Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Opis:

Co powinienem wiedzieć?

Zadanie jest realizowane celem wspierania przedsięwzięć polegających na likwidacji starych i uciążliwych emisyjnie kotłów oraz pieców na paliwo stałe i ich zastąpieniu przez niskoemisyjne systemy grzewcze.

Podstawowym warunkiem uzyskania dotacji jest likwidacja wszystkich tradycyjnych palenisk węglowych, które nie spełniają kryteriów niskoemisyjnych.

O dotację mogą ubiegać się osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w lokalu wnioskowanym do dotacji, wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe oraz osoby prawne niedziałające w celu osiągnięcia zysku, z wyłączeniem jednostek sektora finansów publicznych będących gminnymi lub powiatowymi osobami prawnymi.

Regulamin dopuszcza przyznawanie dotacji w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej na powierzchni nieprzekraczającej 50% lokalu objętego wnioskiem – koszty kwalifikowane w takich wypadkach pomniejsza się proporcjonalnie do udziału powierzchni przeznaczonej na prowadzenie działalności gospodarczej w całkowitej powierzchni lokalu. Przykładowo jeżeli działalność gospodarcza prowadzona jest na 20% powierzchni całkowitej, to koszty kwalifikowane zmniejsza się o 20%. Analogicznie postępuje się w przypadku wynajmu pomieszczeń pod działalność gospodarczą.

Dotacja z budżetu Miasta Gliwice jest udzielana na zadania odebrane w roku bieżącym lub poprzedzającym złożenie wniosku [Uchwała w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Gliwice na wybrane przedsięwzięcia dotyczące ochrony środowiska - nr XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13.10.2016 r. z późniejszymi zmianami].

Kto może załatwić sprawę?

Wnioskodawcą jest inwestor po zrealizowaniu zadania. Inwestora może reprezentować osoba upoważniona w zakresie określonym tym upoważnieniem. (Pełnomocnictwo w sprawie ubiegania się o dotację do pobrania niżej - w dziale "Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty").

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Wnioski są rozpatrywane na posiedzeniach komisji przynajmniej raz na kwartał. Komisja spotyka się na posiedzeniu w terminie do 15 dnia kolejnego kwartału i rozpatruje wnioski złożone w ubiegłym kwartale. Orientacyjny termin wypłaty dotacji nastąpi do trzech miesięcy od daty posiedzenia komisji.

Wnioski zakwalifikowane do dotacji w roku bieżącym a niezrealizowane z uwagi na wyczerpanie na ten cel środków zachowują ważność a wypłata dotacji jest realizowana ze środków budżetu miasta w pierwszej kolejności w następnym roku,  pod warunkiem zabezpieczenia środków w planie budżetu miasta Gliwice.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek w sprawie przyznania dotacji celowej do zmiany systemu ogrzewania - osoby fizyczne
2. Wniosek w sprawie przyznania dotacji celowej do zmiany systemu ogrzewania – wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe oraz osoby prawne niedziałające w celu osiągnięcia zysku
3. Pełnomocnictwo w sprawie ubiegania się o dotację celową na wybrane przedsięwzięcia dotyczące ochrony środowiska
4. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy w tym okresie, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do uchwały XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia13 października 2016 r. (z późniejszymi zmianami)

Załączniki w przypadku, gdy wnioskodawcą jest osoba fizyczna:
- zgoda właściciela budynku i lokalu na wykonanie instalacji (np. w formie uchwały wspólnoty)
- w przypadku, gdy inwestor (wnioskodawca) nie posiada tytułu prawnego do lokalu w formie aktu notarialnego lub wnioskodawca jest współwłaścicielem lokalu należy uzyskać dodatkową zgodę współwłaścicieli/właścicieli lokalu na 4 stronie ww. wniosku, w pkt. III (nie dotyczy współwłasności na zasadzie wspólności małżeńskiej). W przypadku lokali gminnych zgodę winien wyrazić ZBM (I lub II) TBS. W pozostałych przypadkach zgodę wydaje właściciel lokalu/budynku,
- faktury lub rachunki imienne przedstawiające poniesione przez inwestora koszty kwalifikowane. W przypadku faktur obejmujących w części zakres robót lub usług niekwalifikowanych wniosek należy uzupełnić o zestawienie stanowiące integralny załącznik do faktury (zawierające dane z faktury: nr faktury, data wystawienia, dane nabywcy i sprzedawcy). Zestawienie winno być sporządzone przez wystawcę faktury lub rachunku i obejmować zakres materiałów i usług ujętych na fakturze wraz z ich cenami. Ponadto, w przypadku płatności przelewem należy dołączyć "potwierdzenie transakcji” wykonanego przelewu. Spójność i jednoznaczność zestawienia z fakturą będą podlegały ocenie komisji.
       
ponadto:
a) przy zmianie instalacji na gazową lub olejową:
- opinię uprawnionego podmiotu potwierdzającą prawidłowość podłączenia urządzenia do przewodu kominowego oraz wykonania wentylacji,
b) przy zmianie instalacji na elektryczną:
- protokół odbioru/uruchomienia instalacji sporządzony przez uprawnionego instalatora lub oświadczenie wnioskodawcy, że montaż i uruchomienie urządzenia elektrycznego przez uprawnionego instalatora nie było wymagane;
c) przy podłączeniu do miejskiej sieci ciepłowniczej:
- protokół odbioru wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania.

Załączniki w przypadku, gdy wnioskodawcą jest wspólnota lub spółdzielnia mieszkaniowa oraz osoba prawna niedziałająca w celu osiągnięcia zysku:
- zgoda właściciela budynku na wykonanie instalacji (np. w formie uchwały wspólnoty)
- zestawienie lokali podlegających dotacji ( należy uzupełnić tabelę na 3 stronie ww. wniosku)
- faktury lub rachunki imienne przedstawiające poniesione przez inwestora koszty kwalifikowane. W przypadku faktur obejmujących w części zakres robót lub usług niekwalifikowanych wniosek należy uzupełnić o zestawienie stanowiące integralny załącznik do faktury (zawierające dane z faktury: nr faktury, data wystawienia, dane nabywcy i sprzedawcy). Zestawienie winno być sporządzone przez wystawcę faktury lub rachunku i obejmować zakres materiałów i usług ujętych na fakturze wraz z ich cenami. Ponadto w przypadku płatności przelewem należy dołączyć "potwierdzenie transakcji wykonanego przelewu. Spójność i jednoznaczność zestawienia z fakturą będą podlegały ocenie komisji,
- uchwałę powołującą Zarząd
- umowę o zarządzanie (jeżeli wnioskodawcę reprezentuje zarządca)
- dokument upoważniający do występowania w obrocie prawnym - nie dotyczy wspólnot mieszkaniowych

W przypadku, gdy dotacja stanowi pomoc de minimis:
- formularz określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311 z późn. zmianami),
- wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub w rybołówstwie otrzymane w tym roku oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczenia o wielkości pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub w rybołówstwie otrzymanej w tym okresie, albo oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy w tym okresie, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do uchwały XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13.10.2016 r. z późniejszymi zmianami.

ponadto:
a) przy zmianie instalacji na gazową lub olejową:
- opinię uprawnionego podmiotu potwierdzającą prawidłowość podłączenia urządzenia do przewodu kominowego oraz wykonania wentylacji
b) przy zmianie instalacji na elektryczną:
- protokół odbioru/uruchomienia instalacji sporządzony przez uprawnionego instalatora lub oświadczenie wnioskodawcy, że montaż i uruchomienie urządzenia elektrycznego przez uprawnionego instalatora nie było wymagane;
c) przy podłączeniu do miejskiej sieci ciepłowniczej:
- protokół odbioru wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania

Dotyczy wszystkich wnioskodawców

W przypadku jeśli zmiana systemu grzewczego jest połączona z termomodernizacją (lub nastąpiła w okresie do 4 lat przed datą złożenia wniosku o dotację) dodatkowo do wniosku załącza się:

- protokół odbioru podpisany przez firmę usługową wykonującą termomodernizację lub oświadczenie o zakończeniu prac w przypadku robót wykonywanych systemem gospodarczym,
- faktury lub rachunki, przedstawiające poniesiony przez inwestora lub wspólnotę/spółdzielnię mieszkaniową koszt termomodernizacji.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Wniosek nie wymaga opłat, chyba że wnioskodawca składa go przez pełnomocnika.

W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa) - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa.
Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w opłatomatach znajdujących się w budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w Banku Millennium S.A.:

Urząd Miejski w Gliwicach
Bank Millennium S.A. nr: 48 1160 2215 1108 0410 0000 0055

Opłaty można dokonać on-line. W tym celu należy kliknąć w link, który przekieruje do strony płatności internetowych obsługiwanych przez Blue Media S.A., gdzie będzie można dokonać zapłaty wskazanej kwoty:
Opłata alternatywna:
17 zł Opłata skarbowa za pełnomocnictwo
Otrzymane w formie wiadomości e-mail potwierdzenie płatności należy wydrukować i przedstawić w urzędzie podczas załatwiania sprawy.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1
uzyskanie zgody zarządcy lub właściciela budynku, właściciela lokalu, zarządcy sieci (gazowej, cieplnej, elektrycznej) itp.,

Krok 2
Zgłoszenie budowy i robót budowlanych  lub uzyskanie pozwolenia na budowę  (w zależności od wymogów prawa budowlanego) w Wydziale Architektury i Budownictwa UM Gliwice,

Krok 3
wykonanie inwestycji z zachowaniem wymogów prawa budowlanego oraz uzyskanie stosownych protokołów odbioru wraz z usunięciem wszystkich palenisk węglowych tj. kotłów, kuchni i pieców węglowych. Kotły centralnego ogrzewania na paliwo stałe winny zostać zezłomowane.

Krok 4
podpisanie umowy na dostawę nośnika ciepła lub energii (gaz sieciowy, ciepło z sieci, energia elektryczna),

Krok 5
Formularze wniosków można pobrać ze strony internetowej (patrz powyżej) lub na stanowisku Wydziału Środowiska w Biurze Obsługi Interesanta.

Krok 6
Wnioski podlegają wstępnej weryfikacji na stanowisku Wydziału Środowiska w Biurze Obsługi Interesantów (parter, hol Urzędu). Załączniki, z wyłączeniem formularzy UM, należy przedstawić w oryginałach do wglądu natomiast do wniosku dołączyć ich kserokopie – potwierdzone za zgodność z oryginałem: „zgodne z oryginałem”, podpisane własnoręcznie przez wnioskodawcę i opatrzone datą.

Krok 7
Zweryfikowany wniosek wraz z kompletem załączników (określonych na druku wniosku) należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów na stanowisku Biura Podawczego, wnosząc uprzednio stosowną opłatę skarbową w przypadku działania przez pełnomocnika.

Wniosek  składa się w terminie maksymalnie do końca następnego roku po odbiorze inwestycji. Dotacja może być przyznana pod warunkiem obowiązywania Regulaminu w danym roku i możliwości wypłaty dotacji.

Krok 8
posiedzenie komisji rozpatrującej wnioski – przynajmniej raz na kwartał,

Krok 9
wizja lokalna potwierdzająca wykonanie zadania w obecności przedstawiciela miasta i wnioskodawcy połączona ze spisaniem protokołu i podpisaniem umowy o przyznanie i wypłatę dotacji,

Krok 10
rozliczenie dotacji,

Krok 11
przelew dotacji,

Krok 12
możliwość ponownej kontroli systemu grzewczego w okresie do 10 lat celem potwierdzenia spełniania warunków zawartych w umowie.

Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania?

Biuro Obsługi Interesantów (hol Urzędu) – stanowisko Wydziału Środowiska – codziennie w godzinach pracy Urzędu Miejskiego,
tel.: 32-239-12-36
e-mail: sr@um.gliwice.pl

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Nie. Należy stawić się w Urzędzie Miejskim osobiście lub przez pełnomocnika ponieważ sprawa wymaga okazania oryginałów załączników.

Czy można załatwić sprawę elektronicznie?

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Art. 403 ust. 3-6 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1973),
2. Uchwała Nr XX/497/2016 Rady Miasta Gliwice z dnia 13 października 2016 r. z późniejszymi zmianami w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Miasta Gliwice na wybrane przedsięwzięcia dotyczące ochrony środowiska.
    

Skargi i wnioski

Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu.

• Formularz skargi
• Formularz wniosku

Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego znajdującego się na platformie ePUAP: Pismo ogólne do podmiotu publicznego
 

Tryb odwoławczy

Do sądu administracyjnego.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

Wydział:

Kategoria sprawy:

Numer karty