
Szanowni Państwo, informujemy, że kasy Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostały zlikwidowane.
Opis:
Dotacje celowe do instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE)Co powinienem wiedzieć?
Zadanie jest realizowane celem wspierania przedsięwzięć polegających na instalowaniu odnawialnych źródeł energii (OZE).
O dotację mogą ubiegać się osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w lokalu wnioskowanym do dotacji, wspólnoty mieszkaniowe, spółdzielnie mieszkaniowe, osoby prawne niedziałające w celu osiągnięcia zysku, z wyłączeniem jednostek sektora finansów publicznych będących gminnymi lub powiatowymi osobami prawnymi.
Regulamin dopuszcza przyznawanie dotacji w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej na powierzchni nieprzekraczającej 50% lokalu objętego wnioskiem – koszty kwalifikowane w takich wypadkach pomniejsza się proporcjonalnie do udziału powierzchni przeznaczonej na prowadzenie działalności gospodarczej w całkowitej powierzchni lokalu. Przykładowo jeżeli działalność gospodarcza prowadzona jest na 20% powierzchni całkowitej, to koszty kwalifikowane zmniejsza się o 20%. Analogicznie postępuje się w przypadku wynajmu pomieszczeń pod działalność gospodarczą.
Dotacje z budżetu miasta Gliwice przyznawane są na zadania wykonane i odebrane w roku bieżącym lub poprzedzającym złożenie wniosku, poświadczone dokumentacją odbioru oraz fakturami lub rachunkami (Uchwała nr XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13 października 2016 r. [(t j. XLI/852/2022 Rady Miasta Gliwice z dnia 10 listopada 2022 r.).
Kto może załatwić sprawę?
Wnioskodawcą jest inwestor po zrealizowaniu zadania, w imieniu którego może działać pełnomocnik.
W przypadku jeśli inwestora reprezentuje wstępny, zstępny, brat, siostra lub małżonek dopuszcza się upoważnienie pisemne sporządzone na druku dostępnym w Urzędzie Miejskim i podpisane przez inwestora (Pełnomocnictwo w sprawie ubiegania się o dotację do pobrania niżej - w dziale "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty").
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?
Wnioski rozpatrywane są na posiedzeniach komisji raz na kwartał. Komisja spotyka się na posiedzeniu w terminie do 15 dnia kolejnego kwartału i rozpatruje wnioski złożone w ubiegłym kwartale. Orientacyjny termin wypłaty dotacji nastąpi do trzech miesięcy od daty posiedzenia komisji.
Wnioski zakwalifikowane do dotacji w roku bieżącym a niezrealizowane z uwagi na wyczerpanie na ten cel środków zachowują ważność a wypłata dotacji jest realizowana ze środków budżetu miasta w pierwszej kolejności w następnym roku, pod warunkiem zabezpieczania środków w planie budżetu miasta Gliwice.
Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?
- Wniosek w sprawie przyznania dotacji celowej do kosztów wybranych instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE)
- Załączniki:
- oświadczenie (formularz wniosku)
- zgoda właściciela budynku i lokalu na wykonanie instalacji.
- faktury lub rachunki imienne przedstawiające poniesione przez inwestora koszty kwalifikowane. W przypadku faktur obejmujących w części zakres robót lub usług niekwalifikowanych wniosek należy uzupełnić o zestawienie stanowiące integralny załącznik do faktury (zawierające dane z faktury: nr faktury, data wystawienia, dane nabywcy i sprzedawcy). Zestawienie winno być sporządzone przez wystawcę faktury lub rachunku i obejmować zakres materiałów i usług ujętych na fakturze wraz z ich cenami. Ponadto w przypadku płatności przelewem należy dołączyć "potwierdzenie transakcji" wykonanego przelewu
- dokumentacja odbioru, którą stanowi: protokół odbioru/uruchomienia instalacji sporządzony przez uprawnionego instalatora,
- w przypadku wspólnot mieszkaniowych należy przedłożyć dodatkowo:
- uchwałę powołującą Zarządcę – osobę reprezentującą Wspólnotę Mieszkaniową oraz umowę o zarządzanie (jeśli jest podpisana),
- zestawienie lokali podlegających dotacji poświadczone przez Zarządcę, - ponadto:
a. Przy instalacji kotła na paliwo biomasowe:
- zaświadczenie z Instytucji posiadającej certyfikat Polskiego Centrum Akredytacji, lub innej jednostki akredytującej w Europie, potwierdzające spełnienie klasy 5 przenoszącej normę EN 303-5.
- kopia dokumentacji techniczno-ruchowej kotła zawierająca dane odnośnie paliwa dedykowanego do kotła,
- opinia uprawnionego podmiotu ustalająca prawidłowość podłączenia urządzenia do przewodu kominowego oraz wykonania wentylacji kotłowni.
b. Przy instalacji kolektora słonecznego dodatkowo:
- potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia certyfikatu Solar Keymark.
- w przypadku kolektora o wysokości powyżej 3 m instalowanego na obiekcie budowlanym - kopia potwierdzenia przyjętego zgłoszenia robót budowlanych lub kopia potwierdzenia o nie wniesieniu sprzeciwu do zgłoszenia,
- dokumentację fotograficzną potwierdzającą zainstalowanie wodnych kolektorów słonecznych na obiekcie wraz z podpisem, datą i adnotacją wnioskodawcy na odwrocie: "Stan aktualny na dzień złożenia wniosku - dotyczy wnioskowanego obiektu przy ul. /adres/."
c. Przy instalacji pompy ciepła z wymiennikiem gruntowym dodatkowo:
- kopia decyzji o pozwoleniu na budowę,
- kopia certyfikatu EHPAQ lub znak jakości CEN Heat Pump Keymark
d.Gdy dotacja stanowi pomoc de minimis należy wypełnić i złożyć:
- formularz określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis,
- wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub w rybołówstwie otrzymane w tym roku oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub w rybołówstwie otrzymanej w tym okresie, albo złożyć stosowne oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy w tym okresie, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do uchwały XVI/330/2020 Rady Miejskiej w Gliwicach z dnia 25 czerwca 2020 r.
Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?
Wniosek nie wymaga opłat, chyba że wnioskodawca składa go przez pełnomocnika.
W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.
Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.
Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w opłatomatach znajdujących się w budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:
Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055
Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Autopay S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty:
Opłata alternatywna:
17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i przedstawić w urzędzie podczas załatwiania sprawy.
Jak krok po kroku załatwić sprawę?
Krok 1
uzyskanie zgody zarządcy lub właściciela budynku, właściciela lokalu, itp.,
Krok 2
Zgłoszenie budowy i robót budowlanych lub uzyskanie pozwolenia na budowę (w zależności od wymogów prawa budowlanego) w Wydziale Architektury i Budownictwa UM Gliwice,
Krok 3
wykonanie inwestycji z zachowaniem wymogów prawa budowlanego oraz uzyskanie stosownych protokołów odbiorowych,
Krok 4
Formularze wniosków można pobrać ze strony internetowej (patrz powyżej) lub na stanowisku Wydziału Środowiska w Biurze Obsługi Interesanta.
Krok 5
Wnioski podlegają wstępnej weryfikacji na stanowisku Wydziału Środowiska w Biurze Obsługi Interesantów (parter, holl Urzędu).
Krok 6
Wypełniony i podpisany wniosek wraz z kompletem załączników określonych na druku wniosku należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów na stanowisku Biura Podawczego, wnosząc uprzednio stosowną opłatę skarbową w przypadku działania przez pełnomocnika.
Wniosek składa się w terminie maksymalnie do końca następnego roku po odbiorze inwestycji. Dotacja może być przyznana pod warunkiem obowiązywania Regulaminu w danym roku i możliwości wypłaty dotacji.
Załączniki, z wyłączeniem formularzy UM, należy przedstawić w oryginałach do wglądu oraz dołączyć ich kserokopie – potwierdzone za zgodność z oryginałem: „zgodne z oryginałem”, podpisane własnoręcznie przez wnioskodawcę i opatrzone datą.
Krok 7
posiedzenie komisji rozpatrującej wnioski – raz na kwartał,
Krok 8
Przed zawarciem umowy, w przypadkach szczególnych wskazanych przez komisję, może być przeprowadzona wizja lokalna potwierdzająca wykonanie zadania. W trakcie wizji zostaje spisany protokół z oględzin przedmiotowej instalacji, który uwzględnia się przy rozliczeniu dotacji,
Krok 9
rozliczenie dotacji,
Krok 10
przelew dotacji,
Krok 11
możliwość ponownej kontroli dotowanego przedsięwzięcia w okresie do 10 lat celem potwierdzenia spełniania warunków zawartych w umowie.
Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Biuro Obsługi Interesantów (hol Urzędu) – stanowisko Wydziału Środowiska – codziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego,
tel.: 32-239-12-36
e-mail: sr@um.gliwice.pl
Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?
Nie. Należy stawić się w Urzędzie Miejskim osobiście lub przez pełnomocnika ponieważ sprawa wymaga okazania oryginałów załączników.
Czy można załatwić sprawę elektronicznie?
Nie, sprawy nie można załatwić elektronicznie.Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?
- Art. 403 ust. 3-6 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska
- Uchwała nr XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13 października 2016 roku (t j. XLI/852/2022 Rady Miasta Gliwice z dnia 10 listopada 2022 r.) w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Gliwice na wybrane przedsięwzięcia dotyczące ochrony środowiska (załącznik nr 2).
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
Tryb odwoławczy
Do sądu administracyjnego.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach.