Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór 
na stanowisko urzędnicze w Wydziale Zamówień Publicznych
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:

1. Prowadziła budżet Wydziału Zamówień Publicznych w zakresie nadzorowanych przez wydział umów wspólnych.
2. Sporządzała i weryfikowała dokumenty finansowo-księgowe oraz nadzorowała ich obieg.
3. Realizowała zadania związane z udzielaniem zamówień publicznych oraz nadzorowała umowy zawarte w wyniku tych zamówień.
4. Sporządzała analizy związane z realizowanymi zamówieniami wspólnymi.
5. Współpracowała z brokerem ubezpieczeniowym i nadzorowała umowę pośrednictwa ubezpieczeniowego.

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

1. Posiadają wykształcenie:
   • wyższe o kierunku: administracja, ekonometria, ekonomia, finanse, matematyka, bankowość, ubezpieczenia (udokumentowane kserokopią dyplomu), lub
   • wyższe o dowolnym kierunku pod warunkiem posiadania ukończonych studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych (udokumentowane kserokopią dyplomu oraz kserokopią świadectwa ukończenia studiów podyplomowych).   
2. Posiadają:
   • obywatelstwo polskie,
   • pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
3. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nie są ukarane karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
5. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
6. Zapoznały się z:
   • ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie
     art. 1-139, art. 213-222, art. 239-296 oraz art. 307-310 (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320),
   • ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny  w zakresie art. 33-43⁷,
     art. 56-65¹, art. 73-78¹ oraz art. 805-828 (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.).

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• doświadczenie zawodowe w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień po stronie zamawiającego.   

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być sprawne oraz samodzielne w działaniu, powinny posiadać umiejętności analityczne, umiejętność pracy pod presją czasu oraz umiejętność pracy w zespole.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie:
   • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 na IV piętrze,
   • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
   • w pomieszczeniu klimatyzowanym. 
2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi.
3. Podczas wykonywania zadań będzie istniała konieczność:
   • przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku urzędu jak również poza nim np. do miejskich jednostek organizacyjnych oraz do wszystkich lokalizacji Urzędu Miejskiego, 
   • obsługi urządzeń biurowych.
4. W razie zaistnienia potrzeby pracownik:
   • będzie musiał wyjść lub wyjechać poza stałe miejsce pracy,
   • otrzyma polecenie pracy w godzinach nadliczbowych.
5. Praca wykonywana będzie pod presją czasu co może generować stres.
6. Podczas realizacji obowiązków osoba wybrana do zatrudnienia będzie korzystała z dużej liczby dokumentów.

Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

• list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
• życiorys zawodowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje,
• kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
• formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Aplikacje należy składać do 14 stycznia 2025 r.:

1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
   • w godzinach pracy Urzędu, lub
   • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania ofert każda osoba, która złożyła aplikację otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po zweryfikowaniu dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert osób, które zostały zakwalifikowane do testu merytorycznego. 
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie wysłana drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

1. Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez osobę wybraną do zatrudnienia.  
2. Docelowe stanowisko przewidziane dla osoby, która będzie realizowała zadania, o których mowa powyżej to inspektor.  
3. W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%. Oznacza to, że pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych osób spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
4. Osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 3, zobowiązana jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
5. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
6. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
7. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
8. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania.
9. Informacje na temat obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (bip.gliwice.eu/sygnalisci).
10. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Wydział

Pliki do pobrania