Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór 
na stanowiska urzędnicze w Wydziale Informatyki
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoby zatrudnione na oferowanych stanowiskach będą:

1. Świadczyły usługi wsparcia technicznego dla użytkowników systemu informatycznego.
2. Instalowały oraz aktualizowały oprogramowania.
3. Zarządzały siecią LAN.
4. Sprawowały opiekę techniczną nad sprzętem komputerowym oraz systemami operacyjnymi.
5. Dbały o wysoki poziom obsługi w zakresie świadczonych usług.  

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

1. Posiadają wykształcenie:
   • wyższe o profilu właściwym dla powierzonych zadań, lub
   • wyższe o dowolnym profilu i doświadczenie zawodowe właściwe dla powierzonych zadań, lub
   • średnie pod warunkiem posiadania doświadczenia zawodowego właściwego dla powierzonych zadań oraz trzech lat stażu pracy.
     Wykształcenie należy udokumentować kserokopią dyplomu lub świadectwa. Doświadczenie należy potwierdzić kserokopiami dokumentów wystawionych przez pracodawców lub zleceniodawców, z których będzie wynikał okres świadczenia pracy i zakres wykonywanych obowiązków. Staż pracy należy udokumentować kserokopiami świadectw pracy, aktualnym zaświadczeniem o zatrudnieniu lub kserokopią zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o odbyciu stażu.
2. Posiadają:
   • obywatelstwo polskie,
   • pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.  
3. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nie są ukarane karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
5. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
6. Posiadają znajomość poniższych zagadnień technicznych:
   • budowa i działanie sprzętu komputerowego,
   • systemy operacyjne Windows oraz Linux,
   • sieci komputerowe,
   • platformy do wirtualizacji VMvare, Hyper-V. 

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być: komunikatywne, kreatywne, zorientowane na rezultaty pracy, powinny posiadać umiejętność pracy w zespole oraz radzenia sobie
w sytuacjach kryzysowych.  

Informacja o warunkach pracy na stanowiskach:

1. Praca wykonywana będzie:
   • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 na II piętrze,
   • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
   • w pomieszczeniu klimatyzowanym,
   • pod presją czasu, co może generować stres.   
2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi.
3. Podczas wykonywania zadań będzie istniała konieczność:
   • obsługi urządzeń biurowych,
   • wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy,
   • transportowania i instalowania sprzętu komputerowego na stanowiskach pracy,  
   • przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku jak również poza nim np. do wszystkich lokalizacji urzędu oraz do miejskich jednostek organizacyjnych. 
4. Od osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku wymagana będzie dyspozycyjność.  

Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

• list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
• życiorys zawodowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe, staż pracy oraz kwalifikacje,
• kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
• formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Aplikacje należy składać do 17 stycznia 2025 r.:

1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
   • w godzinach pracy Urzędu, lub
   • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania ofert każda osoba, która złożyła aplikację otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po zweryfikowaniu dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert osób, które zostały zakwalifikowane do testu merytorycznego.  
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie wysłana drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

1. Zatrudnienie nastąpi na stanowiska adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez osoby wybrane do zatrudnienia.  
2. Docelowe stanowiska przewidziane dla osób, które będą realizowały zadania, o których mowa powyżej to administratorzy systemów komputerowych.    
3. W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%. Oznacza to, że pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych osób spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
4. Osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 3, zobowiązana jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
5. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
6. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
7. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
8. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania.
9. Informacje na temat obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (bip.gliwice.eu/sygnalisci).
10. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostaną opublikowane imiona, nazwiska oraz miejsca zamieszkania osób wybranych do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Wydział

Pliki do pobrania