Gliwice, 27-07-2022 r.
Oznaczenie sprawy: ZA.271.48.2022
SOD: UM.812781.2022
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)
W POSTĘPOWANIU O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ  PONIŻEJ 215 000 euro
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice
 
1. Zamawiający - nazwa i dane adresowe
Miasto Gliwice Wydział Zamówień Publicznych ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
e-mail: za@um.gliwice.pl
tel. +48 32/238-55-30 adres skrzynki ePUAP: /UMGliwice/SkrytkaESP Strona internetowa prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty: https://bip.gliwice.eu/zamowienia-publiczne/zamowienie/13423
2. Tryb udzielenia zamówienia
1) tryb podstawowy- wariant I (bez negocjacji) w oparciu o art. 275-296 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp".
3. Opis przedmiotu zamówienia
1) przedmiotem zamówienia są usługi.
2) kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 71.35.61.00-9 - nazwa: Usługi kontroli technicznej
dodatkowe przedmioty: kod CPV: 71.31.54.00-3 - nazwa: Usługi inspekcji budowlanej kod CPV: 71.62.10.00-7 - nazwa: Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej kod CPV: 71.63.00.00-3 - nazwa: Usługi kontroli i nadzoru technicznego kod CPV: 71.63.10.00-0 - nazwa: Usługi nadzoru technicznego kod CPV: 71.63.13.00-3 - nazwa: Usługi technicznego nadzoru budowlanego kod CPV: 71.63.14.00-4 - nazwa: Usługi nadzoru technicznego konstrukcji inżynieryjnych kod CPV: 71.70.00.00-5 - nazwa: Usługi nadzoru i kontroli kod CPV: 79.21.20.00-3 - nazwa: Usługi audytu kod CPV: 79.21.21.00-4 - nazwa: Usługi audytu finansowego kod CPV: 79.21.21.10-7 - nazwa: Usługi oceny zarządzania firmami kod CPV: 79.21.25.00-8 - nazwa: Usługi kontroli rachunkowej kod CPV: 79.22.10.00-9 - nazwa: Usługi w zakresie doradztwa podatkowego

3) opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi audytu technicznego oraz audytu operacyjnego hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice, zlokalizowanej w (44-100) Gliwicach przy ul. Akademickiej 50.

Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części:

CZĘŚĆ I:1. Przedmiotem zamówienia pn. "Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice" jest realizacja następujących usług:1) przegląd kontraktowy,2) przegląd budowlany i instalacyjny,3) przegląd w zakresie eksploatacji i utrzymania,4) sporządzenie raportu z przeprowadzonego audytu- w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do wzoru umowy) oraz ofertą Audytora (załącznik nr 3 do wzoru umowy).2. Audytor będzie działał w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6A do SWZ, oraz aktualnych przepisów prawa.3. Szczegółowy zakres prac Audytora został określony w załączniku nr 10 do SWZ (załączniku nr 1 do wzoru umowy) z uwzględnieniem wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (załączniku nr 2 do wzoru umowy), opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: "Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice", wraz z jej ewentualnymi modyfikacjami i udzielonymi odpowiedziami na zapytania do SWZ.

CZĘŚĆ II:1. Przedmiotem zamówienia pn. "Audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice" jest realizacja następujących usług:1) przegląd kontraktowy,2) ocena finansowa i efektywności,3) sporządzenie raportu z przeprowadzonego audytu- w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do wzoru umowy) oraz ofertą Audytora (załącznik nr 3 wzoru do umowy).2. Audytor będzie działał w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6B do SWZ, oraz aktualnych przepisów prawa.3. Szczegółowy zakres prac Audytora został określony w załączniku nr 11 do SWZ (załączniku nr 1 do wzoru umowy) z uwzględnieniem wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (załączniku nr 2 do wzoru umowy), opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: "Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice", wraz z jej ewentualnymi modyfikacjami i udzielonymi odpowiedziami na zapytania do SWZ.

Wymagany termin gwarancji: nie dotyczy, Wymagany termin rękojmi: nie dotyczy.

 
4. Udzielanie zamówienia w częściach
1) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: NIE Uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części: Zamówienie jest podzielone na dwie części (część I - audyt techniczny, część II - audyt operacyjny), które zostały przewidziane przez Zamawiającego do udzielenia w ramach jednego postępowania (jedna pozycja w planie zamówień - przedmiotowe postępowanie nie jest połączone w planie zamówień z innymi postępowaniami).Brak jest uzasadnienia do przygotowania i przeprowadzenia dwóch odrębnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji, gdy z treści obowiązującej umowy finansowej między Europejskim Bankiem Inwestycyjnym a Miastem Gliwice z dnia 17 grudnia 2012 r. (z późniejszymi zmianami lub ujednoliceniami) wynika zobowiązanie Miasta do przeprowadzenia audytu technicznego oraz audytu operacyjnego hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice i przekazania EBI raportów z obu przeprowadzonych audytów. Spełnienie wskazanego obowiązku - tj. sprawnego rozliczenia z EBI obu audytów w możliwie najkrótszym czasie - jest niezbędne do wykazania, że Miasto prawidłowo realizuje postanowienia wymienionej umowy finansowej.W następstwie dokonania rozeznania rynku na potrzeby oszacowania wartości zamówienia ustalono, że zasadne jest udzielenie zamówienia w częściach, z jednoczesnym wykorzystaniem możliwości przeprowadzenia jednego postępowania. Ustalono również, że przyjęte rozwiązanie odpowiada wymaganiom wynikającym z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305, ze zm.), zgodnie z treścią którego wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań; 3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych,

Wykonawcy są uprawnieni do złożenia ofert na realizację wszystkich części zamówienia, tj.:

- części I: Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice,

- części II: Audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice.

5. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp
1) zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy pzp,
6. Oferty wariantowe
1) zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych,
7. Termin wykonania zamówienia i forma wynagrodzenia
1) termin wykonania zamówienia: Termin wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 wzoru umowy: do 8 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy, w tym:1) termin realizacji wszystkich obowiązków Audytora określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do wzoru umowy), w tym dostarczenie Zamawiającemu projektu raportu z przeprowadzonego audytu: do 6 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy, przy czym rozpoczęcie realizacji umowy przez Audytora nastąpi w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia jej zawarcia;2) termin dostarczenia Zamawiającemu końcowej wersji raportu z przeprowadzonego audytu, o którym mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do wzoru umowy): do 2 tygodni licząc od dnia zakończenia realizacji wszystkich obowiązków Audytora, o których mowa w pkt 1), z uwzględnieniem postanowień zawartych w § 2 ust. 4-5 oraz ust. 7-10 wzoru umowy.
2) obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
8. Warunki udziału w postępowaniu
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunku:
1) Część I zamówienia: "Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice":O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej:a) 1 osobą (Kierownik Zespołu Audytu Technicznego - Inspektor w branży konstrukcyjno-budowlanej) posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej w zakresie posiadanych uprawnień licząc od daty ich uzyskania,b) 1 osobą (Inspektor w branży elektrycznej) posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej w zakresie posiadanych uprawnień licząc od daty ich uzyskania,c) 1 osobą (Inspektor w branży sanitarnej) posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej w zakresie posiadanych uprawnień licząc od daty ich uzyskania,d) 1 osobą (Specjalista ds. zrównoważonego rozwoju) posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji specjalisty ds. zrównoważonego rozwoju lub eksperta ds. zrównoważonego rozwoju.Wskazane powyżej uprawnienia budowlane muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019 r. poz. 831) lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, wydanymi na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w wyżej wymienionych specjalnościach.Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób wymienionych powyżej w lit. od a) do d) pod warunkiem spełnienia wymogów stawianych łączonym funkcjom.UWAGA!W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia dojdzie do zmiany osób, o których mowa powyżej w lit. od a) do d), wskazanych w wykazie osób (załącznik nr 7 do SWZ), nowe osoby będą musiały spełniać wyżej wymienione wymagania.Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.2) Część II zamówienia: "Audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice":O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej:a) 1 osobą (Biegły Rewident) posiadającą:- uprawnienia do wykonywania zawodu biegłego rewidenta,- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kluczowego biegłego rewidenta w badaniu sprawozdań finansowych spółek z udziałem Skarbu Państwa lub spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego, licząc od daty uzyskania wpisu do rejestru biegłych rewidentów,- doświadczenie zawodowe, nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie pełnienia funkcji kluczowego biegłego rewidenta w co najmniej dwóch badaniach sprawozdań finansowych spółek z udziałem Skarbu Państwa lub spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego o sumie bilansowej nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł każde;Zamawiający zastrzega, że pojęcie "kluczowy biegły rewident" należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 12) ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1302).Wskazane powyżej uprawnienia do wykonywania zawodu biegłego rewidenta muszą być zgodne z ustawą z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1302) oraz aktami wykonawczymi do wymienionej ustawy lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami do wykonywania zawodu biegłego rewidenta, wydanymi na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, z którego pochodzi dana osoba, które w zakresie objętym zamówieniem pozwalać będą na pełnienie wyżej wymienionej funkcji.b) 1 osobą (Specjalista ds. analiz ekonomiczno-finansowych) posiadającą:- wykształcenie wyższe o kierunku "Ekonomia", "Finanse", "Rachunkowość", "Finanse i Rachunkowość", "Controlling",- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy sporządzaniu analiz ekonomiczno-finansowych dla obiektów referencyjnych*.*UWAGA: za "obiekt referencyjny" rozumie się budynek lub budynki należący/należące do sekcji 1 działu 12 grupy 126 klasy 1261 lub klasy 1262 lub klasy 1263 lub klasy 1264 lub klasy 1265 lub grupy 122 klasy 1220 lub grupy 123 klasy 1230 zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB), wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1316, ze zm.).Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji osób wymienionych powyżej w lit. od a) do b) pod warunkiem spełnienia wymogów stawianych łączonym funkcjom.UWAGA!W przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia dojdzie do zmiany osób, o których mowa powyżej w lit. od a) do b), wskazanych w wykazie osób (załącznik nr 7 do SWZ), nowe osoby będą musiały spełniać wyżej wymienione wymagania.Warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dla podmiotów występujących wspólnie będzie oceniany łącznie dla wszystkich podmiotów.

5. W przypadku podania kwot w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

9. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 109 ustawy pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Obligatoryjne przesłanki wykluczenia wykonawcy
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. UWAGA: Podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt 2 ppkt 1-3) następują na okres trwania ww. okoliczności, zgodnie z treścią art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835).  
Fakultatywne przesłanki wykluczenia wykonawcy
Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy pzp:
a) podstawa wykluczenia określona w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp
 
10. Dokumenty lub oświadczenia, składane w toku postępowania o zamówienie publiczne

1) Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą lub wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu  w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji:

2) Wykaz podmiotowych środków dowodowych, które wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie zamawiającego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108, 109 ustawy pzp:

4) Inne dokumenty niewymienione w powyższych punktach:

UWAGA Załączniki do SWZ w formacie *.pdf są dostępne w wersji edytowalnej. Aby przekonwertować druk np. do programu Microsoft Word należy: - zapisać załącznik w formacie .pdf na dysku, kliknąć prawym przyciskiem myszy, nakierować kursor myszy na pole "Otwórz za pomocą" i wybrać program Microsoft Word lub, - kliknąć lewym przyciskiem myszy w kwadrat znajdujący się z prawej strony danego formularza. Zostanie wówczas otwarty plik w HTML. Następnie należy kombinacją klawiszy "Ctrl+a" zaznaczyć cały dokument, "Ctrl+c" skopiować jego zawartość i "Ctrl+v" wkleić zawartość dokumentu do Microsoft Word".

11. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej  
 
1) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ lub ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elektronicznej,
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących  formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”, 3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania, 4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB, 5) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień,  dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

6) składane przez wykonawców zapytania do specyfikacji powinny być opatrzone zapisem:

"Zapytanie do specyfikacji warunków zamówienia dotyczące zadania pod nazwą:  Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice"

7) zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, niż wymienione w niniejszej SWZ.

12. Odstąpienie od użycia środków komunikacji elektronicznej 1) Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od użycia środków komunikacji elektronicznej,
13. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami
1) osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami ze strony zamawiającego jest:
2) w razie nieobecności osoby, o której mowa w pkt 1) osobą uprawnioną będzie:
14. Wymagania dotyczące wadium
1) zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
15. Opis sposobu przygotowania i składania oferty
1) oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia. Wszelkie wymagane dokumenty stanowią załączniki do oferty,
2) wraz z ofertą należy złożyć: a) upoważnienie osób do podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych. W przeciwnym wypadku do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - o treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 do SWZ (wyłącznie w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby), c) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - o treści załącznika nr 4 do SWZ. 3) Wykonawca, w ofercie, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, wskazując ich wartość bez kwoty podatku oraz stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie 4) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę nazw podwykonawców, jeśli są znane,
5) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszelkie dokumenty lub oświadczenia obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski, 6) Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzania i składania ofert wyłącznie w formatach danych określonych w załącznikach nr 2 i 3 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Ponadto, do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych Zamawiający dopuszcza również możliwość sporządzania ofert w formacie ".rar", natomiast do danych zawierających informację graficzną Zamawiający dopuszcza również możliwość sporządzania ofert w formacie ".bmp". Preferowane przez Zamawiającego formaty: a) danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .ods, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg); b) kompresji dokumentów elektronicznych: .zip, .7z.
7) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem lub adres e-mail.
8) sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/
9) jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować,
10) do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie wskazanym w niniejszym SWZ, w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę,
11) oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert,
12) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na miniPortalu,
13) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty
14) podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania składa się zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,
15) jeżeli przekazywane przez Wykonawcę informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien zastrzec, wraz z przekazaniem takich informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Wykonawca zastrzegając określoną informację jako tajemnicę przedsiębiorstwa musi wykazać, że:
  • informacja ta ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub posiada wartość gospodarczą,
  • informacja ta, jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze jej elementów nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,
  • uprawniony do korzystania z tej informacji lub rozporządzania nią podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania jej w poufności,
 i oznaczyć jako „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, 16) wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie wykonawca,
17) od uczestników postępowania oczekuje się starannego zapoznania się z warunkami zamówienia
16. Termin składania i otwarcia ofert
1) oferty należy złożyć do dnia 05-08-2022 r. do godz. 09:00, 2) otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05-08-2022 r. o godz. 12:00,
3) otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania, 4) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5) niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje:
a) o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
b) o cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
17. Termin związania ofertą
1) Wykonawca jest związany ofertą do dnia 03-09-2022 r.  
18. Opis sposobu obliczania ceny
 
1) oferowaną cenę należy podać w PLN w formularzu oferty - ZAŁĄCZNIK NR 1 do SWZ,
2) cenę podaną w ofercie należy obliczyć, uwzględniając zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji,
3) cena określona przez wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie w czasie trwania umowy z zastrzeżeniem art. 455 oraz - wyłącznie w przypadku, gdy umowa dotyczy roboty budowlanej lub usługi i została zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy - art. 439 ustawy Pzp,

4) jeżeli Wykonawca składa ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

19. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
1) rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w walucie PLN.
 
20. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
kryteria:
nazwa
waga (znaczenie)%
sposób liczenia wg wzoru
Cena  Wa=60,00
Ca=((Cmin/Cof)xWa)x100 pkt
(Część I: Audyt techniczny) Doświadczenie zawodowe Kierownika Zespołu Audytu Technicznego - Inspektora w branży konstrukcyjno-budowlanej Wb=20,00 DzKz=sposób przyznawania punktów według zasad opisanych poniżej (Część I: Audyt techniczny) Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży elektrycznej Wc=10,00 DzIbe=sposób przyznawania punktów według zasad opisanych poniżej (Część I: Audyt techniczny) Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży sanitarnej Wd=10,00 DzIbs=sposób przyznawania punktów według zasad opisanych poniżej (Część II: Audyt operacyjny) Doświadczenie zawodowe Biegłego Rewidenta We=20,00 DzBR=sposób przyznawania punktów według zasad opisanych poniżej (Część II: Audyt operacyjny) Doświadczenie zawodowe Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych Wf=20,00 DzSaef=sposób przyznawania punktów według zasad opisanych poniżej
gdzie:
Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium Wa - waga w ocenianym kryterium
 
Część I zamówienia: "Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice"
Kryterium "Doświadczenie zawodowe Kierownika Zespołu Audytu Technicznego - Inspektora w branży konstrukcyjno-budowlanej"
Podstawą do naliczania punktów w kryterium "Doświadczenie zawodowe Kierownika Zespołu Audytu Technicznego - Inspektora w branży konstrukcyjno-budowlanej" będzie oświadczenie Wykonawcy zawarte w ofercie, potwierdzające, że wskazana osoba pełniła samodzielną funkcję techniczną projektanta, inspektora nadzoru lub kierownika budowy/kierownika robót w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dla: - 1 (słownie: jednych) robót budowlanych, które dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 10 pkt - 2 (słownie: dwóch) robót budowlanych, z których każde dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 20 pkt
D1 - liczba punktów w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Kierownika Zespołu Audytu Technicznego - Inspektora w branży konstrukcyjno-budowlanej") Wb - waga w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Kierownika Zespołu Audytu Technicznego - Inspektora w branży konstrukcyjno-budowlanej")
UWAGI: 1. Wskazanie liczby zadań większej niż 2 [słownie lub przy użyciu cyfr] nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 punktów. 2. Wskazanie liczby zadań mniejszej niż 1 [słownie lub przy użyciu cyfr] albo pozostawienie pola pustego zostanie uznane za niewykazanie posiadania przez Kierownika Zespołu Audytu Technicznego - Inspektora w branży konstrukcyjno-budowlanej doświadczenia zawodowego polegającego na pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej projektanta, inspektora nadzoru lub kierownika budowy/kierownika robót w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dla co najmniej 1 robót budowlanych, które dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego*. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 0 pkt. 3. Zamawiający wymaga, aby w celu przyznania punktów (oferta) w kryterium "Doświadczenie zawodowe Kierownika Zespołu Audytu Technicznego - Inspektora nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej" oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wykaz osób) Wykonawca wskazał tę samą osobę.
Kryterium "Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży elektrycznej"
Podstawą do naliczania punktów w kryterium "Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży elektrycznej" będzie oświadczenie Wykonawcy zawarte w ofercie, potwierdzające, że wskazana osoba pełniła samodzielną funkcję techniczną projektanta, inspektora nadzoru lub kierownika budowy/kierownika robót w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dla: - 1 (słownie: jednych) robót budowlanych, które dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 5 pkt - 2 (słownie: dwóch) robót budowlanych, z których każde dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 10 pkt
D2 - liczba punktów w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży elektrycznej") Wc - waga w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży elektrycznej")
UWAGI: 1. Wskazanie liczby zadań większej niż 2 [słownie lub przy użyciu cyfr] nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 10 punktów. 2. Wskazanie liczby zadań mniejszej niż 1 [słownie lub przy użyciu cyfr] albo pozostawienie pola pustego zostanie uznane za niewykazanie posiadania przez Inspektora w branży elektrycznej doświadczenia zawodowego polegającego na pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej projektanta, inspektora nadzoru lub kierownika budowy/kierownika robót w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dla co najmniej 1 robót budowlanych, które dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego*. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 0 pkt. 3. Zamawiający wymaga, aby w celu przyznania punktów (oferta) w kryterium "Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży elektrycznej" oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wykaz osób) Wykonawca wskazał tę samą osobę.
Kryterium "Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży sanitarnej"
Podstawą do naliczania punktów w kryterium "Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży sanitarnej" będzie oświadczenie Wykonawcy zawarte w ofercie, potwierdzające, że wskazana osoba pełniła samodzielną funkcję techniczną projektanta, inspektora nadzoru lub kierownika budowy/kierownika robót w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dla: - 1 (słownie: jednych) robót budowlanych, które dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 5 pkt - 2 (słownie: dwóch) robót budowlanych, z których każde dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 10 pkt
D3 - liczba punktów w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży sanitarnej") Wd - waga w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży sanitarnej")
