ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 231 30 41 fax +48 32 231 27 25 boi@um.gliwice.pl
www.gliwice.eu

 

Wydział Usług Komunalnych   ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 239-11-14 fax +48 32 uk@um.gliwice.pl
 

   URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

   

UK.7021.73.3.2023

  Gliwice,

04-10-2023 r.

nr kor. UM.892139.2023  
ZAPYTANIE OFERTOWE
bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie zamówienia klasyczne oraz konkursy, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1)
 
Gliwice - Miasto Na Prawach Powiatu Wydział Usług Komunalnych ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice NIP: 631-10-06-640  
zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:
Bieżące utrzymanie miejsc pamięci narodowej w roku 2024. 
Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie miejsc pamięci narodowej na terenie Miasta Gliwice wg załącznika do zapytania.Pod pojęciem bieżącego utrzymania czystości, rozumie się zakres prac ujętych w załączniku między innymi koszenie trawy, zagrabienie liści, zamiatanie terenu wokół miejsc pamięci (obowiązuje zakaz używania dmuchaw spalinowych i elektrycznych), usuwanie chwastów, wiązanek i zniczy z pomników, wszelkich zanieczyszczeń w postaci piasku, niedopałków, kapsli, butelek, opakowań foliowych i papierowych i innych zanieczyszczeń z powierzchni wokół pomników, mogił oraz z ich najbliższego otoczenia. Podczas oczyszczania płyt pomników i mogił należy usunąć kurz, ptasie odchody, wosk i graffiti.

Zagospodarowanie powstałych odpadów komunalnych leży po stronie Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Prace należy wykonywać zgodnie z potrzebami z częstotliwością minimum jeden razw miesiącu - (każde miejsce ujęte w załączniku) bez wezwania przez Zamawiającego.

W okresie od dnia 23.10.2024 r. do dnia 31.10.2024 r. należy wykonać prace porządkowe w wszystkich miejscach wskazanych w wykazie do utrzymania bez wezwania Zamawiającego - Dzień Wszystkich Świętych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy dodatkowego awaryjnego mycia miejsc pamięci narodowej na terenach przez niego wskazanych w ilości 5 sztuk w trakcie trwania umowy, również nie ujętych w wykazie, stanowiącym załącznik do zapytania.

W ramach przedmiotu umowy należy również zadbać o rosnące już wokół miejsc pamięci krzewy oraz drzewa, poprzez przeprowadzenie ewentualnych cięć kształtujących.Przed przystąpieniem do wykonywania prac należy wykonać wszystkie niezbędne zabezpieczenia jak oznakowanie i ogrodzenie terenu robót oraz wykonać dokumentację fotograficzną ilustrującą stan przed dokonaniem prac.

Podczas prowadzenia prac należy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.Wykonane prace Wykonawca zgłosi do odbioru Zamawiającemu w kolejnym dniu roboczym dołączając dokumentację fotograficzną w formie cyfrowej ilustrującą stan przed i po wykonaniu prac.Z wykonanych prac Wykonawca sporządzi protokół odbioru i dostarczy do Zamawiającego.Wszelkie szkody powstałe w czasie wykonywania prac, Wykonawca usunie na własny koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.W ofercie należy podać całościowy koszt wykonania zlecenia (brutto oraz netto) jak również w rozbiciu na poszczególne miesiące. 

Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 90.60.00.00-3 - nazwa: Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
 
Pożądany termin realizacji zamówienia: 01.03.2024 r. - 30.11.2024 r.  
Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy dostarczyć pisemnie na adres Zamawiającego lub mailem na adres uk@um.gliwice.pl do dnia 16-10-2023 r. do godziny 13:00. UWAGA: Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej następują na okres trwania ww. okoliczności, zgodnie z treścią art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r., poz. 835). Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiajacego do skorzystania z przedstawionej propozycji.
Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Damian Żukowski, - Wydział Usług Komunalnych tel. +48 32 239-11-14, pok. nr 371, piętro 3.
Załączniki do zaproszenia:
1) wykaz miejsc pamięci do utrzymania rok 2024
 
Z poważaniem  
Mariola Pendziałek
 
Naczelnik Wydziału Usług komunalnych

 

      
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
UK.7021.73.3.2023
.....................................................
(miejscowość i data)  

..........................................................                   nazwa i adres wykonawcy-pieczęć

 
Gliwice - Miasto Na Prawach Powiatu Wydział Usług Komunalnych ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice       
         P R O P O Z Y C J A      C E N O W A    
                Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:
Bieżące utrzymanie miejsc pamięci narodowej w roku 2024.
                              oferujemy wykonanie przedmiotu zapytania za cenę

Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

 

CENA NETTO [zł] (A)

WARTOŚĆ VAT [zł] (B) (A) x stawka vat

CENA BRUTTO [zł] (C) (A)+(B)

ŁĄCZNIE      

 

na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.
 
               
Dodatkowe informacje (np. termin wykonania lub okres gwarancji, jeżeli są inne niż w zapytaniu ofertowym lub inne uwagi wykonawcy):                  
 .................................................................................................................................................................................
 
..................................................................................................................................................................................
 
Załączniki do propozycji cenowej:        
          1) ...................................................................
 
2) ...................................................................
 
3) ................................................................... 4) ...................................................................  5) ...................................................................                
                     ...............................................................
            (podpis i pieczęć)