Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis usługi:

Wydział:

Co powinienem wiedzieć?

Zmiany  ujawnia się w ewidencji gruntów i budynków:

1.  W drodze czynności materialno-technicznej na podstawie:

• przepisów prawa,
• wpisów w księgach wieczystych,
• prawomocnych orzeczeń sądu, a w przypadkach dotyczących europejskiego poświadczenia spadkowego - orzeczeń sądu,
• ostatecznych decyzji administracyjnych,
• aktów notarialnych,
• aktów poświadczenia dziedziczenia oraz europejskich poświadczeń spadkowych,
• zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania budynku lub jego części, o których mowa w art. 71 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, do których właściwy organ nie wniósł sprzeciwu,
• wpisów w innych rejestrach publicznych,
• dokumentacji geodezyjnej przyjętej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;

2. W drodze decyzji administracyjnej - w pozostałych przypadkach.

UWAGA
Zgłoszenie/Wniosek o wprowadzenie zmiany w ewidencji gruntów należy złożyć w przypadku, gdy chcemy ujawnić zmianę właściciela nieruchomości na podstawie: postanowienia Sądu w sprawie nabycia spadku, aktu poświadczenia dziedziczenia.

Kto może załatwić sprawę?

Kompletny wniosek może złożyć właściciel / władający / pełnomocnik /  lub osoba trzecia.
Ważne jednak, aby wniosek był podpisany przez osobę posiadającą prawo do składania wniosków:

• właściciel
• władający w rozumieniu posiadania samoistnego lub władający na gruntach publicznych: wieczysty użytkownik,  użytkownik gruntów państwowych i samorządowych,
• osoba reprezentująca jednostkę organizacyjną sprawującą zarząd lub trwały zarząd nieruchomościami,
• osoba reprezentująca osobę prawną, której zostało powierzone wykonywanie prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa lub innych praw rzeczowych,
• osoba reprezentująca organ administracji publicznej, które gospodarują nieruchomościami wchodzącymi w skład zasobu nieruchomości Skarbu Państwa oraz gminnych, powiatowych, wojewódzkich zasobów nieruchomości,
• notarialnie upoważniony pełnomocnik.
   

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Zgodnie z ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne wpisanie danych  do ewidencji gruntów i budynków następuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania dokumentów stanowiących podstawę zmiany.
Aktualizacja ewidencji gruntów i budynków w drodze decyzji administracyjnej przebiega według terminów określonych w ustawie Kodeks postępowania administracyjnego - do miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.
 

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Zgłoszenie/wniosek w sprawie wprowadzenia zmiany do operatu ewidencji gruntów i budynków wraz z odpowiednim załącznikiem,
2. W przypadku pełnomocnika – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł.

UWAGA
Wniosek powinien być podpisany przez właściwą osobę oraz złożony wraz z odpowiednim załącznikiem, który stanowi podstawę ujawnienia zmiany w ewidencji gruntów:

• postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub działu spadku;
• akt poświadczenia dziedziczenia;
• potwierdzenie przyjęcia zawiadomienia o zakończeniu robót budowlanych lub zawiadomienie o zakończeniu budowy obiektu budowlanego wydane przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego z oryginalną pieczątką PINB;
• wskazanie decyzji lub innego dokumentu wydanego przez Wydział Architektury i Budownictwa udzielającej pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania (funkcji) lokalu/budynku (numer decyzji, numer sprawy, data).

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

1. Wprowadzenie zmiany do bazy danych ewidencji gruntów i budynków wykonane czynnością materialno-techniczną nie podlega opłacie skarbowej,
2. W przypadku załatwienia sprawy, która będzie wiązała się z wszczęciem postępowania administracyjnego, które skutkuje dokonaniem czynności urzędowej polegającej na wydaniu decyzji, będzie wymagane uiszczenie opłaty skarbowej w wysokości 10 zł (z opłaty tej zwolnione są decyzje dotyczące umorzenia postępowania),
3. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.
   Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

UWAGA
Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.
Wpłat z tytułu opłaty skarbowej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

(a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy:
IBAN; PL 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055:
BIC (SWIFT); BIGBPLPW) 
 

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

• Pobrać z wirtualnego biura obsługi na stronie: /formularze formularz „Zgłoszenie/wniosek w sprawie wprowadzenia zmiany do operatu ewidencji gruntów i budynków” (dostępny również powyżej w punkcie Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty),
• Formularz wniosku dostępny jest również w Urzędzie Miejskim w Gliwicach w Biurze Obsługi Interesantów na parterze budynku lub w Wydziale Geodezji i Kartografii pok. 419 (IV piętro).

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek:

• osobiście w Biurze Obsługi Interesantów lub bezpośrednio w Wydziale Geodezji i Kartografii – pokój 419 (IV piętro);
• listownie na adres: Urząd Miejski – Wydział Geodezji i Kartografii: 44-100  Gliwice, ul. Zwycięstwa 21;
• elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP (patrz „Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu”).

Krok 3
Do wniosku składanego przez pełnomocnika załączamy:

• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
• oryginał dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej (patrz pkt. „Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?").

Krok 4
Zawiadomienie o zmianach w danych ewidencji gruntów i budynków może być:

• odebrane osobiście przez wnioskodawcę lub inną osobę posiadającą pisemne upoważnienie,
• przesłane za pośrednictwem gońca w przypadku doręczeń na terenie miasta Gliwice,
• przesłane pocztą,
• przesłane drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP – po wysłaniu korespondencji podpisanej elektronicznym podpisem kwalifikowanym wskazującym adres do doręczeń elektronicznych.
   

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Wydział Geodezji i Kartografii – Referat ds Aktualizacji Danych Geodezyjnych,
IV piętro,  pokój 403 lub pod numerem telefonu 32-239-11-59, 32-239-11-43,
oraz (w przypadku zmian dokonywanych na podstawie opracowań geodezyjnych)
IV piętro, pokój 400, 403 lub pod numerami telefonów 32-238-56-68, 32-239-11-43, 32-238-56-69
 

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP,
• pocztą,
• faksem na nr: 32/239-12-23.

„Zawiadomienie  o zmianach  w danych  ewidencji  gruntów  i budynków”  wysyłane   jest  do wnioskodawcy:

• elektronicznie w przypadku wniosków realizowanych za pośrednictwem platformy ePUAP,
• za pośrednictwem gońca w przypadku doręczeń na terenie miasta Gliwice,
• listownie za pośrednictwem poczty polskiej.

UWAGA:

• W przypadku wysłania za pośrednictwem faksu wniosku, który jest nieczytelny lub nie zawiera oznaczeń systemowych dotyczących np. numeru telefonu, daty lub liczby stron należy dostarczyć do wydziału oryginał wniosku np. osobiście lub za pośrednictwem poczty,
• Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo,  należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej,

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1151 ze zmianami)
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 219)
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2111 ze zmianami)
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.572)
5. Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz.U. z 2024 r. poz.725 ze zmianami)
6. Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną z 18 lipca 2002 r. (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.1513 ze zmianami)
    

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy dotyczy tylko przypadku, gdy aktualizacja ewidencji gruntów i  budynków odbywa się w drodze decyzji administracyjnej.
Stronie przysługuje prawo wniesienia odwołania do Śląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Katowicach w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
 

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o przetwarzaniu danych osobowych
 

Kategoria sprawy:

Numer karty