UWAGI: 1. Wskazanie liczby zadań większej niż 2 [słownie lub przy użyciu cyfr] nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 10 punktów. 2. Wskazanie liczby zadań mniejszej niż 1 [słownie lub przy użyciu cyfr] albo pozostawienie pola pustego zostanie uznane za niewykazanie posiadania przez Inspektora w branży sanitarnej doświadczenia zawodowego polegającego na pełnieniu samodzielnej funkcji technicznej projektanta, inspektora nadzoru lub kierownika budowy/kierownika robót w zakresie posiadanych uprawnień budowlanych dla co najmniej 1 robót budowlanych, które dotyczyły co najmniej jednego obiektu referencyjnego*. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 0 pkt. 3. Zamawiający wymaga, aby w celu przyznania punktów (oferta) w kryterium "Doświadczenie zawodowe Inspektora w branży sanitarnej" oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wykaz osób) Wykonawca wskazał tę samą osobę.
Całkowita liczba punktów jest równa sumie: Ca + D1 + D2 + D3
*UWAGA: za "obiekt referencyjny" rozumie się budynek lub budynki należący/należące do sekcji 1 działu 12 grupy 126 klasy 1261 lub klasy 1262 lub klasy 1263 lub klasy 1264 lub klasy 1265 lub grupy 122 klasy 1220 lub grupy 123 klasy 1230 zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB), wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1316, ze zm.).
Część II zamówienia "Audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice"
Kryteria oceny ofert (powtórzenie z uwagi na to, że nie wszystkie propozycje kryteriów oceny ofert są widoczne w PE SWZ po wygenerowaniu pliku PDF):
Cena Wa=60% Doświadczenie zawodowe Biegłego Rewidenta Wb=20% Doświadczenie zawodowe Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych Wc=20%
Kryterium "Doświadczenie zawodowe Biegłego Rewidenta"
Podstawą do naliczania punktów w kryterium "Doświadczenie zawodowe Biegłego Rewidenta" będzie oświadczenie Wykonawcy zawarte w ofercie, potwierdzające, że wskazana osoba posiada doświadczenie zawodowe, nabyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie pełnienia funkcji kluczowego biegłego rewidenta w: - 3 (słownie: trzech) badaniach sprawozdań finansowych spółek z udziałem Skarbu Państwa lub spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego o sumie bilansowej nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł każde - 10 pkt - 4 (słownie: czterech) badaniach sprawozdań finansowych spółek z udziałem Skarbu Państwa lub spółek z udziałem jednostek samorządu terytorialnego o sumie bilansowej nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł każde - 20 pkt
D1 - liczba punktów w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Biegłego Rewidenta") Wb - waga w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Biegłego Rewidenta")
UWAGI: 1. Wskazanie liczby zadań większej niż 4 [słownie lub przy użyciu cyfr] nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 punktów. 2. Wskazanie liczby zadań mniejszej niż 3 [słownie lub przy użyciu cyfr] albo pozostawienie pola pustego zostanie uznane za niewykazanie posiadania przez Biegłego Rewidenta większego doświadczenia zawodowego niż wymagane do spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale 8 pkt 4 ppkt 2) lit.a) SWZ. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 0 pkt. 3. Zamawiający wymaga, aby w celu przyznania punktów (oferta) w kryterium "Doświadczenie zawodowe Biegłego Rewidenta" oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wykaz osób) Wykonawca wskazał tę samą osobę.
Kryterium "Doświadczenie zawodowe Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych"
Podstawą do naliczania punktów w kryterium "Doświadczenie zawodowe Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych" będzie oświadczenie Wykonawcy zawarte w ofercie, potwierdzające, że wskazana osoba brała udział przy sporządzaniu: - 3 (słownie: trzech) analiz ekonomiczno-finansowych, z których każda dotyczyła co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 12 pkt - 4 (słownie: czterech) analiz ekonomiczno-finansowych, z których każda dotyczyła co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 16 pkt - 5 (słownie: pięciu) analiz ekonomiczno-finansowych, z których każda dotyczyła co najmniej jednego obiektu referencyjnego* - 20 pkt
D2 - liczba punktów w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych") Wc - waga w ocenianym kryterium ("Doświadczenie zawodowe Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych")
UWAGI: 1. Wskazanie liczby zadań większej niż 5 [słownie lub przy użyciu cyfr] nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 punktów. 2. Wskazanie liczby zadań mniejszej niż 3 [słownie lub przy użyciu cyfr] albo pozostawienie pola pustego zostanie uznane za niewykazanie posiadania przez Specjalistę ds. analiz ekonomiczno-finansowych minimalnego punktowanego doświadczenia zawodowego w zakresie udziału przy sporządzaniu analiz ekonomiczno-finansowych, z których każda dotyczyła co najmniej jednego obiektu referencyjnego*. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 0 pkt. 3. Zamawiający wymaga, aby w celu przyznania punktów (oferta) w kryterium "Doświadczenie zawodowe Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych" oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wykaz osób) Wykonawca wskazał tę samą osobę.
Całkowita liczba punktów jest równa sumie: Ca + D1 + D2
*UWAGA: za "obiekt referencyjny" rozumie się budynek lub budynki należący/należące do sekcji 1 działu 12 grupy 126 klasy 1261 lub klasy 1262 lub klasy 1263 lub klasy 1264 lub klasy 1265 lub grupy 122 klasy 1220 lub grupy 123 klasy 1230 zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB), wprowadzoną rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB) (Dz. U. z 1999 r. Nr 112, poz. 1316, ze zm.).  
2) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie powyższych kryteriów,
3) oferta spełniająca w najwyższym stopniu wyżej wymienione kryteria otrzyma maksymalną liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta to 100 pkt,
4) za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów.
5) zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z warunkami zamówienia oraz ustawą pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.
 
UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"
 
21. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1) z wykonawcą , którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa zawierająca projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ZAŁĄCZNIK NR 6 A - dla części 1 wzór umowy, ZAŁĄCZNIK NR 6B - dla części 2 do SWZ,
2) podpisanie umowy nastąpi nie wcześniej niż po upływie terminów, o których mowa w art. 308 ust. 2 i 3 ustawy pzp,
3) wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani będą do złożenia - nie później niż dzień przed terminem podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego - kopii umowy o współpracy podmiotów działających wspólnie (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej),
4) w przypadku, gdy umowę podpisuje inna osoba/osoby niż wskazana(e) w dokumentach rejestrowych należy złożyć pełnomocnictwo do zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być udzielone przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z wypisem z odpowiedniego rejestru, 5) wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedłoży oryginał dokumentu potwierdzającego jego siedzibę podatkową, tzw. certyfikat rezydencji,
6) wykonawca, którego oferta została wybrana - w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) Wykonawcy, zgodnego z wymaganiami opisanymi we wzorze umowy o treści załącznika nr 6A i 6B do SWZ wraz z potwierdzeniem zapłaty należnych składek z niej wynikających,7) dotyczy wyłącznie części I zamówienia "Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice": wykonawca, którego oferta została wybrana - w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - przedstawi Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie uprawnień budowlanych osób wskazanych w wykazie osób wraz z aktualnymi zaświadczeniami właściwych izb samorządu zawodowego, a w przypadku osób, które uzyskały uprawnienia poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej wraz z uznaniem uprawnień przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej,8) dotyczy wyłącznie części II zamówienia "Audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice": wykonawca, którego oferta została wybrana - w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - przedstawi Zamawiającemu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania zawodu biegłego rewidenta (tj. legitymacji biegłego rewidenta wraz z aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym wpis do rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów) przez osobę wskazaną w wykazie osób do pełnienia funkcji Biegłego Rewidenta, a w przypadku osoby, która uzyskała uprawnienia poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej wraz z uznaniem uprawnień przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej,9) dotyczy wyłącznie części II zamówienia "Audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice": wykonawca, którego oferta została wybrana - w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - przedstawi Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dyplomu/świadectwa/zaświadczenia/innego dokumentu potwierdzającego wykształcenie Specjalisty ds. analiz ekonomiczno-finansowych, wskazanego w wykazie osób.
22. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
 
1) zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
 
23. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy
1) projektowane postanowienia umowy zawiera załączony do specyfikacji wzór umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6 A - dla części 1 wzór umowy, ZAŁĄCZNIK NR 6B - dla części 2 do SWZ.
24. Warunki dokonania zmiany zawartej umowy
1) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia we wskazanych niżej przypadkach i pod następującymi warunkami: Zgodnie z § 12 wzoru umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6 A - dla części 1 wzór umowy, ZAŁĄCZNIK NR 6B - dla części 2 do SWZ
25. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
1) w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy dotyczące  odwołania i skargi zgodnie z działem IX ustawy pzp.
 
26. Informacja dotycząca ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Gliwice z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach (ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice) . 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem: - poczty elektronicznej: iod@um.gliwice.pl, lub - poczty tradycyjnej na adres: Inspektor Ochrony Danych, Urząd Miejski w Gliwicach, ul.Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice, lub - skrzynki ePUAP Urzędu Miejskiego w Gliwicach: /UMGliwice/SkrytkaESP. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego pod nazwą: "Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice", numer sprawy: ZA.271.48.2022, prowadzonym w trybie: tryb podstawowy- wariant I (bez negocjacji) w oparciu o art. 275-296 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej "ustawą pzp". 4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. 6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.  7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 8. Posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;   − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9. Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: w przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

27. Załączniki do specyfikacji
1) ZAŁĄCZNIK NR 1 - formularz oferty, 2) ZAŁĄCZNIK NR 2 - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3) ZAŁĄCZNIK NR 3 - oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp
4) ZAŁĄCZNIK NR 4 - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - art. 117 ust. 4, 5) ZAŁĄCZNIK NR 5 - oświadczenie o grupie kapitałowej, 6) ZAŁĄCZNIK NR 6 A - dla części 1 wzór umowy, ZAŁĄCZNIK NR 6B - dla części 2 - wzór umowy, 7) ZAŁĄCZNIK NR 7 - wykaz osób, 8) ZAŁĄCZNIK NR 8 - wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby, 9) ZAŁĄCZNIK NR 9 - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa,

10) Załącznik nr 10 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część I11) Załącznik nr 11 - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - część II12) Załącznik nr 12 - wzór oświadczenia Audytora o wykonaniu usługi bez udziału Podwykonawców13) Załącznik nr 13 - wzór oświadczenia Audytora z wykazem podmiotów uczestniczących w realizacji usługi14) Załącznik nr 14 - wzór oświadczenia Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy15) Załącznik nr 15 - wzór protokołu zdawczo-odbiorczego16) Załącznik nr 16 - wzór oświadczenia o zachowaniu poufności

 
Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych
 
27-07-2022 r.  Jolanta Górecka-Wróbel  ............................................................. (data oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej)