Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór
na stanowisko naczelnika Wydziału Edukacji
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie:

1. Planowała, koordynowała i nadzorowała realizację następujących zadań:
   • oświata i wychowanie,
   • wspomaganie rozwoju dzieci i młodzieży w formach pozaszkolnych,
   • rozwój zawodowy nauczycieli,
   • współpraca i nadzór nad miejskimi jednostkami organizacyjnymi, 
   • zadania zlecone z zakresu administracji rządowej realizowane przez miasto.
2. Zarządzała Wydziałem Edukacji w pełnym zakresie poprzez:
   • planowanie i organizowanie pracy wydziału w celu sprawnej i zgodnej z prawem realizacji zadań,
   • nadzorowanie realizacji zadań przypisanych wydziałowi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
   • zarządzanie pracownikami zatrudnionymi w wydziale oraz nadzorowanie pracy podległych pracowników,
   • podejmowanie bieżących decyzji z zakresu zadań realizowanych w wydziale,
   • opracowywanie projektów rocznych planów finansowych wydziału,
   • sprawowanie kontroli zarządczej w wydziale.
3. Reprezentowała wydział w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych.
     

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

1. Posiadają:
   • wykształcenie wyższe w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na oferowanym stanowisku (udokumentowane kserokopią dyplomu),
   • co najmniej 5 lat stażu pracy lub prowadziły przez co najmniej 5 lat własną działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na oferowanym stanowisku pracy, w tym posiadają co najmniej trzy lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w kierowaniu jednostką sektora finansów publicznych lub wyodrębnioną komórką organizacyjną w takiej jednostce (o statusie samodzielnego biura, wydziału, departamentu) - potwierdzone kserokopiami świadectw pracy lub kserokopią dokumentu poświadczającego prowadzenie własnej działalności gospodarczej, z którego będzie wynikał okres oraz zakres prowadzonej działalności.
2. Przedstawią koncepcję pracy na stanowisku objętym ogłoszeniem.
3. Spełniają opisane poniżej wymagania wynikające z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, zgodnie z którymi oferowane stanowisko może objąć osoba która:
   • posiada obywatelstwo polskie,
   • ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   • cieszy się nieposzlakowaną opinią,
   • nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • nie jest osobą ukaraną karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
   • nie jest osobą ukaraną karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
4. Posiadają znajomość przepisów:
   • ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 107),
   • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 750),
   • ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta nauczyciela (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 984 z późn. zm.).
      

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• znajomość funkcjonującego w Polsce systemu oświaty z odniesieniem do organizacji oświaty w Gliwicach,
• znajomość celów i standardów kontroli zarządczej i ich odniesienie do koncepcji zarządzania pracą wydziału.
   

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być: bezstronne, odpowiedzialne, samodzielne w działaniu, nastawione na rozwiązywanie problemów, powinny posiadać umiejętność postrzegania zadań przez pryzmat całości zagadnienia, powinny mieć świadomość celów oraz różnorodności perspektyw wszystkich zainteresowanych stron, powinny posiadać umiejętność współpracy, zarządzania zespołem i tworzenia pozytywnych relacji pomiędzy współpracownikami, umiejętność podejmowania decyzji oraz koncepcyjnego myślenia.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie:
   • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Jasnej 31a,
   • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
   • w pomieszczeniu klimatyzowanym.
2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi.
3. W razie zaistnienia potrzeby będzie istniała konieczność wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy.
4. Podczas realizacji obowiązków osoba wybrana do zatrudnienia będzie korzystała z dużej liczby dokumentów.
5. Praca wykonywana będzie w stresie oraz będzie zachodziła konieczność podejmowania decyzji pod presją czasu.
6. Od osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku wymagana będzie dyspozycyjność.
    

Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

1. List motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru.
2. Życiorys zawodowy (CV).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy/doświadczenie zawodowe  oraz kwalifikacje.   
4. Koncepcję pracy na oferowanym stanowisku.  
5. Kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
6. Formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).
    

List motywacyjny, CV, kwestionariusz, oświadczenia oraz koncepcja pracy powinny być własnoręcznie podpisane.

Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty aplikacyjne należy składać do 5 lipca 2024 r.:

1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
   • w godzinach pracy Urzędu, lub
   • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje w sprawach dotyczących procedury naboru można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną telefonicznie poinformowani o  terminie rozmowy rekrutacyjnej.   

Dodatkowe informacje:

1. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o stanowisko objęte naborem jest Prezydent Miasta Gliwice.
2. Regulamin konkursu jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz w Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Wydziale Kadr, Szkoleń i Płac (pok. 357 na III piętrze Urzędu).
3. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm.) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.
4. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie miała obowiązek złożenia oświadczenia majątkowego, o którym mowa w art. 24 h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.), w terminie 30 dni od daty objęcia stanowiska. 
5. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1090) określa między innymi ograniczenia jakim podlegają osoby pełniące funkcje publiczne.
   W związku z powyższym osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku nie będzie mogła:
   • być członkiem zarządów, rad nadzorczych lub komisji rewizyjnych spółek prawa handlowego, lub likwidatorem tych spółek, a także być pełnomocnikiem wspólnika, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i niektórych uprawnieniach pracowników (Dz. U. z 2023 r. poz. 343) z zastrzeżeniem art. 6 ustawy;
   • być syndykiem lub zastępcą syndyka w postępowaniu upadłościowym lub nadzorcą  lub zarządcą w postępowaniu restrukturyzacyjnym;
   • być zatrudniona lub wykonywać innych zajęć w spółkach prawa handlowego, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
   • być członkiem zarządów, rad nadzorczych lub komisji rewizyjnych spółdzielni, z wyjątkiem rad nadzorczych spółdzielni mieszkaniowych;
   • być członkiem zarządów fundacji prowadzących działalność gospodarczą;
   • posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały przedstawiające więcej niż 10% kapitału zakładowego - w każdej z tych spółek;
   • prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności; nie dotyczy to działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w formie i zakresie gospodarstwa rodzinnego, a także pełnienia funkcji członka zarządu na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1907).

Katarzyna Kuczyńska-Budka
Prezydent Miasta
 

Wydział

Pliki do pobrania