Gliwice, 06-05-2021 r.
Oznaczenie sprawy: ZA.271.14.2021
SOD:
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ RÓWNEJ LUB PRZEKRACZAJĄCEJ    214 000 euro
 
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach
 
1. Zamawiający - nazwa i dane adresowe
Miasto Gliwice Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
e-mail: za@um.gliwice.pl
tel. +48 32/238-56-81 adres skrzynki ePUAP: /UMGliwice/SkrytkaESP Strona internetowa prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty: https://bip.gliwice.eu/zamowienia-publiczne/zamowienie/11961
2. Tryb udzielenia zamówienia
1) przetarg nieograniczony na podstawie art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 2019 z poźn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp".
3. Opis przedmiotu zamówienia
1) przedmiotem zamówienia są dostawy.
2) kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 30.21.30.00-5 - nazwa: Komputery osobiste
dodatkowe przedmioty: kod CPV: 30.23.13.00-0 - nazwa: Monitory ekranowe kod CPV: 30.21.31.00-6 - nazwa: Komputery przenośne kod CPV: 30.21.61.10-0 - nazwa: Skanery komputerowe kod CPV: 30.23.31.32-5 - nazwa: Napędy dyskowe kod CPV: 30.23.21.10-8 - nazwa: Drukarki laserowe kod CPV: 48.62.00.00-0 - nazwa: Systemyoperacyjne kod CPV: 48.82.20.00-6 - nazwa: Serwery komputerowe kod CPV: 30.23.31.41-1 - nazwa: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) kod CPV: 30.23.33.00-4 - nazwa: Czytniki kart inteligentnych kod CPV: 30.21.61.30-6 - nazwa: Czytniki kodu kreskowego kod CPV: 30.23.74.10-6 - nazwa: Myszka komputerowa

3) opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załącznikach nr 7a, 7b, 7c, 7d, 7e do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia".

Wymagany termin gwarancji: warunki, okres i zakres gwarancji opisano w załącznikach nr 6a, 6b, 6c, 6d i 6e do SWZ "wzór umowy" oraz w załącznikach nr 7a, 7b, 7c, 7d i 7e do SWZ "opis przedmiotu zamówienia",

 
4. Oferty częściowe
1) zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,
 
5. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp
1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp,
6. Oferty wariantowe
1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,
7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia
1) termin wykonania zamówienia: nie dłużej niż 6 tygodni od dnia zawarcia umowy dla każdej części,
2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
8. Warunki udziału w postępowaniu
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.  
3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku:
dla części 1.: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto. Poprzez sprzęt komputerowy Zamawiający będzie rozumiał: komputery, monitory, dyski do macierzy.dla części 2: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 60 000 zł brutto. Poprzez sprzęt komputerowy Zamawiający będzie rozumiał: komputery przenośne.dla części 3: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składaniaofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 30 000 zł brutto. Poprzez sprzęt komputerowy Zamawiający będzie rozumiał: komputery, monitory, skanery, drukarki, czytniki kart, czytniki kodów.dla części 4: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 35 000 zł brutto. Poprzez sprzęt komputerowy Zamawiającybędzie rozumiał: komputery, monitory, myszki.dla części 5: wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował jedną dostawę sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 660 000 zł brutto. Poprzez sprzęt komputerowy Zamawiający będzie rozumiał: serwery, macierze, licencje serwerowe windows.
W przypadku podmiotów działających wspólnie zdolność zawodowa podlega sumowaniu.

5. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

9. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 109 ustawy pzp
Obligatoryjne przesłanki wykluczenia wykonawcy
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych - 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług - 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2019 r. poz. 1115, 1520, 1655 i 1798).
Fakultatywne przesłanki wykluczenia wykonawcy
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy pzp:
a) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp
b) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp
 
10. Dokumenty lub oświadczenia, składane w toku postępowania o zamówienie publiczne

1) Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą lub wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu  w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji:

2) Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108, 109 ustawy pzp:

4) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria:

Do części 1: w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do oferty należy załączyć: a) Dla komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ należy załączyć: - Certyfikat jakości co najmniej CE - Ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801 dla infolinia/linia techniczna producenta komputera b) Dla komputera opisanego w pkt 2 ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ należy załączyć: - Certyfikat jakości co najmniej CE - Ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801 dla infolinia/linia techniczna producenta komputera c) Dla Monitora opisanego w pkt 3 ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ należy załączyć: - certyfikat jakości co najmniej CE. d) Dla Monitora opisanego w pkt 4 ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ należy załączyć: - certyfikat jakości co najmniej CE.

UWAGA! 1 Do części 1: Zamawiający wymaga dołączenia do oferty prezentacji oferowanego towaru: 1 sztuki komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia" wraz ze wszystkimi elementami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w tym punkcie. Komputer będzie sprawdzany pod kątem spełnienia wszystkich punktów ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ opisujących ten produkt. Szczegółowy opis sposobu przygotowania i oceny prezentacji oferowanego towaru zawiera ZAŁĄCZNIK NR 11 do SWZ.

UWAGA! 2 Do części 1: Zamawiający wymaga dołączenia do oferty prezentacji oferowanego towaru: 1 sztuki komputera opisanego w pkt 2 ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia" wraz ze wszystkimi elementami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w tym punkcie. Komputer będzie sprawdzany pod kątem spełnienia wszystkich punktów ZAŁĄCZNIKA NR 7a do SWZ opisujących ten produkt. Szczegółowy opis sposobu przygotowania i oceny prezentacji oferowanego towaru zawiera ZAŁĄCZNIK NR 11 do SWZ.

Do części 2: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do oferty należy załączyć: a) Dla Laptopa opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA NR 7b do SWZ należy załączyć: - Certyfikat jakości co najmniej CE - Ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801 dla infolinia/linia techniczna producenta laptopa.

Do części 3: w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do oferty należy załączyć: a) Dla skanera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA NR 7c do SWZ należy załączyć: - Certyfikat jakości co najmniej CE b) Dla drukarki opisanej w pkt 3 ZAŁĄCZNIKA NR 7c do SWZ należy załączyć: - certyfikat jakości co najmniej CE. c) Dla komputera opisanego w pkt 3 ZAŁĄCZNIKA NR 7c do SWZ należy załączyć: - Certyfikat jakości co najmniej CE d) Dla Monitora opisanego w pkt 4 ZAŁĄCZNIKA NR 7c do SWZ należy załączyć: - certyfikat jakości co najmniej CE.

Do części 4: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do oferty należy załączyć: a) Dla komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA NR 7d do SWZ należy załączyć: - Certyfikat jakości co najmniej CE - Ogólnopolski numer o zredukowanej odpłatności 0-800/0-801 dla infolinia/linia techniczna producenta komputera b) Dla Monitora opisanego w pkt 2 ZAŁĄCZNIKA NR 7d do SWZ należy załączyć: - certyfikat jakości co najmniej TCO i CE. c) Dla Monitora opisanego w pkt 3 ZAŁĄCZNIKA NR 7d do SWZ należy załączyć: - certyfikat jakości co najmniej ENERGY STAR, RoHS ,TCO i CE.

UWAGA! Do części 4: Zamawiający wymaga dołączenia do oferty prezentacji oferowanego towaru: 1 sztuki komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA NR 7d do SWZ "Opis przedmiotu zamówienia" wraz ze wszystkimi elementami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia w tym punkcie. Komputer będzie sprawdzany pod kątem spełnienia wszystkich punktów ZAŁĄCZNIKA NR 7d do SWZ opisujących ten produkt. Szczegółowy opis sposobu przygotowania i oceny prezentacji oferowanego towaru zawiera ZAŁĄCZNIK NR 12 do SWZ.

Do części 5: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia do oferty należy załączyć: a) Dla serwera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA NR 7e do SWZ należy załączyć: - potwierdzenie stanu: Certified for Windows" dla systemów: Microsoft Windows Server 2019 x64, Microsoft Windows Server 2016 x64, Microsoft Windows Server 2012 R2 x64 dla serwera. - potwierdzenie stanu kompatybilności z VMWare dla co najmniej: ESXi 6.0 i ESXi 6.5 - potwierdzenie stanu kompatybilności z Oracle Linux dla co najmniej: Oracle VM 3.4 i Oracle Linux 7 b) Dla serwera opisanego w pkt 2 ZAŁĄCZNIKA NR 7e do SWZ należy załączyć: - potwierdzenie stanu: Certified for Windows" dla systemów: Microsoft Windows Server 2019 x64, Microsoft Windows Server 2016 x64, Microsoft Windows Server 2012 R2 x64 dla serwera. - potwierdzenie stanu kompatybilności z VMWare dla co najmniej: ESXi 6.0 i ESXi 6.5 - potwierdzenie stanu kompatybilności z Oracle Linux dla co najmniej: Oracle VM 3.4 i Oracle Linux 7 c) Dla macierzy dyskowej opisanej w pkt 3 ZAŁĄCZNIKA NR 7e do SWZ należy załączyć: - potwierdzenie stanu: Certified for Windows" dla systemów: Microsoft Windows Server 2019 x64, Microsoft Windows Server 2016 x64 dla macierzy dyskowej. d) Dla macierzy dyskowej opisanej w pkt 4 ZAŁĄCZNIKA NR 7e do SWZ należy załączyć: - potwierdzenie stanu: Certified for Windows" dla systemów: Microsoft Windows Server 2019 x64, Microsoft Windows Server 2016 x64 dla macierzy dyskowej.

Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

5) Inne dokumenty niewymienione w powyższych punktach:

UWAGA Załączniki do SWZ w formacie *.pdf są dostępne w wersji edytowalnej. Aby przekonwertować druk np. do programu Microsoft Word należy: - zapisać załącznik w formacie .pdf na dysku, kliknąć prawym przyciskiem myszy, nakierować kursor myszy na pole "Otwórz za pomocą" i wybrać program Microsoft Word lub, - kliknąć lewym przyciskiem myszy w kwadrat znajdujący się z prawej strony danego formularza. Zostanie wówczas otwarty plik w HTML. Następnie należy kombinacją klawiszy "Ctrl+a" zaznaczyć cały dokument, "Ctrl+c" skopiować jego zawartość i "Ctrl+v" wkleić zawartość dokumentu do Microsoft Word".

11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej  
 
1) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących  formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”, 3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania, 4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB, 5) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,  dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

6) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:

"Zapytanie do specyfikacji warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:  Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach"
7) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej SWZ.
12. Odstąpienie od użycia środków komunikacji elektronicznej 1) Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od użycia środków komunikacji elektronicznej,
13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:
2) w razie nieobecności osoby, o której mowa w pkt 1) osobą uprawnioną będzie:
14. Wymagania dotyczące wadium
1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
 
15. Termin związania ofertą
1) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06-09-2021.
16. Opis sposobu przygotowania i składania oferty
1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,
2) wraz z ofertą należy złożyć:
a) wypełniony formularz cenowy - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5a - dla części 1, 5b - dla części 2, 5c - dla części 3, 5d - dla części 4, 5e - dla części 5 do SWZ, aa) zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 9 do SWZ (wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby), aaa) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale 10 pkt 4) SWZ, b) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, Informacja dodatkowa dotycząca oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) - w zakresie części IV: "Kryteria kwalifikacji" wykonawca może ograniczyć się do wypełniania sekcji "alfa" części IV formularza [OGÓLNE OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH KRYTERIÓW KWALIFIKACJI] i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV formularza JEDZ.
3) Wykonawca, w ofercie, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie 4) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę nazw podwykonawców, jeśli są znane,
5) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego). Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszelkie dokumenty lub oświadczenia obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski, 6) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wyłącznie w następujących formatach: a) danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .ods, .xls, .xlsx; b) kompresji dokumentów elektronicznych: .zip, .7z.
7) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem lub adres e'mail.
8) sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/
9) jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować,
10) do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w formie elektronicznej, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę,
11) oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert,
12) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu,
13) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty
14) podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania składa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,
15) jeżeli przekazywane przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien zastrzec, wraz z przekazaniem takich informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca zastrzegając określoną informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa musi wykazać, że:  i oznaczyć jako „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, 16) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,
17) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się z warunkami zamówienia,
17. Termin składania i otwarcia ofert
1) oferty należy złożyć do dnia 09-06-2021 r. do godz. 09:00, 2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 09-06-2021 r. o godz. 12:00,
3) otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania, 4) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje:
a) o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) o cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
 
18. Opis sposobu obliczania ceny
 
1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1 do SWZ,
2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji,
3) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 455 oraz - wyłącznie w przypadku, gdy umowa dotyczy roboty budowlanej lub usługi i została zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy - art. 439 ustawy Pzp,

4) jeżeli Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

19. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.
20. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
nazwa
waga (znaczenie)%
sposób liczenia wg wzoru
cena  Wa=60,00
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
termin realizacji dostawy Wb=10,00 Tr - wg opisu poniżej termin gwarancji komputera 1 Wc=4,00 Dg1 - wg opisu poniżej waga komputera 1 Wd=10,00 Wg- wg opisu poniżej pojemność komputera 1 We=10,00 Pk - wg opisu poniżej termin gwarancji komputera 2 Wf=4,00 Dg2 - wg opisu poniżej termin gwarancji laptopa 1 Wg=2,00 Dg3 - wg opisu poniżej
gdzie:
Dla części 1 (tabela powyżej) Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium "cena" Tr - liczba punktów w kryterium "termin realizacji dostawy" Dg1 - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji komputera 1" Dg2 - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji komputera 2" Dg3 - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji laptopa 1" Wg - liczba punktów w kryterium "waga komputera 1" Pk - liczba punktów w kryterium "pojemność komputera 1" Wa - waga w ocenianym kryterium "cena" Wb - waga w ocenianym kryterium "termin realizacji dostawy" Wc - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji komputera 1" Wd - waga w ocenianym kryterium "waga komputera 1" We - waga w ocenianym kryterium "pojemność komputera 1" Wf - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji komputera 2" Wg- waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji laptopa 1"
Całkowita liczba punktów jest równa sumie Ca + Tr + Dg1 + Dg2 + Dg3 + Wg + Pk
Poprzez kryterium "termin realizacji dostawy" Zamawiający rozumie "zakończenie dostarczania wszystkich elementów zamówienia określonych w ZAŁĄCZNIKU Nr 7a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin realizacji dostawy musi być wyrażony w pełnych tygodniach, przy czym maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekraczać 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu realizacji dostawy: - 6 tygodni - 0 punktów, - od 4 do 5 tygodni - 5 punktów, - 3 tygodni lub mniej - 10 punktów. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 6 tygodni będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Poprzez kryterium "termin gwarancji komputera 1" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA Nr 7a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 71 miesięcy - 2 punkty, - 72 miesiące lub więcej - 4 punkty. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Poprzez kryterium "waga komputera 1" Zamawiający rozumie "ciężar zaoferowanego komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA Nr 7a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Ciężar musi być wyrażony w kilogramach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie wagi komputera: - powyżej 1,2 do 1,5 kg - 0 punktów, - od 1 kg - 1,2 kg - 5 punktów, - poniżej 1 kg - 10 punktów. Zaoferowanie wagi komputera większej niż 1,5 kg będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Poprzez kryterium "pojemność komputera 1" Zamawiający rozumie "pojemność komputera jako iloczyn wymiarów zewnętrznych obudowy dla komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA Nr 7a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia". Pojemność musi być wyrażona w litrach (decymetrach sześciennych). Wykonawca otrzyma za zaoferowanie pojemności komputera: - od 1 l do 1,2 l - 0 punktów, - poniżej 1 l - 10 punktów. Zaoferowanie pojemności komputera większej niż 1,2 l będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Poprzez kryterium "termin gwarancji komputera 2" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla komputera opisanego w pkt 2 ZAŁĄCZNIKA Nr 7a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 71 miesięcy - 2 punkty, - 72 miesiące lub więcej - 4 punkty. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Poprzez kryterium "termin gwarancji laptopa 1" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla laptopa opisanego w pkt 6 ZAŁĄCZNIKA Nr 7a do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 71 miesięcy - 1 punkty, - 72 miesiące lub więcej - 2 punkty. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.  
Dla części 2
nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru cena Wa=60,00 Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt termin realizacji dostawy Wb=20,00 Tr - wg opisu poniżej termin gwarancji Wc=20,00 Dg - wg opisu poniżej

gdzie: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium "cena" Tr - liczba punktów w kryterium "termin realizacji dostawy" Dg - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji" Wa - waga w ocenianym kryterium "cena" Wb - waga w ocenianym kryterium "termin realizacji dostawy" Wc - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji"

Całkowita liczba punktów jest równa sumie Ca + Tr + Dg

Poprzez kryterium "termin realizacji dostawy" Zamawiający rozumie "zakończenie dostarczania wszystkich elementów zamówienia określonych w ZAŁĄCZNIKU Nr 7b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin realizacji dostawy musi być wyrażony w pełnych tygodniach, przy czym maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekraczać 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu realizacji dostawy: - 6 tygodni - 0 punktów, - od 4 do 5 tygodni - 10 punktów, - 3 tygodni lub mniej - 20 punktów. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 6 tygodni będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Poprzez kryterium "termin gwarancji" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla laptopa opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA Nr 7b do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 71 miesięcy - 10 punktów, - 72 miesiące lub więcej - 20 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.  

Dla części 3

nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru cena Wa=60,00 Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt termin realizacji dostawy Wb=20,00 Tr - wg opisu poniżej termin gwarancji komputera 3 Wc=20,00 Dg - wg opisu poniżej
gdzie: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium "cena" Tr - liczba punktów w kryterium "termin realizacji dostawy" Dg - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji komputera 3" Wa - waga w ocenianym kryterium "cena" Wb - waga w ocenianym kryterium "termin realizacji dostawy" Wc - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji komputera 3"
Całkowita liczba punktów jest równa sumie Ca + Tr + Dg
Poprzez kryterium "termin realizacji dostawy" Zamawiający rozumie "zakończenie dostarczania wszystkich elementów zamówienia określonych w ZAŁĄCZNIKU Nr 7c do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin realizacji dostawy musi być wyrażony w pełnych tygodniach, przy czym maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekraczać 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu realizacji dostawy: - 6 tygodni - 0 punktów, - od 4 do 5 tygodni - 10 punktów, - 3 tygodni lub mniej - 20 punktów. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 6 tygodni będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.
Poprzez kryterium "termin gwarancji komputera 3" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla komputera opisanego w pkt 3 ZAŁĄCZNIKA Nr 7c do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 36 miesięcy - 0 punktów, - od 37 do 49 miesięcy - 10 punktów, - 50 miesięcy lub więcej - 20 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 36 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.  
Dla części 4
nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru cena Wa=60,00 Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt termin realizacji dostawy Wb=20,00 Tr - wg opisu poniżej termin gwarancji komputera 4 Wc=20,00 Dg - wg opisu poniżej

gdzie: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium "cena" Tr - liczba punktów w kryterium "termin realizacji dostawy" Dg - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji komputera 4" Wa - waga w ocenianym kryterium "cena" Wb - waga w ocenianym kryterium "termin realizacji dostawy" Wc - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji komputera 4"

Całkowita liczba punktów jest równa sumie Ca + Tr + Dg

Poprzez kryterium "termin realizacji dostawy" Zamawiający rozumie "zakończenie dostarczania wszystkich elementów zamówienia określonych w ZAŁĄCZNIKU Nr 7d do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin realizacji dostawy musi być wyrażony w pełnych tygodniach, przy czym maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekraczać 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu realizacji dostawy: - 6 tygodni - 0 punktów, - od 4 do 5 tygodni - 10 punktów, - 3 tygodni lub mniej - 20 punktów. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 6 tygodni będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Poprzez kryterium "termin gwarancji komputera 4" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla komputera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA Nr 7d do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 71 miesięcy - 10 punktów, - 72 miesiące lub więcej - 20 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Dla części 5

nazwa waga (znaczenie)% sposób liczenia wg wzoru cena Wa=60,00 Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt termin realizacji dostawy Wb=10,00 Tr - wg opisu poniżej termin gwarancji serwera 1 Wc=10,00 Dg1 - wg opisu poniżej termin gwarancji serwera 2 Wd=10,00 Dg2 - wg opisu poniżej termin gwarancji macierzy 1 We=5,00 Dg3 - wg opisu poniżej termin gwarancji macierzy 2 Wf=5,00 Dg4 - wg opisu poniżej

gdzie: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium "cena" Tr - liczba punktów w kryterium "termin realizacji dostawy" Dg1 - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji serwera 1" Dg2 - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji serwera 2" Dg3 - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji macierzy 1" Dg4 - liczba punktów w kryterium "termin gwarancji macierzy 2" Wa - waga w ocenianym kryterium "cena" Wb - waga w ocenianym kryterium "termin realizacji dostawy" Wc - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji serwera 1" Wd - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji serwera 2" We - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji macierzy 1" Wf - waga w ocenianym kryterium "termin gwarancji macierzy 2"

Całkowita liczba punktów jest równa sumie Ca + Tr + Dg1 + Dg2 + Dg3 + Dg4

Poprzez kryterium "termin realizacji dostawy" Zamawiający rozumie "zakończenie dostarczania wszystkich elementów zamówienia określonych w ZAŁĄCZNIKU Nr 7e do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin realizacji dostawy musi być wyrażony w pełnych tygodniach, przy czym maksymalny termin realizacji dostawy nie może przekraczać 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu realizacji dostawy: - 6 tygodni - 0 punktów, - od 4 do 5 tygodni - 5 punktów, - 3 tygodni lub mniej - 10 punktów. Zaoferowanie terminu dłuższego niż 6 tygodni będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Poprzez kryterium "termin gwarancji serwera 1" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla serwera opisanego w pkt 1 ZAŁĄCZNIKA Nr 7e do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 95 miesięcy - 5 punktów, - 96 miesięcy lub więcej - 10 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Poprzez kryterium "termin gwarancji serwera 2" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla serwera opisanego w pkt 2 ZAŁĄCZNIKA Nr 7e do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 95 miesięcy - 5 punktów, - 96 miesiące lub więcej - 10 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Poprzez kryterium "termin gwarancji macierzy 1" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla macierzy opisanej w pkt 3 ZAŁĄCZNIKA Nr 7e do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 95 miesięcy - 2 punkty, - 96 miesięcy lub więcej - 5 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.

Poprzez kryterium "termin gwarancji macierzy 2" Zamawiający rozumie "zaoferowany okres usługi gwarancyjnej dla macierzy opisanej w pkt 4 ZAŁĄCZNIKA Nr 7e do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia". Termin gwarancji musi być wyrażony w pełnych miesiącach. Wykonawca otrzyma za zaoferowanie terminu gwarancji: - 60 miesięcy - 0 punktów, - od 61 do 95 miesięcy - 2 punkty, - 96 miesięcy lub więcej - 5 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 60 miesięcy będzie uznane jako niezgodne z warunkami zamówienia.  

2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższych kryteriów,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryteria otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt.,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z warunkami zamówienia oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.
 
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
2) Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy pzp: TAK.
 
21. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1) z wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa zawierająca projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ZAŁĄCZNIK NR 6a - dla części 1, 6b - dla części 2, 6c - dla części 3, 6d - dla części 4, 6e - dla części 5 do SWZ,
2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 264 ustawy pzp,
3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do złożenia - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - kopii umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie,
4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru,
5) wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa poniżej. W przypadku, gdy okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat  wykonawca może wnieść zabezpieczenie na okres 5 lat, wraz ze zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy,
22. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
 
1) zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 2) wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 5,00 % ceny całkowitej podanej w ofercie, 3) zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w jednej lub kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy pzp, 4) zamawiający nie dopuszcza możliwości wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy pzp , 5) zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać sformułowanie Gwaranta lub Poręczyciela do nieodwołalnego  i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, gdy wykonawca nie wykonał przedmiotu zamówienia lub wykonał z nienależytą starannością. Gwarant (Poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji, 6) termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi obejmować cały okres wykonywania przedmiotu umowy oraz 30 dni po jego zakończeniu, 7 na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji, zamawiający pozostawi kwotę 0,00 % wysokości zabezpieczenia, 8) termin ważności zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji musi obejmować cały okres rękojmi za wady oraz 15 dni po upływie tego okresu,
9) jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie niż pieniężna wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejny okres. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, z treści gwarancji lub poręczenia musi wynikać prawo wypłaty przez Zamawiającego kwoty zabezpieczenia,
10) w przypadku przedłożenia poręczenia, gwarancji nie zawierającej wymienionych powyżej elementów bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, zamawiający uzna, że wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 11) zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w ING Bank Śląski S.A. o/Gliwice nr 42 1050 1230 1000 0022 7701 5257 - potwierdzenie przelewu należy przekazać zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 12) jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w formie innej niż pieniądz należy je złożyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
 
23. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy
1) projektowane postanowienia umowy zawiera załączony do specyfikacji wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6a - dla części 1, 6b - dla części 2, 6c - dla części 3, 6d - dla części 4, 6e - dla części 5 do SWZ.
24. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy
1) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia we wskazanych niżej przypadkach i pod następującymi warunkami: Dla części 1:1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, złożonej w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: "Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach" - cz.1 na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) skrócenie terminu płatności, o którym mowa w § 3 ust. 3/ § 3* ust. 4 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i na wniosek Zamawiającego; b) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w  § 3 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie; b)* w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 3* ust. 2 niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 3* ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć ZamawiającyDla części 2:1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, złożonej w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: "Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach" - cz.2 na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) skrócenie terminu płatności, o którym mowa w § 3 ust. 3/ § 3* ust. 4 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i na wniosek Zamawiającego; b) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w  § 3 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie; b)* w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 3* ust. 2 niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 3* ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć ZamawiającyDla części 3:1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, złożonej w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: "Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach" - cz.3 na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) skrócenie terminu płatności, o którym mowa w § 3 ust. 3/ § 3* ust. 4 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i na wniosek Zamawiającego; b) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w  § 3 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie; b)* w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 3* ust. 2 niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 3* ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć ZamawiającyDla części 4:1. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, złożonej w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: "Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach" - cz.4 na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) skrócenie terminu płatności, o którym mowa w § 3 ust. 3/ § 3* ust. 4 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i na wniosek Zamawiającego; b) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w  § 3 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie; b)* w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 3* ust. 2 niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 3* ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć ZamawiającyDla części 5:1.Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, złożonej w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: "Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach" - cz.5 na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: a) skrócenie terminu płatności, o którym mowa w § 3 ust. 3/ § 3* ust. 4 niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i na wniosek Zamawiającego; b) w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie wskazane w  § 3 ust. 1 niniejszej umowy ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie; b)* w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług całkowita wartość umowy wskazana w § 3* ust. 2 niniejszej umowy ulegnie stosownej zmianie, z tym, że kwota wynagrodzenia, o którym mowa w § 3* ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian. * dotyczy transakcji, w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający
25. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1) w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące  odwołania i skargi zgodnie z działem IX ustawy pzp.
26. Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice) . 2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@um.gliwice.pl, telefon: 239-11-65 lub 239-12-54 . 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pod nazwą: "Zakup sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Gliwicach", numer sprawy: ZA.271.14.2021, prowadzonym w trybie: przetarg nieograniczony na podstawie art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 2019 z poźn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp". 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.  7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;   − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: w przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

27. Załączniki do specyfikacji
1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty, 2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) - plik xml do wczytania na stronie https://espd.uzp.gov.pl/ 3) ZAŁĄCZNIK NR 3 - oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp 4) ZAŁĄCZNIK NR 4 - oświadczenie o grupie kapitałowej, 5) ZAŁĄCZNIK NR 5a - dla części 1, 5b - dla części 2, 5c - dla części 3, 5d - dla części 4, 5e - dla części 5 - formularz cenowy, 6) ZAŁĄCZNIK NR 6a - dla części 1, 6b - dla części 2, 6c - dla części 3, 6d - dla części 4, 6e - dla części 5 - wzór umowy, 7) ZAŁĄCZNIK NR 7a - dla części 1, 7b - dla części 2, 7c - dla części 3, 7d - dla części 4, 7e - dla części 5 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 8) ZAŁĄCZNIK NR 8 - wykaz dostaw, 9) ZAŁĄCZNIK NR 9 - wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, 10) ZAŁĄCZNIK NR 10 - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa,

11) ZAŁĄCZNIK NR 11 - Szczegółowy opis sposobu przygotowania i oceny prezentacji oferowanego towaru dla części 112) ZAŁĄCZNIK NR 12 - Szczegółowy opis sposobu przygotowania i oceny prezentacji oferowanego towaru dla części 4

 
Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych
 
12-05-2021 r.  Jolanta Górecka-Wróbel  ............................................................. (data i podpis osoby upoważnionej)