfikat rezydencji.
Jednostka Projektowa zobowiązuje się do: zawarcia odrębnej umowy na sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji robót budowlanych, na warunkach określonych we wzorze umowy przekazanym Jednostce Projektowania w ogłoszeniu przetargowym według stawek wynikających z formularz cenowego. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności określone w art. 20 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2019r. poz. 1186 z pózn. zm.).

1. Wiedza i doświadczenie

O zamówienie mogą ubiegać się Jednostki Projektowania, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: wykonała należycie co najmniej 1 usługę, której przedmiotem było opracowanie dokumentacji projektowej obejmującej budowę stałego zadaszenia wolnostojącego o powierzchni dachu co najmniej 100 m² .
Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

2. Osoby zdolne do wykonywania zamówienia

Zamawiający wymaga aby Jednostka Projektowania w trakcie realizacji zamówienia publicznego dysponowała osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) projektantem w branży architektonicznej posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej;
b) projektantem w branży konstrukcyjno-budowlanej posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
c) projektantem w branży sanitarnej posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
d) projektantem w branży elektrycznej posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
e) kosztorysantem z co najmniej 2-letnim doświadczeniem zawodowym przy sporządzaniu  dokumentacji kosztorysowej.

Osoby te będą wchodziły w skład zespołu projektowego.

Wykazane powyżej uprawnienia budowlane, muszą być zgodne z ustawą z dnia 07.7.1994r. Prawo Budowlane oraz z Rozporządzenie Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi wydanymi na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów praw, lub odpowiednimi przepisami obowiązującymi na terenie kraju z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w ww. specjalnościach.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób wymienionych w lit. a) - d) pod warunkiem posiadania przez osoby uprawnień umożliwiających prawidłowe wykonanie zadania w łączonych funkcjach. W przypadku podmiotów działających wspólnie osoby zdolne do wykonania zamówienia podlegają sumowaniu.

- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami potwierdzającymi spełnienie warunku udziału w postępowaniu o treści załącznika nr 5 do ogłoszenia,
- dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia,
- wykaz wykonanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców o treści  załącznika nr 4 do ogłoszenia oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie,
- wypełniony i podpisany formularz cenowy - o treści załącznika nr 2,
- potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych osób wskazanych w ofercie wraz
z aktualnymi zaświadczeniami właściwej izby samorządu zawodowego, a w przypadku osób, które uzyskały
uprawnienia poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej - wraz z uznaniem przez właściwy organ, zgodnie
z ustawa z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach
członkowskich Unii Europejskiej
- zaparafowany wzór umowy na nadzór autorski - o treści załącznika nr 11.
UWAGA:
Składanie ofert: Ofertę proponujemy złożyć, w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia, w sekretariacie Wydziału Inwestycji i Remontów pokój 533 lub wysłać na adres Urząd Miejski w Gliwicach 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21. Kopertę należy opatrzyć opisem:
"Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 8 ul. Syriusza 30 - modernizacja obiektów - dokumentacja projektowa doposażenia areny lekkoatletycznej" z dopiskiem "nie otwierać do dnia 04.05.2020r. godz. 10:00".

Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: