Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Wyniki:

Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice

Informacja o wyniku naboru na stanowiska gońców w Biurze Obsługi Interesantów

W wyniku zakończenia naboru na stanowiska gońców w Biurze Obsługi Interesantów do zatrudnienia wybrano:

• p. Anitę Salwerowicz zam. w Gliwicach,
• p. Wiktorię Kwaśniok zam. w Pisarzowicach.
   

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Panie Anita Salwerowicz oraz Wiktoria Kwaśniok uzyskały pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych uznała, że kandydatki posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz umiejętności, aby prawidłowo realizować zadania na oferowanych stanowiskach pracy w Biurze Obsługi Interesantów.

Wszystkim osobom, które złożyły dokumenty aplikacyjne w niniejszym naborze, dziękujemy za zainteresowanie ofertą pracy i udział w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zapraszamy do udziału w innych naborach ogłaszanych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych ofert, które zostały zakwalifikowane
do udziału w teście merytorycznym w naborze na stanowisko gońca
w Biurze Obsługi Interesantów 

numer referencyjny oferty

BOI-2/1
BOI-2/2
BOI-2/3
BOI-2/4
BOI-2/5
BOI-2/6
BOI-2/7

Test będzie przeprowadzony online.
Do wypełnienia testu potrzebne będzie urządzenie z dostępem do internetu (komputer, tablet, smartfon), bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji.
Szczegółowe informacje dotyczące testu merytorycznego prześlemy mailem.

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór 
na stanowisko gońca w Biurze Obsługi Interesantów
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:

1. Przygotowywała w systemie obiegu dokumentów korespondencję do doręczenia oraz doręczała korespondencję poleconą i poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru adresatom na terenie Gliwic.
2. Wydawała awizowaną korespondencję adresatom.
    

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

1. Posiadają:
   • wykształcenie co najmniej średnie (potwierdzone kserokopią dokumentu poświadczającego posiadane wykształcenie),  
   • obywatelstwo polskie,
   • pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
2. Nie są ukarane karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
3. Zapoznały się z:
   • przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572),
   • Regulaminem organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach.
      

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe) znajomość topografii miasta Gliwice.  

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być sprawne w działaniu, powinny posiadać umiejętność planowania i organizowania pracy własnej, umiejętność pracy w zespole oraz umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych. 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie:
   • w systemie zadaniowym,
   • przede wszystkim w terenie. W budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 (na parterze) pracownik będzie przygotowywał i rozliczał doręczaną korespondencję,
   • przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
2. Korespondencja doręczana będzie niezależnie od warunków atmosferycznych.
3. Podczas wykonywania zadań:
   • pracownik będzie się przemieszczał pieszo lub komunikacją miejską lub rowerem,
   • pracownik będzie się  przemieszczał pomiędzy kondygnacjami budynków,
   • będzie istniała konieczność obsługi urządzeń biurowych.
4. Praca wykonywana będzie pod presją czasu.
    

 Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

• list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
• życiorys zawodowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
• formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Aplikacje należy składać do 6 maja 2024 r.:

1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
   • w godzinach pracy Urzędu, lub
   • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 239-12-12.

Po upływie terminu składania ofert, każda osoba która złożyła aplikację otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po zweryfikowaniu dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert osób, które zostały zakwalifikowane do testu merytorycznego.  
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie wysłana drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

1. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
2. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
3. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
4. Po zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia. 

Wydział

Pliki do pobrania