2) wraz z ofertą należy złożyć:

a) wypełniony formularz cenowy - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4A- Formularz cenowy dla cześci I, ZAŁĄCZNIK NR 4B) - Formularz cenowy dla części II - formularz cenowy, do SIWZ,

Instrukcja wypełniania formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 4A i 4B do niniejszej specyfikacji: - formularze cenowe zostaną udostępnione w dwóch formatach- format *pdf oraz w formacie *xls (wersja edytowalna), ponadto Zamawiający zaznacza, że wiążącym formatem formularzy cenowych jest format *pdf, wersje edytowalne zostały udostępnione jedynie w celu ułatwienia Wykonawcom obliczenia ceny końcowej, W kolumnie "Nazwa oferowanej marki", wykonawca ma obowiązek wpisać nazwę marki danego produktu, w sytuacji gdy dany produkt nie jest oznaczony marką wykonawca jest zobowiązany podać "nazwę producenta danego produktu", - Kupujący jest zobowiązany wypełnić kolumnę " Oznaczenie, które pozwoli na jednoznaczną identyfikację produktu np..: Kod, symbol, numer katalogowy, typ oferowanego produktu"; Sprzedający jest zobowiązany podać takie informacje, które pozwolą na jednoznaczna identyfikacje produktu tzn. Kupujący z przedstawionych danych przez Sprzedającego nie będzie miał wątpliwości, który dokładnie produkt został zaoferowany, - Symbol (PRO-....)- to wewnętrzny symbol, który został nadany przez Zamawiającego na potrzeby przedmiotowego postępowania.
b) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo,c)dla części I - próbki materiałów biurowych dla pozycji formularza cenowego numer: 28, 31, 39, 40, 48, 111, 150, 291, 391, 403, o których mowa w rozdziale 19 SIWZ - Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Uwaga: w sytuacji składania ofert w postaci elektronicznej próbki powinny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie wyznaczonym na składanie ofert w formie wskazanej w rozdziale 19 SIWZ.

2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji,

3) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp,

kryteria:

gdzie:
dla części I:
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Ca - liczba punktów w kryterium "cena"
Wa - waga w ocenianym kryterium "cena"
Cb- liczba punktów w kryterium "jakość materiałów"
Wb- waga w kryterium "jakość materiałów"
Całkowita liczba punktów dla części I jest równa sumie Ca+Cb

dla części II:
Cmin - najniższa cena
Cof - cena badanej oferty
Cc - liczba punktów w kryterium "cena"
Wc - waga w ocenianym kryterium "cena"
Dla części I: dostawa materiałów biurowych na potrzeby wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, MJO oraz MBP w Gliwicach.
Punkty w zakresie kryterium "jakość materiałów" zostaną przyznane na podstawie oceny próbek zaoferowanych materiałów biurowych załączonych do oferty, wskazanych poniżej:
1. pozycja 28 (PRO-1776) Cienkopis tusz na bazie wody, odporny na wysychanie, grubość linii pisania 0,4 mm, długość linii pisania min. 1100m kolor tuszu: niebieski albo czarny.

2. pozycja 31 (PRO-1730) Datownik samotuszujący w plastikowej obudowie, z datą w wersji cyfrowej (14.02.2014), literowej (14 lut 2014) i ISO (2014.02.14), wysokość czcionki od 3,8 mm do 4 mm, mechanizm zmiany daty niebrudzący palców, wymiary obudowy: 7,5x4x2,5 cm (+/- 0,5 cm). Uwaga: Datownik powinien być dostarczony do Zamawiającego w wersji cyfrowej lub literowej.
3. pozycja 39 (PRO-1781) Długopis zwykły jednorazowy, obudowa plastikowa, grubość linii pisania min. 0,5 mm, zakończenie i skuwka w kolorze tuszu, kolor tuszu: niebieski albo czarny.
4. pozycja 40 (PRO-1783) Długopis żelowy - automatyczny na przycisk, gumowy uchwyt w kolorze tuszu, przezroczysta obudowa, wymienny wkład, grubość linii pisania 0,3 mm, długość linii pisania min. 800m, kolor tuszu: niebieski.
5. pozycja 48 (PRO-1784) Dziurkacz - dziurkuje min. 20 kartek, metalowa podstawa i ramię, plastikowa podstawka na confetti, wskaźnik środka strony, ogranicznik formatu, co najmniej 2 - letnia gwarancja producenta.
6. pozycja 111 (PRO-1633) Klej w sztyfcie, nietoksyczny, zmywalny, do klejenia papieru, tektury, zdjęć, pojemność min. 15 g, zawiera PVP.
7. pozycja 150 (PRO-1440) Koszulka foliowa groszkowa pionowa A4 na dokumenty, otwierana z góry, multiperforowana, pasująca do każdego typu segregatora, wykonana z folii PP, grubość min. 50 mic., opakowanie zawiera 100 szt. UWAGA: W celu oceny próbki i przyznania punktów Zamawiający wskazuje, że należy dostarczyć tylko 1 szt. koszulki foliowej, a nie całe opakowanie.
8. pozycja 291 (PRO-1901) Segregator A4/75, oklejony na zewnątrz kolorową poliolefiną, wewnątrz jasnym papierem, wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie, krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami, mechanizm dźwigniowy z dociskaczem, kolor wykonawca dostarcza według uznania: biały, czarny, czerwony,fioletowy,granatowy, pomarańczowy, zielony,żółty.
9. pozycja 391 (PRO-1558) Zakreślacz ze ściętą końcówką, grubość linii pisania min. 5 mm, długość linii pisania min. 190m, do pisania po wszystkich rodzajach papieru, intensywne, nieblaknące kolory tuszu Wykonawca dostarcza według uznania (niebieski, pomarańczowy, różowy, zielony, żółty), gumowe boki obudowy, które zapobiegają wyślizgiwaniu się zakreślacza.
10. pozycja 403 (PRO-1565) Zszywacz metalowy zszywający min. 50 kartek, na zszywki 24/8, głębokość zszywania min. 60 mm, pojemność magazynka 100 zszywek, co najmniej 5-letnia gwarancja producenta.
Zamawiający wymaga opatrzenia każdej próbki numerem pozycji zgodnie z załącznikiem nr 4 A do SIWZ celem identyfikacji asortymentu.
Wszystkie elementy próbek powinny być zapakowane razem, zabezpieczone przed otwarciem (opakowane i zapieczętowane) oraz oznaczone:
Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Zamówień Publicznych 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21 z dopiskiem: Próbki w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawa materiałów biurowych oraz papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach, miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach” – SPRAWA nr ZA.271.55.2020.
W przypadku nie złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą próbki materiałów biurowych dla jakiejkolwiek pozycji - wykonawca otrzyma zero punktów w kryterium oceny ofert "Jakość materiałów" dla danego produktu. Ponadto Zamawiający zaznacza, że próbka nie podlega uzupełnieniu, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, niedopuszczalna jest również zamiana próbki jednej na drugą po upływie terminu składania ofert.
Pod pojęciem „Jakość materiałów” Zamawiający rozumie m.in. funkcjonalność oraz trwałość i estetykę wykonania produktu. Ocena zostanie dokonana przez 3 Członków Komisji Przetargowej na posiedzeniu, z zapewnieniem jednakowych warunków do dokonywania oceny dla wszystkich ocenianych ofert. Członkowie Komisji Przetargowej w ramach oceny kryterium „jakość materiałów”, oceniać będą oddzielnie każdy z produktów oferowanych przez danego Wykonawcę na podstawie wskazanych cech: tak - 1 pkt, nie- 0 pkt. Łączna maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w przedmiotowym kryterium to 40 pkt.
W kryterium "Jakość materiałów", produkty będą oceniane oddzielnie na podstawie wskazanych cech:
1. pozycja 28 (PRO-1776) Cienkopis tusz na bazie wody, odporny na wysychanie, grubość linii pisania 0,4 mm, długość linii pisania min. 1100m kolor tuszu: niebieski, (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:
- tusz rozprowadza się równomiernie, nie przerywa, nie robi plam,
- tusz szybko zasycha i jest odporny na rozmazywanie się,
- końcówka wkładu cienkopisu prowadzi się podczas pisania płynnie
-poszczególne elementy są ze sobą trwale i estetycznie połączone, nie poruszają się względem siebie i nie wypadają podczas użytkowania,

