ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 231 30 41 fax +48 32 231 27 25 boi@um.gliwice.pl
www.gliwice.eu

 

Wydział Organizacyjny   ul. Zwycięstwa 21 44-100 Gliwice tel. +48 32 2391252 fax +48 32 or@um.gliwice.pl
 

   URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH

   

OR.2614.5.2024

  Gliwice,

04-06-2024 r.

nr kor. UM.535485.2024  
ZAPYTANIE OFERTOWE
bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie zamówienia klasyczne oraz konkursy, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1)
 
Gliwice - Miasto Na Prawach Powiatu Wydział Organizacyjny ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice NIP: 631-10-06-640  
zaprasza do złożenia propozycji cenowej na zadanie pod nazwą:
Usługa outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów oraz utrzymanie kompleksowej obsługi urządzeń wielofunkcyjnych 
Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi outsourcingu druku w zakresie drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów oraz utrzymanie kompleksowej obsługi urządzeń wielofunkcyjnych:1) własnych Zamawiającego - wykaz eksploatowanych urządzeń zawiera załącznik nr 2 do umowy,2) dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę u Zamawiającego (urządzeniawynajęte). Specyfikację techniczną urządzeń wynajmowanych zawiera załącznik nr 1do umowy.Szczegóły dotyczące zakresu, terminów realizacji, zasad rozliczeń zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 24 miesięcyprzed upływem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie) zrealizowali lub realizują przynajmniej jedną usługę polegającąna wynajmie i kompleksowej obsłudze urządzeń wielofunkcyjnych w liczbie conajmniej 20 szt.

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykonawca powinien dołączyć do formularza ofertowego referencje.

Zamawiający nie będzie oceniał ofert wykonawców, do których nie zostaną dołączone dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia.

Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
główny przedmiot:
kod CPV: 50.31.32.00-4 - nazwa: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
 
Termin realizacji zamówienia: od 01.07.2024 r. do 30.06.2025 r.
Propozycja powinna zawierać następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy (załącznik nr 8 do umowy)
2) zaakceptowany wzór umowy
3) referencje potwierdzjace doświadczenie  
Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy dostarczyć mailem na adres or@um.gliwice.pl do dnia 11-06-2024 r. do godziny 16:00. UWAGA: Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej następują na okres trwania ww. okoliczności, zgodnie z treścią art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507). Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiajacego do skorzystania z przedstawionej propozycji.
Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:
Jacek Konewecki, - Wydział Organizacyjny tel. +48 32 2391204, pok. nr 344, piętro 3.
Załączniki do zaproszenia:
1) druk formularza ofertowego
2) wzór umowy z załącznikami
 
Z poważaniem  
Aleksandra Janik-Gajówka
 
naczelnik Wydziału Organizacyjnego