2021/BZP 00174506/01

Ogłoszenie o zamówieniuDostawy

Dostawa materiałów biurowych oraz papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach,miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY1.1.) Rola zamawiającegoPostępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gliwice1.3.) Oddział zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 2762553351.5) Adres zamawiającego1.5.1.) Ulica: Zwycięstwa 211.5.2.) Miejscowość: Gliwice1.5.3.) Kod pocztowy: 44-1001.5.4.) Województwo: śląskie1.5.5.) Kraj: Polska1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki1.5.7.) Numer telefonu: (32) 238-55-301.5.9.) Adres poczty elektronicznej: za@um.gliwice.pl1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gliwice.eu/1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych -jednostka samorządu terytorialnego1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnieZamawiający 21.2.) Nazwa zamawiającego: Miejska Biblioteka Publiczna w Gliwicach1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 631-21-97-8661.5) Adres zamawiającego1.5.1.) Ulica: Kościuszki 171.5.2.) Miejscowość: Gliwice1.5.3.) Kod pocztowy: 44-1001.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki1.5.7.) Numer telefonu: (32) 238-25-101.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@biblioteka.gliwice.pl1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://biblioteka.gliwice.pl/1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólneZgodnie z poleceniem służbowym nr 4/21 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 25 maja 2021 r.oraz na mocy porozumienia nr ZA.271.10.2021 CRU: 801/21 z dnia 27.04.2021 r. Urząd Miejskiw Gliwicach (Wydział Zamówień Publicznych) został wyznaczony do przeprowadzenianiniejszego postępowania na rzecz wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, miejskichjednostek organizacyjnych* oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach.* Informacje o pozostałych płatnikach umów zostały zawarte w załączniku nr 8 do SWZ.

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE2.1.) Ogłoszenie dotyczy:Zamówienia publicznego2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:Dostawa materiałów biurowych oraz papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach,miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach (...)2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c3f7b49-0a4b-11ec-b885-f28f916880732.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00174506/012.6.) Wersja ogłoszenia: 012.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-08 14:052.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000378/15/P2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:1.2.1 Dostawa materiałów biurowych oraz papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach,miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach (...)2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art.94 ustawy: Nie2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programuwspółfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawnąZamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowaniahttps://bip.gliwice.eu/zamowienia-publiczne/zamowienie/122983.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:Nie3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środkówkomunikacji elektronicznej: Nie3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będziekomunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem:https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem:https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1)komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, którydostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem:https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej,2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musiposiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następującychformularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza dokomunikacji”,3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciuopisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugioraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania,4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularzzłożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB,5) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lubelektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ichprzekazania na ePUAP.3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzielektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które niesą ogólnie dostępne: Nie3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których niemożna przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innychdokumentów:

1. Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp odstępuje od użyciaśrodków komunikacji elektronicznej wyłącznie w zakresie przedmiotowych środków dowodowych, októrych mowa w rozdziale 10 SWZ pkt 4) lit. a) oraz w rozdziale 20 SWZ.2. Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę ww. przedmiotowych środków dowodowych wraz zofertą w sposób określony w rozdziale 12 SWZ, tj. przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzeniezgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert należy złożyć w zamkniętympudełku/kartonie uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed terminem otwarcia ofert. Nawierzchu należy nanieść opis:"Przedmiotowy środek dowodowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania:"Dostawa materiałów biurowych oraz papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach, miejskichjednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach na okres od 01.01.2022 r. -

31.12.2022 r. Sprawa nr ZA.271.10.2021".

3. Pudełko/karton powinien również zawierać dane umożliwiające identyfikację Wykonawcy.

4. Zamknięte pudełko/karton należy złożyć do dnia 21-09-2021 r. do godz. 9:00 w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, parter (wejście od ul. Wyszyńskiego); w przypadku przesyłek składanych listownie decyduje data i godzina wpływu do Biura Podawczego.

5. Otwarcie pudełka/kartonu odbędzie się w dniu 21-09-2021 r. o godz. 10:00, po odszyfrowaniu oferty, której przedmiotowy środek dowodowy dotyczy.