2. pozycja 31 (PRO-1730) Datownik samotuszujący w plastikowej obudowie, z datą w wersji cyfrowej (14.02.2014), literowej (14 lut 2014) i ISO (2014.02.14), wysokość czcionki od 3,8 mm do 4 mm, mechanizm zmiany daty niebrudzący palców, wymiary obudowy: 7,5x4x2,5 cm (+/- 0,5 cm), max 4 pkt:

Uwaga: Datownik powinien być dostarczony do Zamawiającego w wersji cyfrowej lub literowej.
- podczas stemplowania poszczególne części daty nie przesuwają się względem siebie, czynność będzie powtórzona 5 razy,
- nabita data jest czytelna,
- poszczególne elementy są ze sobą trwale i estetycznie połączone, nie poruszają się względem siebie i nie wypadają podczas użytkowania,
- łatwo się wkłada i wyciąga gąbkę z tuszem,
3. pozycja 39 (PRO-1781) Długopis zwykły jednorazowy, obudowa plastikowa, grubość linii pisania min. 0,5 mm, zakończenie i skuwka w kolorze tuszu, kolor tuszu: niebieski (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:
- tusz rozprowadza się równomiernie, nie przerywa, nie robi plam,
- tusz szybko zasycha i jest odporny na rozmazywanie się,
- końcówka wkładu długopisu prowadzi się podczas pisania płynnie i nie gromadzi się w niej nadmiar tuszu,
- poszczególne elementy są ze sobą trwale i estetycznie połączone, nie poruszają się względem siebie i nie wypadają podczas użytkowania,
4. pozycja 40 (PRO-1783) Długopis żelowy - automatyczny na przycisk, gumowy uchwyt w kolorze tuszu, przezroczysta obudowa, wymienny wkład, grubość linii pisania 0,3 mm, długość linii pisania min. 800m, kolor tuszu: niebieski, (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:
- tusz rozprowadza się równomiernie, nie przerywa, nie robi plam,
- tusz szybko zasycha i jest odporny na rozmazywanie się,
- końcówka wkładu długopisu prowadzi się podczas pisania płynnie i nie gromadzi się w niej nadmiar tuszu,
- poszczególne elementy są ze sobą trwale i estetycznie połączone, nie poruszają się względem siebie i nie wypadają podczas użytkowania,
5. pozycja 48 (PRO-1784) Dziurkacz - dziurkuje min. 20 kartek, metalowa podstawa i ramię, plastikowa podstawka na confetti, wskaźnik środka strony, ogranicznik formatu, co najmniej 2 - letnia gwarancja producenta (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:
- po jednym naciśnięciu wykonuje dziurkowanie wymaganej liczby kartek, czynność zostanie powtórzona 5 razy,
- po wykonaniu dziurek, conffetti wpada do pojemnika na conffetti,
- po przedziurkowaniu kartek, dziurkacz zwalnia kartki, nie szarpiąc i nie drąc ich,
- podstawa dziurkacza nie ślizga się,
6. pozycja 111 (PRO-1633) Klej w sztyfcie, nietoksyczny, zmywalny, do klejenia papieru, tektury, zdjęć, pojemność min. 15 g, zawiera PVP (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:
- pokręcając pokrętłem można regulować ilość wysuwanego kleju bez zacinania się - czynność będzie powtórzona 5 razy,
- trwale łączy powierzchnie klejone, produkt jest prosty w stosowaniu, w tym łatwo usuwa się z biurka i odzieży,
- w przypadku wysunięcia całości sztyftu możliwość powrotnego jego wsunięcia,
- nadruki na produkcie są czytelne, nie ścierają się,
7. pozycja 150 (PRO-1440) Koszulka foliowa groszkowa pionowa A4 na dokumenty, otwierana z góry, multiperforowana, pasująca do każdego typu segregatora, wykonana z folii PP, grubość min. 50 mic., opakowanie zawiera 100 szt, (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:

