Opis usługi:
Uwaga do projektu planu ogólnego gminy lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, składana w ramach konsultacji społecznych, w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konsultacjachWydział:
Wydział Planowania Przestrzennego - Referat Pracowni UrbanistycznejCo powinienem wiedzieć?
- Uwagi można składać wyłącznie na formularzu o nazwie:
Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja word)
Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja pdf) - Wypełniając formularz należy uważnie przeczytać polecenia i prawidłowo wypełnić wymagane pola, tj. wskazać:
- nazwę organu, do którego jest składane pismo (Prezydent Miasta Gliwice),
- rodzaj pisma (zaznaczyć poz. 2.2 w formularzu),
- rodzaj aktu planowania przestrzennego, którego dotyczy (zaznaczyć poz. 3.1 lub 3.2 w formularzu),
- dane składającego pismo, w tym informację czy jest on właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości, której dotyczy uwaga,
- treść uwagi (wpisać w poz. 7.1 formularza).
- Uwagi do sporządzanego projektu planu ogólnego lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego złożone bez zastosowania wymaganego formularza lub po terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konsultacjach społecznych nie będą rozpatrywane.
- Składający uwagę nie otrzymuje indywidualnej odpowiedzi z informacją o sposobie jej rozpatrzenia. Informację na temat proponowanego sposobu rozpatrzenia złożonej uwagi można uzyskać przed przedstawieniem Radzie Miasta projektu planu ogólnego lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do uchwalenia – analizując rozwiązania przyjęte w projekcie planu udostępnionym w Portalu Planistycznym lub zapoznając się z raportem podsumowującym przebieg konsultacji społecznych, zawierającym w szczególności wykaz zgłoszonych uwag wraz z propozycją ich rozpatrzenia i uzasadnieniem (projekt planu wraz z raportem udostępnia się w Portalu Planistycznym przed sesją Rady Miasta, w tym czasie w BIP, w zakładce Planowanie Przestrzenne jest dostępny również link przekierowujący do Portalu).
- O ostatecznym sposobie rozpatrzenia uwag decyduje Rada Miasta uchwalając plan lub stwierdzając konieczność dokonania zmian w przedstawionym do uchwalenia projekcie planu.
Kto może załatwić sprawę?
- Osoba fizyczna działająca osobiście lub przez pełnomocnika*.
- Osoba prawna działająca przez swoje organy lub działająca przez pełnomocnika*.
- Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej działająca przez kierowników bądź osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie ze statutem, regulaminem bądź umową lub działająca przez pełnomocnika*.
* wówczas wymagane jest pełnomocnictwo, opłacone opłatą skarbową.
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?
O uwzględnieniu lub nieuwzględnieniu uwagi przesądza uchwalony i obowiązujący plan. Termin uchwalenia planu i wejścia w życie uchwały nie jest możliwy do określenia.
Przebieg procedury planistycznej dostępny jest w Portalu Planistycznym
Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?
Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja word)
Pismo dotyczące aktu planowania przestrzennego (wersja pdf)
- Uwagę do projektu planu ogólnego gminy lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego należy złożyć w formie wypełnionego formularza w terminie wyznaczonym w ogłoszeniu o konsultacjach społecznych.
- Składający uwagę do projektu planu ogólnego gminy lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego podaje swoje imię i nazwisko albo nazwę oraz adres zamieszkania albo siedziby oraz adres poczty elektronicznej, o ile taki posiada, a także wskazuje, czy jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości objętej uwagą, oraz może podać dodatkowe dane do kontaktu, takie jak adres do korespondencji lub numer telefonu.
- Z treści uwagi musi wynikać jednoznacznie jakiego terenu dotyczy (numer działki, obręb lub adres nieruchomości) oraz jakiej zmiany w stosunku do przedstawionego w ramach konsultacji społecznych projektu planu oczekuje składający uwagę. W przypadku kiedy uwaga dotyczy większego obszaru, wskazane jest dołączenie załącznika graficznego z zaznaczonym terenem.
- Wypełniony formularz w wersji papierowej powinien zawierać również podpis osoby składającej uwagę lub osoby reprezentującej firmę, a w przypadku działania przez pełnomocnika – dane i podpis pełnomocnika.
- W przypadku składania formularza z załącznikami, należy zaznaczyć te załączniki w pozycji 9 formularza:
- Załącznik graficzny do uwagi można wygenerować w geoportalu planistycznym, korzystając z narzędzia do tworzenia załączników mapowych,
- Oryginał lub odpis pełnomocnictwa – jeżeli składający uwagę działa przez pełnomocnika - Wzór pełnomocnictwa AB
- Dowód wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo złożone w sprawie od każdego stosunku pełnomocnictwa – opłata wnoszona w przypadku ustanowienia pełnomocnika.
Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?
W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu – wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.
Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:
Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055
Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Autopay S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty:
Alternatywna forma wniesienia opłaty:
17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i dołączyć do formularza uwagi jako załącznik.
Jak krok po kroku załatwić sprawę?
Krok 1
Należy prawidłowo wypełnić formularz (wersja word) / formularz (wersja pdf), redagując krótko treść uwagi (w przypadku jeśli treść nie mieści się w przewidzianym polu w poz. 7.1 formularza, można dokończyć tekst na osobnej kartce i dołączyć ją jako załącznik do formularza, zaznaczając w poz. 9 formularza opcję „inne załączniki” i podając jego nazwę).
Krok 2
Jeśli uwaga składana jest przez pełnomocnika, dokonać wpłaty z tytułu opłaty skarbowej, pamiętając o przytoczonych wyżej sytuacjach, w których klient jest zwolniony z obowiązku uiszczenia opłaty skarbowej. Opłaty należy dokonać przed złożeniem uwagi, a pełnomocnictwo i potwierdzenie dokonania opłaty powinny stanowić załączniki do formularza.
Krok 3
Uwagę do projektu planu ogólnego gminy lub projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego składa się na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej, w tym za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poczty elektronicznej, na formularzu w postaci papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego.
Uwagę można złożyć:
- drogą pocztową, na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Planowania Przestrzennego, ul. Jasna 31A, 44-122 Gliwice,
- osobiście, w Biurze Obsługi Interesantów - na stanowiskach informacyjno-podawczych, w godzinach pracy urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przy ul. Jasnej 31A,
- za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym albo podpisem osobistym,
- za pośrednictwem Gliwickiej Platformy Partycypacyjnej (Decydujmy Razem/Konsultacje Społeczne/Aktualnie Prowadzone Konsultacje),
- na adres email: pp@um.gliwice.pl
Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Sekretariat Wydziału Planowania Przestrzennego
Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Jasna 31A, 44-122 Gliwice
pokój 219 (II piętro) - codziennie w godzinach urzędowania Urzędu Miejskiego
tel. 32 338-65-02
pp@um.gliwice.pl
Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?
Sprawę można załatwić drogą pocztową lub drogą elektroniczną.
Czy można załatwić sprawę elektronicznie?
Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie.Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?
- Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym,
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 13 listopada 2023 r. w sprawie wzoru formularza pisma dotyczącego aktu planowania przestrzennego.
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy nie występuje.
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego