ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice
tel. +48 32 231 30 41
fax +48 32 231 27 25
boi@um.gliwice.pl
30-04-2024 r.
nr kor. UM.444448.2024
bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie zamówienia klasyczne oraz konkursy, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1)
Gliwice - Miasto Na Prawach Powiatu
Wydział Organizacyjny
ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
NIP: 631-10-06-640
Konserwacja, naprawa i serwis systemów klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miejskiego i Ratusza
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja, naprawa i serwis klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miejskiego i Ratusza. Szczegóły dotyczące zakresu, terminów realizacji, zasad rozliczeń zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający wymaga, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia spełniali warunki wynikające z ustawy z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065), tj.:
- posiadali certyfikat przedsiębiorcy,
- dysponowali co najmniej dwoma pracownikami posiadającymi certyfikat dla personelu.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy oprócz spełnienia wyżej wymienionego warunku kompetencji wykażą również, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonali należycie, łącznie co najmniej:
- jedną usługę polegającą na konserwacji/serwisowaniu i naprawach systemów klimatyzacji typu VRF, realizowaną na podstawie umowy o okresie realizacji wynoszącym co najmniej 6 miesięcy, oraz
- jedną usługę polegającą na konserwacji/serwisowaniu i naprawach systemów klimatyzacji precyzyjnej realizowaną na podstawie umowy o okresie realizacji wynoszącym co najmniej 6 miesięcy.
Przez system klimatyzacji precyzyjnej Zamawiający rozumie system umożliwiający kontrolę temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach o szczególnych wymaganiach, np. IT, laboratoriach czy pomieszczeniach specjalnych (w przemyśle spożywczym itp.).
Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków do oferty należy dołączyć:
- kopie certyfikatu przedsiębiorcy oraz certyfikatów personelu,
- dokumenty potwierdzające doświadczenie (umowy, protokoły, referencje potwierdzające rodzaj obsługiwanego systemu oraz czas trwania umowy).
Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 50.53.20.00-3 - nazwa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń
Termin realizacji zamówienia: do 01.06.2024 r. do 31.05.2025 r.
Propozycja powinna zawierać następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy
2) zaakceptowany wzór umowy
3) kopie certyfikatów przedsiębiorcy i personelu
4) dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków doświadczenia
Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy dostarczyć mailem na adres or@um.gliwice.pl do dnia 17-05-2024 r. do godziny 15:00.
UWAGA:
Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej następują na okres trwania ww. okoliczności, zgodnie z treścią art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507).
Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiajacego do skorzystania z przedstawionej propozycji.
Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Jacek Konewecki, - Wydział Organizacyjny tel. +48 32 2391204, pok. nr 344, piętro 3.
Załączniki do zaproszenia:
1) druk formularza cenowego
2) wzór umowy z załącznikami
Z poważaniem
Aleksandra Janik-Gajówka
naczelnik Wydziału Organizacyjnego