Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis:

Co powinienem wiedzieć?

Definicja słowa Klub w opisie – uczniowski klub sportowy lub klub sportowy działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej.

Ewidencję dla uczniowskich klubów sportowych lub klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej, mających siedzibę na terenie Gliwic, prowadzi Prezydent Miasta Gliwice.

Osoby w liczbie co najmniej 7, zamierzające założyć uczniowski klub sportowy lub klub sportowy działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej, uchwalają statut klubu oraz wybierają komitet założycielski klubu albo władze klubu.

Uchwalony statut klubu, powinien określać w szczególności:

• nazwę klubu, odróżniającą go od innych klubów, organizacji i instytucji;
• teren działania i siedzibę klubu;
• cele i sposoby ich realizacji;
• sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków klubu;
• władze klubu, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje;
• możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją;
• sposób reprezentowania klubu, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych;
• warunki ważności uchwał władz klubu;
• sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
• zasady dokonywania zmian statutu;
• sposób rozwiązania się klubu.

Po uchwaleniu statutu należy dokonać wyboru osób, które wejdą w skład Komitetu Założycielskiego lub Zarządu klubu. Obowiązkiem Komitetu Założycielskiego lub Zarządu będzie podpisanie wniosku o wpis do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gliwice oraz reprezentowanie członków założycieli klubu na etapie jego rejestracji.

Osoby zakładające klub muszą również podjąć decyzję o liczebności wybieranych władz – Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz trybie ich wyboru.

Członkami uczniowskiego klubu sportowego mogą być w szczególności:

• uczniowie
• rodzice
• nauczyciele
• inne osoby zainteresowane tego typu działalnością

Uwaga!
Zarejestrowany uczniowski klub sportowy lub klub sportowy działający w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej, uzyskuje osobowość prawną z dniem wpisu do ewidencji.

Kto może załatwić sprawę?

Osoby wchodzące w skład Komitetu Założycielskiego lub wybranego Zarządu,  reprezentujące członków założycieli uczniowskiego klubu sportowego lub klubu sportowego działającego w formie stowarzyszenia, którego statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej.
Uwaga!
Wniosek o wpis powinien zostać podpisany przez wszystkich członków Komitetu Założycielskiego lub wybranego Zarządu.
 

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Do 30 dni od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli wniosek zawiera braki, Prezydent Miasta Gliwice – jako organ nadzorujący – wzywa do uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Nieuzupełnienie wniosku o wpis do ewidencji w terminie 7 dni spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

Sprawę wpisu uznaje się również za załatwioną milcząco w sposób w całości uwzględniający żądanie strony występującej z wnioskiem o wpis, jeżeli w terminie 30 dni od daty doręczenia wniosku nie zostanie wydana decyzja o wpisie, albo decyzja o odmowie wpisu.
 

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji uczniowskich klubów sportowych i klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej
2. Statut klubu, który winien w szczególności zawierać:

• nazwę klubu, odróżniającą od innych klubów, stowarzyszeń, organizacji i instytucji;
• teren działania i siedzibę klubu;
• cele i sposoby ich realizacji;
• sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków;
• władze klubu, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje;
• możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją;
• sposób reprezentowania klubu, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych;
• warunki ważności uchwał władz klubu;
• sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
• zasady dokonywania zmian statutu klubu;
• sposób rozwiązania klubu
   

• Wzór statutu klubu

Uwaga! – zamieszczony wzór nie stanowi obowiązkowego urzędowego formularza, a jedynie edytowalny przykład dokumentu, który może być wykorzystany w procesie rejestracji.

3. Listę założycieli klubu, zawierającą imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli.
    

• Wzór listy

Uwaga! – zamieszczony wzór nie stanowi obowiązkowego urzędowego formularza, a jedynie edytowalny przykład dokumentu, który może być wykorzystany w procesie rejestracji.

4. Protokół z zebrania założycielskiego członków klubu zawierającego:

• Adres siedziby klubu,
• Podjęte uchwały: o utworzeniu klubu, o składzie komitetu założycielskiego, o uchwaleniu statutu klubu, o wyborze zarządu/komisji rewizyjnej;
• W podjętej uchwale – imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL członków komitetu założycielskiego,
• W podjętej uchwale – imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL członków zarządu klubu;
• W podjętej uchwale – imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL członków organu kontroli wewnętrznej
   

• Wzór protokołu i podjętych uchwał  

Uwaga! – zamieszczony wzór nie stanowi urzędowego formularza, a jedynie edytowalny przykład dokumentu, który może być wykorzystany w procesie rejestracji.

5. Zgoda właściciela/zarządcy budynku lokalu na utworzenie siedziby klubu i prowadzenia działalności statutowej pod wskazanym adresem – w przypadku kiedy siedziba klubu nie mieści się w lokalu własnościowym członka tego klubu.
6.  Dowód wniesienia opłaty skarbowej.
    

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Wydanie decyzji podlega opłacie skarbowej w wysokości 10 zł.

Uwaga!
Uczniowskie kluby sportowe są zwolnione z opłaty skarbowej.

Obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie decyzji.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w opłatomacie mieszczącym się w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów) lub przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
IBAN; PL 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055:
BIC (SWIFT); BIGBPLPW)
 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

Na zebraniu założycielskim przy udziale minimum 7 osób:

• podjąć uchwałę o założeniu klubu,
• podjąć uchwałę o dokonaniu wyboru osób, które wejdą w skład komitetu założycielskiego klubu (opcjonalnie, jeżeli nie będzie wybrany Zarząd),
• podjąć uchwałę ustanawiającą statut działalności klubu,
• podjąć uchwałę o wyborze członków zarządu – zgodnie z zasadami zawartymi w statucie,
• podjąć uchwałę o wyborze członków komisji rewizyjnej – zgodnie z zasadami ustalonymi w statucie,
• sporządzić protokół z przebiegu zebrania,
• sporządzić listę obecnych członków założycieli.

Krok 2

Wypełnić wniosek o dokonanie wpisu do ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.

Krok 3

Przygotować załączniki. Opis załączników w punkcie "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?".

Krok 4

Złożyć przygotowane dokumenty w Sekretariacie Wydziału Spraw Obywatelskich - pokój 218, II piętro budynku Urzędu lub w Biurze Podawczym – parter budynku Urzędu Miejskiego, wejście od ulicy Prymasa Wyszyńskiego.

Istnieje możliwość przesłania wymaganych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.

Krok 5

Odebrać decyzję o wpisie do ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej.

Krok 6

Uzyskać numer REGON – Główny Urząd Statystyczny oraz NIP – Urząd Skarbowy.
 

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

1. Centrum 3.0 – Gliwicki Ośrodek Działań Społecznych
   
   ul. Zwycięstwa 1
   44-100 Gliwice
   tel. 32-238-81-67
   Pod linkiem: https://gods.gliwice.pl/co-oferujemy/
   E-mail: ngo@gods.gliwice.pl
    
2. Sekretariat Wydziału Spraw Obywatelskich,
   
   pokój 218, II piętro
   Telefony: 32-238-54-34 lub 32-239-11-18
   E-mail: so@um.gliwice.pl
    

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Istnieje możliwość przesłania wymaganych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.
 

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2048).
2. Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 2261).
3. Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 243, poz. 1449).
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.).
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2111).
6. Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571).
    

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice, w terminie 14 dni od dnia doręczenia.

W trakcie biegu terminu do wniesienia odwołania strona może zrzec się prawa do wniesienia odwołania wobec organu administracji publicznej, który wydał decyzję.
Z dniem doręczenia organowi administracji publicznej oświadczenia o zrzeczeniu się prawa do wniesienia odwołania przez ostatnią ze stron postępowania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna - zgodnie z art. 127 a ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Złożenie do organu przedmiotowego oświadczenia nie podlega wycofaniu.
Decyzja podlega wykonaniu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, jeżeli jest zgodna z żądaniem wszystkich stron lub jeżeli wszystkie strony zrzekły się prawa do wniesienia odwołania (art. 130 § 4 KPA).
 

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach

Kategoria sprawy:

Wydział:

Numer karty