ZA.271.53.2022
Gliwice,
06-09-2022 r.
Dotyczy:
Audyt techniczny oraz audyt operacyjny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice (2)
Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia
Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:
Pytanie nr 1:
Załącznik nr 10 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
CZĘŚĆ I: Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice
Prosimy o potwierdzenie, że dokumentacja i zestawienia, o których mowa w „Appendix A Zakres dokumentacji powykonawczej” oraz „Appendix B Zakres zestawienia do dostarczenia przez Służby Techniczne Arena Gliwice” zostaną przekazane Audytorowi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że na podstawie Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla części I zamówienia („Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice”):
-
dokumentacja powykonawcza, ujęta w zestawieniu „Appendix A Zakres dokumentacji powykonawczej”, zostanie udostępniona Audytorowi w wersji elektronicznej – zgodnie z rozdziałem 3 [„Zakres dostępnej dokumentacji technicznej (Scope of Technical Documentation)”] pkt. 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia;
-
dane dotyczące podstawowych elementów infrastruktury technicznej budynku (urządzenia i elementy poszczególnych instalacji) i jej regularnej (bieżącej) weryfikacji pod kątem stanu technicznego, w zakresie wynikającym z „Appendix B Zakres zestawienia do dostarczenia przez Służby Techniczne Arena Gliwice”, zostaną udostępnione Audytorowi w formie (np. elektronicznej lub innej uzgodnionej z Audytorem) umożliwiającej dokonanie analizy, o której mowa w rozdziale 4 [„Zakres audytu (Scope of Technical Audit)”] pkt. 4.3 [„Zakres techniczny – eksploatacja i utrzymanie (Operations and Maintenance review)”] ppkt. 2 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Powyższe dane oraz dokumentacja powykonawcza będą przekazywane Audytorowi przede wszystkim przez Właściciela obiektu lub Operatora obiektu, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3) wzoru umowy (załącznik nr 6A do Specyfikacji Warunków Zamówienia). Udostępnianie Audytorowi wymienionych danych oraz dokumentacji powykonawczej rozpocznie się w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego (zgodnie z terminami wynikającymi z § 3 wzoru umowy) i będzie realizowane na bieżąco, w ramach współpracy w celu należytego wykonania przedmiotu umowy – zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1) i pkt 2) oraz § 2 ust. 2 pkt 2) i pkt 3) wzoru umowy.
Pytanie nr 2:
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przekaże Audytorowi dokumentację kontraktową i informacje niezbędne do opracowania przeglądu kontraktowego, o którym mowa w pkt. 4.1 Szczegółowego OPZ „Zakres formalny – przegląd kontraktowy (Contractual Overview)”
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 2) wzoru umowy (załącznik nr 6A do Specyfikacji Warunków Zamówienia) udzieli Audytorowi wszelkich dostępnych Zamawiającemu informacji, niezbędnych do wykonania zawartej umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego – w tym w zakresie niezbędnym do opracowania przeglądu kontraktowego, o którym mowa w rozdziale 4 [„Zakres audytu (Scope of Technical Audit)”] pkt. 4.1 [„Zakres formalny – przegląd kontraktowy (Contractual Overview)”] Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia dla części I zamówienia: „Audyt techniczny hali widowiskowo-sportowej Arena Gliwice”.
Z poważaniem
Jolanta Górecka-Wróbel
Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice
tel. +48 32 231 30 41
fax +48 32 231 27 25
boi@um.gliwice.pl