Zapytanie ofertowe

Skanowanie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem oferty jest realizacja zamówienia „Digitalizacja materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego", która polega na zeskanowaniu dokumentów będących częścią składową operatów technicznych z zakresu pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych oraz inwentaryzacyjnych z lat 1989-2012 w ilości 81 mb dokumentacji technicznej.

W szczególności praca będzie polegała na :1. Zeskanowaniu wszystkich kartek pojedynczego operatu wraz z frontową częścią teczki w rozdzielczości 300 DPI w sposób zapewniający ich czytelność w całym zakresie poszczególnych dokumentów z zachowaniem kolejności stron zgodnym ze spisem treści operatu. Pliki należy przygotować tak, aby nie posiadały pustych stron, tzn. jeżeli strona kartki nie zawiera żadnej treści, należy ją usunąć z pliku.2. Zeskanowanie do jednego pliku PDF wszystkich dokumentów operatu technicznego. Powstałym plikom PDF w nazwie należy przypisać nr KERG np.: 588-12/1999 >> 5880121999.pdf.3. Dokumentom, które zawierają dane osobowe, w nazwie pliku dodać należy oznaczenie „dos”, przykład: 5880121999_dos.pdf4. Wykazanie, w pliku EXCEL, wszystkich otrzymanych operatów technicznych po nr KERG. Jeden plik, który zawiera arkusze(zakładki) oznaczone nr sekcji 587, 588, 611 itd. Do arkusza w pliku należy przyporządkować numer operatu z danej sekcji, czyli np.: Arkusz 588>>nr operatu 5880121999, Arkusz 587>> nr operatu 5870121999.5. Dokumentację w teczkach należy zwrócić zachowując wzrostową systematykę numeracji teczek od 1-n w danym roku.6. Całość dokumentacji zeskanowanej należy oddać na dyskach HDD (standard USB3) w dwóch kopiach. Zeskanowana dokumentacja powinna być skatalogowanalatami pod nazwą: „1999_rok” zawierająca wszystkie zeskanowane operatytechniczne dla danego rocznika wraz z podziałem na sekcje, czyli dla katalogu głównegopod nazwą „1999_rok” należy utworzyć podkatalogi z numerem sekcji np. "588", "587" ... "611" itd. W podkatalogach z numerem sekcji powinny znajdować się zeskanowane dokumenty. Dodatkowo na każdy z dysków należy zapisać plik EXCEL o którym mowa w punkcie 4.

Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.99.91.00-4

Pożądany termin realizacji zamówienia: 200 dni od podpisania umowy

Pożądany okres gwarancji: 24 miesiące

Propozycja powinna zawierać następujące dokumenty:

1) druk propozycji cenowej

W Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Gliwicach dokumentacja techniczna w wersji papierowej przechowywana jest w teczkach wiązanych formatu A4. W teczkach przeważają formaty kart A4 lecz występują również formaty A3-A0. Wśród operatów znajdują się także duże opracowania wielotomowe np.: z pomiarów autostrad lub innych dużych obiektów budowlanych. Ilość dużych opracowań (przyjęto kryterium szerokości teczki > 6cm lub dokumentacja wielotomowa), szacuje się na ok. 30 operatów.Zamawiający jako jednostkę wyceny zamówienia przyjmuje 1 mb dokumentacji zgromadzonej w składnicy. W celu ułatwienia wyceny zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający oszacował ilości operatów zgromadzonych w 1 mb dokumentacji. Szacowanie dokonane zostało w oparciu o podobną realizację zadania, gdzie ustalono, iż w 1 mb znajduje się około 171 sztuk operatów technicznych. - Zamawiający nie jest w stanie określić ile dokumentów w formacie większym niż A4 zawierają poszczególne teczki,- Zamawiający nie jest w stanie określić na ilu kartkach o dowolnym formacie treść zawarta jest na obu stronach tej kartki.Powyższy szacunek posiada jedynie wartość poglądową, przybliżoną.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

GE.271.6.2021

.....................................................

(miejscowość i data)

.......................................................... nazwa i adres wykonawcy-pieczęć

Gliwice - Miasto Na Prawach Powiatu Wydział Geodezji i Kartografii ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice

P R O P O Z Y C J A C E N O W A

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:

Skanowanie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

oferujemy wykonanie przedmiotu zapytania za cenę

Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

ILOŚĆ W MB

CENA NETTO

ZA 1 MB

CAŁKOWITA

CENA NETTO

CAŁKOWITA

CENA BRUTTO

81 MB

(cena brutto słownie: ..................................................................................................................................................................................)

na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe informacje (np. termin wykonania lub okres gwarancji, jeżeli są inne niż w zapytaniu ofertowym lub inne uwagi wykonawcy):

.................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

Załączniki do propozycji cenowej:

1) ...................................................................

2) ...................................................................

3) ................................................................... 4) ................................................................... 5) ...................................................................

...............................................................

(podpis i pieczęć)