Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Informacje na temat obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Gliwicach procedur dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Zgłoszenia wewnętrzne

• Zarządzenie organizacyjne nr 46/24 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych.

I. Kim jest sygnalista?

Sygnalistą jest osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub na rzecz Urzędu, w tym:

• pracownik,
• pracownik tymczasowy,
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• przedsiębiorca,
• prokurent,
• akcjonariusz lub wspólnik;
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
• stażysta,
• wolontariusz;
• praktykant;
• funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (Dz. U. z 2023 r. poz. 1280, 1429 i 1834);
• żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2024 r. poz. 248 i 834).

II. Czego może dotyczyć zgłoszenie?

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1. korupcji;
2. zamówień publicznych;
3. usług, produktów i rynków finansowych;
4. przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6. bezpieczeństwa transportu;
7. ochrony środowiska;
8. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9. bezpieczeństwa żywności i pasz;
10. zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11. zdrowia publicznego;
12. ochrony konsumentów;
13. ochrony prywatności i danych osobowych;
14. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15. interesów finansowych Skarbu Państwa RP, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w ppkt. 1-16.

III. Jak mogę przesłać zgłoszenie?

Zgłoszenia wewnętrzne przyjmowane są w postaci pisemnej, za pomocą systemu do przyjmowania zgłoszeń. Formularz służący do przesłania zgłoszenia jest dostępny na stronie: umgliwice.whiblo.pl. Na tej samej stronie można także monitorować status swojego zgłoszenia.  

IV. Co muszę podać w zgłoszeniu?

Zgłoszenie powinno zawierać:

1. orientacyjny lub precyzyjny termin  zdarzenia,
2. opis nieprawidłowości, w tym również:
   • dane osoby, która dopuściła się naruszenia prawa, tj. imię, nazwisko, a jeśli wskazanie osoby nie jest możliwe – nazwę komórki organizacyjnej Urzędu (wydziału, biura, referatu) lub zespołu zadaniowego,
   • dane kontrahenta Urzędu - jeżeli sygnalistą jest osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy.
3. imię i nazwisko zgłaszającego,
4. adres do kontaktu.

Zgłoszenie może zostać uzupełnione zebranymi dowodami i wykazem świadków. Łączny rozmiar dołączanych plików nie może przekraczać 20 MB. Zgłoszenie wraz z załącznikami należy przesyłać wyłącznie przez formularz dostępny na stronie umgliwice.whiblo.pl. Uzupełnianie zgłoszenia innymi kanałami kontaktu (np. pocztą elektroniczną lub tradycyjną korespondencją) nie jest dopuszczalne.

Zgłoszenie przesłane przez formularz dostępny na stronie umgliwice.whiblo.pl będzie zaszyfrowane i w sposób poufny przekazane do Biura Prezydenta Miasta. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane.

Informacje szczegółowe o ochronie danych osobowych

• Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych sygnalisty
• Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych  - dla osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą
• Informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych - dla osoby której dotyczy zgłoszenie

• Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Data rozpoczęcia publikacji: 18-09-2024