Zgodnie z zapisami Rozdziału 16. Opis sposobu przygotowania i składania oferty, pkt 4) SWZ: "Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę nazw podwykonawców, jeśli są znane.". Pytanie nr 7: Czy w związku z panującą w naszym kraju sytuacją epidemiologiczną Zamawiający zezwoli na zawarcie umowy w formie elektronicznej, z podpisanie dokumentów podpisem kwalifikowanym, bądź też korespondencyjnie? Odpowiedź na pytanie nr 7: Zamawiający informuję, że dopuszcza zawarcie umowy w formie elektronicznej poprzez złożenie przez wszystkie strony kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jak również zawarcie umowy korespondencyjnie - w formie papierowej, poprzez podpisanie umowy podpisem własnoręcznym. 

Pytanie nr 8: Czy Zamawiający zezwoli, w przypadku braku możliwości podpisania umowy elektronicznie, na sporządzenie jej w wersji papierowej w większej liczbie egzemplarzy dla wykonawców występujących w konsorcjum? Odpowiedź na pytanie nr 8: Zamawiający informuje, że zgodnie z § 11 ust. 4 Wzoru umowy  - o treści załącznika nr 7 do SWZ,  umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający nie wyraża zgody na sporządzenie umowy w większej liczbie egzemplarzy.

Pytanie nr 9: Czy Zamawiający planuje remonty w okresie obowiązywania umowy? Jeśli tak prosimy o podanie terminu i prac planowanych do przeprowadzenia, o ile te informacje są znane na dzień udzielania odpowiedzi. Odpowiedź na pytanie nr 9: Zamawiający informuje, że zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (o treści załącznika nr 8 do SWZ), w budynku przy ul. Zwycięstwa 21 zaplanowane zostały prace remontowe polegające na dostosowaniu budynku do wymogów przeciwpożarowych (załącznik nr 1 do umowy, tabela A, kolumna uwagi). W tym zakresie zostanie przeprowadzona procedura na wyłonienie wykonawcy robót. Termin rozpoczęcia prac remontowych zależy od wyniku postępowania przetargowego.

Zamawiający informuje, że załącznik nr 8 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie stosowanie zmodyfikowany.

Pytanie nr 10: Czy Zamawiający zezwoli na zatrudnienie na umowy cywilnoprawne osoby skierowane do realizacji prac okresowych? Odpowiedź na pytanie nr 10: Zamawiający informuje, że zezwoli na zatrudnienie na umowy cywilnoprawne osoby skierowane do realizacji usług okresowych. Zgodnie z zapisami § 3 ust. 21 wzoru umowy o treści załącznika nr 7 do SWZ: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy Tabela A-B, które polegają na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.). Pytanie nr 11: Czy Zamawiający zezwoli w przypadku urlopu, choroby czy innych nieprzewidzianych sytuacji na zatrudnienie osób na zastępstwo na umowę zlecenie? Odpowiedź na pytanie nr 11: Zamawiający nie wyraża zgody na zatrudnienie na zastępstwo na podstawie umów cywilnoprawnych. Zamawiający wyraża zgodę na zatrudnienie na umowę w celu zastępstwa pracownika w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

Zamawiający informuje, że załącznik nr 7 do SWZ wzór umowy zostanie stosowanie zmodyfikowany. Pytanie nr 12: Czy Zamawiający wyraża zgodę na skierowanie do realizacji umowy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności? Odpowiedź na pytanie nr 12: Zamawiający wyraża zgodę na skierowanie do realizacji umowy osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Pytanie nr 13: Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca ma skierować do realizacji usługi 35 osób na pełen etat. Odpowiedź na pytanie nr 13:

Zamawiający informuje, że wyłącznie w  § 3 ust. 18 lit. b) określona została liczba pracowników, których należy zatrudnić do realizacji przedmiotu umowy (o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy Tabela A poz. 3). W pozostałym zakresie zamawiający nie wskazał liczby osób, których należy zatrudnić do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zatrudni taką liczbę osób, która pozwoli na należytą realizację umowy, tj. uzyskanie efektu posprzątanych pomieszczeń i powierzchni w terminach wynikających z niniejszej umowy.

Pytanie nr 14: Czy w przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał skierować do realizacji większą ilość osób niż wskazana przez Zamawiającego będzie miał możliwość zatrudnienia ich na umowy cywilnoprawne? Odpowiedź na pytanie nr 14: Zamawiający nie wskazał liczby osób, które w imieniu wykonawcy mają realizować przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić taką liczbę osób, która pozwoli na należytą realizację umowy, tj. uzyskanie efektu posprzątanych pomieszczeń i powierzchni w terminach wynikających z niniejszej umowy.

Pytanie nr 15: Czy szkolenie z zakresu technologii świadczenia usług utrzymania czystości oraz właściwego doboru środków czyszczących może być przeprowadzone przez dostawcę? Odpowiedź na pytanie nr 15:  Zamawiający informuje, że zaakceptuje szkolenie odpowiednio przeprowadzone przez dostawcę środków czystości z zakresu właściwego doboru środków czyszczących oraz odpowiednio przeprowadzone przez dostawcę/dystrybutora/producenta urządzeń i maszyn czyszczących z zakresu technologii świadczenia usług utrzymania czystości.