Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Plan_praktyk_2024

Zgodnie z decyzją Sekretarza Miasta Gliwice w okresie od 15 czerwca 2024 r. do 15 września 2024 r. osoby na praktykach będą  prowadziły badania satysfakcji klientów Urzędu. Czas ankietowania to 5 ankiet dziennie w budynku przy ul. Zwycięstwa 21. Natomiast w budynku  przy ul. Jasnej 31A – 1 godzina dziennie.

Zasady organizacji praktyk

1. Wniosek o praktykę wraz z programem praktyki należy złożyć w sekretariacie Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac (KD) Urzędu Miejskiego w Gliwicach (UM) - pokój 354 lub w Biurze Podawczym Biura Obsługi Interesantów (BOI) – na parterze UM, lub przesłać pocztą.
2. Wniosek o praktykę został dołączony do niniejszej informacji .
3. Praktyki rozpoczynają się 1 i 15 każdego miesiąca (jeżeli w tych dniach przypada dzień wolny, to w dniu następnym).
4. Minimalny okres praktyki wynosi 20 dni roboczych, zgodnie z zarządzeniem organizacyjnym Prezydenta Miasta Gliwice.
5. Warunkiem odbycia praktyki w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest podpisanie przez uczelnię/szkołę umowy o organizację praktyki i jej zwrot do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem praktyki.
6. W przypadku niezwrócenia umowy do Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac w podanym wyżej terminie kandydat na praktykanta zostanie wykreślony z listy praktykantów.
7. W pierwszym dniu praktyki praktykant zgłasza się o godz. 8⁰⁰ do sekretariatu Wydziału  Kadr, Szkoleń i Płac (pokój 354), a następnie uczestniczy w obowiązkowych szkoleniach.
8. Każdego dnia do godz. 8⁰⁰ praktykant podpisuje listę obecności w wydziale, w którym odbywa praktykę.
9. Praktykant jest zobowiązany odnotować fakt wyjścia z Urzędu Miejskiego  w godzinach praktyki w „Księdze wyjść praktykantów”.
10. Praktykant powinien przychodzić na praktykę w stroju odpowiednim do pracy w administracji publicznej.
11. Po zakończeniu praktyki, biorąc pod uwagę takie kryteria jak: zaangażowanie praktykanta w wykonywanie poleceń, sumienność w realizacji zadań, samodzielność wykonywania powierzonych zadań oraz zdyscyplinowanie,  opiekun proponuje ocenę – wg skali:

1 - niezadowalająca,
2 - zadawalaj ąca,
3 - dostateczna,
4 - dobra,
5 - bardzo dobra.

12. Ostateczną ocenę praktykantowi wystawia naczelnik wydziału, w którym przebiegała praktyka.
13. Po zakończeniu praktyki praktykant otrzymuje zaświadczenie potwierdzające odbycie praktyki wraz z oceną.

Kontakt w sprawach  praktyki: Wydział Kadr, Szkoleń i Płac, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice
tel. (032) 239 11 52; osoba odpowiedzialna: Elżbieta Foszcz.
adres e-mail: kd@um.gliwice.pl

Informacje dodatkowe

1. Dane osobowe zawarte we wniosku o praktykę będą przetwarzane na potrzeby przygotowania praktyki. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o praktykę w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice. Dane przetwarzane będą na podstawie:

• art. 5 ust.1  ustawy z dnia   7 czerwca 2018 r. (t.j. Dz.U z 2018 r., poz. 1244 z późn.zm.) o praktykach absolwenckich;
• §4  ust.1a,  pkt.2 rozporządzenia MEN  z dnia 15.12.2010 r. (Dz.U nr 244, poz.1626z późn. zm.) w sprawie praktycznej nauki zawodu;
• pisemnej zgody osoby ubiegającej się o praktykę.

2. Informacje na temat obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (bip.gliwice.eu/sygnalisci).
    
3. Każda osoba, której dane dotyczą może korzystać z następujących uprawnień:

• zwrócić się z żądaniem dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
• w przypadku danych zbieranych za zgodą można również cofnąć zgodę; wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych do momentu jej wycofania.