ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 231 30 41 fax +48 32 231 27 25 boi@um.gliwice.pl
www.gliwice.eu

 

Wydział Kadr, Szkoleń i Płac   ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 238-55-00 fax +48 32 kd@um.gliwice.pl
 

   URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

   

KD.2402.8.2023

  Gliwice,

20-02-2023 r.

nr kor. UM.231611.2023  
ZAPYTANIE OFERTOWE
bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie zamówienia klasyczne oraz konkursy, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1)
 
Gliwice - Miasto Na Prawach Powiatu Wydział Kadr, Szkoleń i Płac ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice NIP: 631-10-06-640  
zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego z zakresu wdrożenia zmian norm ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO/IEC 27002:2022 (PN-EN ISO/IEC 27002:2023-01). 
Opis przedmiotu zamówienia:

Temat szkolenia: Szkolenie z zakresu wdrożenia zmian norm ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO/IEC 27002:2022 (PN-EN ISO/IEC 27002:2023-01)

Celem szkolenia jest:1) zdobycie wiedzy, jak skutecznie zaktualizować system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z wymaganiami ISO/IEC 27001:2022,2) zrozumienie nowych zabezpieczeń załącznika A do ISO/IEC 27001:2022 oraz nowej struktury ISO/IEC 27002:2022 (PN-EN ISO/IEC 27002:2023-01),3) poznanie nowych elementów sterujących w normie ISO/IEC 27002:2022 (PN-EN ISO/IEC 27002:2023-01) oraz sposobu używania atrybutów kontrolnych i organizacyjnych,4) zdobycie wiedzy, jak auditować zmiany w systemie zarządzania i nowe zabezpieczenia z załącznika A,5) poznanie harmonogramu przejścia na nową normę i wymagań certyfikacyjnych z tym związanych.Grupa szkoleniowa: max.10 osób.

Czas trwania: szkolenie stacjonarne 1-dniowe, 8 godz. szkoleniowych (8x45 min.)Planowany termin szkolenia: do 28 kwietnia 2023 r.Data szkolenia zostanie uzgodniona przez strony.Szkolenie odbywać się będzie w dniu i godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do środy od godz. 08:00 do 16:00, w czwartek od godz. 08:00 do 17:00, w piątek od godz. 08:00 do 15:00).Miejsce: sala szkoleniowa zapewniona przez Zamawiającego. 

 
Pożądany termin realizacji zamówienia: 28.04.2023
Propozycja powinna zawierać następujące dokumenty:
1) OFERTA SZKOLENIA
2) PROGRAM SZKOLENIA
3) LISTA ZREALIZOWANYCH SZKOLEŃ PRZEZ TRENERA POSIADAJACEGO UPRAWNIENIA AUDITORA SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI ZGODNIE Z ISO 27001  
Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy dostarczyć pisemnie na adres Zamawiającego do dnia 07-03-2023 r. do godziny 16:00.
 
Uwagi:
Warunki udziału w postępowaniu:1) Zdolność Wykonawcy do wykonania zamówienia lub dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co oznacza, że trener powinien posiadać uprawnienia auditora systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z ISO 27001 oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia.2) Zgoda Wykonawcy na zaprezentowanie Zamawiającemu próbki szkolenia w siedzibie Zamawiającego.3) Złożenie oferty na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przedmiotem zamówienia: Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 (Oferta szkolenia) oraz musi odpowiadać treści ogłoszenia. Oferta musi być sporządzona pisemnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Wykonawca przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, aż do podpisania umowy, ponosi wyłącznie Wykonawca.4) Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę, przekazania wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub uzupełnienia dokumentów. Zamawiający w takim wypadku udzieli Wykonawcy odpowiedniego terminu na przekazanie wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów z zastrzeżeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu oferta zostanie odrzucona. Zamawiający informuje, iż wyjaśnienia treści oferty nie będą prowadziły do negocjowania treści oferty. Uzupełnienia treści oferty mogą dotyczyć jedynie informacji i dokumentów oraz oświadczeń służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.5) Zamawiający może dokonywać poprawek w treści oferty w zakresie dotyczącym oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych. W takim przypadku zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania zawiadomienia może nie wyrazić zgody na dokonanie poprawki. W takiej sytuacji oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu.6) Odrzucone zostaną oferty, które zostały złożone po terminie składania ofert.7) W przypadku gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy lub rozwiąże umowę, Zamawiający ma prawo do podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą średnią liczbę punktów za przedstawienie próbki szkolenia.8) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści ogłoszenia. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić warunki postępowania. Informacje o dokonanej zmianie Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o postępowaniu oraz przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty.10) W sytuacjach, których nie można było przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny. Odwołanie może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu składnia ofert. Informację o odwołaniu postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o postępowaniu oraz przekaże Wykonawcom, którzy złożyli oferty.Kryteria oceny i opis etapów dokonywania oceny:Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu. W takim przypadku Zamawiający może uznać ją za najkorzystniejszą bez konieczności przyznawania punktów w ramach poszczególnych kryteriów. Zamawiający przy wyborze oferty zakłada przeprowadzenie następujących etapów oceny:1) Etap 1 - weryfikacja formalna.Wszystkie wymienione poniżej warunki muszą być spełnione łącznie, aby oferta została poddana ocenie merytorycznej:a) złożenie oferty na formularzu zgodnie z zasadami opisanymi w punkcie VII ogłoszenia wraz z załącznikami,b) przedstawienie programu szkolenia zgodnego z wymogami opisanymi w przedmiocie zamówienia (pkt.VI),c) zgodność oferty z przedstawionymi w ogłoszeniu uwarunkowaniami organizacyjnymi,d) przedstawienie dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień auditora systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z ISO 27001 przez osobę wskazaną do prowadzenia szkolenia.2) Etap 2 - ocena ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami.Do przeprowadzenia próbki szkolenia zakwalifikowanych zostanie 5 ofert z najwyższą liczbą punktów otrzymanych zgodnie z przyjętymi w postępowaniu kryteriami: A - Cena - waga 60% B - Doświadczenie auditora w realizacji szkoleń z obszaru: wdrażanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z ISO/IEC 27001 - waga 35% C - Posiadanie akredytacji dla jednostki certyfikującej system zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO/IEC 27001 wystawionej przez PCA lub równoważną jednostkę akredytującą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r., ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93 - waga 5%A Kryterium "Cena" będzie liczone w następujący sposób: najwyższą liczbę punktów za to kryterium (60 pkt) otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru: najniższa cena szkolenia A = -------------------------------------------------- x 60 pkt cena szkolenia oferty ocenianej B Kryterium "Doświadczenie auditora w realizacji szkoleń z obszaru wdrażanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z ISO/IEC 27001" będzie liczone w następujący sposób: najwyższą liczbę punktów za to kryterium (35 pkt) otrzyma oferta o najwyższej liczbie przeprowadzonych szkoleń w okresie ostatnich 3 lat (licząc od daty złożenia oferty), pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do wzoru: liczba przeprowadzonych szkoleń w badanej ofercie B = -------------------------------------------------------------------- x 35 pkt największa liczba przeprowadzonych szkoleń spośród ofert nieodrzuconych Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium "Doświadczenie auditora w realizacji szkoleń z obszaru wdrażanie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji zgodnie z ISO/IEC 27001"", będą informacje zawarte w "Liście zrealizowanych szkoleń", ujętej w Programie szkolenia, zwanej dalej "Listą". W Liście, Wykonawca zobowiązany jest wykazać wyłącznie szkolenia dotyczące przedmiotu zamówienia, które zostały zrealizowane (zakończone) przez osobę wskazaną do przeprowadzenia szkolenia, w okresie minionych trzech lat od daty złożenia oferty. C Kryterium "Posiadanie akredytacji dla jednostki certyfikującej system zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO/IEC 27001 wystawionej przez PCA lub równoważną jednostkę akredytującą, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r., ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93" - 5 punktów otrzyma firma certyfikująca systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO/IEC 27001 na podstawie akredytacji wystawionej przez PCA lub równoważną jednostkę akredytującą zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 765/2008 z dnia 9 lipca 2008 r., ustanawiającym wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93. Zamawiający do następnego etapu wybierze pięć ofert, które w wyniku przeprowadzonej oceny uzyskają najwyższą liczbę punktów, wyliczoną jako suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. W przypadku rezygnacji z udziału w dalszym postępowaniu któregoś z 5 wybranych Wykonawców, Zamawiający ma prawo zaprosić do następnego etapu, kolejnego Wykonawcę, który otrzymał najwyższą liczbę punktów.3) Etap 3 - analiza przedstawionych przez Wykonawców próbek szkolenia.Do przygotowania i przeprowadzania szkolenia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska najwyższą średnią liczbę punków za przedstawienie próbki szkolenia, w następujących kryteriach ocenianych w skali od 1 do 5:a) program próbki szkolenia (dobór tematów do próbki szkolenia),b) wiedza i doświadczenie trenera z zakresu tematyki szkolenia zaprezentowane podczas próbki szkolenia oraz sposób ich przekazywania,c) organizacja i prowadzenie zajęć (rytm pracy i zarządzanie czasem),d) osobowość trenera (ocena wystąpienia publicznego, prezentacji przed grupą), umiejętność nawiązania dobrego kontaktu z grupą i indywidualnymi osobami.Próbki szkolenia przeprowadzone będą w formie stacjonarnej. Termin próbek szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcami jednak spotkania odbędą się nie wcześniej niż 28.03.2023 r. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta szkoleniowa, która uzyska największą sumę punktów ze wszystkich kryteriów w ramach etapu 3 "analiza przedstawionych przez Wykonawców próbek szkolenia".Dodatkowe informacje:W celu zwolnienia opłaty za szkolenie z podatku od towarów i usług VAT Zamawiający oświadcza, że usługa szkoleniowa realizowana dla pracowników Urzędu Miejskiego w Gliwicach, traktowana będzie jako usługa kształcenia zawodowego oraz zostanie sfinansowana dla wszystkich uczestników w całości ze środków publicznych zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. UWAGA: Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej następują na okres trwania ww. okoliczności, zgodnie z treścią art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835). Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiajacego do skorzystania z przedstawionej propozycji.
Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Hanna Swęda, - Wydział Kadr, Szkoleń i Płac tel. +48 32 32 238-55-00, pok. nr 363, piętro 3.
 
