Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis usługi:

Wydział:

Co powinienem wiedzieć?

Ofertę należy wypełnić w generatorze eNGO (https://gliwice.engo.org.pl), wydrukować oraz podpisaną i opieczętowaną przez osoby uprawnione złożyć w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysłać pocztą. Zainteresowane podmioty mogą składać oferty przez cały rok (do 15.11 oferty realizacji zadania w roku bieżącym, po 15.11 oferty realizacji zadania w roku nadchodzącym, z terminem realizacji od 8.01). Wnioski o dotację należy składać w wersji papierowej najpóźniej miesiąc (30 dni) przed terminem realizacji zadania. Oferty mogą składać podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nie przyznania dotacji lub przyznania dotacji w niższej kwocie niż wnioskowana. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. Oferta złożona na druku niezgodnym ze wzorem (eNGO), niekompletna lub zawierająca braki formalne nie będzie rozpatrywana, a podmiot składający ofertę zostanie poinformowany o powodach nierozpatrzenia oferty oraz możliwości jej ponownego złożenia zgodnie z obowiązującymi zasadami lub dokonania jej korekty – w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni.
 

Kto może załatwić sprawę?

Osoba lub osoby reprezentujące Organizatora przedsięwzięcia.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

W przypadku poprawnie złożonej oferty decyzja o przyznaniu dotacji zostanie podjęta w terminie do 30 dni.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Obowiązują wyłącznie dokumenty oferty, aktualizacji oferty i sprawozdania wygenerowane, po wcześniejszym uzupełnieniu, w generatorze eNGO (https://gliwice.engo.org.pl).

• Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego należy wypełnić w generatorze eNGO: https://gliwice.engo.org.pl, wydrukować i podpisane oraz opieczętowane przez osoby uprawnione złożyć w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysłać pocztą.

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zarówno przez eNGO, jak i w wersji papierowej właściwych załączników:

• Zaświadczenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego lub odpisu z rejestru stowarzyszeń lub dokumentu o erygowaniu parafii,
• Zaktualizowanego kosztorysu – w przypadku, gdy kwota dofinansowania jest inna niż wnioskowana,
• Pełnomocnictwa – w sytuacji, gdy wnioskodawca powierza zawarcie umowy dotacji osobie innej, niż uprawnionej wg dokumentów rejestrowych,
• Oświadczenia doyczące numeru rachunku bankowego.
  
   

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Bez opłat.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Ofertę należy wypełnić w generatorze eNGO (https://gliwice.engo.org.pl), następnie wydrukować i podpisaną i opieczętowaną przez osoby uprawnione złożyć w formie papierowej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach lub wysłać pocztą.  We wniosku należy szczegółowo opisać rodzaj zadania – jego cele, przewidywane rezultaty, a przede wszystkim sposoby promocji miasta.

UWAGA! Suma kontrolna na wydruku musi być zgodna z sumą kontrolną dokumentów (oferta/sprawozdanie) w systemie.

Krok 2
Podpisane i opieczętowane przez osoby uprawnione wnioski w formie papierowej należy składać w sekretariacie Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej (pok. 132 I piętro) lub Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 w Gliwicach.
 

Krok 3
Informacja o rozpatrzeniu oferty jest przekazywana oferentowi w generatorze eNGO oraz w formie pisemnej.
 

Krok 4
Wnioskodawcy, którzy otrzymują wsparcie finansowe zobowiązani są do informowania o udziale Miasta Gliwice w organizowaniu przedsięwzięcia poprzez:

• umieszczanie grafiki Miasta Gliwice na materiałach promocyjnych takich jak: plakaty, ulotki, dyplomy, zaproszenia, artykuły prasowe, strony internetowe, materiały konferencyjne,
• umieszczanie w czasie organizacji imprez banneru/roll-upu zawierającego grafikę Miasta Gliwice,
• ogłoszenia w mediach lub ustne podanie tego faktu do wiadomości osób biorących udział w przedsięwzięciu.
   

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej, ul. Zwycięstwa 21
II piętro, pokój 236, tel. 32-239-12-30
e-mail: kom@um.gliwice.pl,

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

OOfertę po wydrukowaniu z eNGO można przesłać  pocztą – należy pamiętać o czytelnym podpisaniu wniosku i szczegółowym opisie zadania (cele, przewidywane rezultaty, a przede wszystkim sposoby promocji miasta). Ważne jest podanie informacji kontaktowych w celu ewentualnych pytań do wniosku.
Po otrzymaniu pozytywnej decyzji i złożeniu właściwych załączników, warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji zadania – umowa wymaga złożenia podpisu ze strony wnioskodawcy, na tym etapie konieczna jest wizyta w urzędzie.
 

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

Uchwała Nr VI/100/2024 Rady Miasta Gliwice z dnia 17 października 2024 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji związanych z wykonywaniem zadań innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.
 

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach

Kategoria sprawy:

Numer karty