Szanowni Państwo, informujemy, że kasy Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostały zlikwidowane.
Opis:
Ujęcie w stałym obwodzie głosowania obywatela polskiegoCo powinienem wiedzieć?
Obywatele polscy, którym przysługuje prawo wybierania ujęci są w Centralnym Rejestrze Wyborców.
Wyborcę, któremu przysługuje prawo wybierania, ujmuje się w spisie wyborców, sporządzanym w Centralnym Rejestrze Wyborców w stałym obwodzie głosowania, w którym dana osoba ujęta jest z urzędu lub na wniosek.
W Centralnym Rejestrze Wyborców wyborcy zameldowani na pobyt stały na obszarze danej gminy są z urzędu ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały.
W Centralnym Rejestrze Wyborców wyborcy:
- stale zamieszkali na obszarze gminy bez zameldowania na pobyt stały w tej gminie,
- stale zamieszkali na obszarze gminy pod innym adresem aniżeli adres zameldowania na pobyt stały w tej gminie,
- nigdzie niezamieszkali, przebywający stale na obszarze gminy (z zastrzeżeniem, że wyborca ten w miejsce adresu stałego zamieszkania podaje adres, pod którym będzie możliwe skontaktowanie się z nim przez pracowników urzędu gminy),
są ujmowani w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu stałego zamieszkania, jeżeli złożą w tej sprawie wniosek do urzędu gminy właściwego dla miejsca zamieszkania.
Uwaga!
Wyborca ujęty w stałym obwodzie głosowania na swój wniosek, który zostanie następnie zameldowany na pobyt stały pod innym adresem, jest z urzędu ujmowany w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały.
W Centralnym Rejestrze Wyborców można być ujętym tylko w jednym stałym obwodzie głosowania.
Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania obywatela polskiego może zostać złożony na piśmie utrwalonym w postaci:
- papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem;
- elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie, klikając w link:
Zmień stały obwód głosowania lub dopisz się do CRW
Wnioski o ujęcie w stałym obwodzie głosowania obywatela polskiego mogą być składane przez cały rok.
Dodatkowe czynności - powiązane procedury:
Zgodnie z art. 20 § 2 Kodeksu wyborczego Prezydent Miasta Gliwice jest obowiązany przed wydaniem decyzji o ujęciu w stałym obwodzie głosowania sprawdzić, czy osoba wnosząca wniosek spełnia warunki stałego zamieszkania pod podanym adresem. Wobec powyższego do wniosku o ujęcie w stałym obwodzie głosowania należy dołączyć dokumenty potwierdzające fakt stałego zamieszkania pod adresem wskazanym we wniosku np.:
- tytuł prawny do lokalu (akt notarialny, umowa najmu mieszkania);
- oświadczenie właściciela lub najemcy mieszkania, w którym osoba wnosząca wniosek zamieszkuje, które potwierdza stałe zamieszkanie w lokalu;
- umowy na dostarczanie mediów użytkowych do lokalu lub inne zawarte przez wyborcę ubiegającego się o ujęcie w stałym obwodzie głosowania, w których wskazano adres lokalu;
- potwierdzenie rozliczenia podatku, w którym wyborca wskazał adres zamieszkania w Gliwicach (tylko ta strona PIT, gdzie znajduje się adres zamieszkania);
- inne dokumenty, które potwierdzają związki z Gliwicami np. umowa o pracę lub zaświadczenie o zatrudnieniu albo oświadczenia wydane przez organizacje społeczne, stowarzyszenia itp.
Uwaga!
Złożenie wniosku o ujęcie w stałym obwodzie głosowania na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej nie zwalnia wnioskodawcy z obowiązku udokumentowania faktu stałego zamieszkania pod wskazanym adresem.
Kto może załatwić sprawę?
Zainteresowana osoba posiadająca prawo wybierania.
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?
5 dni od dnia złożenia wniosku.
Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?
- Wniosek o ujęcie w stałym obwodzie głosowania obywatela polskiego
- Dokumenty potwierdzające stałe zamieszkiwanie pod adresem wskazanym we wniosku o ujęcie w stałym obwodzie głosowania – patrz powyżej - zagadnienie „Dodatkowe czynności - powiązane procedury”
Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?
Bez opłaty.
Jak krok po kroku załatwić sprawę?
Krok 1
Skompletować wymagane załączniki do wniosku o ujęcie w stałym obwodzie głosowania. Opis załączników w punkcie "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?".
Krok 2
Złożyć dokumenty w pokoju nr 221 lub 223, II piętro budynku Urzędu Miejskiego lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice albo dostarczyć drogą elektroniczną.
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie, klikając w link:
Zmień stały obwód głosowania lub dopisz się do CRW
Krok 3
Odebrać decyzję o wpisaniu wyborcy do rejestru wyborców lub o odmowie wpisania wyborcy do rejestru wyborców można:
- osobiście w pokoju nr 221, II piętro budynku Urzędu Miejskiego,
- za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną.
Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Wydział Spraw Obywatelskich pokój nr 221 lub 218, II piętro budynku Urzędu Miejskiego.
Telefon: 32-239-11-03 lub 32-239-11-18;
E-mail: so@um.gliwice.pl
Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?
Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę GOV.PL, klikając w link
Zmień stały obwód głosowania lub dopisz się do CRW
Czy można załatwić sprawę elektronicznie?
Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie.Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?
- Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2408).
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2023 r. w sprawie wzorów wniosków o ujęcie w obwodzie głosowania, skreślenie wyborcy z Centralnego Rejestru Wyborców, zmianę miejsca głosowania oraz wzoru i sposobu ewidencjonowania zaświadczeń o prawie do głosowania (Dz. U. 2023 r., poz. 1495).
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
Tryb odwoławczy
Skargę na decyzję w sprawie odmowy ujęcia w stałym obwodzie głosowania wnosi się za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice do właściwego miejscowo sądu rejonowego w terminie 3 dni od dnia doręczenia.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy) - informacja szczegółowa o przetwarzaniu danych osobowych
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy)