Zgodnie z zapisami wzoru umowy (Załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu) w §3 ust. 2 pkt. 23) Wykonawca: "ponosi odpowiedzialność za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;" Zamawiający dokonał modyfikacji załącznika nr 4 (opis przedmiotu zamówienia) poprzez wskazanie, że: „W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do: - usunięcia (wycinka) drzew różnych gatunków i krzewów kolidujących z budową szpitala wskazanych w załącznikach nr 2 i 3, - wykarczowania pni ściętych drzew i krzewów, - wywozu drewna nadającego się do sprzedaży do punktu skupu, - wywozu i utylizacji karpin i gałęzi, - zrębkowania, wywozu i utylizacji gałęzi, - uporządkowania terenu po zakończeniu prac.”
Pytanie nr 2: Rozumiem że karpa zostaje w ziemi, czy tak?
Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji załącznika nr 4 (opis przedmiotu zamówienia) poprzez wskazanie, że: „W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do: - usunięcia (wycinka) drzew różnych gatunków i krzewów kolidujących z budową szpitala wskazanych w załącznikach nr 2 i 3, - wykarczowania pni ściętych drzew i krzewów, - wywozu drewna nadającego się do sprzedaży do punktu skupu, - wywozu i utylizacji karpin i gałęzi, - zrębkowania, wywozu i utylizacji gałęzi, - uporządkowania terenu po zakończeniu prac.”
Pytanie nr 3: Czy drewno z wycinki przechodzi na własność wykonawcy?
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami wzoru umowy (Załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu) w §3 ust. 2 pkt. 24) Wykonawca: "jest zobowiązany do zabezpieczenia będącego własnością Zamawiającego drewna z wycinki, w tym do: a) przewiezienia drewna nadającego się do sprzedaży do punktu skupu i niezwłocznego przekazania Zamawiającemu stosownego dokumentu potwierdzającego odbiór drewna przez skup w celu wystawienia faktury przez Zamawiającego na odbiorcę drewna; b) usunięcia z terenu wycinki i utylizacji na własny koszt nie nadającego się do sprzedaży drewna z wycinki drzew i krzewów lub z cięć pielęgnacyjnych;
Dokument potwierdzający odbiór drewna z wycinki przez skup powinien posiadać informacje o klasyfikacji grupy towarowej (kod GTU) a w przypadku gdy wskazana należność przekracza 15 000,00 zł brutto również o Symbol PKWiU zgodnie z załącznikiem nr 15 do ustawy z dnia 9 sierpnia 20219r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw;"
Zamawiający informuje, że drewno z wycinki stanowi własność Zamawiającego.
Pytanie nr 4: Prosimy o uzupełnienie zapisu umieszczonego we wzorze umowy w § 3 pkt 2 ppkt 24, tzn. określenie, kto ze strony Zamawiającego, będącego właścicielem drewna, będzie decydował i będzie odpowiedzialny za podział drewna na nadające się do sprzedaży i nienadające się do sprzedaży.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, że nie będzie dokonywać zmiany zapisów załącznika nr 2 do ogłoszenia o przetargu (wzór umowy) w zakresie § 3 ust.2 pkt 24).
Zamawiający dokonał modyfikacji załącznika nr 4 (opis przedmiotu zamówienia) poprzez wskazanie, że: "Wykonawca w ramach zadania będzie zobowiązany do sporządzenia wykazu drewna nadającego się do sprzedaży oraz do sporządzenia szacunku brakarskiego (w szacunku brakarskim nie będą uwzględniane karpiny i gałęzie, które Wykonawca jest zobowiązany wywieźć i zutylizować), na podstawie wzorów dokumentów stanowiących załączniki do niniejszego opracowania. Oba dokumenty będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego przed wywozem przez Wykonawcę pni z terenu wycinki."
Pytanie nr 5: Czy Zamawiający przewiduje karczowanie terenu po wycince drzew i krzewów?
Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji załącznika nr 4 (opis przedmiotu zamówienia) poprzez wskazanie, że: „W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany jest do: - usunięcia (wycinka) drzew różnych gatunków i krzewów kolidujących z budową szpitala wskazanych w załącznikach nr 2 i 3, - wykarczowania pni ściętych drzew i krzewów, - wywozu drewna nadającego się do sprzedaży do punktu skupu, - wywozu i utylizacji karpin i gałęzi, - zrębkowania, wywozu i utylizacji gałęzi, - uporządkowania terenu po zakończeniu prac.”
Pytanie nr 5: Czy Wykonawca wraz z Formularzem oferty powinien złożyć wszystkie wypełnione załączniki umieszczone w ogłoszeniu, czy zgodnie z treścią ogłoszenia, tylko aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji?
Odpowiedź: Zgodnie z zapisami Ogłoszenia o przetargu Zamawiający określił: "Oświadczenia lub dokumenty, jakie należy dostarczyć wraz z drukiem oferty: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,"
Z poważaniem Marta Zaborowska-Gabor Zastępca Naczelnika Wydziału Kopia aa.Wydział Inwestycji i Remontów