UWAGA: W celu oceny próbki i przyznania punktów Zamawiający wskazuje, że należy dostarczyć tylko 1 szt. koszulki foliowej, a nie całe opakowanie.
-możliwie łatwe wkładanie i wyjmowanie zawartości,
- produkt nie rozrywa się podczas wkładania i wyjmowania,
- produkt nie elektryzuje się,
- produkt nie skleja się.
8. pozycja 291 (PRO-1901) Segregator A4/75, oklejony na zewnątrz kolorową poliolefiną, wewnątrz jasnym papierem, wymienna dwustronna etykieta na grzbiecie, krawędzie wzmocnione metalowymi okuciami, mechanizm dźwigniowy z dociskaczem, kolor według uznania wykonawcy: biały, czarny, czerwony, fioletowy, granatowy, pomarańczowy, zielony, żółty: (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:
- mechanizm dźwigowy działa poprawnie, bez zacięć, przy 10 - krotnym zamykaniu i otwieraniu,
- elementy metalowe gładko wykończone, bez ostrych krawędzi,
- wszelkie łączenia i klejenia są trwale ze sobą połączone, nie poruszają się, nie odpadają,
-kieszonka na etykietę przymocowana do grzbietu segregatora dokładnie, przy 5 krotnym wysuwaniu etykiety nie odrywa się,
9. pozycja 391 (PRO-1558) Zakreślacz ze ściętą końcówką, grubość linii pisania min. 5 mm, długość linii pisania min. 190m, do pisania po wszystkich rodzajach papieru, intensywne, nieblaknące kolory tuszu według uznania wykonawcy (niebieski, pomarańczowy, różowy, zielony, żółty), gumowe boki obudowy, które zapobiegają wyślizgiwaniu się zakreślacza (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt:
-tekst zakreślony zakreślaczem jest czytelny i nie rozmazuje się,
- linia narysowana zakreślaczem o długości 20 cm, bez przerywania przy jednakowym ustawieniu ręki i nacisku jest ciągła, bez przerw,
- obudowa jest wykonana estetycznie, bez zadrapań oraz nadlewek na elementach obudowy,
- poszczególne elementy są ze sobą trwale i estetycznie połączone, nie poruszają się względem siebie i nie wypadają podczas użytkowania,
10. pozycja 403 (PRO-1565) Zszywacz metalowy zszywający min. 50 kartek, na zszywki 24/8, głębokość zszywania min. 60 mm, pojemność magazynka 100 zszywek, co najmniej 5-letnia gwarancja producenta (1 pkt- tak, 0 pkt- nie), max 4 pkt :
- zszywa wymaganą liczbę kartek za pierwszym razem – czynność będzie powtórzona 10 razy,
- zszywki zaginają się prawidłowo, nie pozostają w zszywaczu,
- mechanizm zszywacza pozwala na łatwe uzupełnienie zszywek, bez zacinania,
- poszczególne elementy są ze sobą trwale połączone, nie poruszają się względem siebie,
UWAGA:
w przypadku pozycji nr 10 (403- PRO-1565) zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył własne zszywki do zszywacza.
Dla części II: dostawa papieru na potrzeby wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, mjo oraz MBP w Gliwicach.
W niniejszej części jedynym kryterium jest cena.

 

1) zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy .

 

22. Istotne postanowienia umowy

1) istotne postanowienia umowy zawiera  załączony do specyfikacji wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 5A) - wzór umowy dla części I (Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne), ZAŁĄCZNIK NR 5B) - wzór umowy dla części II (Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne), ZAŁĄCZNIK NR 6A) - wzór umowy dla części I (Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach), ZAŁĄCZNIK NR 6B) - wzór umowy dla części II (Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach), - wzór umowy, - wzór umowy, do SIWZ.

 

23. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy

1) zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod następującymi warunkami:
Część I: a) "Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach" 1. 1. Kupujący dopuszcza zmianę umowy polegającą na zaoferowaniu produktów innych niż wycenione przez Sprzedawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w przypadku, gdy produkty wyszczególnione w formularzu zostaną wycofane z produkcji lub będą czasowo niedostępne na rynku lub zostaną zastąpione przez inne produkty. Nowo zaoferowane produkty muszą posiadać parametry nie gorsze niż opisane w przedmiotowym formularzu i spełniać wszystkie wymagania w nim zawarte. Dopuszczalna jest również zmiana cen jednostkowych w zakresie tych produktów, jednak ceny nie mogą być wyższe od cen wskazanych w formularzu cenowym, w dniu składania oferty. Zmiany te nie wymagają formy aneksu i następują przy uwzględnieniu zasad opisanych w § 2 ust. 13 oraz ust. 14.
2. Kupujący przewiduje zmianę siedziby Kupującego, do której należy dostarczać artykuły biurowe o której mowa w § 2 ust. 3. W przypadku zmiany miejsca dostaw towaru Kupujący określi nowe miejsce dostawy towaru na obszarze miasta Gliwice (bez zmiany wynagrodzenia).
3. Kupujący przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany płatnika (bez zmiany wynagrodzenia).
4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w § 4 ust. 3 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
4*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 4 ust. 3* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia,
o którym mowa w § 4 ust. 3* nie ulegnie zmianie.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem ust. 1 oraz ust. 6.
6. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w § 5 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron.
b) "Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych" 1. Kupujący dopuszcza zmianę umowy polegającą na zaoferowaniu produktów innych niż wycenione przez Sprzedawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w przypadku, gdy produkty wyszczególnione w formularzu zostaną wycofane z produkcji lub będą czasowo niedostępne na rynku lub zostaną zastąpione przez inne produkty. Nowo zaoferowane produkty muszą posiadać parametry nie gorsze niż opisane w przedmiotowym formularzu i spełniać wszystkie wymagania w nim zawarte. Dopuszczalna jest również zmiana cen jednostkowych w zakresie tych produktów, jednak ceny nie mogą być wyższe od cen wskazanych w formularzu cenowym, w dniu składania oferty. Zmiany te nie wymagają formy aneksu i następują z uwzględnieniem zasad opisanych w § 2 ust. 13 oraz ust. 14.
2. Kupujący przewiduje zmianę danych zawartych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany miejsca dostaw towaru Kupujący określi nowe miejsce dostawy towaru na obszarze miasta Gliwice (bez zmiany wynagrodzenia).
3. Kupujący przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany płatnika (bez zmiany wynagrodzenia).
4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w § 4 ust. 3 i § 4 ust. 4 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
4*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 4 ust. 3* i w § 4 ust. 4* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3* i w § 4 ust. 4* nie ulegnie zmianie.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem ust. 1 oraz ust. 6.
6. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w § 5 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron.
Część II: a) "Dostawa papieru na potrzeby Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach" 1. Kupujący dopuszcza zmianę umowy polegającą na zaoferowaniu produktów innych niż wycenione przez Sprzedawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w przypadku, gdy produkty wyszczególnione w formularzu zostaną wycofane z produkcji lub będą czasowo niedostępne na rynku lub zostaną zastąpione przez inne produkty. Nowo zaoferowane produkty muszą posiadać parametry nie gorsze niż opisane w przedmiotowym formularzu i spełniać wszystkie wymagania w nim zawarte. Dopuszczalna jest również zmiana cen jednostkowych w zakresie tych produktów, jednak ceny nie mogą być wyższe od cen wskazanych w formularzu cenowym, w dniu składania oferty. Zmiany te nie wymagają formy aneksu i następują przy uwzględnieniu zasad opisanych w § 2 ust. 12 oraz ust. 13.
2. Kupujący przewiduje zmianę siedziby Kupującego do której należy dostarczać papier, o której mowa w § 2 ust. 2. W przypadku zmiany miejsca dostaw towaru Kupujący określi nowe miejsce dostawy towaru na obszarze miasta Gliwice (bez zmiany wynagrodzenia).
3. Kupujący przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany płatnika (bez zmiany wynagrodzenia).
4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w § 4 ust. 3 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
4*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 4 ust. 3* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia,
o którym mowa w § 4 ust. 3* nie ulegnie zmianie.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem ust. 1 oraz ust. 6
6. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w § 5 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron.
b) "Dostawa papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych" 1. Kupujący dopuszcza zmianę umowy polegającą na zaoferowaniu produktów innych niż wycenione przez Sprzedawcę w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w przypadku, gdy produkty wyszczególnione w formularzu zostaną wycofane z produkcji lub będą czasowo niedostępne na rynku lub zostaną zastąpione przez inne produkty. Nowo zaoferowane produkty muszą posiadać parametry nie gorsze niż opisane w przedmiotowym formularzu i spełniać wszystkie wymagania w nim zawarte. Dopuszczalna jest również zmiana cen jednostkowych w zakresie tych produktów, jednak ceny nie mogą być wyższe od cen wskazanych w formularzu cenowym, w dniu składania oferty. Zmiany te nie wymagają formy aneksu i następują przy uwzględnieniu zasad opisanych w § 2 ust. 12 oraz ust. 13.
2. Kupujący przewiduje zmianę danych zawartych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany miejsca dostaw towaru Kupujący określi nowe miejsce dostawy towaru na obszarze miasta Gliwice (bez zmiany wynagrodzenia).
3. Kupujący przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany płatnika (bez zmiany wynagrodzenia).
4. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w § 4 ust. 3 i § 4 ust. 4 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
4*. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 4 ust. 3* i w § 4 ust. 4* ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 3* i w § 4 ust. 4* nie ulegnie zmianie.
5.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem ust. 1 oraz ust. 6.
6. Zmiany personalne na stanowiskach przedstawicieli stron, o których mowa w § 5 nie wymagają aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia stron.

* dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawia

 

24. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1) w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące  odwołania i skargi zgodnie z działem VI ustawy pzp.

 

 

25. Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice) .
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@um.gliwice.pl, telefon: 239-11-65 lub 239-12-54 .
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawa materiałów biurowych oraz papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach, miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach numer sprawy: ZA.271.55.2020 prowadzonym w trybie: przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą Pzp".
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3-3b ustawy Pzp. 
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;  
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
 

* Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
 

26. Załączniki do specyfikacji

1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty,
2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
3) ZAŁĄCZNIK NR 3 - oświadczenie o grupie kapitałowej,
4) ZAŁĄCZNIK NR 4A- Formularz cenowy dla cześci I, ZAŁĄCZNIK NR 4B) - Formularz cenowy dla części II - formularz cenowy, - formularz cenowy,
5) ZAŁĄCZNIK NR 5A) - wzór umowy dla części I (Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne), ZAŁĄCZNIK NR 5B) - wzór umowy dla części II (Urząd Miejski w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne), ZAŁĄCZNIK NR 6A) - wzór umowy dla części I (Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach), ZAŁĄCZNIK NR 6B) - wzór umowy dla części II (Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach), - wzór umowy, - wzór umowy, - wzór umowy,
6) ZAŁĄCZNIK NR 7 - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa,

7) ZAŁĄCZNIK NR 8 - dane odbiorców towaru
 

Zastępca Naczelnika Wydzialu Zamowień Publicznych

 

10-09-2020 r.  Katarzyna Ługowska 
.............................................................
(data i podpis osoby upoważnionej)