Zapytanie ofertowe

Przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg położonych na terenie miasta Gliwice na podstawie art. 130a ustawy PORD w latach 2025/2026

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu pojazdów usuniętych z dróg położonych na terenie miasta Gliwice na podst. art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (do 3 miesięcy).

Minimalne kryteria jakie powinien spełniać parking:

- całodobowy nadzór (monitoring oraz ochrona fizyczna),

- co najmniej 50 miejsc parkingowych dla samochodów o dmc do 3,5 tony i 5 miejsc parkingowych dla samochodów o dmc powyżej 3,5 tony (w tym co najmniej 2 miejsca garażowe lub zadaszone),

- utwardzona nawierzchnia parkingu,

- ogrodzony teren parkingu,

- oświetlenie parkingu,

- swobodny dostęp do pojazdów,

- teren zamykany w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd pojazdów bez zezwolenia osoby dozorującej.

Oferta powinna zawierać stawki opłat brutto za przechowywanie na parkingu strzeżonym jednej sztuki określonego rodzaju pojazdu usuniętego z drogi.

Stawki zaproponowane w ofercie nie mogą przekraczać stawek określonych w Obwieszczeniu Ministra Finansów z dnia 29 lipca 2024 r w sprawie ogłoszenia obowiązujących w 2025 r. maksymalnych stawek opłat za usunięcie pojazdu z drogi i jego parkowanie na parkingu strzeżonym.

Zakres przedmiotu umowy polega na:1. przyjęciu i przechowaniu każdego odholowanego pojazdu w sposób nie powodujący jego uszkodzenia i zniszczenia,2. ewidencjonowaniu przyjętych pojazdów,3. ochronie i nadzorowaniu pojazdów oraz ich ładunków,4. umożliwieniu osobom upoważnionym dokonywania oględzin zabezpieczonego pojazdu na terenie parkingu,5. wydawaniu pojazdu z parkingu właścicielowi lub osobie upoważnionej,6. dołożeniu należytej staranności oraz rzetelności dla zapewnienia najwyższej jakości świadczonej usługi.

Obowiązki wykonawcy

1. Wykonawca ma obowiązek wykonywać przedmiot umowy stosującsię do obowiązujących w tym zakresie przepisów i postanowień zawartej umowy.2. Wykonawca oświadcza, iż dla celów realizacji umowy dysponuje parkingiem strzeżonym wyposażonym w nawierzchnię utwardzoną, ogrodzenie, oświetlenie, monitoring, dozór całodobowy, swobodny dostęp do pojazdów oraz zamykanym w sposób uniemożliwiający wjazd i wyjazd pojazdu bez zezwolenia osoby dozorującej.3. Wykonawca świadczący usługi dotyczące przechowywania usuniętych pojazdów ponosi wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem tych usług.4. Pojazd usunięty na podstawie art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowymi umieszczony na parkingu strzeżonym zostanie wydany właścicielowi pojazdulub osobie upoważnionej po okazaniu zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, wystawionego przez podmiot, który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu oraz po podpisaniu „Potwierdzenia wydania pojazdu” W przypadku, gdy w chwili odbioru pojazdu jego właściciel lub osoba upoważniona przedstawi dowód wpłaty druku „Potwierdzenia wydania pojazdu” nie wypełnia się. W przypadku osób czasowo przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub niemających stałego miejsca zamieszkaniaalbo pobytu odbiór pojazdu odbywa się wyłącznie na podstawie zezwoleniana odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, wystawionego przez podmiot,który wydał dyspozycję usunięcia pojazdu oraz dowodu wpłaty. Wysokość opłatza usuwanie i przechowywanie pojazdu, które uiszcza jego właściciel wynikaz uchwały Rady Miasta Gliwice w sprawie ustalenia opłat za usuwanie pojazdów z dróg i ich przechowywanie na parkingu strzeżonym.5. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu do 5 dnia każdego miesiąca wykaz pojazdów usuniętych i odebranych oraz usuniętych i nieodebranychw miesiącu poprzednim, zawierający datę usunięcia, markę pojazdu i numer rejestracyjny.6.Wykonawca przesyłał będzie Zamawiającemu drogą elektroniczną skan podpisanego „Potwierdzenia wydania pojazdu” w terminie 2 dni od wydania pojazdu właścicielowi na adres e-mail: uk@um.gliwice.pl.7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy całodobowo, przez 7 dni w tygodniu, w tym również w dni ustawowo wolne od pracy.8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym fotograficznej) związanej z przechowywaniem pojazdów, w szczególności ewidencji przechowywanych pojazdów oraz udostępnienia w każdym czasie na potrzeby Zamawiającego danych dotyczących ilości, rodzaju i czasu przechowywania pojazdów.9. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu przyjęcia pojazduna parking strzeżony.10. W przypadku nieodebrania pojazdu z parkingu, usuniętego w trybie art. 130a ustawy Wykonawca ma obowiązek powiadomienia o nieodebraniu pojazdu Zamawiającego oraz w przypadku wystawienia dyspozycji usunięcia, również podmiotu, który wydał niniejszą dyspozycję, nie później niż trzeciego dnia po upływie 3 miesięcy od dnia usunięcia pojazdu (zgodnie z art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym).

Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

główny przedmiot:

kod CPV: 98.35.11.00-9 - nazwa: Usługi parkingowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 marca 2025 r do dnia 28 lutego 2026 r.

Propozycję cenową należy dostarczyć mailem na adres uk@um.gliwice.pl do dnia 27-11-2024 r. do godziny 16:00. UWAGA: Na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507), z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2023 r. poz. 1124, 1285, 1723 i 1843) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Podstawy wykluczenia, o których mowa powyżej następują na okres trwania ww. okoliczności, zgodnie z treścią art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507). Niniejsze zapytanie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiajacego do skorzystania z przedstawionej propozycji.