Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis usługi:

Wydział:

Co powinienem wiedzieć?

Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie, jeżeli:

1. Urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;

2. Osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Kto może załatwić sprawę?

Wniosek o wydanie zaświadczenia na podstawie operatu ewidencyjnego może złożyć:

• Osoba, która wykaże interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
• Osoba, która ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
• Pełnomocnik ustanowiony przez wnioskodawcę.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku z wyjątkiem spraw wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia na podstawie operatu ewidencji gruntów i budynków
   - kompletny i poprawnie wypełniony wniosek zawierający podstawę prawną wydania zaświadczenia lub wykazany interes prawny,
2. w sprawach załatwianych przez osoby trzecie oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
3. dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo jego uwierzytelnioną kopię. Dowód zapłaty może mieć również formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej z tytułu:

• opłaty skarbowej od wnioskowanego zaświadczenia,
• opłaty skarbowej od złożonego pełnomocnictwa.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

• Zaświadczenia niewymienione w art. 2, art. 7 oraz części II załącznika do ustawy o opłacie skarbowej, podlegają opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.
• Dołączenie do wniosku pełnomocnictwa, jego odpisu, wypisu lub kopii podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

UWAGA:

• Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje od dokonania czynności urzędowej z chwilą złożenia w organie:
  • wniosku o wydanie zaświadczenia,
  • dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury.
• Wysokość opłaty skarbowej od złożonego w organie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, wypisu lub kopii jest uzależniona od ilości stosunków pełnomocnictw i wynosi 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.
• Składając w organie wniosek o wydanie zaświadczenia lub pełnomocnictwo, wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty (dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej), nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty.
• Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej np. legitymujący się zaświadczeniem o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.
• Wydanie zaświadczenia niezbędnego do uzasadnienia wniosku w sprawach dotyczących miedzy innymi ubezpieczenia społecznego, zdrowotnego, świadczeń socjalnych, nauki, zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r.  o opłacie skarbowej nie podlega opłacie skarbowej.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można:

• przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
IBAN; PL 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055:
BIC (SWIFT); BIGBPLPW) 

• w opłatomacie mieszczącym się na parterze urzędu.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
Pobierz formularz wniosku, który dostępny jest:

• W wirtualnym biurze obsługi w zakładce: Formularze, formularz wniosku „o wydanie zaświadczenia na podstawie operatu ewidencji gruntów i budynków”,
• W Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Biurze Obsługi Interesantów na parterze budynku lub w Wydziale Geodezji i Kartografii w pok. 419 na IV piętrze urzędu.

Krok 2
Do wniosku składanego przez pełnomocnika załączamy:

• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
• oryginał dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej od złożonego pełnomocnictwa lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej.

UWAGA:
Na podstawie art. 76a ust. 2b ustawy Kodeks postępowania administracyjnego istnieje możliwość poświadczenia na żądanie strony odpisu złożonego dokumentu z okazanym oryginałem.

Krok 3
Złożyć kompletny wniosek:

• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP, klikając w link - Pismo ogólne do podmiotu publicznego;
• Listownie, na adres: Urząd Miejski – Wydział Geodezji i Kartografii: 44-100 Gliwice, ul. Zwycięstwa 21;
• Osobiście w Biurze Obsługi Interesantów na parterze urzędu lub w Wydziale Geodezji i Kartografii w pok. 419 na IV piętrze urzędu.

Krok 4
Odebrać zaświadczenie w sposób określony we wniosku:

• Osobiście w siedzibie urzędu;
• Listownie;
• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP – wyłącznie w przypadku zaświadczeń zamawianych w formie elektronicznej.

UWAGA:
Zaświadczenie na podstawie operatu ewidencyjnego wysyłane jest do wnioskodawcy:

• Listem poleconym za pośrednictwem poczty polskiej lub w przypadku doręczeń na terenie miasta Gliwice za pośrednictwem gońca;
• Za pośrednictwem platformy ePUAP w przypadku wniosków złożonych za pośrednictwem tej platformy chyba, że wnioskodawca wybierze formę papierową wówczas zaświadczenie jest wysyłane jak w punkcie powyżej listem poleconym.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP, klikając w link: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
• Telefonicznie pod numerem telefonu: 32 239 11 08; 32 238 55 18; 32 238 54 51;
• Na miejscu w Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Wydziale Geodezji i Kartografii w pok. 419 na IV piętrze urzędu;

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• Drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP, klikając w link: Pismo ogólne do podmiotu publicznego;
• Faksem na nr: 32 239 12 23;
• Za pośrednictwem operatora pocztowego.

UWAGA:

• W przypadku wysłania za pośrednictwem faksu wniosku, który jest nieczytelny lub nie zawiera oznaczeń systemowych dotyczących np. numeru telefonu, daty lub liczby stron należy dostarczyć do wydziału oryginał wniosku np. osobiście lub za pośrednictwem poczty,
• Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis bądź w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP mocodawcy wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej.

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego  (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 572);
2. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1752 ze zm.);
3. Ustawa z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U. z 1990 r. Nr 54, poz. 310);
4. Ustawa z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 90 ze zm.);
5. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1251 ze zm.);
6. Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 323);
7. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1781);
8. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2111);
9. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz.U. z 2007 r., nr 187, poz. 1330).

Tryb odwoławczy

Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej służy zażalenie do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, za pośrednictwem Prezydenta Miasta Gliwice w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia, a gdy postanowienie zostało ogłoszone ustnie - od dnia jego ogłoszenia stronie.

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o przetwarzaniu danych osobowych

Kategoria sprawy:

Numer karty