nr kor. UM.843198.2022

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia

        Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

  Pytanie nr 1: W punkcie 8. SWZ o treści "Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia" Zamawiający zawarł zapis: cytat "1) termin wykonania zamówienia: zgodnie z §2 wzoru umowy tj.: 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy Strony ustalają: na dzień zawarcia umowy. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy Strony ustalają na: 13 tygodni od zawarcia umowy z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Terminem zakończenia przedmiotu umowy, o którym mowa w §2 ust. 2 wzoru umowy, jest dzień zgłoszenia przez Wykonawcę do Zamawiającego gotowości do odbioru końcowego całego przedmiotu umowy, w tym robót budowlanych, z uwzględnieniem wymagań określonych w §6 wzoru umowy. 2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe." Pragnę podkreślić że zakres przedmiotu zamówienia jest skomplikowany technicznie i technologicznie. Dlatego określenie terminu realizacji na 13 tygodni od podpisania umowy w systemie zaprojektuj i wybuduj dla firm specjalizujących się w tego typu realizacjach mających duże doświadczenie jest nierealny do zaakceptowania. Samo opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej w zakresie dokumentacji budowlanej, wykonawczej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiaru robót to okres minimum 6 tygodni. Uzyskanie niezbędnych, wymaganych przepisami prawa zezwoleń, opinii, uzgodnień, zgłoszeń i decyzji wg wytycznych SWZ to okres kolejnych minimum 8 tygodni. Następnie Wykonawca musi przeprowadzić uzgodnienia akceptacyjne opracowania z Zamawiającym a przy działaniu w dobrej wierze to kolejne 2 tygodnie. Po akceptacji dokumentacji projektowej przez Zamawiającego dopiero Wykonawca może przystąpić realnie do kompletowania zatwierdzonych elementów w fazie produkcji czy zamówień i montażu - to w obecnych realiach czasowych okres minimum 12 tygodni. Czyli realny czas wykonania przedmiotu umowy to minimum 28 tygodni od podpisania umowy. Dopiero w tym czasie zgodnie PFU Wykonawca może zapewnić prawidłowe działanie poszczególnych systemów technicznych i technologicznych oraz osiągnięcie założeń funkcyjnych. Informuję że wymaganych warunków określonych w SWZ realnie profesjonalnie nie da się zrealizować, chyba że Zamawiający o co nie podejrzewamy, a jedynie o brak specjalistycznej wiedzy jest w zmowie z jedną z firm wykonawczych, która dużo wcześniej mając wiedzę o zamierzeniach Zamawiającego przystąpiła do czynności projektowych i produkcyjnych, a zatem jest w stanie podjąć się realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli tak jest, uprzedzam Zamawiającego że jest to sprzeczne z Ustawą PZP, tym samym Zamawiający naraża się na zarzut stosowania nieuczciwej konkurencji w pozyskaniu zamówienia przez wykonawców mogących zrealizować przedmiot zamówienia. Czy w związku z powyższym Zamawiający zmieni czas oddania obiektu do użytkowania na minimum 28 tygodni od podpisania umowy na przedmiot Zamówienia?

Pytanie nr 2: W punkcie 8. SWZ o treści "Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia" Zamawiający zawarł wymóg wykonania przedmiotu umowy w terminie 13 tygodni od momentu podpisania umowy. Według nas zakres prac przygotowawczych (wykonanie projektów, uzgodnień, pozwoleń itp.) a także obecny długi czas oczekiwania na urządzenia chłodnicze nie pozwala na wykonanie przedmiotu umowy w oczekiwanym terminie 13 tygodni od podpisania umowy. Rzetelny akceptowalny czas wykonania przedmiotu umowy to minimum 29 tygodni od podpisania umowy. Prosimy zatem o odpowiedź czy Zamawiający zaakceptuje wydłużenie terminu realizacji zadania do 29 tygodni od momentu podpisania umowy?

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że przedłuża termin wykonania zamówienia na: 29 tygodni od zawarcia umowy z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 wzoru umowy. W związku z powyższym Zamawiający dokona stosownej modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SWZ - wzoru umowy. Pytanie nr 3: W nawiązaniu do informacji zawartych w PFU do zapytania dotyczącego modernizacji lodowiska „Tafla” prośba o udostępnienie załącznika nr 6 - Szkic do projektowej maszynowni, do PFU: Załącznik numer 6 jest wyspecyfikowany w PFU, jednak nie został udostępniony w dokumentacji przetargowej.

Odpowiedź: Zamawiający dokona modyfikacji ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SWZ - Program funkcjonalno-użytkowy poprzez dodanie Załącznika nr 6 do PFU - Szkic projektowanej maszynowni. Ponadto Zamawiający informuje, że dokona modyfikacji ww. załącznika poprzez dodanie w pkt. 2 CZĘŚCI OPISOWEJ  kolejnego podpunktu w brzmieniu:

" i) konieczne jest pozostawienie króćców wraz z zaworami zaślepionymi na końcu dennicami [na ciśnienie min. 2,4 MPa], umożliwiających w przyszłości współpracę z miejską siecią cieplną (celem umożliwienia potencjalnego odzysku ciepła z układu chłodniczego)."

 

  Z poważaniem Jolanta Górecka-Wróbel Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych