Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis:

Co powinienem wiedzieć?

Opłata skarbowa podlega zwrotowi:

• od dokonania czynności urzędowej - jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie dokonano czynności urzędowej;
• od wydania zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) - jeżeli mimo zapłacenia opłaty nie wydano zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji).
• gdy została uiszczona nienależnie lub w wysokości wyższej od należnej

Zwrot opłaty skarbowej następuje na wniosek.
Od 1 stycznia 2016 r.  identyfikator podatkowy (PESEL dla osób fizycznych lub NIP dla pozostałych podmiotów) jest obligatoryjnym elementem wniosku w myśl art. 168 § 2 Ordynacji podatkowej.
Do wniosku należy dołączyć dowód zapłaty.
Wniosek powinien wskazywać kwotę zwrotu, datę zapłaty, szczegółowe uzasadnienie oraz nazwę organu, w którym była załatwiana sprawa.
Zwrot opłaty skarbowej może zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany we wniosku lub za pośrednictwem Poczty Polskiej na wskazany adres, przy czym zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej kwota zwrotu pomniejszona zostanie o koszty opłaty pocztowej zg. z cennikiem Poczty Polskiej S.A.

W przypadku złożenia wniosku o zwrot opłaty skarbowej uiszczonej za pełnomocnictwo, do wniosku o zwrot należy dodatkowo dołączyć oświadczenie o treści: „przedmiotowa wpłata wraz pełnomocnictwem (wskazać mocodawcę, pełnomocnika lub sprawę) nie została i nie zostanie złożona w organach administracji publicznej w sprawie z zakresu administracji publicznej i sądach w postępowaniu sądowym na terenie Miasta Gliwice” pod rygorem odpowiedzialności karnej (art. 233 § 1 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17)

Opłata skarbowa nie podlega zwrotowi po upływie 5 lat licząc od końca roku, w którym dokonano zapłaty

Kto może załatwić sprawę?

Sprawę załatwia się osobiście lub przez ustanowionego pełnomocnika.

Wniosek o zwrot opłaty skarbowej winien być podpisany przez osobę, która dokonała zapłaty opłaty skarbowej, tj. przez osobę fizyczną we własnym imieniu, a w przypadku osób prawnych podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania zgodnie z KRS lub pełnomocnika.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Termin załatwienia sprawy to 1 miesiąc od dnia złożenia wniosku lub 2 miesiące w szczególnie skomplikowanej sprawie.

Załatwienie sprawy może się wydłużyć, gdyż organ podatkowy wzywa organ, do którego wniesiono wniosek o dokonanie czynności urzędowej, wydanie zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) do potwierdzenia nie dokonania czynności urzędowej, nie wydania zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) na podstawie przedmiotowej wpłaty lub dokonania czynności urzędowej, wydania zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji) niepodlegającej opłacie skarbowej lub zwolnionej z opłaty skarbowej.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o zwrot dokonanej wpłaty
   Uwaga:
   gdy wnioskodawcą jest osoba fizyczna wpisać PESEL, w przypadku osoby prawnej wpisać NIP.

Przedmiotowy wniosek jest również do pobrania:

• w Punkcie Informacyjnym Wydziału Podatków i Opłat mieszczącym się na parterze Urzędu Miejskiego w Biurze Obsługi Interesantów,
• w pokoju 468 mieszczącym się na IV piętrze

2. Oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej.
3. Oświadczenie w sprawie zwrotu opłaty skarbowej uiszczonej za złożenie pełnomocnictwa
   W przypadku zwrotu opłaty skarbowej uiszczonej za złożenie pełnomocnictwa należy łącznie złożyć:

• Wniosek – pkt. 1
• Oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej (art. 233 § 1 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17) – pkt. 3.

Pełnomocnictwa dot. spraw podatkowych:

1. PPS-1 pełnomocnictwo szczególne
   - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej).
2. PPD-1 pełnomocnictwo do doręczeń
   - pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa (oryginał lub urzędowo potwierdzona kopia) wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty (za wyjątkiem zwolnień wynikających z ustawy o opłacie skarbowej).
3. OPS-1 zawiadomienie o zmianie/odwołaniu/wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego
4. OPD-1 zawiadomienie o zmianie/odwołaniu/wypowiedzeniu pełnomocnictwa do doręczeń
   Uwaga! Z dniem 1 lipca 2016 r. weszły w życie przepisy dotyczące pełnomocnictwa ogólnego. Szczegółowe regulacje w przedmiotowym zakresie, określa art. 138d ustawy z dnia 29.08.1997 r. – Ordynacja podatkowa.
   Pełnomocnictwa ogólne można zgłosić przy wykorzystaniu funkcjonalności Portalu Podatkowego (więcej na stronie https://pue.mf.gov.pl/eServices/_/).
    

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Złożenie wniosku o zwrot dokonanej wpłaty wraz z załącznikami jest wolne od opłat.

Z tytułu złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa w danej sprawie należy wnieść opłatę skarbową w wysokości 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa wynikającego ze złożonego dokumentu, do konkretnej sprawy) - przykładowe wielości stosunków pełnomocnictw.
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.

Opłatę skarbową można uiścić:

• w „opłatomatach” znajdujących się na parterze budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21, (umożliwiających dokonanie płatności zarówno kartą płatniczą, jak i gotówką);
• korzystając z bankowości elektronicznej;
• na poczcie lub w innej placówce świadczącej tego typu usługi;
• przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy:

URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH
Bank Millenium numer: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

dla osób dokonujących wpłat z zagranicy numer rachunku:
IBAN: PL 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055
BIC (SWIFT): BIGBPLPW

• za pośrednictwem platformy internetowej gliwice.oplatyurzedowe.pl. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Autopay S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty.
  Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i przedstawić w urzędzie podczas załatwiania sprawy.

Opłata alternatywna:
17 zł PPS-1 - pełnomocnictwo szczególne
17 zł PPD-1 - pełnomocnictwo do doręczeń
 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Wypełnić wniosek o zwrot dokonanej wpłaty.

Krok 2
Dołączyć do wniosku oryginał dowodu wpłaty.

Krok 3
Przygotować pełnomocnictwo (w przypadku, gdy stronę reprezentuje pełnomocnik) wraz z dowodem wpłaty, jeśli konieczne jest jej uiszczenie.

Krok 4
Do wniosku o zwrot opłaty skarbowej za pełnomocnictwo dołączyć formularz oświadczenia.

Krok 5
Wniosek papierowy (oryginał podpisany własnoręcznie przez wnoszącego) złożyć:

• w Biurze Podawczym (na parterze Urzędu) lub przesłać listownie (za pośrednictwem poczty lub innej placówki świadczącej tego typu usługi) na adres: Urząd Miejski – Wydział Podatków i Opłat: 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21

Wniosek elektroniczny:

• wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP (adres skrzynki: /UMGliwice/SkrytkaESP  do czasu uruchomienia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej, składa się na adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej).

Krok 6
Zwrot opłaty skarbowej poprzedza wydanie decyzji określającej wysokość zwrotu lub decyzji stwierdzającej nadpłatę w opłacie skarbowej. Jeżeli obowiązek zapłaty opłaty skarbowej ciążył solidarnie, decyzję o zwrocie wydaje się wszystkim solidarnie zobowiązanym do jej zapłaty, natomiast zwrot opłaty skarbowej następuje na rzecz jednej z tych osób lub jednostek, określonej w decyzji o zwrocie.

Krok 7
Zwrot opłaty skarbowej może zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany we wniosku lub za pośrednictwem Poczty Polskiej na wskazany adres, przy czym zgodnie z przepisami kwota zwrotu pomniejszana jest o koszty opłaty pocztowej.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Informacji w tej sprawie w Wydziale Podatków i Opłat udzielają:

1. Referat Rachunkowości Podatkowej (RRa) IV piętro: pokój 468 – tel. 32-238-55-38
2. e-mail: po@um.gliwice.pl

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak. Przedmiotowy druk wraz z wymaganymi załącznikami można przesłać listownie (za pośrednictwem poczty lub innej placówki świadczącej tego typu usługi) na adres Urzędu Miejskiego w Gliwicach.
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę ePUAP, klikając w link:
- Zwrot opłaty skarbowej

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 2111),
2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 187, poz. 1330),
3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2383 ze zm.),
4. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2023r., poz. 285 z późn. zm.).

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać:

• pisemnie (utrwalone  w postaci papierowej, opatrzone podpisem własnoręcznym przez wnoszącego), bezpośrednio w urzędzie Biuro Podawcze na parterze Urzędu,w godzinach jego pracy lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Gliwice Wydział Podatków i Opłat, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice,
• ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu,
• utrwalone w postaci elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP (skrzynka: /UMGliwice/SkrytkaESP - Pismo ogólne do podmiotu publicznego  - do czasu uruchomienia publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej, składa się na adres Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej).
   
• Formularz skargi
• Formularz wniosku
   

Tryb odwoławczy

1. Odwołanie od decyzji można wnieść do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach terminie 14 dni od dnia jej doręczenia, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice.
2. Zażalenie można wnieść do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia stronie, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice.
3. Odwołanie/zażalenie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:

• Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
• Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

4. O zachowaniu terminu decyduje data nadania odwołania/zażalenia.
5. Wniesienie odwołania/zażalenia jest wolne od opłat.
6. Odwołanie/zażalenie powinno zawierać:

• Zarzuty przeciw decyzji/postanowieniu,
• Określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem odwołania/zażalenia,
• Wskazywać dowody uzasadniające to żądanie.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

Kategoria sprawy:

Wydział:

Numer karty