W imieniu Zamawiającego informuję, że w niniejszym  postępowaniu Zamawiający unieważnił czynność wyboru oferty najkorzystniejszej z dnia 21-11-2022 r. złożonej przez wykonawcę LUKA SP. Z O.O. SIEMIANOWICKA 7D, 40-301 KATOWICE W dniu 21-11-2022 r. Zamawiający opublikował na stronie internetowej prowadzonego postępowania zawiadomienie o wynikach postępowania pn. Dostawa papieru na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskich jednostek organizacyjnych w okresie od 01-01-2023 r. do 30-06-2023 r. Zawiadomienie o wynikach postępowania przekazano również drogą elektroniczną do Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu kor. UM.1169008.2022 . Wybrano ofertę złożoną przez firmę LUKA Sp. z o.o. z kwotą 311.241,80 zł brutto

W dniu 22-11-2022 r. kor. UM.1174709.2022 Zamawiający otrzymał od jednego z Wykonawców pismo z wnioskiem o "dokonanie reasumpcji wyboru najkorzystniejszej oferty". Przedmiotowe pismo dotyczyło poz. 6 formularza cenowego (papier marki POLSpeed), gdzie Zamawiający wymagał dostarczenia papieru na poziomie grubości 104 +/-3 mic. Z treści przekazanego pisma wynikało, że "(...) Karta katalogowa papieru Polspeed oraz pismo wyjaśniające przedstawione przez firmę "LUKA Spółka z o.o." zawierają nieprawdziwe informacje. (...) Przedstawione przez firmę LUKA dane nie są zgodne z pomiarami fabryki (tzn. celowo nie przedstawiają pełnych danych - ukrywają dane, które w świetle wymagań Zamawiającego powinny doprowadzić do odrzucenia oferty), a odchylenia "zwyczajowo stosowane w przemyśle" zostały właśnie przez producenta określone jako grubość 106 +/-3, czyli w zakresie 103-109, tymczasem Zamawiający wymaga papieru z zakresu 104 +/-3, tj. 101-107 - papier Polspeed wykracza zatem poza dopuszczalny zakres odchyleń".

W związku z pismem z dnia 22-11-2022 r. sekretarz komisji przetargowej samodzielnie wygenerowała kartę katalogową producenta (ze strony https://dlabiura24.pl/) i przekazała do wglądu pozostałym członkom komisji przetargowej. Otrzymany dokument wskazuje, że produkt zaproponowany przez firmę LUKA Sp. z o.o. wykracza poza dopuszczalny zakres określony przez Zamawiającego oraz nie spełnia wymagań opisu przedmiotu zamówienia.

W związku z powyższym kor. UM.1177510.2022 skierowano do firmy LUKA Sp. z o.o. pismo z prośbą o złożenie niezwłocznych wyjaśnień w zakresie zaproponowanego towaru. W dniu 25-11-2022 r. kor. UM.1186546.2022 otrzymano wyjaśnienia od firmy LUKA Sp. z o.o., w których Wykonawca zaznaczył, że "(...) papier POL PAPIER POLSPED A4 80g 500ark 5901657012369 (dot. poz. 6) ma grubość 106 mic. i (...) gwarantuje zachowanie parametru grubości na poziomie określonym przez Zamawiającego tj. grubość 104 +/-3 mic". Dodatkowo Wykonawca tłumaczył, że "(...) obecnie producenci papieru odchodzą od podawania grubości papieru z tolerancją +/- 3 mic. (...)". Na dowód swoich wyjaśnień Wykonawca załączył kartę katalogową ze strony https://www.papyrus.com.pl firmy Papyrus Sp. z o.o., która nie zawierała danych odnośnie odchyleń w zakresie grubości ww. papieru.

Sekretarz komisji zwróciła się do działu handlowego producenta papieru firmy MM Kwidzyn Sp. z o.o. i w trakcie rozmowy telefonicznej z przedstawicielem producenta uzyskała informację, że jedyną obowiązującą kartą katalogową omawianego produktu jest ta, dostępna na stronie producenta. W związku z powyższym karta katalogowa zaprezentowana przez firmę LUKA Sp. z o.o. jest niekompletna, ponieważ nie zawiera danych o odchyleniach oferowanego produktu. Na potwierdzenie ww. informacji sekretarz komisji samodzielnie wygenerowała kartę katalogową producenta papieru firmy MM Kwidzyn Sp. z o.o. (ze strony: https://polpapierybiurowe.pl/papier-xero-pol-speed-a3-a4//) i przekazała do wglądu pozostałym członkom komisji przetargowej. Otrzymany dokument wskazuje, że produkt zaproponowany przez firmę LUKA Sp. z o.o. posiada poziom grubości 106 mic. (+/-3), czyli od 103 do 109, wykracza więc poza maksymalny dopuszczalny zakres określony przez Zamawiającego oraz nie spełnia wymagań opisu przedmiotu zamówienia, a co za tym idzie powinna podlegać odrzuceniu. Pozostałe produkty zaproponowane przez firmę LUKA Sp. z o.o. są zgodne z wymaganiami Zamawiającego.

W związku z powyższym, zasadnym jest unieważnienie czynności wyboru najkorzystniejszej oferty i dokonanie ponownego badania i oceny pozostałych ofert.