6. UWAGA: odstąpienie od użycia środków komunikacji elektronicznej dotyczy wyłącznie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdziale 10 pkt 4) lit. a) oraz rozdziale 20 SWZ.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja zawarta w rozdziale 26 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZA.271.10.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby wydziałów Urzędu Miejskiego w Gliwicach, miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach. Opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział 3 SWZ oraz załącznik nr 5A do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30192000-1 - Wyroby biurowe

30192150-7 - Datowniki30192160-0 - Korektory30195000-2 - Tablice30197200-8 - Skoroszyty kołowe i spinacze do papieru30197320-5 - Zszywacze30199230-1 - Koperty30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:Zgodnie z treścią § 9 wzorów umów (załączniki 6A-6B do SWZ).4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-314.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak4.2.12.) Opis wznowieniaZgodnie z treścią § 9 wzorów umów (załączniki 6A-6B do SWZ).4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień napodobne usługi lub roboty budowlane: Nie4.3.) Kryteria oceny ofert:4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunkówprzedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertęnajkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:Punktowo4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:Kryterium ceny oraz kryteria jakościoweKryterium 14.3.5.) Nazwa kryterium: Cena4.3.6.) Waga: 60,00Kryterium 24.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne ifunkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzebużytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość materiałów4.3.6.) Waga: 40,004.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykietlub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: NieCzęść 24.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa papieru na potrzeby wydziałów Urzędu Miejskiego wGliwicach, miejskich jednostek organizacyjnych oraz Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gliwicach.Opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział 3 SWZ oraz załącznik nr 5B do SWZ.4.2.6.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:Zgodnie z treścią § 9 wzorów umów (załączniki 6C-6D do SWZ).4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-314.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak4.2.12.) Opis wznowieniaZgodnie z treścią § 9 wzorów umów (załączniki 6C-6D do SWZ).4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień napodobne usługi lub roboty budowlane: Nie4.3.) Kryteria oceny ofert:4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszej cenyprzedstawionej przez wykonawców. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumieuzyska najwyższą liczbę punktów.4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:Punktowo4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:Wyłącznie kryterium cenyKryterium 14.3.5.) Nazwa kryterium: Cena4.3.6.) Waga: 100,004.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykietlub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:Tak5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:Art. 109 ust. 1 pkt 45.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:Tak5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji oDziałalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którymwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nieogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami,jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacjiwynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siędokumentów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się dowszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i boraz pkt 3 ustawy pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającymodpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jegoreprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub,jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów ooświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem,organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejscezamieszkania wykonawcy. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach nie wcześniejszych niżpodano powyżej.- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tejsamej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertęczęściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia oprzynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymiprzygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniuniezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunkówudziału w postępowaniu: - nie dotyczy5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:a) przedmiotowe środki dowodowe składane w ramach kryteriów oceny ofert - dotyczy części 1postępowania:- próbki materiałów biurowych wskazanych w rozdziale 20 SWZ.UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złoży ww. przedmiotowych środków dowodowych lub złożoneprzedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający nie przewiduje wezwania doich złożenia lub uzupełnienia (art. 107 ust. 2 ustawy Pzp).b) przedmiotowe środki dowodowe składane w ramach potwierdzenia, że oferowane dostawyspełniają określone przez Zamawiającego wymagania - dotyczy części 1 postępowania:- karty katalogowe lub inne dokumenty z dokładnym opisem potwierdzającym, że materiaływymienione w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 5A do SWZ, pod pozycją nr: 192,193, 200, 203 posiadają formułę dry-safe lub równoważną, tzn. marker/mazak pozostawiony bezzatyczki nie wysycha przez kilka dni, co najmniej 3 dni,- karty katalogowe lub inne dokumenty z dokładnym opisem potwierdzającym, że oferowaneprodukty posiadają właściwości opisane w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 5A, wkolumnie towar - dla pozycji nr 28, 31, 39, 40, 48, 49, 50, 51, 52, 102, 103, 116, 156, 297, 402,412, 413, 414, 415, 416.c) przedmiotowe środki dowodowe składane jedynie w sytuacji, gdy wykonawca zaoferujeprodukty równoważne - dotyczy części 1 postępowania:- karty katalogowe lub inne dokumenty z dokładnym opisem potwierdzającym, że oferowaneprodukty (zgodnie z załącznikiem nr 5A do SWZ) są równoważne do produktów wymaganychprzez Zamawiającego oraz posiadają wymagane parametry (jeżeli takie zostaną zaoferowane) -dotyczy pozycji nr 27, 34, 38, 92, 192, 193, 200, 203, 246, 255, 426, 427.5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:wymienione w pkt 5.8.) pod lit. b) i c)

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, którezamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:zgodnie z § 7 wzoru umowy o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6A-6D do SWZ7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykietyzwiązane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-21 09:008.2.) Miejsce składania ofert: przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ (za wyjątkiemprzedmiotowych środków dowodowych - sposób i miejsce ich złożenia określa rozdział nr 12 SWZ)8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-21 10:008.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-20