Z poważaniem  
Stella Górny
 
Naczelnik Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac

 

      
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
KD.2402.8.2023
.....................................................
(miejscowość i data)  

..........................................................                   nazwa i adres wykonawcy-pieczęć

 
Gliwice - Miasto Na Prawach Powiatu Wydział Kadr, Szkoleń i Płac ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice       
         P R O P O Z Y C J A      C E N O W A    
                Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:
Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia zamkniętego z zakresu wdrożenia zmian norm ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO/IEC 27002:2022 (PN-EN ISO/IEC 27002:2023-01).
                              oferujemy wykonanie przedmiotu zapytania za cenę

Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

 

CENA NETTO (A)

WARTOŚĆ VAT (B)

CENA BRUTTO (C)

ŁĄCZNIE      

(cena brutto słownie: ..................................................................................................................................................................................)

na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
 
               
Dodatkowe informacje (np. termin wykonania lub okres gwarancji, jeżeli są inne niż w zapytaniu ofertowym lub inne uwagi wykonawcy):                  
 .................................................................................................................................................................................
 
..................................................................................................................................................................................
 
Załączniki do propozycji cenowej:        
          1) ...................................................................
 
2) ...................................................................
 
3) ................................................................... 4) ...................................................................  5) ...................................................................                
                     ...............................................................
            (podpis i pieczęć)