Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice

Prezydent Miasta Gliwice ogłasza nabór na stanowisko sekretarza Miasta Gliwice
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie realizowała zadania związane z funkcjonowaniem Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz zadania z zakresu spraw gminy, powierzone przez prezydenta miasta, opisane w regulaminie organizacyjnym, w tym w szczególności będzie nadzorowała:

• wdrażanie, utrzymywanie i doskonalenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji,
• organizację wyborów i referendów na terenie miasta,
• wdrażanie polityki kadrowo-płacowej określonej przez prezydenta miasta.
   

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

1. Posiadają:
   • wykształcenie wyższe (udokumentowane kserokopią dyplomu):
     • o profilu właściwym dla powierzonych zadań, lub
     • o dowolnym profilu i doświadczenie zawodowe właściwe dla powierzonych zadań, nabyte w ramach stażu pracy, o którym mowa poniżej.
   • co najmniej 4 lata stażu pracy (udokumentowane aktualnym zaświadczeniem o zatrudnieniu lub kserokopiami świadectw pracy) na stanowisku urzędniczym w:
     • urzędach marszałkowskich oraz wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
     • starostwach powiatowych oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych,
     • urzędach gmin, jednostkach pomocniczych gmin, gminnych jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych,
     • biurach (ich odpowiednikach) związków jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych zakładów budżetowych utworzonych przez te związki,
     • biurach (ich odpowiednikach) jednostek administracyjnych jednostek samorządu terytorialnego,
       
       w tym co najmniej 2 lata stażu pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
2. Przedstawią koncepcję pracy na stanowisku objętym ogłoszeniem.
3. Spełniają opisane poniżej wymagania wynikające z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, zgodnie z którymi oferowane stanowisko może objąć osoba która:
   • posiada obywatelstwo polskie,
   • ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
   • cieszy się nieposzlakowaną opinią,
   • nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • nie jest osobą ukaraną karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
   • nie jest osobą ukaraną karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
4. Posiadają znajomość przepisów:
   • ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.),
   • ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 107),
   • ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),
   • ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych  (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.).
      

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być: bezstronne, odpowiedzialne, samodzielne w działaniu, nastawione na rozwiązywanie problemów, powinny posiadać umiejętność postrzegania zadań przez pryzmat całości zagadnienia, powinny mieć świadomość celów oraz różnorodności perspektyw wszystkich zainteresowanych stron, powinny posiadać umiejętności analityczne, umiejętność współpracy, zarządzania zespołem i tworzenia pozytywnych relacji pomiędzy współpracownikami, umiejętność podejmowania decyzji oraz koncepcyjnego myślenia.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie:
   • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21,
   • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
   • w pomieszczeniu klimatyzowanym.
2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi.
3. W razie zaistnienia potrzeby będzie istniała konieczność wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy.
4. Podczas realizacji obowiązków osoba wybrana do zatrudnienia będzie korzystała z dużej liczby dokumentów.
5. Podczas realizacji zadań będzie zachodziła konieczność podejmowania decyzji pod presją czasu co może generować stres.
6. Od osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku wymagana będzie dyspozycyjność.
    

Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

1. List motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru.
2. Życiorys zawodowy (CV).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz kwalifikacje.   
4. Koncepcję pracy na oferowanym stanowisku. 
5. Kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
6. Formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).
    

List motywacyjny, CV, kwestionariusz, oświadczenia oraz koncepcja pracy powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Dokumenty aplikacyjne należy składać do 10 stycznia 2025 r.:

1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
   • w godzinach pracy Urzędu, lub
   • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.
    

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje w sprawach dotyczących procedury naboru można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną mailowo poinformowani o  terminie rozmowy rekrutacyjnej (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy).

Dodatkowe informacje:

1. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych kandydatów ubiegających się o stanowisko objęte naborem jest Prezydent Miasta Gliwice.
2. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz w Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Wydziale Kadr, Szkoleń i Płac (pok. 357 na III piętrze Urzędu).
3. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.
4. Informacje na temat obowiązującej w Urzędzie Miejskim w Gliwicach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu (bip.gliwice.eu/sygnalisci).
5. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie miała obowiązek złożenia oświadczenia majątkowego, o którym mowa w art. 24 h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.), w terminie 30 dni od daty objęcia stanowiska. 
6. Sekretarz miasta nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.
7. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1090) określa między innymi ograniczenia jakim podlegają osoby pełniące funkcje publiczne.
   W związku z powyższym osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku nie będzie mogła:
   • być członkiem zarządów, rad nadzorczych lub komisji rewizyjnych spółek prawa handlowego, lub likwidatorem tych spółek, a także być pełnomocnikiem wspólnika, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 30 sierpnia 1996 r. o komercjalizacji i niektórych uprawnieniach pracowników (Dz. U. z 2023 r. poz. 343) z zastrzeżeniem art. 6 ustawy;
   • być syndykiem lub zastępcą syndyka w postępowaniu upadłościowym lub nadzorcą  lub zarządcą w postępowaniu restrukturyzacyjnym;
   • być zatrudniona lub wykonywać innych zajęć w spółkach prawa handlowego, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność;
   • być członkiem zarządów, rad nadzorczych lub komisji rewizyjnych spółdzielni, z wyjątkiem rad nadzorczych spółdzielni mieszkaniowych;
   • być członkiem zarządów fundacji prowadzących działalność gospodarczą;
   • posiadać w spółkach prawa handlowego więcej niż 10% akcji lub udziały przedstawiające więcej niż 10% kapitału zakładowego - w każdej z tych spółek;
   • prowadzić działalności gospodarczej na własny rachunek lub wspólnie z innymi osobami, a także zarządzać taką działalnością lub być przedstawicielem czy pełnomocnikiem w prowadzeniu takiej działalności; nie dotyczy to działalności wytwórczej w rolnictwie w zakresie produkcji roślinnej i zwierzęcej, w formie i zakresie gospodarstwa rodzinnego, a także pełnienia funkcji członka zarządu na podstawie umowy o świadczenie usług zarządzania, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1907).

Katarzyna Kuczyńska-Budka
Prezydent Miasta
 

Pliki do pobrania