Opis usługi:
Patronat Prezydenta Miasta Gliwice lub Przewodniczącego Rady Miasta GliwiceWydział:
Wydział Promocji i Komunikacji SpołecznejCo powinienem wiedzieć?
W ciągu całego roku organizatorzy przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, sportowym, społecznym, naukowym, oświatowym i innego rodzaju mogą wnioskować o objęcie przedsięwzięcia patronatem Prezydenta Miasta lub Przewodniczącego Rady Miasta. Patronat jest wyróżnieniem honorowym podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia dla promocji miasta Gliwice.
W przypadku przedsięwzięć cyklicznych wnioski o patronat należy składać każdorazowo przy każdej edycji przedsięwzięcia. Przyznanie patronatu lub członkostwo w Komitecie Honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i organizacyjnego.
Pisemną prośbę o objęcie przedsięwzięcia patronatem należy złożyć najpóźniej na miesiąc (30 dni) przed terminem realizacji przedsięwzięcia.
Złożenie pisma nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu.
Kto może załatwić sprawę?
Osoba lub osoby reprezentujące Organizatora przedsięwzięcia.
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?
Do 30 dni – przy złożeniu kompletnego wniosku. W przypadku konieczności złożenia dodatkowych wyjaśnień przez wnioskodawcę, czas załatwienia sprawy może się wydłużyć.
Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?
W piśmie należy podać informacje dotyczące przedsięwzięcia, w tym: charakter przedsięwzięcia wraz z krótkim opisem, termin i miejsce realizacji, szczegółowy program lub regulamin (w przypadku konkursu), warunki uczestnictwa (udział bezpłatny, biletowany, za zaproszeniem, itp.).
Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?
Bez opłat.
Jak krok po kroku załatwić sprawę?
Krok 1
Złożyć pisemną prośbę o przyznanie patronatu Prezydenta Miasta lub Przewodniczącego Rady Miasta.
Należy szczegółowo opisać przedsięwzięcie – jego cele, czas realizacji, program lub regulamin.
Krok 2
Prośbę o przyznanie patronatu należy wysłać na adres Urzędu Miejskiego lub składać w sekretariacie Wydziału Promocji i Komunikacji Społecznej (pok. 132 I piętro) lub Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 w Gliwicach. Pismo można również przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: kom@um.gliwice.pl
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę ePUAP, klikając w link -
Pismo ogólne do podmiotu publicznego
Krok 3
Wnioskodawcy są pisemnie informowani o decyzji Prezydenta Miasta lub Przewodniczącego Rady Miasta. W przypadku przyznania patronatu, wraz z informacją, przekazywana jest również odpowiednia grafika do wykorzystania na materiałach informacyjnych dotyczących wydarzenia.
Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej, ul. Zwycięstwa 21
II piętro, pokój 236, tel. 32-239-12-30
e-mail: kom@um.gliwice.pl
Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?
Prośbę można przesłać pocztą – trzeba pamiętać o czytelnym podpisaniu wniosku lub wysłać e-mail na adres kom@um.gliwice.pl. W piśmie należy szczegółowo opisać przedsięwzięcie – jego cele, czas realizacji, program lub regulamin. Konieczne jest podanie informacji kontaktowych w celu ewentualnych pytań do wniosku.
Czy można załatwić sprawę elektronicznie?
Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie.Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?
Ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 559, z późn. zm.)
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy nie występuje.
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
Bezpieczeństwo danych osobowych
Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach