Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis:

Co powinienem wiedzieć?

Zainteresowane podmioty mogą składać oferty przez cały rok. Należy jednak wniosek o patronat/dotację złożyć najpóźniej miesiąc (30 dni) przed terminem realizacji zadania. Wniosek o objęcie patronatem mogą składać podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Prezydent Miasta zastrzega sobie możliwość nie przyznania dotacji lub przyznania dotacji w niższej kwocie niż wnioskowana. Oferty niekompletne, zawierające braki formalne lub złożone po terminie są odrzucane.

Kto może załatwić sprawę?

Osoba lub osoby reprezentujące Organizatora przedsięwzięcia.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

W przypadku poprawnie złożonej oferty decyzja o przyznaniu dotacji zostanie podjęta w terminie do 14 dni.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Dokumenty wymagane w celu otrzymania wsparcia finansowego przedsięwzięcia w ramach patronatu Prezydenta Miasta lub Przewodniczącego Rady Miasta:

1. Wniosek o wsparcie finansowe przedsięwzięcia w ramach patronatu Prezydenta Miasta lub Przedwodniczącego Rady Miasta
2. Wniosek o wsparcie finansowe przedsięwzięcia w ramach patronatu Prezydenta Miasta lub Przedwodniczącego Rady Miasta (wersja WORD)

Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników:

• Zaświadczenia o wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego lub odpisu z rejestru stowarzyszeń lub dokumentu o erygowaniu parafii
• Zaktualizowanego kosztorysu – w przypadku, gdy kwota dofinansowania jest inna niż wnioskowana
• Pełnomocnictwa – w sytuacji, gdy wnioskodawca powierza zawarcie umowy dotacji osobie innej, niż uprawnionej wg dokumentów rejestrowych
• Oświadczenia dot. nr rachunku bankowego.
   

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Bez opłat.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Wypełnić czytelnie ofertę zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie Urzędu Miejskiego w Gliwicach -> /formularze (Wirtualne Biuro Obsługi/Formularze do pobrania/Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej/Dotacje na promocję miasta). We wniosku należy szczegółowo opisać rodzaj zadania – jego cele, przewidywane rezultaty, a przede wszystkim sposoby promocji miasta.

Krok 2
Wnioski należy składać w sekretariacie Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej (pok. 132 I piętro) lub Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 w Gliwicach.  

Krok 3
Informacja o sposobie rozpatrzenia oferty jest umieszczana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego oraz przekazywana oferentowi w formie pisemnej.

Krok 4
Wnioskodawcy, którzy otrzymują wsparcie finansowe zobowiązani są do informowania o udziale Miasta Gliwice w organizowaniu przedsięwzięcia poprzez:

• umieszczanie grafiki Miasta Gliwice na materiałach promocyjnych takich jak: plakaty, ulotki, dyplomy, zaproszenia, artykuły prasowe, strony internetowe, materiały konferencyjne,
• umieszczanie w czasie organizacji imprez baneru zawierającego grafikę Miasta Gliwice,
• ogłoszenia w mediach lub ustne podanie tego faktu do wiadomości osób biorących udział w przedsięwzięciu.
   

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej, ul. Zwycięstwa 21
II piętro, pokój 236, tel. 32-239-12-30
e-mail: kom@um.gliwice.pl,

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Ofertę można przesłać  pocztą – należy pamiętać o czytelnym podpisaniu wniosku i szczegółowym opisie zadania (cele, przewidywane rezultaty, a przede wszystkim sposoby promocji miasta). Ważne jest podanie informacji kontaktowych w celu ewentualnych pytań do wniosku. 
Po otrzymaniu pozytywnej decyzji PM lub PRM i złożeniu właściwych załączników, warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji zadania – umowa wymaga złożenia podpisu ze strony wnioskodawcy, na tym etapie konieczna jest wizyta w urzędzie.

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

Uchwała Nr XXXVIII/803/2013 Rady Miejskiej w Gliwicach z dnia 7 listopada 2013 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji związanych z wykonywaniem zadań innych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2013 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania.

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

Wydział:

Kategoria sprawy:

Numer karty