Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach

Wyniki:

Urząd Miejski w Gliwicach
ul. Zwycięstwa 21
44-100 Gliwice

Informacja o wyniku naboru na stanowisko urzędnicze w Biurze Prezydenta Miasta

W wyniku zakończenia naboru na stanowisko urzędnicze w Biurze Prezydenta Miasta do zatrudnienia wybrano p. Barbarę Szcześniak zam. w Gliwicach.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:
Pani Barbara Szcześniak uzyskała pozytywne wyniki na wszystkich etapach postępowania kwalifikacyjnego. Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej uznała, że kandydatka posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz kwalifikacje, aby prawidłowo realizować zadania na oferowanym stanowisku pracy.    

Wszystkim osobom, które złożyły dokumenty aplikacyjne w niniejszym naborze, dziękujemy za zainteresowanie ofertą pracy i udział w postępowaniu rekrutacyjnym oraz zapraszamy do udziału w innych naborach ogłaszanych przez Urząd Miejski w Gliwicach.

Numery referencyjne

Wykaz numerów referencyjnych ofert, które zostały zakwalifikowane
do udziału w teście merytorycznym w naborze na stanowisko urzędnicze
w Biurze Prezydenta Miasta

numer referencyjny oferty

BPM-2/2
BPM-2/3
BPM-2/4
BPM-2/5
BPM-2/6
BPM-2/7

Test będzie przeprowadzony online.
Do wypełnienia testu potrzebne będzie urządzenie z dostępem do internetu (komputer, tablet, smartfon), bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji. Szczegółowe informacje dotyczące testu merytorycznego prześlemy mailem.

Ogłoszenie o naborze

Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, prowadzi nabór 
na stanowisko urzędnicze w Biurze Prezydenta Miasta
w pełnym wymiarze czasu pracy

Osoba zatrudniona na oferowanym stanowisku będzie prowadziła obsługę asystencko-organizacyjną prezydenta miasta, w tym m.in.:

1. Przygotowywała analizy, opracowania, opinie i dokumenty, zlecane przez prezydenta miasta.
2. Organizowała, obsługiwała oraz uczestniczyła w naradach i spotkaniach, w tym spotkaniach wyjazdowych, w których uczestniczy prezydent miasta.
3. Przygotowywała, kompletowała i weryfikowała dokumenty i inne materiały na spotkania z udziałem prezydenta miasta.
4. Współorganizowała spotkania, uroczystości i imprezy, które wiążą się z publicznymi wystąpieniami prezydenta miasta.
5. Przygotowywała informacje i relacje z oficjalnych wystąpień prezydenta miasta.
6. Prowadziła kalendarz Prezydenta Miasta.
7. Współpracowała w zakresie koordynacji obiegu korespondencji i spraw wpływających do prezydenta miasta.
8. Informowała o sposobie załatwiania spraw w urzędzie.
9. Monitorowała, analizowała i raportowała prezydentowi miasta inicjatywy samorządowe oraz doniesienia medialne dotyczące spraw związanych z samorządem lokalnym.

O zatrudnienie mogą się ubiegać osoby, które spełniają wymagania niezbędne:

1. Posiadają:
   • wykształcenie wyższe, zakończone uzyskaniem tytułu magistra (udokumentowane kserokopią dyplomu),
   • co najmniej 5 lat stażu pracy udokumentowanego aktualnym zaświadczeniem o zatrudnieniu, kserokopiami świadectw pracy, kserokopią zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o odbyciu stażu,
   • obywatelstwo polskie,
   • pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych.
2. Nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
3. Nie są ukarane karą zakazu zajmowania stanowiska lub wykonywania zawodu lub pracy w organach i instytucjach samorządu terytorialnego.
4. Cieszą się nieposzlakowaną opinią.
5. Zapoznały się z:
   • ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym   
     (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 609 z późn. zm.),
   • ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
     (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm.).

Osoby ubiegające się o zatrudnienie powinny być komunikatywne, odporne na stres, samodzielne w działaniu, powinny posiadać umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych oraz umiejętności analityczne. 

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie:
   • w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Zwycięstwa 21 na I piętrze,
   • przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
   • w pomieszczeniu klimatyzowanym.   
2. Z uwagi na obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego do osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku będzie stale napływać duża ilość informacji. W przypadku kontaktu bezpośredniego lub telefonicznego trzeba będzie niezwłocznie udzielić odpowiedzi.
3. Podczas wykonywania zadań będzie istniała konieczność:
   • obsługi urządzeń biurowych,
   • wyjścia lub wyjazdu poza stałe miejsce pracy.
4. Od osoby zatrudnionej na oferowanym stanowisku wymagana będzie dyspozycyjność. 
5. Podczas realizacji zadań będzie zachodziła konieczność podejmowania decyzji pod presją czasu co może generować stres.

Dokumenty aplikacyjne muszą zawierać:

• list motywacyjny ze wskazaniem numeru naboru,
• życiorys zawodowy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i kwalifikacje,
• kwestionariusz osobowy (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania),
• formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania).

Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.

Aplikacje należy składać do 20 sierpnia 2024 r.:

1. Osobiście w biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Gliwicach:
   • w godzinach pracy Urzędu, lub
   • po godzinach urzędowania w ramach dyżurów pełnionych przez pracowników Biura Obsługi Interesantów (przy ul. Zwycięstwa 21), we wtorki od godz. 16:00 do 18:00, w czwartki od godz. 17:00 do 18:00 oraz piątki od godz. 15:00 do 18:00.
2. Za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
3. Drogą elektroniczną pod warunkiem, że korespondencja będzie opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Do korespondencji należy dołączyć skany wymaganych dokumentów. Za datę wpływu uznaje się datę potwierdzenia przyjęcia dokumentów przez system e-PUAP.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Gliwicach po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 238-56-50.

Po upływie terminu składania ofert każda osoba która złożyła aplikację otrzyma drogą elektroniczną (w korespondencji wysłanej na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres mailowy) informację o nadanym numerze referencyjnym oferty, który będzie obowiązywał w czasie trwania naboru.

Po zweryfikowaniu dokumentów aplikacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowany wykaz numerów referencyjnych ofert osób, które zostały zakwalifikowane do testu merytorycznego.  
Informacja o terminie testu merytorycznego zostanie wysłana drogą elektroniczną. 

Dodatkowe informacje:

1. Zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez osobę wybraną do zatrudnienia.  
2. Docelowe stanowisko przewidziane dla osoby, która będzie realizowała zadania o których mowa powyżej to główny specjalista.     
3. W miesiącu poprzedzającym datę publikacji niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Gliwicach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie przekroczył 6%. Oznacza to, że pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie  pięciu najlepszych osób spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
4. Osoba, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 3, zobowiązana jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
5. Deklaracja dostępności zamieszczona jest na stronie https://bip.gliwice.eu/dostepnosc-informacji.
6. Osoby ze szczególnymi potrzebami (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami) zakwalifikowane do udziału w naborze wymagające szczególnej formy wsparcia, proszone są o zgłoszenie tego faktu pracownikowi Wydziału Kadr, Szkoleń i Płac niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym  (telefonicznie tel. 32 238-56-50 lub mailowo kd@um.gliwice.pl). 
7. Dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Miejskim w Gliwicach jest Prezydent Miasta Gliwice.
8. Regulamin naboru jest dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach pod treścią ogłoszenia w plikach do pobrania.
9. Zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 530 z późn. zm.) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach zostanie opublikowane imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby wybranej do zatrudnienia w wyniku przeprowadzonego naboru.

Wydział

Pliki do pobrania