Opis usługi:
Uzyskanie numeru PESEL przez cudzoziemcaWydział:
Wydział Spraw ObywatelskichCo powinienem wiedzieć?
Cudzoziemiec, który dokonuje zameldowania na pobyt stały lub czasowy numer PESEL uzyskuje automatycznie.
W przypadku braku miejsca zameldowania na pobyt stały albo na pobyt czasowy wniosek o nadanie numeru PESEL można złożyć w dowolnej gminie.
Wniosek o nadanie numeru PESEL musi zawierać wskazanie przepisu prawa, z którego wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.
Kto może załatwić sprawę?
Wniosek o nadanie numeru PESEL może złożyć:
- osoba, której ma być nadany numer PESEL – osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego.
Uwaga!
W przypadku składania wniosku za pośrednictwem operatora pocztowego – należy dołączyć notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu podróży.
- pełnomocnik – składający pełnomocnictwo w formie pisemnej, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu.
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?
Po złożeniu kompletnego wniosku, numer PESEL nadawany jest „od ręki”.
Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?
- Wniosek o nadanie numeru PESEL - wypełniony formularz.
Uwaga!
Wniosek musi zawierać wskazanie przepisu prawa, z którego wynika obowiązek posiadania numeru PESEL.
- Ważny dokument podróży, a jeśli wniosek dotyczy obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub obywatela Konfederacji Szwajcarskiej dopuszczalne jest przedłożenie innego ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo – do wglądu. W przypadku składania wniosku za pośrednictwem operatora pocztowego – notarialnie potwierdzona kopia takiego dokumentu.
- Dokument uprawdopodabniający obowiązek posiadania numeru PESEL na podstawie wskazanych we wniosku przepisów – do wglądu (np. umowa o pracę, zaświadczenie o zatrudnieniu, umowa sprzedaży jako dokument dowodzący statusu podatnika). W przypadku składania wniosku za pośrednictwem operatora pocztowego - kopia takiego dokumentu.
- Pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składany jest przez pełnomocnika dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
- Dowód osobisty lub paszport pełnomocnika – do wglądu – w przypadku jego ustanowienia, w uzasadnionych przypadkach inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości pełnomocnika.
Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?
Złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL – bez opłaty.
W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.
Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.
Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w opłatomacie mieszczącym się w Urzędzie Miejskim w Gliwicach przy ul. Zwycięstwa 21 (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów) lub przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:
Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055
(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
IBAN; PL 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055:
BIC (SWIFT); BIGBPLPW)
Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Autopay S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty:
Opłata alternatywna:
17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Jak krok po kroku załatwić sprawę?
Krok 1
Uzyskać dokument uprawdopodabniający obowiązek posiadania numeru PESEL na podstawie wskazanych we wniosku przepisów.
Krok 2
Wypełnić wniosek o nadanie numeru PESEL.
Krok 3
Skompletować wymagane załączniki do wniosku – opis załączników w punkcie "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?".
Krok 4
Złożyć dokumenty w Sali Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich - parter budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach - wejście od ulicy Prymasa Wyszyńskiego lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.
Krok 5
Odebrać powiadomienie o nadaniu numeru PESEL.
Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?
Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich.
Telefony:
• Sala Obsługi Interesanta Wydziału Spraw Obywatelskich:
(32) 239 12 25, (32) 239 12 03, (32) 239 13 40, (32) 239 13 44 lub (32) 239 13 45.
E-mail: so@um.gliwice.pl
Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?
Istnieje możliwość przesłania wymaganych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, Wydział Spraw Obywatelskich, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.
Czy można załatwić sprawę elektronicznie?
Nie, sprawy nie można załatwić elektronicznie.Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 274).
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 1984 z późn. zm.).
Tryb odwoławczy
Tryb odwoławczy nie występuje.
Skargi i wnioski
Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego