Ważne: nasza strona wykorzystuje pliki Cookies
Korzystanie z tego serwisu internetowego bez zmiany ustawień dotyczących Cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia.
Więcej informacji o Cookies.
Zapoznałem się z informacją (nie wyświetlaj więcej tego komunikatu)
Logo BIP

biuletyn
informacji publicznej

Urząd Miejski w Gliwicach

 

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Gliwicach 

wydruk do pliku pdf


Zarządzenie nr PM–241/19
Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 28 stycznia 2019 roku

w sprawie: Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gliwicach.  

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506)


zarządzam:  

  1. Wprowadzić Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Gliwicach w brzmieniu jak w załączniku do niniejszego zarządzenia.

  2. Naczelnika Wydziału Organizacyjnego zobowiązuję do udostępniania ujednoliconego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

  3. Za okresowy przegląd i aktualizację:

1)  zarządzenia odpowiedzialny jest naczelnik Wydziału Organizacyjnego, z zastrzeżeniem ppkt 2),

2)  Rozdziału 4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gliwicach odpowiedzialni są naczelnicy wydziałów odpowiednio w zakresach zadań podległych wydziałów.

  1. Odpowiedzialnymi za wykonanie zarządzenia są wszyscy pracownicy Urzędu.

  2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia obejmuję osobiście.

  3. Traci moc Zarządzenie Nr PM-2737/12 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gliwicach.

  4. Niniejsze zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej.

  5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2019 r.  

(-) Prezydent Miasta
   Zygmunt Frankiewicz


Załącznik do zarządzenia nr PM–241/19
Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 28 stycznia 2019 r.
                           


REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIEJSKIEGO W GLIWICACH


SPIS TREŚCI
WPROWADZENIE
MISJA URZĘDU MIEJSKIEGO  
DZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE  
DZIAŁ II
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU  
DZIAŁ III
ORGANIZACJA URZĘDU  
Rozdział 1
Wydziały i referaty  
Rozdział 2
Realizacja zadań szczególnych
Rozdział 3
Zakresy zadań prezydenta, zastępców prezydenta,  sekretarza,  skarbnika, dyrektora Urzędu  
Rozdział 4
Zakresy zadań wydziałów Urzędu  
Biuro Obsługi Interesantów – BOI
Biuro Prezydenta Miasta – BPM
Biuro Rady Miasta - BR
Biuro Rozwoju Miasta - BRM
Biuro Zarządzania Płynnością Finansową - BZP
Urząd Stanu Cywilnego – USC
Wydział Architektury i Budownictwa – AB
Wydział Audytu Wewnętrznego – AUD
Wydział Budżetu i Analiz – BA
Wydział Edukacji – ED
Wydział Geodezji i Kartografii - GE
Wydział Gospodarki Nieruchomościami – GN
Wydział Informatyki – IN
Wydział Inwestycji i Remontów - IR
Wydział Kadr, Szkoleń i Płac – KD
Wydział Komunikacji – KM
Wydział Kultury i Promocji Miasta - KP
Wydział Księgowości – KS
Wydział Nadzoru Właścicielskiego – NA
Wydział Organizacyjny - OR
Wydział Planowania Przestrzennego – PP
Wydział Podatków i Opłat - PO
Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych - PU
Wydział Spraw Obywatelskich – SO
Wydział Środowiska  - ŚR
Wydział Zamówień Publicznych - ZA
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych - ZD

 

DZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

         
Załącznik Nr 1 – Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Gliwicach  
Załącznik Nr 2 – Wykazy określające współpracę, nadzór merytoryczny nad realizacją zadań miasta przez miejskie jednostki organizacyjne i spółki z większościowym udziałem miasta oraz wskazujące odpowiedzialnych za współpracę z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami jak również stowarzyszeniami, fundacjami, związkami międzygminnymi i organizacjami międzynarodowymi. Załącznik zawiera również wykaz zespołów zadaniowych o charakterze stałym oraz wykaz projektów interdyscyplinarnych.       


MISJA URZĘDU MIEJSKIEGO W GLIWICACH

Misją Urzędu jest realizowanie zasad samorządności lokalnej ukierunkowane na podnoszenie poziomu życia mieszkańców, świadczenie usług wysokiej jakości oraz realizacja i wspieranie działań na rzecz rozwoju miasta.

Urząd realizując zadania przywiązuje szczególną wagę do etycznego postępowania pracowników oraz bezpieczeństwa informacji.


DZIAŁ I 
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

  1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Gliwicach, zwany dalej Regulaminem, opisuje   system zarządzania Urzędem, w tym określa:

1)organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Gliwicach,

2) zakres działania kierownictwa, dyrektora Urzędu i wydziałów Urzędu.

  1. Strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego w Gliwicach określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

§ 2  

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin,
2) mieście – należy przez to rozumieć miasto Gliwice,
3) radzie – należy przez to rozumieć Radę Miasta Gliwice,
4) prezydencie, zastępcach prezydenta, sekretarzu, skarbniku, dyrektorze Urzędu, należy przez to rozumieć odpowiednio: prezydenta miasta Gliwice, zastępców prezydenta miasta Gliwice, sekretarza miasta Gliwice, skarbnika miasta Gliwice, dyrektora Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
5) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Gliwicach,
6) kierownictwie – należy przez to rozumieć kierownictwo miasta, w skład którego wchodzą: prezydent, zastępcy prezydenta, sekretarz i skarbnik,
7) dyrektorze Urzędu – należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialną za organizację pracy Urzędu. Dyrektorem Urzędu jest naczelnik Biura Prezydenta Miasta, a w przypadku jego nieobecności obowiązki dyrektora pełni Naczelnik Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac,
8) naczelnikach wydziałów – należy przez to rozumieć osoby kierujące wydziałami,
9) wydziałach – należy przez to rozumieć wydziały, biura oraz Urząd Stanu Cywilnego,
10) komórkach organizacyjnych – należy przez to rozumieć wydziały w rozumieniu pkt. 9), referaty, Archiwum Urzędu Miejskiego, Kancelarię Niejawną,

§ 3  

  1. Urząd jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której prezydent wykonuje swoje zadania.

  2. Siedzibą Urzędu jest miasto Gliwice. Komórki organizacyjne Urzędu realizują swoje zadania w budynkach przy:

1) ul. Zwycięstwa 21 (główny budynek Urzędu),
2) ul. Jasnej 31A,
3) ul. Aleksandra Fredry 6,
4) ul. Bolesława Śmiałego 2B.

 

DZIAŁ II
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU

§ 4

  1. Urząd działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Miasta Gliwice, innych uchwał rady, niniejszego regulaminu oraz innych zarządzeń i aktów prawnych z zakresu organizacyjnego, wydawanych przez prezydenta.

  2. System zarządzania Urzędem oparty jest o standardy kontroli zarządczej wydane przez Ministra Finansów, z zastrzeżeniem ust. 3. i 4.

  3. System zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) oparty jest o wymogi normy ISO/IEC 27001.

  4. System podnoszenia kompetencji pracowników oparty jest o model SEB/SEA.

  5. Podstawowym narzędziem kształtowania systemu zarządzania Urzędem są zarządzenia organizacyjne.

§ 5 

  1. Urzędem kieruje prezydent.

  2. Organizację i porządek pracy w Urzędzie oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określają Regulamin Pracy oraz inne akty prawne.

  3. Odpowiedzialność za realizacje zadań i przedsięwzięć określonych w niniejszym regulaminie ma swoje odzwierciedlenie w zakresach czynności pracowników, upoważnieniach oraz wewnętrznych aktach prawnych z zakresu organizacyjnego.

  4. Pełnomocnictw i upoważnień udziela prezydent z zastrzeżeniem ust. 5.

  5. Skarbnik może udzielić upoważnienia do dokonywania kontrasygnaty niezbędnej do skuteczności czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.

§ 6

Gospodarowanie majątkiem i finansami miasta odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z zachowaniem szczególnej staranności.

 

§ 7

  1. Zadania realizowane przez Urząd oraz bezpieczeństwo informacji są nadzorowane, monitorowane i kontrolowane. W tym celu, na zasadach wskazanych w aktach prawnych, w tym z zakresu organizacyjnego, wykorzystywane są następujące narzędzia:

1) schemat organizacyjny odzwierciedlający podział kompetencji w Urzędzie,
2) budżet w układzie zadaniowym wraz z systemem monitorowania stopnia realizacji zadań i ustalonych dla nich celów, funkcjonujących na poziomie operacyjnym i strategicznym,
3) zarządzanie ryzykiem,
4) kontrola finansowa realizowana w szczególności w formie samokontroli i kontroli funkcjonalnej,  
5) audyty wewnętrzne realizowane przez audytora wewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych, a w zakresie dotyczącym zarządzania bezpieczeństwem informacji z uwzględnieniem wymogów normy ISO/IEC 27001.
6) przeglądy wybranych procesów oraz przeglądy celowe, zlecane przez prezydenta lub wskazaną przez niego osobę,
7) mechanizmy utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji opisane w Polityce bezpieczeństwa informacji, w tym przeglądy i monitorowanie sytemu ochrony danych osobowych.

  1. Naczelnicy wydziałów oraz inne osoby wskazane przez prezydenta miasta, odpowiadają za podejmowanie i dokumentowanie działań korygujących i zapobiegawczych w ramach nadzorowania realizowanych zadań.

§ 8

  1. Prezydent, zastępcy prezydenta, sekretarz, skarbnik i dyrektor Urzędu mogą zastrzec  podpisywanie wybranych pism i prowadzenie wybranych spraw pozostających w zakresie zadań wydziałów do swojej wyłącznej kompetencji.

  2. Naczelnicy wydziałów, z zastrzeżeniem ust. 1 i 3, podpisują pisma z zakresu działania wydziałów.

  3. W zakresie realizowanych zadań naczelnicy wydziałów w zakresach czynności podległych pracowników mogą określić rodzaje pism, do podpisywania których uprawnieni są ich zastępcy oraz inni pracownicy.

§ 9

  1. Zastępcy prezydenta miasta, sekretarz miasta, skarbnik miasta, dyrektor Urzędu w zakresie powierzonych zadań odpowiadają za nadzór nad terminowym, oszczędnym, zgodnym z prawem i efektywnym realizowaniem zadań przez naczelników wydziałów, dyrektorów jednostek, koordynatorów zadań strategicznych i zarządzających projektami lub zespołami.

  2. Naczelnicy wydziałów realizują kontrolę zarządczą w odniesieniu do zadań realizowanych przez wydział. Naczelnicy wydziałów nie mogą delegować kompetencji w zakresie wyznaczania celów dla realizowanych zadań, oceny ryzyka zadań i celów, analizy wyników monitorowania, samooceny realizacji kontroli zarządczej.

  3. Naczelnicy wydziałów odpowiadają za monitorowanie realizacji celów programów sektorowych, przygotowywanych w ramach zadań wydziału.

DZIAŁ III  
ORGANIZACJA URZĘDU  

Rozdział 1  
Wydziały i referaty  

§ 10  

  1. Do realizacji rodzajowo zbliżonych grup zadań w Urzędzie prezydent tworzy wydziały określając zakres ich zadań.

  2. Wydziałami kierują naczelnicy, za wyjątkiem Urzędu Stanu Cywilnego, którym kieruje kierownik,

  3. W ramach wydziałów prezydent może tworzyć referaty i samodzielne stanowiska.

  4. Referatami kierują kierownicy lub inne osoby, którym powierzono taką funkcję w zakresie czynności.

  5. Podziału zadań wydziału pomiędzy referaty dokonuje naczelnik wydziału, z zastrzeżeniem ust. 6,

  6. Zakres i podział zadań Referatu Ochrony Informacji Niejawnych reguluje § 12 ust. 7. Regulaminu.

  7. Zadania referatów odzwierciedlone są w zakresach czynności osób, o których mowa w pkt 4.

§ 11

W skład Urzędu wchodzą niżej wymienione wydziały oraz wyodrębnione w ich strukturze referaty oznaczone odpowiednimi symbolami:

1) Biuro Obsługi Interesantów BOI
2) Biuro Prezydenta Miasta  BPM
3) Biuro Rady Miasta  BR
a) Referat Rad Dzielnic i Młodzieżowej Rady Miasta RRDM
4) Biuro Rozwoju Miasta BRM
5) Biuro Zarządzania Płynnością Finansową BZP
6) Urząd Stanu Cywilnego USC
7) Wydział Architektury i Budownictwa AB

a) Referat Architektury RAr
b) Referat Infrastruktury RIn

8) Wydział Audytu Wewnętrznego AUD
9) Wydział Budżetu i Analiz BA
10) Wydział Edukacji ED
11) Wydział Geodezji i Kartografii GE

a) Referat Kartografii – Grodzki Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej
i Kartograficznej RKa
b) Referat Ewidencji Gruntów REg
c) Referat ds. Podziałów i Rozgraniczeń RPg
d) Referat ds. Aktualizacji Danych Geodezyjnych RDa

12) Wydział Gospodarki Nieruchomościami GN

a) Referat Zarządzania Nieruchomościami RZa
b) Referat Zbywania Nieruchomości RZb
c) Referat Nieruchomości Skarbu Państwa RNi
d) Referat Środków Trwałych RST
e) Referat Obsługi Finansowej ROF

13) Wydział Informatyki IN
14) Wydział Inwestycji i Remontów IR

a) Referat Remontów i Inwestycji Obiektów Gminnych RRo
b) Referat Realizacji Inwestycji Miejskich RIm

15) Wydział Kadr, Szkoleń i Płac KD

a) Referat Kadr RKd
b) Referat Płac RPł

16) Wydział Komunikacji  KM

a) Referat Rejestracji Pojazdów przy ul. Zwycięstwa 21 RRs
b) Referat Rejestracji Pojazdów przy ul. Jasnej  31A RRsII
c) Referat Praw Jazdy  RPj
d) Referat Transportu i Działalności Regulowanej                                   RTD

17) Wydział Księgowości KS

a) Referat Księgowości Budżetu Miasta
i Wydatków Budżetowych  RBW
b) Referat Dochodów Niepodatkowych RDn
c) Referat Obsługi Kasowej ROk
d) Referat Rozliczeń Funduszy Unijnych i Zagranicznych,
Podatku VAT oraz Majątku RFPM

18) Wydział Kultury i  Promocji Miasta KP

a) Referat Promocji i Komunikacji Społecznej RPk
b) Referat Sportu   RSp
c) Referat Kultury   RKl

19) Wydział Nadzoru Właścicielskiego NA
20) Wydział Organizacyjny OR

a) Referat Organizacyjny   ROr
b) Referat Administracyjny Rad
c) Referat Ochrony Informacji Niejawnych ROIN

21) Wydział Planowania Przestrzennego PP

a) Referat Lokalizacji  RLo
b) Referat Pracowni Urbanistycznej Rur
c) Referat Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej RSIP

22) Wydział Podatków i Opłat  PO

a) Referat Wymiaru Podatków RWp
b) Referat Rachunkowości Podatkowej RRa
c) Referat Postępowania Egzekucyjnego RPe
d) Referat Wymiaru Opłat RWo

23) Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych PU
24) Wydział Spraw Obywatelskich  SO

a) Referat Ewidencji Ludności  REw
b) Referat Dowodów Osobistych RDo

25) Wydział Środowiska  ŚR
26) Wydział Zamówień Publicznych ZA
27) Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych ZD

Rozdział 2
Realizacja zadań szczególnych

§ 12

  1. Zastępcy prezydenta, sekretarz, skarbnik i dyrektor Urzędu podlegają bezpośrednio prezydentowi.

  2. Naczelnik Wydziału Geodezji i Kartografii pełni jednocześnie funkcję geodety miasta. Geodeta miasta podlega bezpośrednio prezydentowi.

  3. Naczelnik Wydziału Audytu Wewnętrznego pełni jednocześnie funkcję audytora wewnętrznego w rozumieniu przepisów o finansach publicznych. Audytor wewnętrzny podlega bezpośrednio prezydentowi.

  4. Naczelnik Wydziału Księgowości jest jednocześnie głównym księgowym Urzędu.

  5. Rzecznik prasowy prezydenta miasta realizuje obsługę prasową prezydenta i Urzędu, podlega bezpośrednio prezydentowi.

  6. Redaktor naczelny Miejskiego Serwisu Informacyjnego realizuje politykę informacyjną prezydenta miasta, wykonując zadania w ramach Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej w Wydziale Kultury i Promocji Miasta.

  7. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych podlega bezpośrednio prezydentowi. Pełnomocnik kieruje Referatem Ochrony Informacji Niejawnych w skład którego wchodzą:

1) kancelaria niejawna – funkcję kierownika kancelarii niejawnej pełni pracownik wyznaczony przez Prezydenta spośród pracowników Wydziału Organizacyjnego,

2) bezpieczne stanowisko komputerowe, za które odpowiada inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego – funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego pełni naczelnik Wydziału Informatyki; dodatkowo prezydent wyznacza spośród pracowników Wydziału Informatyki administratora systemu.

  1. Obsługa prawna Urzędu zlecana jest kancelariom prawnym. Zasady nadzoru określane są każdorazowo w zawieranych umowach.

  2. Służba BHP pełni funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie. W wykonywaniu zadań podlega bezpośrednio dyrektorowi Urzędu.

  3. Miejski rzecznik konsumentów wykonuje zadania miasta w zakresie ochrony praw konsumentów, w tym w szczególności:

1) udzielanie informacji i porad w zakresie praw konsumentów, pomoc w zakresie analizy umów konsumenckich, redakcji pism do przedsiębiorców oraz pism procesowych,

2) prowadzenie mediacji między stronami w sporze, występowanie w sądach na rzecz konsumentów,

3) prowadzenie edukacji konsumenckiej,

4) współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi.

  1. Miejski rzecznik konsumentów podlega bezpośrednio prezydentowi. Obsługę organizacyjną miejskiego rzecznika konsumentów zapewnia Biuro Obsługi Interesantów.

  2. Miejski konserwator zabytków realizuje swoje zadania w ramach Wydziału Architektury i Budownictwa, na podstawie porozumienia zawartego z wojewodą śląskim.

  3. Inspektor ochrony danych podlega bezpośrednio prezydentowi i realizuje zadania określone w Polityce bezpieczeństwa informacji. Inspektor ochrony danych i audytor wewnętrzny współpracują w zakresie realizacji audytów bezpieczeństwa informacji prowadzonych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych. Inspektor ochrony danych wykonuje zadania w ramach Wydziału Audytu Wewnętrznego.

  4. Naczelnicy wydziałów odpowiadają za realizację zadań:

1) dotyczących programów i projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z Unii Europejskiej lub innych funduszy zewnętrznych,

2) remontowych,

3) majątkowych,

wyspecyfikowanych w odrębnych dokumentach.

  1. Naczelnicy wydziałów realizują dodatkowo zadania z zakresu obronności państwa.

  2. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do wykonywania zadań z zakresu obronności państwa zleconych przez swoich przełożonych.

§ 13

W celu realizacji zadania wymagającego współuczestnictwa pracowników z różnych wydziałów i/lub miejskich jednostek organizacyjnych, prezydent w drodze zarządzenia organizacyjnego, może powołać zespół zadaniowy, wyznaczając jednocześnie osobę nadzorującą pracę zespołu. 


Rozdział 3  
Zakresy zadań prezydenta, zastępców prezydenta, sekretarza, skarbnika, dyrektora Urzędu
 

§ 14  

  1. Prezydent jako kierownik Urzędu:

1) wyznacza kierunki działania Urzędu, określa jego misję i cele,

2) sprawuje zwierzchnictwo służbowe wobec pracowników Urzędu,

3) stwarza warunki i zapewnia zasoby konieczne do realizacji zadań przez Urząd,

4) określa zasady funkcjonowania Urzędu.

  1. Prezydent w ramach realizacji zadań miasta:

1) jest organem wykonawczym miasta,

2) reprezentuje miasto na zewnątrz,

3) sprawuje zwierzchnictwo służbowe w stosunku do kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.

§ 15

  1. Prezydent powierza zastępcom (VP) oraz sekretarzowi miasta (SE) prowadzenie w swoim imieniu spraw miasta w obszarach wskazanych poniżej:

1) pierwszemu zastępcy prezydenta (VP1) w zakresie:

a) nadzoru właścicielskiego,

b) gospodarki nieruchomościami i mieszkalnictwa,

c) planowania przestrzennego i systemu informacji przestrzennej,

d) architektury i budownictwa,

e) środowiska,

f) geodezji i kartografii, w tym nadzór nad Powiatowym Funduszem Zasobów Geodezyjnych i Kartograficznych,

2) drugiemu zastępcy prezydenta (VP2) w zakresie:

a) planowania strategicznego i rozwoju miasta,

b) inwestycji miejskich i remontów,

c) usług komunalnych i transportu lokalnego,

d) pozyskiwania funduszy z zagranicznych źródeł finansowania, w tym z Unii Europejskiej,

e) informatyzacji,

f) zamówień publicznych,

3) trzeciemu zastępcy prezydenta (VP3) w zakresie:

a) edukacji,

b) kultury, sportu i turystyki,

c) zdrowia i spraw społecznych,

d) współpracy z organizacjami pozarządowymi,

e) promocji miasta i współpracy z zagranicą,

f) obsługi medialnej prezydenta i Urzędu,

4) sekretarzowi miasta (SE) w zakresie:

a) zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, obronności państwa i bezpieczeństwa publicznego,

b) prac komisji urbanistyczno-architektonicznej,

c) wznoszenia pomników,

d) współpracy z Politechniką Śląską,

e) elektromobilności i paliw alternatywnych,

f) współpracy z Radą Miasta, jednostkami pomocniczymi miasta i Młodzieżową Radą Miasta,

g) nadzoru nad trybem opiniowania projektów uchwał wnoszonych przez Przewodniczącego Rady lub komisje Rady,

h) spraw obywatelskich, w tym organizacji wyborów i referendów,

i) budżetu obywatelskiego i inicjatyw lokalnych,

j) spraw urzędu stanu cywilnego,

k) komunikacji.

  1. Powierzenie realizacji zadań obejmuje prawo do wydawania zarządzeń i podejmowania wszelkich działań decyzyjnych w tym zaciągania zobowiązań, koordynacji i nadzoru nad realizacją zadań miasta.

  2. Prezydent powierza zastępcom i sekretarzowi prowadzenie innych niż ujęte w regulaminie projektów o charakterze interdyscyplinarnym, wymienionych w tabeli nr 6 w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. Prezydent może zlecić w formie dyspozycji na piśmie prowadzenie dodatkowych projektów (tabela z wykazem aktualizowana jest wraz z najbliższą zmianą regulaminu).

  3. Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu określa zakres nadzoru merytorycznego zastępców prezydenta oraz sekretarza nad realizacją zadań miasta przez miejskie jednostki organizacyjne, instytucje kultury i spółki z większościowym udziałem miasta (w zakresie nadzoru właścicielskiego) oraz wskazuje odpowiedzialnych za współpracę z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami, jak również stowarzyszeniami, fundacjami i związkami międzygminnymi. Zawiera również wykaz zespołów zadaniowych o charakterze stałym oraz projektów interdyscyplinarnych.

  4. Nadzór, o którym mowa w ust. 4, obejmuje:

1) bieżący nadzór nad prawidłowością realizacji zadań statutowych,

2) kontrolę aspektów ekonomicznych działania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień budżetowych,

3) kontrolę zgodności z obowiązującym prawem działań podejmowanych w jednostce,

4) monitorowanie sprawności organizacyjnej.

  1. Właściwy zastępca prezydenta lub sekretarz, pełniący nadzór merytoryczny nad realizacją zadań miasta przez miejskie jednostki organizacyjne, może zlecić właściwemu naczelnikowi wydziału realizację zadań związanych z pełnieniem nadzoru nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi. Zakres tych zadań może również wynikać z odrębnych regulacji organizacyjnych.

  2. Zastępstwa w zakresie realizacji zadań podczas nieobecności prezydenta i jego zastępców reguluje zarządzenie organizacyjne w sprawie zastępstwa prezydenta miasta przez poszczególnych zastępców prezydenta i sekretarza miasta, pełnienia zastępstwa pomiędzy zastępcami prezydenta i sekretarzem miasta oraz pełnienia zastępstw za dyrektora Urzędu i skarbnika miasta.

§ 16

  1. Prezydent powierza skarbnikowi (SK) nadzorowanie gospodarki finansowej miasta, w szczególności w zakresie:

1) realizacji budżetu miasta,
2) zachowania równowagi budżetowej oraz przestrzegania dyscypliny budżetowej,
3) kontrasygnowania czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
4) spraw związanych z udzielaniem przez miasto pomocy publicznej przedsiębiorcom,
5) spraw związanych z okresowymi analizami i sprawozdaniami z realizacji budżetu miasta,
6) spraw związanych z pobieraniem podatków i opłat lokalnych,
7) prowadzenia rachunkowości miasta i Urzędu,
8) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
9) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
10) dokonywania kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

 

§ 17

  1. Prezydent powierza dyrektorowi Urzędu (DYR) prowadzenie w swoim imieniu spraw związanych z właściwą organizacją pracy Urzędu w szczególności:

1) koordynację i nadzór nad organizacją pracy komórek organizacyjnych Urzędu,

2) koordynację, projektowanie i wdrażanie narzędzi usprawniających realizację kontroli zarządczej w Urzędzie i jednostce samorządu terytorialnego,

3) nadzór nad wdrażaniem, utrzymaniem i doskonaleniem sytemu zarządzania bezpieczeństwem informacji,

4) wdrażanie polityki kadrowo-płacowej określonej przez prezydenta,

5) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,

6) koordynację i nadzór nad obsługą klientów Urzędu, w tym w zakresie rejestracji działalności gospodarczej,

7) nadzór nad gospodarowaniem majątkiem miasta oraz doskonalenie metod i zasad gospodarowania tym majątkiem, a także nad prowadzeniem spraw spadkowych miasta i biura rzeczy znalezionych,

8) nadzór nad administracyjno – gospodarczą obsługą Urzędu,

9) nadzór nad funkcjonowaniem archiwum zakładowego,

10) nadzór nad terminowym i zgodnym z właściwością rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji,

11) zapewnienie odpowiednich warunków działania kierownictwa.

 

§ 18

Zastępcy prezydenta, sekretarz, skarbnik oraz dyrektor Urzędu pełnią nadzór merytoryczny nad wydziałami zgodnie ze schematem organizacyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.   

Rozdział 4  
Zakresy zadań wydziałów Urzędu


§ 19
Biuro Obsługi Interesantów

  1. Obsługa interesantów.

1) Udzielanie informacji, wydawanie druków i formularzy związanych z załatwianiem spraw w Urzędzie, obsługa informacji telefonicznej (centrali).

2) Dystrybucja i wysyłanie korespondencji.

3) Wydawanie klientom dokumentów przygotowanych w wydziałach merytorycznych.

4) Pomoc osobom niepełnosprawnym przy załatwianiu spraw w Urzędzie oraz innych instytucjach na terenie miasta.

5) Punkt potwierdzający profil zaufany ePUAP.

6) Prowadzenie wirtualnego biura obsługi w Biuletynie Informacji Publicznej i upowszechnianie usług e-administracji.

  1. Wsparcie organizacyjne Miejskiego Rzecznika Konsumentów.

1) Obsługa administracyjna i prowadzenie sekretariatu Miejskiego Rzecznika Konsumentów.

2) Upowszechnianie informacji w zakresie praw konsumentów.

3) Realizacja innych zadań Miejskiego Rzecznika Konsumentów, o których mowa w § 12, ust. 10.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Wprowadzanie danych przedsiębiorców do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

 

§ 20
Biuro Prezydenta Miasta 

  1. Obsługa organizacyjna Prezydenta Miasta.

1) Organizowanie spotkań i dokumentowanie ustaleń.

2) Przygotowywanie prezentacji i wystąpień.

3) Przygotowywanie materiałów na sesje Rady Miasta.

4) Koordynacja współpracy ze Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów, Górnośląsko-Zagłębiowską Metropolią i Związkiem Miast Polskich oraz innych zleconych przez Prezydenta spraw.

  1. Obsługa prasowa Prezydenta Miasta.

1) Przygotowywanie materiałów prasowych i współpraca z dziennikarzami.

2) Organizacja konferencji prasowych.

  1. Prowadzenie sekretariatów: prezydenta miasta, zastępców prezydenta, skarbnika miasta, sekretarza miasta, dyrektora Urzędu i rzecznika prasowego.

1) Koordynacja obiegu korespondencji i spraw  wpływających do sekretariatu, w tym nadzór nad terminowością i formalną poprawnością przygotowywanych do uzgodnienia dokumentów.

2) Organizacja spotkań.

3) Organizacja i formalne dokumentowanie podróży służbowych.

4) Współpraca z Wydziałem Organizacyjnym, Informatyki i Kadr, Szkoleń i Płac w zakresie dotyczącym zapewnienia właściwych warunków pracy i spraw związanych z obowiązkami i uprawnieniami pracowniczymi. 

  1. Budżet Obywatelski i inicjatywy lokalne.

1) Koordynacja procedury budżetu obywatelskiego i inicjatyw lokalnych.

  1. Rozpatrywanie skarg, wniosków, petycji .

1) Monitorowanie terminowego i zgodnego z właściwością rozpatrywania skarg, wniosków, petycji.

2) Publikowanie informacji o petycjach w biuletynie informacji publicznej.

3) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.

  1. Rejestr zarządzeń Prezydenta Miasta.

1) Prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta Miasta i ich publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej.

  1. Kontrole i audyty realizowane przez instytucje zewnętrzne.

1) Koordynowanie kontroli i audytów realizowanych przez instytucje zewnętrzne oraz ich dokumentowanie w Portalu Intranetowym Miasta i Biuletynie Informacji Publicznej.

2) Prowadzenie rejestru kontroli.

 

§21

Biuro Rady Miasta

  1. Obsługa Rady Miasta.

1) Obsługa organizacyjna Przewodniczącego Rady, komisji i radnych.

2) Reklamowanie radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej.

3) Wspieranie radnych w zakresie ochrony danych osobowych i dostępu do informacji publicznej pozostającej w dyspozycji Rady.

4) Obsługa organizacyjna wyborów ławników sądowych.

  1. Obsługa Rad Dzielnic i Młodzieżowej Rady Miasta.

1) Obsługa finansowa Rad Dzielnic.

2) Obsługa finansowa Młodzieżowej Rady Miasta.

3) Wspieranie członków Rad Dzielnic i Młodzieżowej Rady Miasta w zakresie ochrony danych osobowych i dostępu do informacji publicznej pozostającej w dyspozycji Rad.

4) Obsługa organizacyjna wyborów do Rad Dzielnic.

 

§ 22
Biuro Rozwoju Miasta  

  1. Koordynacja wdrażania Strategii Rozwoju Miasta.

1) Analiza stanu wdrażania projektów i stopnia osiągnięcia celów strategicznych oraz związana z tym aktualizacja Strategii.
2) Opracowanie Raportu o stanie Miasta.
3) Realizacja innych zadań związanych z planowaniem strategicznym w ramach współpracy ponadlokalnej.

  1. Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych na realizację zadań miasta.

1) Analiza i rozpowszechnianie informacji na temat dostępnych programów i konkursów na dofinansowanie projektów.
2) Współudział w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie zadań,
3) Rozliczanie wniosków o dofinansowanie.

  1. Stymulowanie rozwoju gospodarczego miasta oraz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności.

1) Opracowanie i aktualizacja wieloletnich planów inwestycyjnych.
2) Promocja gospodarcza oraz obsługa inwestora.
3) Przygotowanie i realizacja programów rewitalizacji.

 

§ 23  
Biuro Zarządzania Płynnością Finansową

  1. Planowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej.

1) Przygotowanie projektu uchwały Rady Miasta wprowadzającej Wieloletnią Prognozę Finansową oraz przygotowywanie zmian do niej.

2) Sporządzanie informacji o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć wieloletnich.

3) Projektowanie prefinansowania wydatków w skali roku oraz monitorowanie realizacji projektów unijnych w zakresie finansowym.

4) Monitorowanie kwot wydatków wynikających z podpisanych umów w ramach realizacji przedsięwzięć wieloletnich.

  1. Zarządzanie płynnością.

1) Monitorowanie i optymalizacja przepływów finansowych w mieście.

2) Zarządzanie wolnymi środkami finansowymi w tym projektowanie i optymalizowanie portfela operacji pieniężnych.

3) Wielowariantowe analizy, prognozy i ekspertyzy ekonomiczno-finansowe, wynikające z obowiązujących przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych oraz sporządzane na potrzeby miasta i instytucji zewnętrznych.

4) Zapewnienie obsługi bankowej budżetu miasta.

  1. Zarządzanie długiem.

1) Strategia zarządzania długiem miasta Gliwice.

2) Dobór i wdrażanie optymalnych źródeł i form finansowania inwestycji, projektów nieinwestycyjnych lub deficytu budżetu.

3) Monitorowanie wskaźników zadłużenia.

4) Obsługa spłaty odsetek, opłat od kredytów, pożyczek, emisji obligacji.

5) Wybór agencji ratingowej i współpraca w zakresie nadawania i aktualizacji ratingu.


§ 24
Urząd Stanu Cywilnego  

  1. Organizowanie jubileuszy 50, 60, 70-lecia pożycia małżeńskiego i setnej rocznicy urodzin.

1) Przygotowanie dla Wojewody Śląskiego dokumentów dotyczących nadania medalu "Za długoletnie pożycie małżeńskie".

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Sporządzanie aktów małżeństw, urodzeń, zgonów oraz rejestracja zdarzeń skutkujących ich zmianą.

2) Przyjmowanie oświadczeń woli.


§ 25
Wydział Architektury i Budownictwa  

  1. Administracja architektoniczno-budowlana.

1) Wydawanie zaświadczeń i opiniowanie sposobu zarządzania gruntem.

2) Opiniowanie projektów podziału terenu.

3) Segregowanie i kwerenda archiwalna dokumentacji architektoniczno-budowlanej wydziału.

  1. Ochrona konserwatorska i ochrona zabytków.

1) Wydawanie opinii konserwatorskich oraz uzgadnianie projektów budowlanych w obrębie stref ochrony konserwatorskiej.

2) Udzielanie dotacji na prace konserwatorskie obiektów wpisanych do rejestru zabytków.

3) Gminna ewidencja zabytków.

  1. Koordynowanie z ramienia miasta działań w zakresie zawierania porozumień i umów w sprawie budowy dróg publicznych.

1) Zawieranie porozumień i umów w sprawie budowy dróg publicznych.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Pozwolenia na budowę,

2) Pozwolenia na rozbiórkę,

3) Przyjmowanie zgłoszeń robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę,

4) Przyjmowanie zgłoszeń rozbiórek,

5) Przyjmowanie zgłoszeń zmian sposobu użytkowania obiektu lub jego części,

6) Zezwolenia na realizację inwestycji drogowych,

7) Pozwolenia na budowę inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących,

8) Ustalanie w drodze decyzji wysokości odszkodowania w związku z realizacją inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących.

 

§ 26

Wydział Audytu Wewnętrznego

  1. Audyt wewnętrzny.

1) Ocena funkcjonowania kontroli zarządczej.

2) Czynności doradcze,

3) Ocena funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

  1. Ochrona danych.

1) Monitorowanie ochrony danych.

 

§ 27
Wydział Budżetu i Analiz  

  1. Planowanie i realizacja budżetu miasta.

1) Projekt budżetu miasta, zestawienie autopoprawek oraz uchwała budżetowa.

2) Zmiany budżetu miasta oraz  planów finansowych.

3) Nadzór i realizacja harmonogramu dochodów, wydatków  i rozchodów.

4) Nadzór nad bieżącą realizacją budżetu miasta.

5) Ewidencja stanu rezerw oraz udzielonych promes.

6) Ewidencja, nadzór i rozliczanie dochodów Skarbu Państwa.

7) Realizacja wpłat do budżetu państwa.

8) Opłacanie składek członkowskich w stowarzyszeniach i związkach samorządowych, z którymi współpraca koordynowana jest przez Biuro Prezydenta Miasta.

  1. Sprawozdawczość budżetowa.

1) Sprawozdania z wykonania budżetu miasta opracowywane zgodnie z rozporządzeniami Ministra Finansów.

2) Okresowe rozliczenia otrzymanych dotacji celowych.

3) Sprawozdania opisowe z realizacji budżetu miasta i informacja o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego.

  1. Planowanie i ewidencja poręczeń i gwarancji udzielonych przez miasto.

 

§ 28
Wydział Edukacji

  1. Oświata i wychowanie.

1) Publiczne szkoły, przedszkola i placówki oświatowe.

2) Niepubliczne szkoły, przedszkola i placówki oświatowe.

3) Kontrolowanie spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i nauki.

4) Bezpłatny transport dzieci do szkół.

  1. Wspomaganie rozwoju dzieci i młodzieży w formach pozaszkolnych.

1) Wspomaganie rozwoju dzieci i młodzieży niepełnosprawnej.

2) Dodatkowa oferta edukacyjno-wychowawcza  dla dzieci i młodzieży.

3) Kierowanie nieletnich do młodzieżowych ośrodków wychowawczych oraz młodzieżowych ośrodków socjoterapii.

4) Pomoc materialna dla uczniów.

  1. Rozwój zawodowy nauczycieli.

1) Awans zawodowy nauczycieli.

2) Dokształcanie zawodowe nauczycieli.

  1. Współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wskazanym odrębnymi aktami wewnętrznymi oraz zleconym przez właściwego zastępcę prezydenta miasta.

1) Współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami oświatowymi.

2) Współpraca oraz nadzór nad Gliwickim Zakładem Aktywności Zawodowej.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto.

1) Wsparcie dostępu do książek, podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych.


§ 29
Wydział Geodezji i Kartografii

  1. Prowadzenie postępowań administracyjnych z zakresu geodezji i kartografii oraz numeracji porządkowej:

1) Podziały i scalania nieruchomości.

2) Rozgraniczenie nieruchomości.

3) Opłaty adiacenckie z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej podziału.

4) Numeracja porządkowa nieruchomości.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Gromadzenie i aktualizacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

2) Prowadzenie, aktualizacja baz danych geodezyjnych.

3) Prowadzenie ewidencji gruntów i budynków.

4) Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.

 

§ 30
Wydział Gospodarki Nieruchomościami

  1. Nabywanie nieruchomości i praw do nieruchomości.

1) Nabywanie nieruchomości i praw do nieruchomości.

2) Zamiany nieruchomości.

3) Rozwiązywanie prawa użytkowania wieczystego.

4) Komunalizacja nieruchomości.

5) Wywłaszczanie nieruchomości.

  1. Zarządzanie nieruchomościami.

1) Prowadzenie zasobu nieruchomości i zarządzanie nieruchomościami.

2) Udostępnianie nieruchomości poprzez wydzierżawianie, użyczanie i czasowe zajęcia.

3) Ustanawianie ograniczonych praw rzeczowych.

4) Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd.

5) Ustalanie opłaty adiacenckiej w związku z realizacją urządzeń infrastruktury technicznej.

6) Zezwolenia na niezwłoczne zajęcia nieruchomości.

7) Obsługa użytkowników wieczystych.

8) Odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości.

9) Windykacja należności niepodatkowych.

10) Umarzanie, odraczanie terminów płatności i rozkładanie zaległości na raty.

11) Regulacja stanów prawnych nieruchomości.

12) Przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.

13) skreślony.

  1. Zbywanie nieruchomości.

1) Sprzedaż nieruchomości.

2) Zwroty wywłaszczonych nieruchomości.

  1. Współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wskazanym odrębnymi aktami wewnętrznymi oraz zleconym przez właściwego zastępcę prezydenta miasta.

1) Współpraca oraz nadzór nad Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Zarządzanie mieniem Skarbu Państwa przez jednostki samorządu terytorialnego.

2) Regulacja stanu prawnego nieruchomości w postępowaniach administracyjnych.

3) Zaspokajanie roszczeń byłych właścicieli mienia przejętego przez Skarb Państwa i JST.

4) Przejście gruntów pokrytych powierzchniowymi wodami płynącymi do zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz ich wykreślenie.

5) Ustalenie wysokości odszkodowania za nieruchomości, które stały się z mocy prawa własnością powiatu w trybie ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.

 

§ 31
Wydział Informatyki

  1. Wdrażanie, zarządzanie i eksploatacja systemu informatycznego Urzędu.

1) Planowanie rozwoju systemów informatycznych Urzędu.
2) Wspomaganie tworzenia miejskiej infrastruktury teleinformatycznej.
3) Tworzenie oprogramowania.
4) Zapewnienie ciągłości działania systemu.
5) Zapewnienie bezpiecznych warunków przetwarzania danych elektronicznych w systemie komputerowym (ochrona przed utratą lub nieuprawnionym dostępem).

§ 32
Wydział Inwestycji i Remontów  

  1. Realizacja inwestycji miejskich.

1) Przygotowanie inwestycji.
2) Nadzór nad realizacją inwestycji.
3) Regulowanie zobowiązań związanych z procesem inwestycyjnym.
4) Wydawanie opinii w sprawach dotyczących inwestycji prowadzonych na terenie miasta.

  1. Rozbiórki obiektów i realizacja remontów.

1) Rozbiórki obiektów.
2) Przygotowanie remontów.
3) Nadzór nad realizacją remontów.
4) Regulowanie zobowiązań związanych z rozbiórkami obiektów i realizacją remontów.


§ 33
Wydział Kadr, Szkoleń i Płac  

  1. Obsługa kadrowa.

1) Realizacja polityki prezydenta miasta w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

2) Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu w tym reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej.

3) Wspomaganie prezydenta miasta w realizacji zwierzchnictwa służbowego względem dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych za wyjątkiem dyrektorów jednostek oświaty i wychowania.

4) Prowadzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

5) Sprawowanie nadzoru nad legalnym oraz spójnym udzielaniem upoważnień i pełnomocnictw.

  1. Zarządzanie funduszem płac.

1) Planowanie środków na wynagrodzenia dla pracowników Urzędu.

2) Monitorowanie dysponowania funduszem płac.

3) Obsługa wynagrodzeń pracowników Urzędu Miejskiego.

4) Prowadzenie rozliczeń innych należności związanych ze stosunkiem pracy oraz z umowami cywilnymi zawieranymi z osobami fizycznymi.

5) Analiza wynagrodzeń w miejskich jednostkach organizacyjnych za wyjątkiem jednostek oświaty i wychowania.

  1. Nabór pracowników.

1) Przygotowanie i obsługa procedury naboru na stanowiska urzędnicze, kierownicze stanowiska urzędnicze, stanowiska pomocnicze i obsługi.

2) Przygotowanie i obsługa procedury naboru na stanowiska dyrektorów (za wyjątkiem dyrektorów jednostek oświaty i wychowania) miejskich jednostek organizacyjnych.

3) Przygotowywanie i obsługa procedury przyjmowania stażystów.

  1. Podnoszenie kompetencji pracowników Urzędu.

1) Planowanie, realizacja i ocena efektywności projektów szkoleniowych.

2) Organizacja szkoleń otwartych i zamkniętych.

3) Wspieranie innych form podnoszenia kompetencji pracowników Urzędu.

4) Organizacja praktyk zawodowych.

  1. Doskonalenie systemu zarządzania pracownikami na poziomie JST w zakresie zleconym przez prezydenta miasta.

1) Podnoszenie kompetencji pracowników miejskich jednostek organizacyjnych.

2) Wspieranie potencjału kadrowego poprzez identyfikację kompetencji zarządczych pracowników jednostki samorządu terytorialnego.

 

§ 34

Wydział Komunikacji

  1. Rejestracja i ewidencja pojazdów.

1) Rejestracja pojazdów.

2) Ewidencja pojazdów.

  1. Uprawnienia do kierowania pojazdami.

1) Wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami.

2) Kontrolne sprawdzenie kwalifikacji do kierowania pojazdami.

3) Zatrzymywanie, cofanie oraz przywracanie uprawnień do kierowania pojazdami.

  1. Nadzór nad ośrodkami szkolenia kierowców oraz instruktorami nauki jazdy.

1) Ewidencja instruktorów nauki jazdy.

2) Kontrola ośrodków szkolenia kierowców.

  1. Nadzór nad stacjami kontroli pojazdów i diagnostami.

1) Kontrola działalności stacji kontroli pojazdów.

2) Wydawanie i cofanie imiennych uprawnień diagnostom.

  1. Zarobkowy przewóz osób i rzeczy.

1) Wydawanie, zmiany oraz cofanie licencji/zezwoleń/zaświadczeń w krajowym transporcie drogowym osób i rzeczy.

2) Kontrola przedsiębiorców wykonujących transport drogowy.

  1. Przejmowanie na własność miasta pojazdów porzuconych oraz usuniętych z drogi.

1) Prowadzenie postępowań w zakresie przejęcia na własność miasta oraz zbywanie pojazdów porzuconych.

2) Przejmowanie na własność miasta pojazdów usuniętych z drogi na podstawie orzeczeń sądowych.

  1. Realizacja Drogowej Trasy Średnicowej.

1)  Prowadzenie spraw związanych z Drogową Trasą Średnicową.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców.

2) Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów.


§ 35
Wydział Kultury i Promocji Miasta  

  1. Kultura.

1) Sprawowanie mecenatu nad działalnością kulturalną w mieście.

2) Organizacja i współorganizacja imprez kulturalnych i artystycznych z udziałem finansowym miasta.

3) Realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

  1. Promocja.

1) Prowadzenie działalności promocyjno-informacyjnej na rzecz miasta.

2) Organizacja i współorganizacja imprez i przedsięwzięć promocyjnych o charakterze lokalnym i ponad lokalnym.

3) Koordynacja współpracy z zagranicą.

4) Patronaty Prezydenta Miasta i Przewodniczącego Rady Miasta.

5) Promocja walorów turystycznych miasta.

  1. Komunikacja społeczna.

1) Redagowanie, wydawanie i dystrybucja Miejskiego Serwisu Informacyjnego-Gliwice.

2) Publikacja ogłoszeń, artykułów i informacji prasowych.

3) Realizacja informacyjnych programów radiowych, telewizyjnych i filmowych.

4) Realizacja kampanii informacyjnych oraz współpraca z mediami.

5) Badania opinii publicznej.

6) Prowadzenie Serwisu Internetowego Miasta.

  1. Sport.

1) Wspieranie działalności sportowej w mieście.

2) Prowadzenie ewidencji kąpielisk w mieście.

3) Koordynacja amatorskich form wspierania rekreacji na terenie miasta.

4) Nadzór nad realizacją umowy koncesji na świadczenie usług dla ludności na krytej pływalni „Neptun”.

5) Realizacja obowiązków wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.

 

  1. Współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wskazanym odrębnymi aktami wewnętrznymi oraz zleconym przez właściwego zastępcę prezydenta miasta.

1) Współpraca oraz nadzór nad muzeum.

2) Współpraca oraz nadzór nad teatrem.

3) Współpraca oraz nadzór nad biblioteką.

4) Współpraca oraz nadzór nad Gliwickim Centrum Organizacji Pozarządowych.

  1. Wspieranie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych realizowanych przez inne podmioty.

1) Wspieranie organizacji pozarządowych.


§ 36
Wydział Księgowości

  1. Prowadzenie rachunkowości budżetu miasta oraz Urzędu.

1) Obsługa finansowo-księgowa budżetu miasta oraz Urzędu.

2) Sporządzanie sprawozdań na podstawie prowadzonej ewidencji księgowej.

3) Sporządzanie rocznego sprawozdania miasta, bilansu skonsolidowanego miasta.

  1. Prowadzenie obsługi kasowej.

1) Przeprowadzanie operacji kasowych.

2) Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem, wydawaniem dokumentów stanowiących zabezpieczenie wykonania umów.

  1. Mandaty karne, kary porządkowe – nakładane przez Straż Miejską.

1) Ewidencja, windykacja należności z tytułu mandatów karnych i kar porządkowych,

2) Udzielanie ulg i umorzeń w zakresie należności z tytułu mandatów karnych..  


§ 37
Wydział Nadzoru Właścicielskiego  

  1. Nadzór nad spółkami z udziałem kapitałowym miasta.

1) Normowanie stanów prawnych.

2) Prowadzenie okresowych analiz i ocen funkcjonowania podmiotów gospodarczych z udziałem kapitałowym miasta.

3) Wykonywanie praw i obowiązków wspólnika w spółkach.

4) Prywatyzacja spółek.

5) Pomoc publiczna.

  1. Analiza możliwości realizacji przez miasto przedsięwzięć gospodarczych.

1) Analizowanie planowanych przedsięwzięć gospodarczych pod kątem możliwości prawnych, organizacyjnych oraz finansowych.

2) Analiza możliwości przekształceń własnościowych.

3) Analiza wykorzystania majątku miasta.

  1. Zarządzanie infrastrukturą telekomunikacyjną.

1) Utrzymanie szerokopasmowej infrastruktury teletechnicznej

 

§ 38 
Wydział Organizacyjny  

  1. Doskonalenie systemu kontroli zarządczej I i II stopnia:

1) Projektowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających funkcjonowanie systemu kontroli zarządczej.

2) Przygotowywanie przeglądów wybranych procesów oraz wyników monitorowania i samooceny funkcjonowania kontroli zarządczej, w tym monitorowanie oświadczeń o stanie kontroli zarządczej, realizacji zaleceń wynikających z przeglądów i monitorowania systemu oraz audytów wewnętrznych w zakresie systemu.

3) Koordynacja analizy ryzyka na poziomie Urzędu i jednostki samorządu terytorialnego.

4) Kształtowanie i doskonalenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz systemu udostępniania informacji publicznej wraz z nadzorem nad Biuletynem Informacji Publicznej

  1. Obsługa organizacyjno-administracyjna Urzędu.

1) Opracowywanie i udostępnianie aktów prawnych o charakterze organizacyjnym.

2) Organizacja obsługi prawnej przez zewnętrzne kancelarie prawne.

3) Obsługa administracyjna Urzędu.

4) Archiwum Urzędu.

5) Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) oraz prowadzenie bieżących spraw z zakresu BHP.

6) Doskonalenie metod i zasad gospodarowania majątkiem miasta.

7) Obsługa organizacyjna Urzędu.

8) Koordynacja zleconych spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej oraz doradztwo na rzecz Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie dostępu do informacji publicznej.

9) Obsługa administracyjna zadań z zakresu ochrony informacji niejawnych.

  1. Spadki dziedziczone przez miasto z mocy ustawy.

1)  Prowadzenie spraw związanych ze spadkami dziedziczonymi przez miasto z mocy ustawy.

  1. Biuro rzeczy znalezionych.

1) Prowadzenie biura rzeczy znalezionych.

 

§ 39
Wydział Planowania Przestrzennego

  1. Planowanie Przestrzenne.

1) Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego.

2) Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta.

3) Decyzje o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

4) Wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem obsługi prac komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.

5) Opiniowanie opracowań urbanistycznych sporządzanych przez samorząd województwa i gminy sąsiednie.

  1. Zarządzanie i administrowanie Miejskim Systemem Informacji Przestrzennej.

1) Inicjowanie i koordynowanie działań na rzecz rozwoju Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych.

2) Aktualizacja Miejskiego Systemu Informacji Przestrzennej.

3) Udostępnianie danych przestrzennych z zasobów Urzędu.

  1. Ustalanie lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących.

1) Projekty uchwał o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowych oraz inwestycji towarzyszących lub o odmowie ustalenia lokalizacji tych inwestycji.


§ 40
Wydział Podatków i Opłat

  1. Podatki i opłaty.

1) Ustalanie wysokości podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

2) Prowadzenie rachunkowości w zakresie podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

3) Udzielanie ulg podatkowych oraz ulg w spłacie zobowiązań podatkowych.

  1. Egzekucja należności pieniężnych miasta.

1) Prowadzenie egzekucji należności pieniężnych miasta.

  1. Pomoc publiczna.

1) Koordynowanie sposobu udzielania pomocy publicznej przez miasto.

2) Przygotowywanie sprawozdań z zakresu pomocy publicznej udzielanej przez miasto.

 

§ 41
Wydział Przedsięwzięć Gospodarczych i Usług Komunalnych

  1. Organizacja ruchu na drogach w mieście oraz lokalny transport zbiorowy.

1) Zapewnienie warunków do funkcjonowania transportu zbiorowego w mieście.

2) Zatwierdzanie projektów organizacji ruchu.

3) Usuwanie pojazdów z drogi oraz ich zabezpieczenie.

4) Sprawy związane z elektromobilnością i paliwami alternatywnymi.

  1. Utrzymanie porządku i czystości w mieście.

1) Oczyszczanie terenów należących do miasta.

2) Kontrola przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych, opróżniania zbiorników bezodpływowych.

3) Odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie miasta.

4) Prowadzenie punktów selektywnej zbiórki odpadów wraz z edukacją.

  1. Utrzymanie infrastruktury miejskiej.

1) Utrzymanie miejsc pamięci i obiektów małej architektury.

2) Utrzymanie dróg rowerowych i ciągów pieszych poza pasem drogowym.

3) Utrzymanie systemu miejskich wypożyczalni rowerów.

  1. Gospodarka wodno-ściekowa.

1) Utrzymanie kanalizacji deszczowej na terenie miasta.

2) Utrzymanie cieków stanowiących naturalny system odwodnienia na terenie miasta.

3) Wydawanie warunków technicznych oraz uzgadnianie dokumentacji projektowej w zakresie odwodnienia.

4) Nadzór nad zaopatrzeniem miasta w wodę.

  1. Oświetlenie w mieście.

1) Utrzymanie oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych.

  1. Wydawanie zezwoleń.

1) Zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie miasta.

2) Zezwolenia na sprowadzanie zwłok i prochów z zagranicy.

3) Zezwolenia na posiadanie psów ras uznanych za agresywne.

4) Zezwolenia na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych na terenie miasta.

5) Wpis i wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru działalności regulowanej zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie miasta,

6) Zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,

7) Zezwolenia na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych,

8) Wpis do ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie niebędących obiektami hotelarskimi oraz pól biwakowych.

  1. Plan zaopatrzenia miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe.

1) Opracowanie i aktualizacja „Projektu założeń do planu zaopatrzenia miasta w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe”.

  1. Wsparcie finansowe służb działających na rzecz ochrony ludności.

1) Dofinansowanie działań w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

2) Finansowanie dodatkowych patroli realizowanych przez funkcjonariuszy Miejskiej Komendy Policji w Gliwicach.

3) Nagrody dla funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji.

4) Dofinansowanie kosztów utrzymania Komendy Miejskiej Policji.

5) Nagroda Prezydenta Miasta za bohaterską postawę obywatelską.

  1. Współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wskazanym odrębnymi aktami wewnętrznymi oraz zleconym przez właściwego zastępcę prezydenta miasta.

1) Współpraca oraz nadzór nad Miejskim Zarządem Usług Komunalnych.

2) Współpraca oraz nadzór nad Zarządem Dróg Miejskich.

 

§ 42
Wydział Spraw Obywatelskich  

  1. Stowarzyszenia, fundacje i uczniowskie kluby sportowe.

1) Sprawowanie nadzoru na stowarzyszeniami, fundacjami i uczniowskim klubami sportowymi.

2) Prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych, uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia.

3) Kontrola wypełniania przez stowarzyszenia obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Rejestracja zgłoszeń meldunkowych.

2) Prowadzenie oraz aktualizacja rejestru mieszkańców.

3) Udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców.

4) Decyzje w sprawach meldunkowych.

5) Organizacja wyborów i referendów, obsługa obwodowych komisji wyborczych.

6) Prowadzenie stałego rejestru wyborców.

7) Wydawanie dowodów osobistych.

8) Przetwarzanie danych z Rejestru Dowodów Osobistych.

9) Udostępnianie danych z Rejestru Dowodów Osobistych.

10) Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji papierowej dotyczącej dowodów osobistych.

11) Przeprowadzanie rejestracji oraz kwalifikacji wojskowej.

12) Wydawanie orzeczeń, ustalanie świadczeń pieniężnych dla osób wykonujących obowiązki związane z powszechnym obowiązkiem obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

13) Przyjmowanie zawiadomień o organizacji zgromadzenia publicznego.

14) Decyzje w sprawie zakazu przeprowadzania zgromadzenia publicznego.

  1. Współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wskazanym odrębnymi aktami wewnętrznymi oraz zleconym przez sekretarza miasta.

1) Współpraca oraz nadzór nad Centrum Ratownictwa Gliwice.

2) Współpraca oraz nadzór nad Strażą Miejską.

 

§ 43
Wydział Środowiska  

  1. Ochrona środowiska.

1) Przyjmowanie zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew i wydanie decyzji w zakresie wycinki drzew i krzewów.

2) Przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie decyzji na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza oraz na handel emisjami.

3) Decyzje o dopuszczalnym poziomie hałasu.

4) Gospodarka odpadami przemysłowymi.

5) Dofinansowanie schroniska dla dzikich zwierząt i ewidencja zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie przepisów Unii Europejskiej.

6) Decyzje zintegrowane oraz o środowiskowych uwarunkowaniach.

7) Programy z zakresu ochrony środowiska.

8) Edukacja ekologiczna.

9) Przyjmowanie zgłoszeń instalacji wytwarzających pola elektromagnetyczne.

10)  Prowadzenie rejestru przydomowych oczyszczalni ścieków.

11) Prowadzenie postępowań w sprawie ustalenia wysokości opłaty za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej.

  1. Rolnictwo, łowiectwo i rybołówstwo.

1) Udział w realizacji praw i obowiązków przez rolników.

2) Wydawanie kart wędkarskich i kart łowiectwa podwodnego.

3) Rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Dotacje na dopłaty do paliwa rolniczego,

2) Ochrona gruntów rolnych i nadzór nad gospodarka leśną.

3) Nadzór nad pracami geologicznymi i górniczymi.

4) Opiniowanie planów łowieckich i dzierżawy obwodów łowieckich oraz naliczanie czynszów obwodów łowieckich.

 

§ 44

Wydział Zamówień Publicznych

  1. Postępowania z zakresu zamówień publicznych.

1) Prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych dla zadań realizowanych przez Urząd w oparciu o prawo zamówień publicznych.

2) Prowadzenie wspólnych postępowań o udzielanie zamówień publicznych Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz nadzorowanie umów zawartych w ich wyniku.

3) Prowadzenie planu zamówień publicznych Urzędu.

4) Doskonalenie procedur udzielania zamówień publicznych w Urzędzie i w miejskich jednostkach organizacyjnych.

5) Prowadzenie postępowań (lub udział w postępowaniach) o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o prawo zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na rzecz miejskich jednostek organizacyjnych.

6) Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o Prawo Zamówień Publicznych na rzecz miejskich jednostek oświatowych.

7) Prowadzenie postępowań o zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane i usługi.

  1. Szkolenia i doradztwo w zakresie zamówień publicznych.

1) Wsparcie pracowników Urzędu w sprawach udzielania zamówień publicznych pozostających w kompetencji wydziałów.

2) Szkolenia i konsultacje pracowników miejskich jednostek organizacyjnych w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych.

 

§ 45  
Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych  

  1. Ochrona zdrowia.

1) Plany i programy z zakresu ochrony i promocji zdrowia.

2) Koordynacja realizacji zadań obronnych państwa przez jednostki organizacyjne służby zdrowia.

3) Zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania dzieciom pozbawionym opieki i wychowania rodziców, umieszczonym przez sąd w zakładach prowadzących działalność leczniczą.

4) Ustalanie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych.

  1. Pomoc społeczna i pozostałe zadania z zakresu polityki społecznej.

1) Diagnozowanie problemów społecznych i monitorowanie realizacji strategii rozwiązywania problemów społecznych.

2) Zapewnienie mieszkańcom miasta pobytu w domach pomocy społecznej.

3) Zapewnienie mieszkańcom dostępu do usług pomocy społecznej.

4) Pomoc osobom bezdomnym.

5) Prowadzenie wykazu podmiotów przyjmujących skazanych na prace społeczne.

  1. Pomoc osobom niepełnosprawnym.

1) Zapewnienie osobom niepełnosprawnym różnorodnych form wsparcia i rehabilitacji społecznej.

  1. Przeciwdziałanie uzależnieniom.

1) Profilaktyka i rozwiązywanie problemów alkoholowych.

2) Przeciwdziałanie narkomanii.

  1. Pomoc dla repatriantów.

1) Pomoc finansowa oraz wsparcie w procesie adaptacji społecznej.

  1. Rodzina.

1) Zapewnienie dostępu do opieki nad dziećmi w wieku do lat trzech organizowanej przez podmioty niezależne od miasta.

2) Zapewnienie opieki i wychowania dzieciom z terenu miasta i spoza jego terenu umieszczonym w instytucjonalnej pieczy zastępczej.

3) Zapewnienie opieki i wychowania dzieciom z terenu miasta i spoza jego terenu umieszczonym w rodzinach zastępczych.

4) Realizacja programu "Rodzina 3+".

  1. Współpraca oraz nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie wskazanym odrębnymi aktami wewnętrznymi oraz zleconym przez właściwego zastępcę prezydenta miasta.

1) Współpraca oraz nadzór nad Ośrodkiem Pomocy Społecznej.

2) Współpraca oraz nadzór nad domami pomocy społecznej.

3) Współpraca oraz nadzór nad domami dziecka.

4) Współpraca oraz nadzór nad Powiatowym Urzędem Pracy.

5) Współpraca oraz nadzór nad Żłobkami Miejskimi.

6) Współpraca oraz nadzór nad Środowiskowym Domem Samopomocy.

7) Współpraca oraz nadzór nad Centrum Pieczy Zastępczej i Wspierania Rodziny.

  1. Realizacja zobowiązań po zlikwidowanych samodzielnych publicznych zakładach opieki zdrowotnej.

1) Zobowiązania po Szpitalu Nr 1.

2) Zobowiązania po Zespole Szpitali Nr 2.

3) Zobowiązania po Szpitalu Wielospecjalistycznym.

  1. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto:

1) Wsparcie rodzin wielodzietnych.

2) Wydawanie postanowień i decyzji w sprawach związanych z nabyciem obywatelstwa polskiego w trybie repatriacji, pomoc dla repatriantów.

3) Nieodpłatna pomoc prawna oraz edukacja prawna.

 

DZIAŁ IV    
POSTANOWIENIA KOŃCOWE  

§ 46

Wnioski w sprawie zmian do regulaminu składa się w trybie właściwym dla wydawania zarządzeń organizacyjnych. 

Załącznik nr 1: Schemat organizacyjny
Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gliwicach  

Wykazy określające współpracę, nadzór merytoryczny nad realizacją zadań miasta przez miejskie jednostki organizacyjne i spółki z większościowym udziałem miasta oraz wskazujące odpowiedzialnych za współpracę z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami, jak również stowarzyszeniami, fundacjami, związkami międzygminnymi i organizacjami międzynarodowymi. Załącznik zawiera również wykaz zespołów zadaniowych o charakterze stałym oraz projektów interdyscyplinarnych.

 

TABELA 1. WYKAZ MIEJSKICH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

 

LP.

NAZWA MIEJSKIEJ JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ

FORMA ORGANIZACYJNA

ADRES

WSPÓŁPRACA/ NADZÓR

1

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 1

Jednostka budżetowa

ul. Kozielska 1

ED/VP3

2

Centrum Pieczy Zastępczej i Wspierania Rodziny

Jednostka budżetowa

ul. Sikorskiego 134

ZD/VP3

3

Centrum Ratownictwa Gliwice

Jednostka budżetowa

ul. Bolesława Śmiałego 2B

SO/SE

3a.

Dom Dziecka Nr 1

Jednostka budżetowa

ul. Toszecka 25

ZD/VP3

4

Dom Dziecka Nr 2

Jednostka budżetowa

ul. Dworcowa 43/2

ZD/VP3

5

Dom Dziecka Nr 3

Jednostka budżetowa

ul. M. Kopernika 109

ZD/VP3

6

Dom Pomocy Społecznej „Nasz Dom”

Jednostka budżetowa

ul. Derkacza 10

ZD/VP3

7

Dom Pomocy Społecznej „Opoka”

Jednostka budżetowa

ul. Pszczyńska 100

ZD/VP3

8

Gliwicki Zakład Aktywności Zawodowej

Jednostka budżetowa

ul. Dolnej Wsi 74

ED/VP3

9

Gliwickie Centrum Organizacji Pozarządowych

Jednostka budżetowa

ul. Zwycięstwa 1

KP/VP3

10

Górnośląskie Centrum Edukacyjne

Jednostka budżetowa

ul. S. Okrzei 20

ED/VP3

11

I Liceum Ogólnokształcące

Jednostka budżetowa

ul. Zimnej Wody 8

ED/VP3

12

II Liceum Ogólnokształcące

Jednostka budżetowa

ul. Wróblewskiego 9

ED/VP3

13

V Liceum Ogólnokształcące

Jednostka budżetowa

ul. Górnych Wałów 29

ED/VP3

14

Miejska Biblioteka Publiczna

Instytucja kultury

ul. Kościuszki 17

(KP/VP3) / (KD/SE)

15

Miejski Zarząd Usług Komunalnych

Jednostka budżetowa

ul. Strzelców Bytomskich 25c

PU/VP2

16

Młodzieżowy Dom Kultury

Jednostka budżetowa

ul. Barlickiego 3

ED/VP3

17

Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii

Jednostka budżetowa

ul. W. Sikorskiego 134

ED/VP3

18

Muzeum w Gliwicach

Instytucja kultury

ul. Dolnych Wałów 8a

(KP/VP3) / (KD/SE)

19

Ośrodek Pomocy Społecznej

Jednostka budżetowa

ul. Górnych Wałów 9

ZD/VP3

20

Państwowa Szkoła Muzyczna I i II Stopnia

Jednostka budżetowa

ul. o. J. Siemińskiego 3

ED/VP3

21

Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna

Jednostka budżetowa

ul. Gierymskiego 1

ED/VP3

22

Powiatowy Urząd Pracy

Jednostka budżetowa

Pl. Inwalidów Wojennych 12

ZD/VP3

23

Przedszkole Miejskie Nr 18

Jednostka budżetowa

ul. Brzozowa 50

ED/VP3

24

Przedszkole Miejskie Nr 21

Jednostka budżetowa

ul. Górnych Wałów 19

ED/VP3

25

Przedszkole Miejskie Nr 22

Jednostka budżetowa

ul. Żeromskiego 26

ED/VP3

26

Przedszkole Miejskie Nr 23

Jednostka budżetowa

ul. Królowej Bony 6

ED/VP3

27

Straż Miejska

Jednostka budżetowa

ul. Bolesława Śmiałego 2a

SO/SE

28

Szkoła Podstawowa Nr 2

Jednostka budżetowa

ul. Goździkowa 2

ED/VP3

29

Szkoła Podstawowa Nr 3

Jednostka budżetowa

ul. Daszyńskiego 424

ED/VP3

30

Szkoła Podstawowa Nr 6

Jednostka budżetowa

ul. Jasnogórska 15-17

ED/VP3

31

Szkoła Podstawowa Nr 8

Jednostka budżetowa

ul. Spacerowa 6

ED/VP3

32

Szkoła Podstawowa Nr 9

Jednostka budżetowa

ul. Sobieskiego 14

ED/VP3

33

Szkoła Podstawowa Nr 11

Jednostka budżetowa

ul. Pocztowa 31

ED/VP3

34

Szkoła Podstawowa Nr 13

Jednostka budżetowa

ul. J. Elsnera 25

ED/VP3

35

Szkoła Podstawowa Nr 21

Jednostka budżetowa

ul. W. Reymonta 18a

ED/VP3

36

Szkoła Podstawowa Nr 28

Jednostka budżetowa

ul. ks. M. Strzody 4

ED/VP3

37

Szkoła Podstawowa Nr 29

Jednostka budżetowa

ul. Staromiejska 24

ED/VP3

38

Szkoła Podstawowa Nr 41

Jednostka budżetowa

ul. Kormoranów 23

ED/VP3

39

Środowiskowy Dom Samopomocy

Jednostka budżetowa

ul. Sikorskiego 134

ZD/VP3

40

Teatr Miejski w Gliwicach

Instytucja artystyczna

ul. Nowy Świat 55/57

(KP/VP3) / (KD/SE)

41

Zakład Gospodarki Mieszkaniowej

Jednostka budżetowa

Pl. Inwalidów Wojennych 12

GN/VP1

42

Zarząd Dróg Miejskich

Jednostka budżetowa

ul. Płowiecka 31

PU/VP2

43

Zespół Przedszkoli Miejskich Nr 1

Jednostka budżetowa

ul. Młodopolska 4

ED/VP3

44

Zespół Przedszkoli Miejskich Nr 2

Jednostka budżetowa

ul. Młodych Patriotów 10

ED/VP3

45

Zespół Przedszkoli Miejskich Nr 3

Jednostka budżetowa

ul. Sikornik 48

ED/VP3

46

Zespół Przedszkoli Miejskich Nr 4

Jednostka budżetowa

ul. Sienkiewicza 9

ED/VP3

47

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1

Jednostka budżetowa

ul. Kilińskiego 1

ED/VP3

48

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 2

Jednostka budżetowa

ul. M. Kopernika 63

ED/VP3

49

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 3

Jednostka budżetowa

ul. Żwirki i Wigury 85

ED/VP3

50

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 4

Jednostka budżetowa

ul. Obrońców Pokoju 4

ED/VP3

51

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 5

Jednostka budżetowa

ul. Kozielska 39

ED/VP3

52

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 6

Jednostka budżetowa

ul. Robotnicza 6

ED/VP3

53

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 7

Jednostka budżetowa

ul. Ligonia 36

ED/VP3

54

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 8

Jednostka budżetowa

ul. Stefana Okrzei 16

ED/VP3

55

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 9

Jednostka budżetowa

ul. Wrzosowa 14

ED/VP3

56

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 10

Jednostka budżetowa

ul. Jana Śliwki 8

ED/VP3

57

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 11

Jednostka budżetowa

ul. Tarnogórska 59

ED/VP3

58

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 12

Jednostka budżetowa

ul. Lipowa 29

ED/VP3

59

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 13

Jednostka budżetowa

ul. Rubinowa 16a

ED/VP3

60

Zespół Szkół Budowlano-Ceramicznych

Jednostka budżetowa

ul. Bojkowska 16

ED/VP3

61

Zespół Szkół Ekonomiczno-Technicznych

Jednostka budżetowa

ul. Sikorskiego 132

ED/VP3

62

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1

Jednostka budżetowa

ul. Kozielska 1a

ED/VP3

63

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2

Jednostka budżetowa

ul. Partyzantów 25

ED/VP3

64

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4

Jednostka budżetowa

ul. Orląt Śląskich 25

ED/VP3

65

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 5

Jednostka budżetowa

ul. Sikornik 34

ED/VP3

66

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 8

Jednostka budżetowa

ul. Syriusza 30

ED/VP3

67

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 12

Jednostka budżetowa

ul. Płocka 16

ED/VP3

68

Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 14

Jednostka budżetowa

ul. Przedwiośnie 2

ED/VP3

69

Zespół Szkół Ogólnokształcących Specjalnych Nr 7

Jednostka budżetowa

ul. Gierymskiego 7

ED/VP3

70

Zespół Szkół Samochodowych

Jednostka budżetowa

ul. Kilińskiego 24a

ED/VP3

71

Zespół Szkół Specjalnych

Jednostka budżetowa

ul. Dolnej Wsi 74

ED/VP3

72

Zespół Szkół Techniczno-Informatycznych

Jednostka budżetowa

ul. Chorzowska 5

ED/VP3

73

Zespół Szkół Łączności

Jednostka budżetowa

ul. Warszawska 35

ED/VP3

74

Żłobki Miejskie

Jednostka budżetowa

ul. Kozielska 71

ZD/VP3

 

TABELA 2. WYKAZ POWIATOWYCH SŁUŻB, INSPEKCJI I STRAŻY

 

LP.

NAZWA POWIATOWEJ SŁUŻBY, INSPEKCJI
I STRAŻY

FORMA ORGANIZACYJNA

WSPÓŁPRACA

1

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej

Powiatowa jednostka budżetowa

PU/SE

2

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego

Powiatowa jednostka budżetowa

AB/VP1

3

Powiatowa Inspekcja Sanitarna

Powiatowa jednostka budżetowa

PU/SE

 

TABELA 3. WYKAZ SPÓŁEK Z WIĘKSZOŚCIOWYM UDZIAŁEM MIASTA

 

LP.

NAZWA SPÓŁKI Z WIĘKSZOŚCIOWYM
UDZIAŁEM MIASTA

FORMA ORGANIZACYJNA

WSPÓŁPRACA

NADZÓR

1

Gliwicki Klub Sportowy "PIAST"

S.A.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

2

Górnośląska Agencja Przedsiębiorczości i Rozwoju

Sp. z o.o.

BRM – w zakresie nadzoru merytorycznego nad realizacją projektów miejskich finansowanych z funduszy Unii Europejskiej

VP2

 

 

 

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

3

Park Naukowo-Technologiczny „Technopark Gliwice”

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

4

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

5

Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

6

Przedsiębiorstwo Remontów Ulic i Mostów

S.A.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

 

 

 

PU – w zakresie realizacji umowy „Administrowanie i zarządzanie gminnymi drogami”

VP2

7

Przedsiębiorstwo Składowania i Utylizacji Odpadów

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

8

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

9

Szpital Miejski Nr 4 w Gliwicach

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

10

Śląskie Centrum Logistyki

S.A.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

11

Śląska Sieć Metropolitalna

Sp. z o. o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

 

 

 

IN – w zakresie realizacji umów dot. usług teleinformatycznych

VP2

 

 

 

ZA – w zakresie realizacji umów dot. usług telekomunikacyjnych

 

 

 

 

ZDM – w zakresie realizacji umów dot. Strefy Płatnego Parkowania oraz monitoringu miejskiego

 

 

 

 

Inne zadania (zgodnie z dyspozycją na piśmie)

 

12

Zarząd Budynków Miejskich – I Towarzystwo Budownictwa Społecznego

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

 

 

 

ZGM – w zakresie realizacji umowy „Administrowanie i zarządzanie komunalnymi zasobami lokalowymi Gminy Gliwice”

 

13

Zarząd Budynków Miejskich – II Towarzystwo Budownictwa Społecznego

Sp. z o.o.

NA – w zakresie nadzoru właścicielskiego

VP1

 

 

 

ZGM – w zakresie realizacji umowy „Administrowanie i zarządzanie komunalnymi zasobami lokalowymi Gminy Gliwice”

 

 

TABELA 4. WYKAZ STOWARZYSZEŃ, FUNDACJI ORAZ ZWIĄZKÓW SAMORZĄDOWYCH

 

LP.

NAZWA STOWARZYSZENIA, FUNDACJI, ZWIĄZKU MIĘDZYGMINNEGO

FORMA ORGANIZACYJNA

WSPÓŁPRACA

1

Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia

Związek

BRM/VP2

2

Stowarzyszenie Miast Autostrady Bursztynowej

Stowarzyszenie

BRM/VP2

3

Śląska Fundacja Wspierania Przedsiębiorczości

Fundacja

BRM/VP2

4

Śląska Organizacja Turystyczna

Stowarzyszenie

KP/VP3

5

Śląski Związek Gmin i Powiatów

Stowarzyszenie

BPM/PM

6

Stowarzyszenie Biznes-Nauka-Samorząd „Pro Silesia”

Stowarzyszenie

BRM/VP2

7

Związek Gmin i Powiatów Subregionu Centralnego Województwa Śląskiego

Stowarzyszenie

BRM/VP2

8

Związek Miast Polskich

Stowarzyszenie

BPM/PM

 

TABELA 5. WYKAZ ZESPOŁÓW ZADANIOWYCH O CHARAKTERZE STAŁYM

 

LP.

NAZWA

NADZÓR

1

Zespół ds. budżetu obywatelskiego i Gliwickiej Inicjatywy Lokalnej

SE

2

Zespół ds. kontroli zarządczej

DYR

3

Zespół ds. systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji

DYR

4

Zespół ds. wdrożenia RODO w miejskich jednostkach organizacyjnych

DYR

 

TABELA 6. WYKAZ PROJEKTÓW INTERYDYSCYPLINARNYCH

 

Wykaz obejmuje projekty interdyscyplinarne o szczególnym znaczeniu dla miasta, realizowane przez Urząd i miejskie jednostki organizacyjne.

 

LP.

NAZWA

ODPOWIEDZIALNY

NADZÓR

1

Zachodnia Brama Metropolii Silesia - Centrum przesiadkowe w Gliwicach

IR

VP2

2

Budowa Szpitala Miejskiego

IR

VP2

3

Koncepcja gliwickiego obszaru gospodarczego

PP

SE

4

Budowa infrastruktury miejskiej związanej z publicznym transportem kolejowym: przystanek kolejowy – Kopernik, rejon stacji Gliwice - Łabędy

PU/ZDM

SE

 



 liczba odsłon strony: 63 662 
Logo Samorządu Gliwice

Urząd Miejski w Gliwicach, 44-100 Gliwice ul. Zwycięstwa 21

Biuro Obsługi Interesantów tel. 32 231 30 41, faks 32 231 27 25

boi@um.gliwice.pl

Identyfikator Podziału Terytorialnego TERYT - 24 66 01 1

Logo systemu SEKAP 

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Urzędu Miejskiego w Gliwicach

www.sekap.pl

Logo systemu EPUAP